Заявление о внесении изменений в учетные документы при смене паспорта

Самые важные аспекты в статье: "Заявление о внесении изменений в учетные документы при смене паспорта". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Заявление о внесении изменений в учетные документы при смене паспорта

Формат заявления о внесении изменений в связи со сменой фамилии

Относительно других документов никаких предписаний нет, но все же существуют некоторые установившиеся правила. Если работник сменил фамилию, то отделом кадров вносятся изменения в: Помимо прочего, возникает необходимость в получении нового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Изменения в указанные документы вносятся на основании:

  1. нового паспорта.
  2. свидетельства о заключении брака;

Сотрудник отдела кадров заверяет эти изменения текущей датой и своей подписью, а также пояснительной запиской к данным действиям на оборотной стороне листа. Для оформления данной процедуры существует определенный порядок действий, включающий в себя следующие шаги: Оформляется оно в письменном виде и свободной форме, но в обязательном порядке содержит следующую информацию: После того, как заявление будет написано, его нужно передать сотрудникам кадровой службы.

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

Смена фамилии возможна и по таким причинам: Число смен никак не ограничено.

Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…).

  1. паспорт по новым данным;
  2. подтверждение смены старой фамилии – например, свидетельство о браке;
  3. заявление;

Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение.

Как оформить документы при смене фамилии?

Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы: Изменения в трудовом договоре: В настоящее время допускается внесение в трудовой договор несколькими способами: Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа.

Второй способ: составление доп. соглашения Пример такого доп.

соглашения приведен в п. 2 приложения к ответу Образец внесения изменений в трудовую книжку приведен в подборке материалов Системы.

Ниже заполняется заголовок распоряжения, который должен отражать суть данного события.

В приказе нужно обозначить ответственное лицо, которое должно контролировать его исполнение.

Документ подписывается директором компании с расшифровкой его должности и личных данных. После ознакомления его визируют работник, сменивший фамилию, и ответственное лицо с указанием их должностей и Ф.И.О. В случае когда работник, сменивший персональные данные, работает на основании доверенности с контрагентами компании, в приказе нужно предусмотреть обязанность уведомить об этом их.

Если смену персональных данных осуществляет лицо, являющееся главным бухгалтером или руководителем фирмы, то обязательно нужно подавать соответствующие сведения в налоговую, чтобы внести исправления в регистрационные данные.

Скачать образец приказа о смене фамилии работника в формате Word.

Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с изменением фамилии работника

Смена имени не является основанием для прекращения или изменения прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем Именно этими документами должен руководствоваться работодатель в случае смены работником фамилии и необходимости внесения изменений во многие кадровые, бухгалтерские и иные документы, содержащие персональные данные.

Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст.

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

  • причину изменения сведений;
  • прежние личные данные;
  • новые данные;
  • перечень документов-оснований.

Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность.

При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

  • свидетельство о регистрации брака;
  • паспорт;
  • СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).

  1. Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника.

Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.

  • По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
  • Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).
  • При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя.

    Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак

    Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

    Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, Начнем с заявления (см. пример 1). Генеральному директору ООО «Ламбада» начальника отдела логистики Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.

    Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

    [2]

    24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

    Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы связи со сменой фамилии

    Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

    Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

    Заявление работника о внесении изменений в учетные документы Приказ о внесении изменений в учетные документы Внесение изменений в трудовой договор работника Изменение данных в трудовой книжке работника Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Изменение данных в личной карточке работника Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования Действия работника без участия работодателя В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника.

    Полис обязательного медицинского страхования Банковская карта В случае перечисления заработной платы на банковскую карту внесение изменений в банковский лицевой счет осуществляется также по заявлению работника при личном обращении в банк.

    Читайте так же:  Как написать подтверждение что ребенок живет с мамой

    Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

    Москвы 11.02.2011, копия паспорта 45 05 № 123654, выданного ТП УФМС № 62 г. Москвы 25.02.2011. (1) На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится печать организации или кадровой службы.

