В течение какого времени должна быть внесена запись трудовую книжку

Самые важные аспекты в статье: "В течение какого времени должна быть внесена запись трудовую книжку". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Содержание

  • Вопрос: В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на работника, проработавшего свыше 5 дней. Нужно ли вносить записи в трудовую книжку о приеме и увольнении сотрудника, проработавшего всего 4 дня, а также вносить сведения о его трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек? Должна ли организация выдать такому работнику трудовую книжку в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ? Должна ли организация в соответствии со ст. 62 ТК РФ (в установленных 3-х дневный срок) выдать сотруднику, проработавшему менее 5 дней, выписку из трудовой книжки? Нужно ли внести записи в нее, а потом выдать выписку? Можно ли. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на работника, проработавшего свыше 5 дней. 1. Нужно ли вносить записи в трудовую книжку о приеме и увольнении сотрудника, проработавшего всего 4 дня, а также вносить сведения о его трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек? Должна ли организация выдать такому работнику трудовую книжку в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ? 2. Должна ли организация в соответствии со ст. 62 ТК РФ (в установленных 3-х дневный срок) выдать сотруднику, проработавшему менее 5 дней, выписку из трудовой книжки? Нужно ли внести записи в нее, а потом выдать выписку? 3. Можно ли работодателю заводить трудовую книжку или вносить в нее записи с первого дня работы сотрудника, предусмотрена ли какая то ответственность за это?

    1. Нет, не нужно, поскольку на работника, проработавшего в организации менее 5 дней, трудовая книжка не заводится. При увольнении работника, проработавшего в организации мене 5 дней, работодатель обязан будет выдать ему трудовую книжку без записей и приеме на работу и увольнении.

    2. Да, должна, поскольку фактически трудовая книжка будет в это время храниться у работодателя. Запись о приеме на работу работника, который проработал в организации менее 5 дней можно не вносить.

    3. Да, можно. Какая-либо ответственность работодателя за то, что он оформит работнику трудовую книжку в первый день работы, нормами действующего законодательства не предусмотрена.

    Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

    В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

    Согласно п. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

    а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

    б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

    В соответствии с п. 41 вышеуказанных Правил в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

    [1]

    В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

    При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    В течение какого времени должна быть внесена запись трудовую книжку

    Когда вносить в — трудовую книжку запись о — приеме на — работу

    Если работник в этот день не выйдет на работу, даже по уважительной причине (например, из-за болезни), работодатель может аннулировать с ним трудовой договор без выяснения причи н ст. 61 ТК РФ . Тогда придется признавать сделанную запись недействительно й п.

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Если сотрудник вышел на работу, в этот день нужно издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и ознакомить с ним работника под роспись в 3-днев ­ный сро к ст.

    Какие сроки для внесения записи в трудовую книжку о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу или увольнении?

    В статье 66 Трудового кодекса РФ говорится, что работодатель обязан вести учет и хранение трудовых книжек на каждого сотрудника организации, проработавшего более пяти дней, при условии, если работа для сотрудника является основной. Если трудовая книжка сотруднику заводится впервые, то работодателю необходимо оформить новую трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема (п.8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    № 225). Подробности в материалах Системы: 1.Ситуация: Обязан ли работодатель вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку, если сотрудник отработал в организации меньше пяти дней заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.Ответ: В какой срок нужно заполнить трудовую книжку новому сотруднику Трудовые книжки ведите на всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней ( ч. 3 ст. 66 ТК РФ ). Если срок работы меньше, то вносить запись не обязательно . Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, заполните в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема на работу ( п.

    Читайте так же:  Как подтвердить отказ от российского гражданства

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам

    Отсутствие печати на сведениях о приёме продиктовано опорой на положения Инструкции (№ 69), обозначенные в пункте 3.1.

    Дата приёма на работу, указанная во второй графе трудовой всегда совпадает с информацией на этот счёт:

      Поставьте следующий порядковый номер. Укажите, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим же номером впишите правильные сведения.

