Запись в трудовой книжке если неправильно написал организацию и должность

Самые важные аспекты в статье: "Запись в трудовой книжке если неправильно написал организацию и должность". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Минтруд России рассказал, как внести исправления в запись о наименовании организации в трудовой книжке

Sheikoevgeniya/ Depositphotos.com

Минтруд России ответил на вопрос о порядке внесения изменений в запись о наименовании организации в трудовой книжке (письмо Минтруда России от 1 ноября 2018 № 14-0/В-868). В ведомстве напомнили, что согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Иных способов изменения записей в трудовой книжке не предусмотрено.

Отметим, однако, что на практике у специалистов по кадрам возникают вопросы о порядке внесения такого рода исправлений именно в связи с недостаточным регулированием данного вопроса в нормативных актах. Дело в том, что в пункте 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, конкретизирующем порядок внесения исправительных записей, в качестве примеров приводятся только записи, содержащие фразу «Запись за номером таким-то недействительна». Вместе с тем запись о наименовании организации не нумеруется, в связи с чем признать ее недействительной с формулировкой, приведенной в Инструкции, не получится.

Полагаем, что не будет нарушением в случае необходимости исправления ошибки, допущенной в наименовании работодателя, внести в трудовую книжку запись: «Запись о наименовании организации недействительна» и следующей строкой внести запись с верным наименованием организации.

Запись в трудовой книжке если неправильно написал организацию и должность

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Кто должен внести запись в трудовую книжку и поставить подпись при увольнении инспектора отдела кадров, существующего в организации в единственном лице?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected]arant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

В записи о приеме на работу в трудовой книжке указывается полное наименование работодателя

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Нины (г. Ростов-на-Дону)

Написала в трудовой сокращенное наименование организации («ООО», а не «общество с ограниченной ответственностью»). Это считается грубой ошибкой? И в этой же трудовой предыдущий работодатель грубо исправил дату. Как и кто теперь может устранить это нарушение, если есть уже другие записи?

Если неправильная (неточная) запись внесена настоящим работодателем (уполномоченным им работником), то он же и должен исправить ошибку. Если такая запись была внесена и не исправлена вовремя по прошлому месту работы, настоящий работодатель (уполномоченный им работник), который выявил ошибку, вправе исправить ее самостоятельно. Однако сделать это можно только на основании официального документа прежнего работодателя, в период работы у которого была допущена ошибка. Такими документами могут выступать справки, заверенные копии приказов (о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о награждении) (п. 27 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого вносились исправления (п. 29 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

В записи о приеме на работу в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, а также сокращенное (при его наличии) (абз. 1 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Если было указано лишь сокращенное наименование, это является ошибкой, поскольку в соответствии с действующим порядком существует определенный формат данной записи. В дальнейшем (при назначении пенсии) могут возникнуть сложности с идентификацией организации – иными словами, в трудовой книжке организация официально названа неправильно. Если такая ошибка допущена действующим работодателем, то исправить ее можно в любое время до увольнения работника. Если же это ошибка прежнего работодателя, новому работодателю исправлять ее не рекомендуется. Лучше посоветовать работнику дополнительно документально подтвердить данный период работы.

Запись наименования организации (полного и сокращенного) производится в трудовой книжке только в графе 3, то есть без указания ее порядкового номера, даты и документа-основания (без заполнения граф 1, 2 и 4). Идентифицировать данную запись по номеру нельзя, поэтому полностью соблюсти общий порядок внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» («Сведения о награждениях»), прописанный в законодательстве, не удастся (п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Один из способов исправления ошибки, допущенной в названии работодателя, следующий. В графе 3 после последней записи без номера и даты написать, что запись с ошибкой в названии работодателя признается недействительной, и затем правильно указать полное наименование организации и ее сокращенное наименование (при наличии). Например, «В записи о наименовании организации «ООО «Бета» допущена ошибка. Общество с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета»)».

Если под грубым исправлением даты в вопросе имеется в виду зачеркивание, то следует учесть, что зачеркивание записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается (п. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз. 1 п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). При наличии в трудовой книжке такой ошибки следует произвести исправление в установленном порядке (путем признания записи недействительной). Дополнительно работнику рекомендуется взять у работодателя документ, подтверждающий период трудовой деятельности, в записи о котором есть зачеркивание.