    ШАГ 3. Измените фамилию в личной карточке работника (форма № Т- 2 утв.

    Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ): зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую. Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудник а раздел 1 Указаний.

    утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . При смене работником ф. и. о. никакого дополнительного соглашения к его трудовому договору заключать не нужно.

    Ведь условия трудового договора не изменяютс я ст.

    Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы связи со сменой фамилии

    Заявление о смене фамилии

    К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака. Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору. Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные.

    Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

    Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

    Скачать образцы других заявлений:

    • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
    • согласие на обработку персональных данных — скачать.

    Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов. В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак. В приложении указывается документ основание.

    Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась. Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

    Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак. Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

    в отдел кадров образец — скачать.

    Как оформить документы при смене фамилии?

    Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт.

    Соответственно, сначала работница должна внести изменения в него- получить новый паспорт. После чего сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения в кадровую документацию, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ и внести такие изменения. Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: Также прочитайте о Изменении фамилии в трудовом договоре более подробно.

    Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. При этом, дата приказа будет текущая дата, т.е. дата предоставления документов сотрудником.

    Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией.

    Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме. Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы: Изменения в трудовом договоре: В настоящее время допускается внесение в трудовой договор несколькими способами: Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа. Второй способ: составление доп.

    соглашения Пример такого доп. соглашения приведен в п. 2 приложения к ответу Образец внесения изменений в трудовую книжку приведен в подборке материалов Системы. Подробности в материалах Системы Кадры: Изменение фамилии: в каких отразить документах?

    Итак, если необходимо изменить личные данные работника, он должен написать соответствующее заявление в кадровую службу организации. На этом основании издаем приказ, вносим изменения в трудовую книжку, личную карточку № Т-2, дополняем трудовой договор. Основания для изменения личных данных работника

    Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

    При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом.

    Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам: Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст.

    3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…).

    • подтверждение смены старой фамилии – например, свидетельство о браке;
    • паспорт по новым данным;
    • заявление;

    Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

    Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак. Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств). По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы.

    Ниже заполняется заголовок распоряжения, который должен отражать суть данного события. В преамбуле приказа желательно указывать основания для его издания.

    В распорядительной части записываются должность и личные данные работника, сменившего фамилию, перечень документов, в которые нужно внести исправления.

    А также дата, до которой необходимо это сделать.

    Здесь же должна быть предусмотрена запись об обязательном уведомлении работника о необходимости изменения ИНН, СНИЛС, банковской карточки. В приказе нужно обозначить ответственное лицо, которое должно контролировать его исполнение.

    Документ подписывается директором компании с расшифровкой его должности и личных данных. После ознакомления его визируют работник, сменивший фамилию, и ответственное лицо с указанием их должностей и Ф.И.О. В случае когда работник, сменивший персональные данные, работает на основании доверенности с контрагентами компании, в приказе нужно предусмотреть обязанность уведомить об этом их.

    [1]

    Скачать образец приказа о смене фамилии работника в формате Word.

    Читайте так же:  Обжаловать чек в яндекс такси

    Если работник сменил фамилию

    При смене фамилии, имени, отчества ИНН, присвоенный физическому лицу, не меняется (п.

    Работник проверяет правильность содержащихся в свидетельстве сведений и расписывается в сопроводительной ведомости (п.

    14 Инструкции № 987н). Работодатель в месячный срок после получения страхового свидетельства возвращает в фонд сопроводительную ведомость (п.

    17 Инструкции № 987н). Образец заполнения заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2) При изменении Ф.И.О. работника следует внести изменения в его трудовую книжку.

    Изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

    При этом нужно поступить следующим образом (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69): Для внесения изменений в персональные данные издайте соответствующий приказ (см.

    Пример 3). Образец приказа о внесении изменений в персональные данные работника Следует изменить сведения о работнике в бумажных документах: в личной карточке (см.

    Пример 4), лицевом счете, графике отпусков, книге учета трудовых книжек и т.д.