    Например: «Запись за номером 45 недействительна Принята на должность повара 3 разряда с 11.11.2011 г.».

    Запись в трудовую

    В какой срок делается запись о приёме на работу в трудовую книжку?

    В такой же срок заполняется новая трудовая книжка на вновь принятого, впервые трудоустраивающегося на работу.

    Но произведённая в первый же день запись не является нарушением ! Допускается произвести следующую запись об аннулировании записи под № ___ , по такой-то причине. Главное чтобы с Вами заключили трудовой договор!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Прием на работу

    Как правильно записать факт приема в трудовую книжку работника? Запись обязательно делать сразу или через какое-то время? Вопросы совсем не праздные, поскольку трудовая книжка – это своеобразная визитка работника.

    Мы уже подробно говорили о том, какие действия нужно выполнить перед тем, как допустить работника к работе. А вот запись в трудовую книжку мы делаем позже. Если работник при приеме предоставил Вам действующую трудовую книжку, то Ваши действия:

    • зарегистрировать её в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним» сразу при получении документов,
    • запись о приеме внести только тогда, когда работник отработает у Вас 5 дней.

    В соответствии с 3.1.

    Сокращать слова нельзя, пишем полностью «Приказ от 21.07.2012 №56-лс» Как определить, принимаем ли мы на должность или по профессии, смотрите статью Как грамотно составить трудовой договор (ч. 3). Никакие другие условия, указанные в договоре или приказе о приеме, в книжку не заносятся!

    Перенос даты увольнения при задержке трудовой книжки

    ПЕРЕНОС ДАТЫ УВОЛЬНЕНИЯ

    ПРИ ЗАДЕРЖКЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

    Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета кадровика».

    Нами были направлен в Роструд следующий вопрос.

    «Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей № 225 от 16.04.2003 «при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами». Однако Трудовой кодекс не предусматривает перенос даты увольнения при задержке трудовой книжки самим работодателем. Вопрос: должен ли работодатель выполнять требование п. 35 Правил об изменении дня увольнения на день выдачи трудовой книжки, если об этом отсутствует решение суда или иного органа?»

    Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 07.04.2008 №805-6-1) по данному вопросу.

    «Согласно ст. 84 1 Трудового кодекса РФ в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, заверенные копии других документов, связанных с работой, и произвести с ним окончательный расчет.

    В ранее действующем КЗоТе РСФСР существовала ст. 99 «Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки», которая предусматривала, что при ее задержке по вине администрации работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула.

    В соответствии со ст. 234 Кодекса и п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», задержка выдачи трудовой книжки признается незаконным лишением работника возможности трудиться и обязывает работодателя выплатить уволенному заработок, не полученный им за все время задержки. В этом случае работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения в этом случае будет считаться день выдачи трудовой книжки. Кроме того, работодатель должен издать новый приказ о новом дне увольнения. На основании этого приказа в трудовую книжку вносится новая запись об увольнении. При этом ранее внесенная запись признается недействительной».

    С другими разъяснениями Роструда можно ознакомиться в «Пакете Кадровика».

    Редакция электронной энциклопедии «Пакета Кадровика» регулярно направляет в Роструд запросы с просьбой разъяснить нашим пользователям спорные вопросы применения трудового законодательства на практике. Все полученные разъяснения публикуются в «Пакете Кадровика». Некоторые, наиболее актуальные разъяснения редакция рассылает подписчикам нашей кадровой рассылки. Приглашаем Вас подписаться на нашу кадровую рассылку >>

    Правила перепечатки данного материала

    При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде—

    При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

    Перепечатка данного материала в «бумажные» газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail

    Нестандартные трудовые вопросы

    При приеме на работу или увольнении сотрудника фирма-работодатель должна делать соответствующие записи в его трудовой книжке. Но иногда бывают нестандартные ситуации. Например, если днем увольнения работника является воскресенье или сотрудник отозвал заявление об увольнении после внесения записи об этом в трудовую книжку. В рамках трудовых отношений случается немало и других ситуаций, когда работодатель должен правильно оформить все документы, чтобы не нарушить права сотрудников. Как поступать в этих и других ситуациях, рассказал Борис Алексеевич Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса.