Читайте так же:  Госпошлина за регистрацию полуприцепа

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Ошибки прежнего работодателя в трудовой книжке

«Зарплата», 2012, N 10

Может ли новый работодатель исправлять ошибки в трудовой книжке, допущенные предыдущим работодателем, вправе ли он принять работника, в трудовой книжке которого нет записи об увольнении? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек, регулируется следующими нормативными документами:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила ведения трудовых книжек);
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Исправлять, нельзя оставить с ошибкой

Неправильные или неточные записи в трудовой книжке следует обязательно исправлять.

Почему нельзя оставить как есть? Неверную запись в трудовой книжке нельзя оставлять без исправления, поскольку из-за нее у сотрудника в дальнейшем могут возникнуть проблемы с подсчетом страхового стажа для назначения пенсии или пособий.

Кто может внести исправления? Если в трудовой книжке работника выявлена неправильная или неточная запись, исправить ее может как предыдущий работодатель, который ее внес, так и новый, который обязан в этом случае оказать необходимую помощь сотруднику при его обращении (п. 27 Правил ведения трудовых книжек).

В случае реорганизации прежнего работодателя исправление в трудовую книжку вносит его правопреемник, а при ликвидации — работодатель по новому месту работы (п. 28 Правил ведения трудовых книжек).

Основания для внесения правильной записи

Если правильные записи в трудовую книжку сотрудника вносит новый работодатель, ему понадобится документ, который будет основанием для внесения изменений (п. 28 Правил ведения трудовых книжек).

Таким документом может быть справка от работодателя, допустившего ошибку. Указанная справка должна содержать:

  • информацию о том, что сотрудник действительно трудился в данной компании;
  • номера и даты приказов о приеме, переводе или увольнении;
  • признание допущенной ошибки прежним работодателем;
  • описание ошибки;
  • просьбу исправить ошибку.

Образец справки смотрите на с. 90.

Вносимые исправления должны полностью соответствовать записям в документе, на основании которых они произведены. При утрате такого документа или его несоответствии фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. 29 Правил ведения трудовых книжек). Это могут быть выписка из архива или архивная справка.

Обратите внимание: свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение (п. 29 Правил ведения трудовых книжек).

Примечание. Исправления без заверения

Никакие исправления, внесенные в трудовую книжку сотрудника, не заверяются. Подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника заверяются только записи, внесенные в трудовую книжку при увольнении сотрудника (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

Как внести исправления в трудовую книжку

Для исправления ошибочных записей работодатель сначала должен признать их недействительными, а затем внести правильные (Письма Роструда от 30.04.2008 N 1027-6 и от 23.06.2006 N 948-6).

Как изменить конкретную запись в разделе «Сведения о работе», указано в п. 1.2 Инструкции. После последней в данном разделе записи нужно поставить следующий порядковый номер, дату внесения записи, а в графе 3 указать, например: «Запись за N 5 недействительна».

Далее вносится правильная запись, а в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Пример 1. В.С. Сладкова принята на работу в ЗАО «Тирамису» поваром-кондитером 5-го разряда (приказ от 11.04.2011 N 32). 1 июля 2012 г. она подала заявление об увольнении по собственному желанию и спустя две недели была уволена приказом от 15.06.2012 N 168. В ООО «Наполеон» она принята на основании приказа от 27.08.2012 N 234. Работодатель по новому месту работы, внося запись о приеме на работу в ее трудовую книжку, обнаружил ошибку в сведениях о приеме на предыдущую работу. В графе 2 указана неправильная дата приема на работу: 04.11.2012 вместо 11.04.2012. Как исправить ошибку?

Решение. Исправить неверную запись может как прежний работодатель (ЗАО «Тирамису»), который ее внес, так и новый (ООО «Наполеон»). Если В.С. Сладкова обратится за помощью к новому работодателю, она должна представить ему соответствующий документ, на основании которого будут вноситься исправления. Образец справки от работодателя — ЗАО «Тирамису» смотрите ниже.

Образец справки

На основании справки новый работодатель сделает корректирующую запись — запись за N 10. Образец исправительной записи смотрите ниже.

Образец исправительной записи в трудовой книжке

У сотрудника нет записи об увольнении

Иногда у кандидата в работники отсутствует запись о расторжении трудового договора с предыдущим работодателем. Разберемся, как должен поступить потенциальный работодатель.