    Все исправления заверяют подписью работника кадровой службы. Фрагмент п. 1 и 11 раздела I личной карточки работника (форма № Т-2) Если вы ведете кадровый учет в какой-либо программе, то и там поменяйте сведения о соответствующем сотруднике.

    Перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем (п. 2 ст. 19 ГК РФ).

    Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак

    Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

    Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, Начнем с заявления (см. пример 1). Генеральному директору ООО «Ламбада» начальника отдела логистики Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

    24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

    Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы связи со сменой фамилии

    Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

    Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заявление работника о внесении изменений в учетные документы Приказ о внесении изменений в учетные документы Внесение изменений в трудовой договор работника Изменение данных в трудовой книжке работника Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Изменение данных в личной карточке работника Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования Действия работника без участия работодателя В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника.

    Полис обязательного медицинского страхования Банковская карта В случае перечисления заработной платы на банковскую карту внесение изменений в банковский лицевой счет осуществляется также по заявлению работника при личном обращении в банк.

    Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

    Заявление подается в письменном виде.

    Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

    • причину изменения сведений;
    • прежние личные данные;
    • новые данные;
    • перечень документов-оснований.

    Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

    • свидетельство о регистрации брака;
    • паспорт;
    • СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).

    1. Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления.

    Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника.

    В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.

  • По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
  • Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).
  • При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

    Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

    Однако, в рамках рассматриваемой ситуации будет меньше бумаг, в которые потребуется вносить поправки.

    Среди таких бумаг выделяются:

    1. трудовое соглашение;
    2. личная карточка;
    3. доверенность и так далее.
    4. лицевой счет в финансовой организации;

    В любом случае, основным документом для замены персональных данных после смены фамилии является заявление, составляемое работником. Обычно используется следующий образец: В связи с получением нового гражданского паспорта, прошу внести поправки в кадровые и прочие организационные документы, в которых содержится прежняя паспортная информация.

    Приложения: копия паспорта РФ. Приказ № 2345/КП от 16 марта 2019 года В связи с полученным от Самойловой Е.В.

    Нужен приказ о смене паспорта

    Вопрос: Каков порядок действий при смене сотрудником паспорта? Нужно ли делать приказ о смене фамилии (например, при вступлении в брак)?

    (информационный портал Роструда -, сентябрь 2015 г

    Вопрос: Каков порядок действий при смене сотрудником паспорта?

    Нужно ли делать приказ о смене фамилии (например, при вступлении в брак)? Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору при смене паспорта по достижении возраста или смене фамилии?

    В соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника, а также сведения о документах, удостоверяющих личность работника. Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Читайте так же:  Трудовая инспекция штраф за неоформление сотрудника

    Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

    Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами. от бухгалтера И.В. Стрешневой (Серафимовой) Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

    Стрешнева В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

    [3]

    Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

    Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?

    Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта: Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие.

    По своей сути, смена паспортных данных директора в госреестре является ничем иным, как заменой директора. Несмотря на то, что руководитель при этом остается прежним, фирме приходится проходить полную процедуру государственной регистрации изменений.

    Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

    Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

    ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ.

    Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде. Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

    Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить

    Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

    При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом. Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя?

    Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству.

    Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

    Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

    Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

    Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

    Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания.

    Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

    На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами.

    Смена паспортных реквизитов Генерального директора ООО

    Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними).

    Нужно ли вносить исправления в учредительные документы? Делать ли новый приказ о назначении директора? У Вас в учредительных документах прописаны паспортные данные?

    Согласно ст. 4 закона о

    «О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦИ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ»

    № 129-ФЗ Это значит, что изменения Вам самостоятельно вносить в ЕГРЮЛ не нужно. Другой вопрос, прописаны ли они в Уставе? Приводили ли Вы его в соответствие с ф.з.?

    , Делать ли новый приказ о назначении директора? Лия в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта.

    Контрагент говорит что это неправомерно. Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ? Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер.