    Здравствуйте, Борис Алексеевич! Скажите, пожалуйста, как уволить работника, если компания занимается розничной торговлей, и поэтому выходные (суббота и воскресенье) являются рабочими днями для некоторых лиц? Например, такой сотрудник подает заявление об увольнении в свой рабочий день — воскресенье. Через 14 дней, также в воскресенье, его последний рабочий день. Какой датой уволить работника, если отдел кадров и бухгалтерия в этот день не работают?

    Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Этой датой и следует оформить документы. Заметим, работник в этот день должен работать и с ним должны быть произведены все расчеты 1 . О том, каким образом сотрудники отдела кадров и бухгалтерии смогут выполнить требования закона, если у них выходной день в это время, должно позаботиться руководство их структурных подразделений или организации в целом.

    Читайте так же:  Изменение исполнения решения суда

    А как быть, если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением и день увольнения выпадает на воскресенье? Какой датой оформлять документы?

    Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Утром в последний рабочий день перед отпуском ему выдали трудовую книжку, а вечером работник отозвал заявление об увольнении на основании статьи 127 Трудового кодекса. Как внести исправления в трудовую книжку?

    В данном случае следует издать приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. И на основании этого документа признать запись в трудовой книжке недействительной.

    Если сотрудник не забрал трудовую книжку, что надо предпринять фирме? Сколько времени компания должна хранить трудовую книжку уволившегося сотрудника?

    Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте 2 .
    Такое уведомление надо направить работнику заказным письмом с обратным уведомлением о вручении письма получателю. Письмо составляется в произвольной форме на бланке организации и подписывается руководством. Следует иметь в виду, что с даты направления уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
    Если же после направления уведомления работник не придет за трудовой книжкой, она должна храниться в течение 2 лет в кадровой службе вашей организации. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки содержатся в архиве компании в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

    Сотрудник работал в компании по совместительству, а потом уволился с основного места работы. Надо ли его принимать в штат по основному месту работы? Делается ли об этом запись в трудовую книжку?

    По Трудовому кодексу 3 совместительство — это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время. Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен (об этом нужно сделать соответствующую запись в трудовую книжку).
    В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения о том, что работа является основной и у работника изменяются режим работы, оплата труда и другие условия. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку.
    Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

    Как правильно оформить работника, какой договор с ним заключить, если он трудится в организации по основному месту работы, а также выполняет обязанности другой должностной единицы и хочет, чтобы об этом была запись в трудовой книжке?

    Оформляйте трудовой договор на работу по внутреннему совместительству, тогда можно сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

    В трудовой книжке сотрудника была произведена ошибочная запись: сведения о приеме на работу были занесены на страницу сведений о награждениях. Каким образом сделать исправления в трудовой книжке, если все страницы о стаже работы уже заполнены?

    В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. А правильную запись в этом случае следует внести во вкладыш к трудовой книжке в установленном порядке.

    Если сотрудник достиг пенсионного возраста, но продолжает работать в организации, нужно ли вносить какие-либо записи в трудовую книжку?

    Так как с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок, и он продолжает работать на прежних условиях, то факт достижения им пенсионного возраста отражать в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки нет оснований. Вместе с тем если работника поощрили в связи с юбилеем, то в раздел «Сведения о поощрении» трудовой книжки следует внести эту информацию.

    В организации была введена сокращенная рабочая неделя, а сейчас руководство компании хочет вернуться к обычному графику. Какие документы нужно оформить и надо ли уведомлять сотрудников в особом порядке о переходе на стандартный график?

    Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Образец приказа приведен выше.

    С работницей был заключен срочный трудовой договор. За месяц до истечения срока его действия она принесла справку о беременности. Можно ли ее уволить по окончании срока действия трудового договора? Какие гарантии имеет такая сотрудница? Как быть, если на ее место через месяц должен выйти работник, на время отсутствия которого принимали сотрудницу?