Примечание. Вместо исправления — дубликат трудовой книжки

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению работодатель по последнему месту работы должен выдать дубликат трудовой книжки. В дубликат нужно скопировать все записи, которые были в прежней трудовой книжке, за исключением признанной недействительной (п. 33 Правил ведения трудовых книжек).

Можно ли принять на новую работу

Для заключения трудового договора с новым работодателем в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении с предыдущего места работы. Ее вносит прежний работодатель, принявший его на работу (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

[1]

Пока в трудовой книжке нет записи об увольнении, работник считается трудоустроенным и такого претендента можно принять на работу только на условиях внешнего совместительства. Основное место работы у сотрудника может быть только одно.

Читайте так же:  Амнистия за убийство срок давности

Если прежняя организация ликвидирована

В соответствии с законодательством обязанность по учету и хранению трудовых книжек возлагается на работодателя (п. 40 Правил ведения трудовых книжек).

Работнику трудовая книжка выдается на руки в последний день работы с внесенной записью об увольнении (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

В каких случаях новый работодатель может внести в трудовую книжку запись об увольнении с прошлого места работы, законодательство прямого ответа не дает. На практике встречаются ситуации, когда сотрудникам выдают на руки трудовые книжки без записи об увольнении.

Если следовать п. 28 Правил ведения трудовых книжек, новый работодатель имеет право на основании соответствующего документа исправлять неправильные или неточные записи, сделанные предыдущим работодателем.

Записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения трудовых книжек). При наличии у сотрудника такого приказа (его копии) новый работодатель может внести запись о расторжении трудового договора с предыдущим работодателем.

При отсутствии приказа (его копии) основанием для внесения записи может быть решение суда, которым установлен факт прекращения трудового договора.

Пример 2. Л.И. Аденский принят в ОАО «Сокотра» на должность ведущего аналитика департамента коммерческих проектов на основании приказа от 03.09.2012 N 368. Запись об увольнении с предыдущего места работы (ООО «Бербера») в его трудовой книжке отсутствует. ООО «Бербера» ликвидировано. Сотрудник подтвердил прекращение трудовых отношений с прежним работодателем — трудовой договор расторгнут через суд, о чем есть соответствующее решение. Какие записи внесет в трудовую книжку сотрудника новый работодатель?

Решение. Новый работодатель (ОАО «Сокотра») сначала должен внести запись о расторжении трудового договора с предыдущим работодателем в порядке, установленном п. 5.1 Инструкции. В графе 3 он сделает запись о причине увольнения: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 укажет наименование, дату и номер решения суда. Далее лицо, ответственное за ведение трудовых книжек в ОАО «Сокотра», — О.В. Крымская заверит запись об увольнении своей подписью, печатью организации и ознакомит сотрудника с внесенной записью. Завершит заверение записи подпись Л.И. Аденского.

Запись о приеме на работу новый работодатель внесет в трудовую книжку сотрудника после записи об увольнении. На это ему отводится недельный срок со дня издания приказа о приеме на работу (п. 10 Правил ведения трудовых книжек). Образец исправительной записи смотрите на с. 94.

Образец исправительной записи в трудовой книжке

Как работнику подтвердить стаж

Подтвердить стаж за период работы, который не закрыт записью об увольнении, сотрудник может:

[2]

  1. при назначении трудовой пенсии — документами, выдаваемыми территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ и п. 34 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555);
  2. при назначении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:
  • письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством;
  • справками, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписками из приказов;
  • лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы.

Об этом говорится в абз. 2 п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

Как записать, что неправильно указано название организации в трудовой?

Добрый день! В трудовую книжку неверно внесли название организации. Запись выглядит так: Графа с № записи: стоит номер «11»; графа с датой пустая; графа с сведениями о работе: Общество с ограниченной ответственностью Лотос (хотя название в этот момент было другое); в графе 4 ничего нет. После этого записей нет, никаких записей о том, что сотрудник принят на работу, пока не делали. Как сделать запись о том, что название организации указано неверно?

Вопрос относится к городу Омск

Постановление Правительства «о трудовых книжка»В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

чтобы это сделать нужно написать неверное название. затем «в наименовании организации допущена ошибка» и указать правильное наименование.