    Адрес регистрации и ФИО остались прежними)

    Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

    Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу. При смене ф. и. о. в течение 30 дней с момента выдачи соответствующего свидетельства (о браке, его расторжении, перемене имени) следует обратиться за выдачей нового паспорт а п. 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв.

    Постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828, п. 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации .

    Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно. Генеральному директору ООО «Пуш» Лебедеву А.И.

    от офис-менеджера Шереметьевой М.Г.

    В связи со вступлением в брак и изменением фамилии прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Шарикова» на «Шереметьева». Приложение: копия свидетельства о браке IV-АВ № 987654, выданного Кутузовским отделом ЗАГС г.

    Приказ об изменении паспорта сотрудника пример

    Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации» ˂…˃ 4. Сейчас большинство кадровиков оформляют соглашение сторон или приложение к трудовому договору, то есть используют механизм, предназначенный для изменения условий договора. Никаких нареканий со стороны контрольных органов это обычно не вызывает.

    Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

    Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

    Читайте так же:  Для начала процедуры права собственности на газопровод необходимо

    В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

    Ситуация первая: смена фамилии

    Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

    В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

    Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

    Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

    После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ. Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

    Смена фамилии директора ООО: порядок действий

    Директор ООО имеет право от имени организации действовать без доверенности, подписывает договоры с контрагентами и финансовые документы. Как и все сотрудники, директор вправе изменить фамилию в связи с замужеством или по иным причинам.

    Какой порядок смены фамилии генерального директора ООО, какие документы следует менять, нужно ли уведомлять внебюджетные фонды и налоговый орган?

    Правовое регулирование смены фамилии директора

    В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).

    Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

    Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!

    Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.

    Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.

    Какие документы менять при смене фамилии директора ООО

    Документ Примечания
    Паспорт В течение 30 дней после наступления факта
    Трудовая книжка Вносится новая фамилия, прежняя перечёркивается
    Личная карточка Т-2
    График отпусков Вносятся поправки в документ
    Книга учёта трудовых книжек
    Трудовой договор Составляется дополнительное соглашение к договору
    Выписка из ЕГРЮЛ Вносится запись в ЕГРЮЛ и выдается новая выписка
    Учредительные документы Документы меняются, если в них указаны сведения о ФИО директора, либо директор является учредителем
    Бухгалтерские документы
    Банковские документы Для получения платежных документов, оформления доверенностей.

    Для подтверждения новых паспортных данных и подписи необходимо лично явиться в банк

    Кого уведомлять о смене фамилии директора

    Кого уведомлять Примечание
    Налоговый орган Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ
    ПФР Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица
    Банки Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д.
    Контрагенты Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора

    Налоговый орган

    В ЕГРЮЛ содержатся сведения о гражданине – физическом лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности. Поскольку в ООО таким лицом является директор, то в реестр вносятся его персональные данные, в том числе новая фамилия.

    Запись об изменении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ вносятся ИФНС на основании представленного заявления формы Р14001. Форму заявления можно скачать на сайте ФНС .

    Читайте так же:  Обратится в суд о защите прав потребителей фелиал

    В том случае, если директор одновременно является учредителем общества, то необходимо также внести изменения в учредительные документы и подать в ИФНС заявление формы Р13001 о внесении исправлений в учредительные документы, подпись директора в заявлении удостоверяется у нотариуса. Оплате подлежит госпошлина в размере 800 руб.

    В течение 5 рабочих дней инспекцией вносится запись в ЕГРЮЛ об изменении сведений, и выдаётся выписка с новыми данными.

    Организация не обязана уведомлять отдел ПФ РФ о смене фамилии директора, поскольку об этом сообщает инспекция по месту нахождения общества в течение 5 рабочих дней с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

    Между тем в силу требований закона № 27-ФЗ страхователи обязаны сообщать об изменении персональных данных застрахованных лиц, и это требование распространяется на всех сотрудников.

    Для получения СНИЛС с новой фамилией директор заполняет заявление формы АДВ-2. В течение 14 календарных дней организация передаёт заявление в территориальный орган ПФ РФ для получения нового страхового свидетельства.