    В.В. Семенихин,
    руководитель «Экспертбюро Семенихина», участник Экспертного совета по налоговому законодательству при Комитете Государственной думы РФ по бюджету и налогам

    При увольнении по соглашению сторон какие выплаты работодатель должен выдать сотруднику?

    В последний рабочий день специалиста работодатель обязан выплатить причитающуюся ему заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а также дополнительную денежную компенсацию, размер которой оговаривается в соглашении о расторжении трудового договора.

    Единственный учредитель фирмы является ее директором. Нужно ли делать запись в трудовую книжку в таком случае? Если да, то какие существуют особенности?

    В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек 5 ответственность за работу с трудовой книжкой возлагается на работодателя. Работодатель — юридическое лицо, интересы которого представляет руководитель.
    На основании положений статьи 68 Трудового кодекса прием на работу оформляется приказом. Запись в трудовую книжку работника о приеме на работу вносится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по их заполнению 6 . Такая запись производится на основании приказа, который в свою очередь оформляется на основании решения единственного участника.
    В решении нужно написать: «Возлагаю обязанности генерального директора на себя», затем поставить число и подпись. В приказе запись будет выглядеть следующим образом: «Во исполнение решения участника N 1 приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с. «, число и подпись.
    Запись в трудовую книжку генерального директора вносится на основании приказа. Директор также имеет страховой стаж.

    История трудовых книжек

    Беседу провела
    Н.В. Горшенина,
    заместитель главного редактора,
    налоговый консультант

    1 ст. 84.1, 140 ТК РФ
    2 п. 36 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)
    3 ст. 282 ТК РФ
    4 ст. 261 ТК РФ
    5 п. 45 Правил
    6 Инструкция, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 N 69

    Через сколько дней не/делается запись в трудовую книжку о приеме на работу

    Serk 4 апреля 2011 в 18:18

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Linux 4 апреля 2011 в 22:28

    Элена 4 апреля 2011 в 22:45

    не после пяти, а не позднее пяти.

    Читайте так же:  Срок гарантии капитальный ремонт

    Как только подписан ТД работодатель обязан внести запись, пусть даже на один день. Но у работника есть выбор, можно попросить аннулировать трудовой договор, запись не будет внесена, но и денег за отработанный день-два-три работник не получит.

    Serk (автор темы) 4 апреля 2011 в 23:12

    *А документально с сылкой на статью ТК-все таки до 5-ти/
    или после пяти дней делается запись.
    *в присутствии работника/ или нет.
    Работнику. дается время для ознакомления с предприятием.
    сколько дней. или если переступил порог предприятия-сразу запись.
    *

    [3]

    *Неделю работу поискал. со следующего понедельника-вкладыш в трудовую книжку.

    Linux 5 апреля 2011 в 00:01

    Если мозгов не хватает распросить о будущей работе в отделе кадров, то ни какие ссылки на закон не помогут.

    mouse 5 апреля 2011 в 00:16

    Элена 5 апреля 2011 в 00:36

    ну тогда выход прост- работать только без оформления.

    Вообще-то у человека должны быть свои мозги, + спросить можно у работающих ( я так всегда делаю) и инет в помощь.

    Serk (автор темы) 5 апреля 2011 в 00:41

    *И по вопросу заключения договора в ТК сказано:
    . Трудовой договор должен быть заключен не позднее трех дней-
    -это первые три дня..-ознакомительные.
    *. не чем с девками чатится. все равно ТК не знают. лучше сам почитаю.
    *Людмила только правильно ответила.
    *

    Сроки заполнения трудовой книжки при приеме на работу

    Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:

    1. Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
    2. Получить от виновного в ошибке необходимые документы.
    3. Принудить его исправить допущенную ошибку.

    Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель. В некоторых сложных случаях добиваться исправления ошибки приходится через суд. Произвольное вмешательство недопустимо. Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

    1. По ошибке одного из работодателей.
    2. В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

    В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность. Особенности внесения в ТК некоторых видов записей В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях. Она должна вноситься на основании приказа.

    Ii. ведение трудовых книжек

    Не только это, но и рабочие места, которые когда-то нуждались в какой-то технической подготовке, также будут делать это: «В моей работе на телевидении задействованы все менее специализированные люди, поскольку звук и сборка были автоматизированы». Разница по сравнению с другими этапами экономической эволюции, говорит Мейсон, заключается в том, что в этом случае технология не создаст больше рабочих мест, а устранит их. Хотя промышленная революция привела к автоматизации сборочных линий и исчезновению значительной части сельскохозяйственного сектора, она также создала новые рабочие места, для которых необходимы специализированные специалисты.

    • водительские права>
    • разрешение на данный вид деятельности>
    • медкнижка.

    Другой вид документации не записан в Трудовом кодексе России.

    Руководитель и гражданин, пришедший к нему, должны об этом знать.

    Трудовые книжки: прием на работу

    Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу

    Вопрос Добрый день! В трудовую книжку работника вносить сведения о приеме на работу необходимо не ранее 5 дней после приема на работу и если работник проработал 3 дня, а потом решил уволиться, то записи в трудовую книжку не вносятся. Но ведь это противоречит пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, где сказано, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и так далее вносятся в трудовую книжку НЕ ПОЗДНЕЕ НЕДЕЛЬНОГО СРОКА, а при увольнении — В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ Ответ В статье 66 Трудового кодекса РФ говорится, что работодатель обязан вести учет и хранение трудовых книжек на каждого сотрудника организации, проработавшего более пяти дней, при условии, если работа для сотрудника является основной.

    Запись в трудовой до истечения 5 дней

    Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). 11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. 12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

    (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) (см.

    Срок заполнение трудовой книжки при приеме на работу

    • Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
    • Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.
    • При ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф. Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах Ни одна запись трудовой книжки не может осуществиться произвольно. Все они строго регламентированы специализированными, утверждёнными законодательно нормами правил и стандартов.

    Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу

    В ТК не вносятся сведения:

    • о больничных;
    • о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
    • о трудовых отпусках и командировках.

    Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приёме на работу. В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа. Какой ручкой заполнять трудовую книжку? При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок.
    Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная. Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать.

    Сроки заполнения трудовой книжки при приеме на работу

    Порядок ведения этого документа для руководителя отличается специфическими нюансами и является более сложным, чем оформление трудовой книжки при приеме на работу сотрудников среднего и низшего звена. В большинстве случаев директор может сам вносить все необходимые записи. Выдача трудовой книжки после увольнения работника Когда работника по той или иной причине увольняют с предприятия, ему возвращают его документ.
    Оформление трудовой книжки (образец предложен ниже) при увольнении сотрудника подразумевает внесение записи, содержащей причину ухода, а также номер соответствующего приказа. Формулируя причину, работодатель должен использовать примеры, приведенные в ТК (по собственному желанию, по согласию сторон, при ликвидации предприятия). Наиболее частой причиной становится увольнение по собственному желанию, оформление трудовой книжки в таком случае регулируется стандартными требованиями.

    Документ работнику выдают в течение трех дней после окончания его последнего трудового дня. В тех случаях, когда работодатель не может отдать документ бывшему подчиненному по причине его отсутствия, он должен выслать на домашний адрес работника заказное письмо с извещением. Если человек дал письменное согласие, трудовая книжка может быть выслана ему по почте.

    [2]

    Такой же порядок соблюдают, если работник умер, и документ должен быть передан его родственникам. В ситуациях, когда документ не забирают, предприятие сохраняет его на протяжении двух лет (в отделе кадров, но не вместе с другими книжками). Затем его на 50 лет передают в архив, после чего уничтожают.

    Читайте так же:  Инфографика закон о тишине

    Если работодатель – индивидуальный предприниматель С 2006 года индивидуальные работодатели обязаны вносить записи в трудовые книжки своих работников. Таким образом, их права уравнены с теми, которыми пользуются юридические лица.