плохо что стоит нумерация уже, но лучше сразу на строке ниже пишите «в наименовании организации. «. никакие даты там не ставятся и не ставится документ на основании которого допущено исправление. подпись и печать тоже не ставится

Добрый день! Исправление записей в трудовой книжке производится путем признания ошибочной записи недействительной и внесения верной. Никаких зачеркиваний быть не должно. В Вашем случае, исправление должно выглядеть примерно так. Проставляется следующий порядковый номер. Далее делается запись о том, что указание наименования организации «. » недействительно. Далее уже без номера указываете правильное наименование организации. Сведения о приеме на работу далее вносятся уже со следующим порядковым номером, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Уточнение от 2 апреля 2014 — 19:52
№12 — наименование. недействительно

без номера — правильное наименование

№13 запись о приеме на работу, как положено — с датой, должностью, приказом

Рекомендация эксперта
«В наименовании организации допущена ошибка.» И делаете правильную запись.

Как исправить запись в трудовой книжке, если она не верна?

Трудовая – самый важный документ при трудоустройстве. Именно по ней работодатель может проследить весь трудовой путь работника, узнать о его наградах и взысканиях, опыте работы, навыках. Разумеется ,в интересах работника следить за тем, чтобы данные в ней были верны, и если закралась ошибка, изменить сведения на правильные.

На какие нормативные акты опираться

Исправлять записи в трудовой книжке самостоятельно нельзя!

Трудовая книжка – важный документ, и делать в ней изменения по личному желанию трудящегося или работодателя нельзя.

Это можно делать только в том случае, если есть веская причина, которая установлена законом. Например, запись сделана с ошибкой или отсутствует.

Читайте так же:  11 при превышении максимального количества участников акционерного общества

Обращение с трудовыми книжками регулирует статья 66 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, существует ряд подзаконных актов о том, какую информацию надлежит заносить в трудовую книжку – указания и инструкция по ведению основного документа работника.

Изменение, исправление, дополнение записи

Прежде чем говорить о том, как вносить изменения, следует разобраться с терминами, поскольку в юридической практике правильное обозначение действия также важно, как правильное его выполнение.

Итак, изменение записи в трудовой книжке – это внесение актуальных данных вместо утративших актуальность. Наиболее распространенный пример – изменение фамилии у женщины после замужества. Также могут быть изменены паспортные данные в случае их изменения, название организации, если оно изменяется.

Исправление – это внесение правок в ошибочные записи. Если в записи допущена орфографическая (слово написано неправильно) или фактическая (запись, например, название должности, записана неверно) ошибка, необходимо исправить. Изменения и исправления вносятся одинаково – ошибочные или утратившие актуальность сведения зачеркиваются, рядом указываются правильные данные. Обязательна надпись «Исправленному верить» — она подтверждает правомерность внесения изменений.

Дополнения – это уточнение уже существующей записи, если в ней записаны правильные данные. Новые сведения вносятся рядом с записью, которую они дополняют. В случае внесения любых изменений, исправлений и дополнений обязательно указывать документ, который послужил основанием для появления новых записей. Ссылка на него указывается на внутренней стороне обложки.

Образец внесения изменений в трудовую книжку

Кто имеет право вносить корректировки?

Корректировки в трудовую не могут быть внесены лично работником – это обязанность сотрудника, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек на предприятии. Такого сотрудника назначает директор, чаще всего – из числа сотрудников отдела кадров, но на некоторых предприятиях выполнять такую функцию может секретарь или бухгалтер. На крупном предприятии ответственных за ведение трудовых книжек может быть несколько.

Этот сотрудник в своей деятельности руководствуется документами, которые предоставляет работник или работодатель. Среди документов, которые служат основанием для того, чтобы исправить запись в трудовой книжке:

  • Паспорт или свидетельство о рождении (если допущена ошибка в паспорте);
  • Свидетельство о браке или расторжении брака;
  • Документы о смене паспортных данных;
  • Приказы о повышении в должности, награждении, взысканиях, переводе в другой отдел;
  • Документы, подтверждающие изменение названия организации или отдела, изменение названия должности и другие.

Также основанием может стать постановление суда, за которым может обратиться работник или работодатель. В некоторых случаях закон может не давать четких рекомендаций о том, как правильно вносить изменения.

Как исправить запись в трудовой книжке

Есть специальная инструкция по исправлению записей в трудовой книжке

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок исправления регламентируется инструкцией по ведению трудовых книжек. Исправления должны вноситься строго определенным образом в зависимости от того, что послужило поводом для внесения изменений.