    О смене фамилии руководителя необходимо известить банк, чтобы избежать приостановлений операций по расчётным счетам и задержки выплаты заработной платы, расчётов с партнёрами и внебюджетными фондами.

    Для этого руководителю следует обратиться в банковское учреждение, в котором открыты расчётные счета организации, представить паспорт с новой фамилией и удостоверить образец новой подписи.

    Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати будет заменена. Обязанность по предоставлению организацией новой карточки в связи со сменой фамилии лица, указанного в карточке, установлена Инструкцией Банка России № 28-и. Новую карточку можно оформить непосредственно в банке, представив паспорт с новой фамилией.

    Законодательством не установлен срок уведомления банка об изменении фамилии, между тем в договоре с банком может быть предусмотрен пункт, обязывающий клиента уведомить о таких изменениях.

    Контрагенты

    В договоры, заключаемые с контрагентами, обычно включается пункт об уведомлении другой стороны договора об изменении реквизитов.

    Чтобы избежать возможных недоразумений, следует уведомить контрагентов о смене фамилии руководителя официальным письмом, отправив его почтой, факсимильной связью или электронной почтой.

    Порядок оформления смены фамилии

    После регистрации брака в органе ЗАГС или получения свидетельства о перемене имени участники общества проводят внеочередное собрание, на котором решается вопрос о новом назначении директора на занимаемую им должность с указанием новой фамилии. Результаты собрания оформляются протоколом.

    В том случае, если у общества единственный участник и учредитель, собрание не проводится. Учредителем принимается решение о назначении директора на должность с новым именем, и издаётся приказ об изменении персональных данных руководителя общества.

    Порядок действий при смене персональных данных

    Для внесения изменений директор должен обратиться в кадровую службу предприятия с заявлением о внесении изменений в документы и представить паспорт с новой фамилией , а также документ, на основании которого произошла перемена персональных данных.

    Действие Примечание
    Шаг 1 – издание приказа На основании свидетельства о заключении (расторжении) брака, перемены имени или иного документа издаётся приказ о внесении изменений в его персональные данные
    Шаг 2 – внесение изменений в учётные кадровые документы Вносятся соответствующие изменения путем перечеркивания прежней фамилии и внесением новой в трудовую книжку и иные документы
    Шаг 3 – внесение изменений в бухгалтерские документы В связи с автоматизированным ведением бухгалтерии при смене фамилии автоматически изменятся данные в лицевом счёте, карточке учёта доходов физлиц и уплаты НДФЛ, карточке учёта сумм страховых взносов в ПФ РФ
    Шаг 4 – уведомление налогового органа В течение 3-х рабочих дней организация обязана уведомить ИФНС о смене фамилии директора
    Шаг 5 – внесение изменений в ЕГРЮЛ В налоговый орган подаётся заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

    В течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись и выдаётся выписка из ЕГРЮЛ с новыми данными

    Шаг 6 – уведомление ПФ РФ Для учёта застрахованного лица необходимо сообщить о перемене его персональных данных в ПФ РФ Шаг 7 – переоформление банковских документов Для оформления новых документов и удостоверения подписи необходимо лично руководителю подать заявление в банк с приложением необходимых документов Шаг 8 – уведомление контрагентов Во избежание недоразумений сообщить контрагентам о перемене личных данных директора

    Важно! При внесении новой фамилии, на внутренней стороне обложки трудовой книжки или вкладыша производится запись с указанием документа, на основании которого изменена фамилия, заверяется печатью организации.

    Административная ответственность

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Частью 3 статьи 14.25 КоАП РФ за непредставление организацией сведений, если их представление предусмотрено НК РФ, установлена административная ответственность в виде штрафа в размере 5 000 руб.

    Источники


    1. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.

    2. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.

    3. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.
    4. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
    Заявление о внесении изменений в учетные документы при смене паспорта
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here