    Срок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

    В российском законодательстве относительно различного вида документов существуют свои определенные правила по их заполнению. Также у каждого из них имеются сроки. Не является исключением рабочая книжка сотрудника. Каковы сроки заполнения трудовой книжки при приеме на работу? Этот вопрос актуален тем, что он требует развернутого и точного разъяснения.

    Оформление трудовой книжки Капитализм, как мы знаем, обречен на исчезновение, особенно на неолиберальной стороне, что ослабило Берлинскую стену. Как и в конце феодализма, общество будет развиваться не из-за левосторонней революции, которая заканчивается рынком, а из-за неизбежного открытого пути к технологиям и информационному обществу, которое противоречит логике рынка, основанный на дефиците.

    Срок заполнения трудовой книжки при приеме на работу впервые

    Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя. Эти сведения должны содержать:

    • дату приёма;
    • дату увольнения;
    • сведения о работе;
    • подразделение;
    • разряд или должность;
    • основания приёма или увольнения.

    Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут. Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:

    1. Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».
    2. Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.

    Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.

    В течение какого времени должна быть внесена запись трудовую книжку

    Запись в трудовую

    В какой срок делается запись о приёме на работу в трудовую книжку? Можно её сделать в день приёма или на следующий день? Спасибо за ответ, учитывая эту статью я и задала вопрос. но мнения опять разнятся. Учитывая ответ ниже, если не сделать запись в трудовой более 5 дней, это нарушение.

    книжку можно производить и в день приёма на работу, и на следующий, или на третий, или на четвёртый, или на пятый. И всё, точка. Если запись не произведена в первые пять дней — это уже нарушение.

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Прием на работу

    Как правильно записать факт приема в трудовую книжку работника? Запись обязательно делать сразу или через какое-то время?

    Вопросы совсем не праздные, поскольку трудовая книжка – это своеобразная визитка работника. Мы уже подробно говорили о том, какие действия нужно выполнить перед тем, как допустить работника к работе.

    на совместителей трудовые книжки вести не нужно.

    Если работник при приеме предоставил Вам действующую трудовую книжку, то Ваши действия:

    • зарегистрировать её в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним» сразу при получении документов,
    • запись о приеме внести только тогда, когда работник отработает у Вас 5 дней.

    В соответствии с 3.1. Инструкции запись о приеме вносится следующим образом: Например: «Принята на должность бухгалтера». 5. В графе 4 нужно указать дату и номер приказа о приеме.

    Когда вносить в — трудовую книжку запись о — приеме на — работу

    Если работник в этот день не выйдет на работу, даже по уважительной причине (например, из-за болезни), работодатель может аннулировать с ним трудовой договор без выяснения причи н ст.

    61 ТК РФ . Тогда придется признавать сделанную запись недействительно й п.

    30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; п.

    1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 . (1) Запись о приеме на работу, внесенную до аннулирования трудового договора, не зачеркиваете.

    Каковы сроки заполнения трудовой книжки сотрудника при приеме на работу?

    В российском законодательстве относительно различного вида документов существуют свои определенные правила по их заполнению. Также у каждого из них имеются сроки. Не является исключением рабочая книжка сотрудника. Каковы сроки заполнения трудовой книжки при приеме на работу? Этот вопрос актуален тем, что он требует развернутого и точного разъяснения.

    Прием на работу сотрудника

    Чтобы устроиться на работу, необходимо предъявить определенный перечень документации, подтверждающей многие интересующие аспекты для руководителя:
    • паспорт>
    • трудовая>
    • пенсионное свидетельство>
    • военный билет>
    • аттестат или диплом>
    • документы о дополнительном образовании.

    Для получения отдельного рода работы могут потребоваться такие документы:

    • водительские права>
    • разрешение на данный вид деятельности>
    • медкнижка.

    Другой вид документации не записан в Трудовом кодексе России. Руководитель и гражданин, пришедший к нему, должны об этом знать.