Если данные внесены неверно, то сотрудники отдела кадров вносят изменения, исходя из указанных выше документов. Случаи, когда необходимо изменить утратившие актуальность сведения (смена фамилии после замужества или развода) тоже относятся сюда. Для этого работнику нужно предоставить в отдел кадров бумаги о смене паспортных данных. Это обязанность работника, а не отдела кадров.

Если изменилось название учебного заведения, которое заканчивал сотрудник, вносить изменения в трудовую книжку не обязательно, но желательно в скобках указать нынешнее название.

  • Во вкладыше. Вкладыш – это своего рода продолжение трудовой книжки. Он заводится в тех случаях, когда место для записей в основной трудовой книжке закончилось. Нумерация записей продолжается в том же порядке, что и в трудовой. Сам по себе вкладыш недействителен – он должен храниться вместе с трудовой. Изменения вносятся в него также, как и в трудовую, данные о документах, послуживших основанием для внесения изменения, указываются на обложке трудовой или вкладыша с внутренней стороны.
  • Номер записи/запись пропущена. Если номер записи указан неверно, то следует внести указание на то, что запись недействительна. Следующую запись нужно делать под номером, следующим по порядку за последней верной записью. Например, если последняя верная запись была указана под номером 10, а следующая за ней – 13, то следует указать, что запись №13 недействительная, а следующую сделать под номером 11, даже если она дублирует ошибочную запись. Просто исправить номер нельзя.
  • Если запись пропущена, то ее следует внести сразу за последней записью, при этом указав верную дату. При этом неизбежно нарушается хронологический порядок, но это не считается нарушением правил ведения трудовой книжки.

  • После увольнения. Если ошибка в трудовой обнаружена после того, как сотрудник уволился, изменения в нее все равно вносит работодатель. Для этого нынешний работодатель подает официальный запрос на прежнее место работы сотрудника, где была допущена ошибка. Прежний работодатель может внести изменения самостоятельно или предоставить нынешнему работодателю необходимые документы. Следует уточнить, что устные свидетельства не являются основанием для внесения изменений в трудовую.
  • Аннулирование недействительной записи. Если запись в трудовой не соответствует действительности, ее необходимо аннулировать. Для этого нужны документы, подтверждающие необходимость этого действия, либо судебное решение. В этом случае делается отдельная запись о том, что определенная запись (указать номер) недействительна. Следующей записью вводятся правильные данные.
    Основания для аннулирования записи:
    • Запись содержит неверные сведения о работе или наградах;
    • Действие, которое обозначает запись, признано незаконным;
    • Трудовой договор между сотрудником и предприятием аннулирован;
    • Запись внесена не в соответствующий раздел (запись о работе в разделе о награждениях).

    Работник вправе потребовать у сотрудников отдела кадров выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором сведения будут указаны верно. Если запись ,которая внесена с ошибкой. Была первой, то сотрудники отдела кадров должны заполнить новый бланк трудовой с верными сведениями, а испорченный уничтожить. С сотрудника деньги не взимаются.

    Общие правила исправления

    При внесении исправлений в трудовую книжку необходимо обязательно указать документ, который обосновывает исправление.

    Запись в трудовой должна исправляться с соблюдением соответствующих правил. Сделать это можно несколькими способами. В любом случае обязательно указывать документ, который послужил основанием для внесения изменений или исправлений.

    Наиболее простой способ, который применяется при исправлении утративших актуальность анкетных данных. Предыдущие данные зачеркиваются строго одной чертой, рядом указывается правильная информация и ставится обозначение сноски. На внутренней стороне обложки под тем же обозначением указывается документ.

    Читайте так же:  Оформление бутиков с сумками

    Пример: сотрудница Елисеева вышла замуж и сменила фамилию на Соколову. В этом случае в трудовой зачеркивается фамилия Елисеева, указывается рядом Соколова и знак сноски. На обложке под знаком сноски указывается основание – свидетельство о браке и его номер.

    В других разделах обязательно внесение отдельной записи о том, что определенная запись недействительна. Под знаком сноски на обложке указывается документ, по которому запись признана ошибочной. Следующая запись содержит верные сведения.

    Пример: в записи о повышении №4 указана новая должность – главная медсестра отделения травматологии. Но правильное название должности – старшая медсестра. На этом основании делается запись №5 о том, что запись №4 недействительна, под знаком сноски указывается основание – должностная инструкция. Затем делается запись №6, где указано, что сотрудница Соколова является старшей медсестрой отделения травматологии. Зачеркивать и исправлять, как в предыдущем примере, нельзя.