    Работодатель, принимая на работу сотрудника, должен издать приказ о его назначении. На основании данного документа нужно будет внести запись в трудовую и личное дело.

    Оформление трудовой книжки

    Человеку, который хочет обрести работу, в обязательном порядке нужна его рабочая книжка. Если гражданин уже трудился в какой-либо компании, то данный документ должен быть у него на руках. Но когда человек пришел в первый раз устраиваться, то здесь нужно обратиться к работодателю.

    По закону современные книжки можно приобрести в тех организациях, которые уполномочены на данный вид деятельности. Обычно предприятие закупает данный документ по цене, указанной в договоре.

    Бланки трудовых находятся в кадровой службе или в подразделении, которое отвечает за них. По запросу работодателя происходит выдача книжки (нового бланка) сотруднику. При этом руководитель должен взять с него сумму, равную стоимости документа. Но есть исключения:

    • массовый характер уничтожения документации, которая находилась в организации>
    • неправильное заполнение бланка ответственным лицом.

    Эти два случая говорят о том, что расходы на приобретение новой книжки ложатся на работодателя.

    Также в каждой компании обязательно должны быть документы по учету трудовых:

    • книга по учету прихода и расхода>
    • книга по учету движения.

    Эта бухгалтерская документация отслеживает все, что происходит с книжками сотрудников, а также ведет учет выдачи новых бланков и вкладышей.

    Заполнение трудовой книжки

    Книжка работника заполняется руководителем, кадровым работником, другим лицом, которое уполномочено на данный вид деятельности в связи со своими обязанностями. Первоначально трудовая оформляется в той организации, которая выдала сотруднику документ. Книжка имеет несколько разделов для заполнения:

    • титульник>
    • сведения о работе>
    • сведения о награждениях.

    Каждая страница имеет свои правила при оформлении. Основная страница (титульный лист) несет личные данные о работнике:

    • ФИО>
    • дата рождения>
    • образование>
    • профессия, специальность.

    В конце титульника есть специальная графа для подписи владельца и руководителя.

    Сведения о работе и награждениях фиксируются на следующих разворотах книжки. Здесь прописываются все основные моменты работы сотрудника:

    • устройство>
    • перевод>
    • увольнение>
    • важные награждения и так далее.

    При оформлении работника здесь же можно указать, что он являлся сотрудником особых подразделений (полиция, налоговая служба). При предъявлении военного удостоверения нужно вписать запись о службе в армии.

    Любая информация в книжке работника должна подтверждаться определенным документом:

    • приказ>
    • документ об образовании>
    • решение собрания>
    • документ о смене личных данных.
    Читайте так же:  Сколько хранятся номера в гибдд

    И еще одна очень важная особенность в оформлении трудовой: каждая запись должна быть подтверждена подписью и печатью.

    Как делают записи в титульном листе трудовой книжки

    Для титульника есть одно важное правило: вносить информацию без ошибок. Когда на данной странице руководитель допускает неточность или недостоверность, то бланк считается испорченным. Составляется акт о его списании, который потом подшивается в отдельную папку, а затем испорченную трудовую уничтожают.

    Существуют ситуации, когда ошибочную запись сразу не заметили. А работник очень долгое время проработал в организации, в трудовой отмечен его многолетний стаж. Здесь работодатели идут на уступки. Для исправления записи в титульнике аккуратно зачеркивают неверную запись и прописывают правильную.

    Дополнения на титульном листе вносить можно. Это касается образования, профессии, специальности. Ставится запятая и после старой информации фиксируется новая. К тому же законодательство позволяет вносить изменения в ФИО владельца книжки. В этом случае полностью зачеркивают старые данные и рядом прописывают новые. Зачеркнутая надпись должна хорошо просматриваться. Зачеркивание отдельных букв или цифр запрещено.

    Если сотрудник устроился в компанию, будучи студентом вуза, то информация о неполном высшем образовании непременно должна быть в титульнике трудовой. Когда работник получит диплом, он должен предъявить его руководителю для фиксирования информации о законченном высшем образовании.