    Как уже говорилось, если запись была первой, работник вправе требовать новый бланк, а старый подлежит уничтожению. Об этом составляется акт, который подписывают работник и кадровик.

    Чего нельзя делать с записями в трудовой книжке:

    • Перечеркивать более чем одной чертой;
    • Зачеркивать записи (кроме титульного листа);
    • Замазывать корректором;
    • Вырывать листы;
    • Вклеивать листы;
    • Писать в несоответствующих разделах, менять названия разделов;
    • Использовать в записи сокращения;
    • Приводить в качестве основания для внесения правок устные свидетельства;
    • Предъявлять вкладыш отдельно от трудовой.

    Если подобные правила не соблюдаются, работник может подать на работодателя в суд.

    Судебные предписания

    Суд может предписать внести, аннулировать или исправить запись, если она не соответствует закону. Основанием для судебного признания записи недействительной может быть выполнение незаконного действия (например, если увольнение сотрудника признано незаконным, то и запись о нем также не соответствует законодательству).

    Другое основание – небрежное ведение трудовой книжки и нарушение правил внесения записи. В этом случае незаконной и подлежащее исправлению может быть признана абсолютно правдивая информация (например, если запись сделана с сокращениями, что строго запрещено).

    Если сотрудники отдела кадров отказываются внести исправление в запись или между сотрудником и кадровиком возникает спор по этому поводу, это также решается в суде. Если суд признает необходимым изменение записи, работодатель обязан ее исправить в установленном порядке.

    Смотрите видео об исправлении записей в трудовой книжке:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Чем грозит несоответствие записи в трудовой книжке реальной должности?

    Предложили работу по специальности, но сразу предупредили, что оформление будет на совершенно другую должность, ввиду внутренних заморочек с расширением/сужением штата. Чем это грозит? При устройстве на другую работу смогу я доказать что работала именно экономистом, если в трудовой будет написано, например специалист по закупкам? И будут ли меня вообще рассматривать? Насколько я знаю, на собеседовании редко проверяют соответствие записей в резюме записям в трудовой. Не особо хочется связываться, но давно искала работу именно такого профиля, и выбора практически нет, только если в другой город ездить.

    Запись в трудовой книжке если неправильно написал организацию и должность

    Запись в трудовой книжке если неправильно написал организацию и должность

    Петров А.К. в 2009 г. работал в ЗАО «Актив» курьером, откуда уволился по собственному желанию в январе 2010 г. После этого работал еще в двух местах.

    В 2011 г. ЗАО «Актив» было реорганизовано (присоединено к ОАО «Альфа»). Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обратился с запросом к правопреемнику — ОАО «Альфа» для получения подтверждающих документов об увольнении. ОАО «Альфа» направило по запросу копии приказа об увольнении и личной карточки сотрудника.

    В раздел «Сведения о работе» 01.02.2012 внесено исправление (см. рис. 2). Выдача работнику трудовой книжки предусмотрена лишь в случае его увольнения.

    Если в период работы сотруднику понадобится трудовая книжка, он может получить только заверенную копию или выписку из трудовой книжки.

    Исправление нужно вносить в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

    Трудовая книжка — ошибка в наименовании компании

    Исправить неверную запись нужно по месту работы, где она была внесена.

    По новому месту работы такие исправления можно сделать только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил). Если компания, сделавшая неверную запись, реорганизована, исправить запись может ее правопреемник, а если ликвидирована — работодатель по новому месту работы на основании официального документа (п. 28 Правил). Зачеркивать неточные или неправильные записи в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» нельзя.

    Изменить их можно только путем признания недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил). Запись о наименовании компании-работодателя не нумеруется.

    [3]

    Поэтому с ее исправлением возникают определенные сложности, особенно если ошибка обнаружена не сразу.

    Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ОАО «Времена года», это является ошибкой.

    Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых

    Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема: Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец:

    С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее.

    Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.

    Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов.

    Изменения и исправления в трудовой книжке

    Исправляем грамматические ошибки Законодательство не регулирует исправление грамматических (орфографических) ошибок в трудовой книжке.

    Мнение 2: Валентина Андреева, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, к. и. н. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда Если работник по решению суда восстановлен на прежней работе, запись об увольнении в трудовой книжке признается недействительной.

    Запись в трудовой книжке если неправильно написал организацию и должность

    Подскажите как быть если на работе сделали неправильную запись в трудовой книжке,именно неверно указана должность?На данный момент я написала заявление на увольнение и мне сейчас необходимо забрать трудовую книжку. — можно внести в трудовую книжку — исправление и включить правильную точную запись — допускается согласно инструкции по ведению трудовых книжек. Обратитесь с письменным заявлением в организацию об исправлении ошибки в трудовой книжке со ссылкой на подтверждающие документы (приказ, трудовой договор).

    Читайте так же:  Кто выдает дубликат трудовой книжки при утере

    В отделе кадров вам должны внести исправление в трудовую книжку.

    Правильно же будет: ниже неправильной записи сделать новую, но уже правильную запись. Проставить следующий порядковый номер новой записи, внести правильные сведения в графы «дата», «сведения о работе», «на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер). Если откажут, обращайтесь в трудовую инспекцию.

    Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

    «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Запись в трудовой книжке, как исправить неправильную запись о приеме на работу

    Пожалуйста, помогите. Попросили узнать, нужно компетентное мнение кадровика.

    Приказ от 01.01.2016 № 01. 4. (дата). Перевести на должность королевы в отдел Королевского Замка.

    Приказ от 01.02.2016 № 04 Директор ООО «Чиполино» Чесночек И.И. Подпись, М.П. 5. дата. Принять на работу в должности принцессы. Как предлагает Черепаха, тоже крайне спорно, т.к.

    задайтесь вопросом: » А что в ней не действительного. «. Она полностью действительна, только пропущено наименование организации. Но это не делает саму запись о приёме не действительной.

    Могу Вам предложить такой вариант: После записи о приёме добавляете наименование организации и всё.

    «Принята на должность ведущего специалиста в Общество с ограниченной ответственностью «

    Карат» (ООО «Карат»).» Сейчас более важны отчисления в ПФР для работника, нежели безукоризненность записи в ТК. Самое главное запись читаема, понятна, работодатель идентенфицируется, реквизиты есть.

    Вот именно это и смущает, что делать нужно такую же запись, и вроде она действительна.

    Поэтому сейчас крайне важно самим отслеживать свои начисления в ПФР, благо это при наличии инета и минимальных навыков работы с компом, не тяжело и занимает 5 минут времени.

    «Где та принцесса эту овощную грядку найдет, через 30 лет?. » — для этого и дана рекомендация, выдать ей справку о времени работы при увольнении. А так в архив, что тоже маловероятно.

    Кстати такую же рекомендацию даю всем работникам.

    «А если у нее, по жизни, льготы какие выскочат, инвалидность, например?»

    — а что это меняет.

    Если работодатель добросовестный, всё оформлял и перечислял, сдавал отчёты, то проблем не будет никаких. Если же нет, то увы ничего не поможет.

    Как правильно исправить запись в трудовой книжке?

    Запись недействительна: образец исправления

    Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров.

    Если работа предоставлена физлицом, то вести и уж тем более делать какие-либо правки в трудовой книжке, такой работодатель не имеет права.

    Ошибки в основном находят те сотрудники, которые ведут трудовые. Иногда их обнаруживают сами работники после увольнения.

    Недочёты всплывают и при проведении ревизии кадровых документов.

    К типичным ошибкам можно отнести: Формулировка – «запись недействительна» – в трудовой книжке, образец которой представлен ниже, должна сопровождаться порядковым номером записи, подписью сотрудника и датой, на которую запись была исправлена. Исправлять можно либо синей, либо черной ручкой, желательно гелевой.

    Эти чернила устойчивы к свету и влаге. Слова сокращать нельзя. Исправление как в трудовой книжке сделать?

    «Запись недействительна» – это только начальный этап корректировки записи.

    Рассмотрим общий алгоритм: Как правильно внести фразу: «Запись считать недействительной»?

    В трудовой книжке образец представлен чуть ниже. Если ошибка сделана на титульном листе, то алгоритм исправления следующий: Если ошибка найдена в дате внесения записи о приеме на работу, то нужно сделать следующее:

    Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

    Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.

    Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки. В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника.

    Порядковый номер записи исправляют идентично. Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной.

    Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу. Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация.

    Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.

    Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.

    Запись в трудовой книжке если неправильно написал организацию и должность

    Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

    Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

    В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа. Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

    Источники


    1. ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.

    2. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.

    3. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.
    4. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.
    Запись в трудовой книжке если неправильно написал организацию и должность
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here