    В любом из этих вариантов сотруднику необходимо показать документ, который подтверждает подлинность информации. Его вписывают на обороте обложки трудовой (название, номер, число). Утверждается надпись подписью и печатью.

    Как делают записи о работе и награждениях в трудовой книжке

    Когда руководитель заполняет страницу, связанную с работой гражданина, то вначале он пишет название организации (полное и аббревиатура). Во многих компаниях существует уже заготовленная печать, в которой написано название предприятия. Для экономии времени просто ставится данный штамп в определенном месте трудовой.

    Затем пишется порядковый номер записи, ее число, месяц и год. Основные данные фиксируются ниже наименования. При этом обязательно идет указание на статью Кодекса, Правил или Инструкции. По окончании записей нужно указать номер и дату документа, который является основанием для данной записи.

    В книжке фиксируются только особые награждения. Мелкие поощрения – благодарности, грамоты – не вписывают. Также в трудовой не должны быть записаны наказания сотруднику. Единственное, что фиксируют – это увольнение (как вид наказания).

    Так как информация в трудовой пишется от руки, ошибок не избежать. Если на основной странице неверное написание делает бланк непригодным, то в рабочих сведениях такие ошибки возможно исправить. Есть два важных вида ошибок:

    • пропущена запись>
    • допущена ошибка.

    Ответственное лицо может забыть вписать в книжку наименование организации. Без данной записи вся нижестоящая информация будет незаконна. Поэтому неверную запись необходимо признать недействительной. Ставится следующий порядковый номер в определенной строке, дата и запись о том, что предыдущие данные нужно считать недействительными. Затем ниже фиксируются наименование организации и остальные записи.

    При допущении ошибки, неправильном написании запись также необходимо признать недействительной. Но при этом нужно зафиксировать правильное написание.

    Еще один момент, который очень интересует кадровые службы и работодателей. Когда записей в книжке очень много и следующую вписывать некуда, то оформляется вкладыш в трудовую. С его помощью можно продолжить заполнение документа законным путем.

    Документы, статьи ТК, подтверждение, подпись, печать – все это необходимо фиксировать в трудовой при заполнении и исправлении.

    Срок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу

    Когда идет заполнение рабочей книжки руководителем, то ему необходимо опираться на основополагающие документы:

    • Трудовой кодекс России>
    • Постановление о трудовых>
    • Постановление об Инструкции.

    Соответственно, Правила и Инструкции, указанные в законодательстве, – это опора при оформлении книжек.

    Если учесть, что по закону рабочая книжка ведется на всех сотрудников, которые работают в компании больше пяти дней, то оформление должно происходить, исходя из данного срока. Из этого следует, что для заполнения трудовой работодателю отводится семь дней со дня поступления сотрудника на работу. Также по всем правилам владелец книжки должен присутствовать лично в момент оформления и внесения всех записей в книжку. Его подпись потребуется и на титульном листе внизу страницы.

    Работать с трудовой кадровик начинает со дня, когда сотрудник официально принят на определенную должность. Данный документ хранится в организации до того, пока работник не уволится. В таком случае при оформлении увольнения с указанием на необходимую документацию сотрудник обязан проверить правильность всех записей, сделанных в этой компании, и поставить свою подпись в знак подтверждения.

    Копия трудовой книжки и ее сроки выдачи

    При обращении во многие инстанции человеку необходимо собрать нужную документацию. В нее входит и копия трудовой. Руководитель не имеет права выдать книжку на руки, поэтому при подаче заявления от работника он должен за три дня выдать копию документа.

    Каждая заполненная страница отпечатывается так, чтобы просмотреть записи представлялось возможным. Затем на каждой странице ответственный работник ставит должность, подпись и печать. По окончании процедуры необходимо заверить всю копию трудовой и написать «Копия верна». После этого нужно зафиксировать информацию о том, что сотрудник работает на предприятии по сегодняшний день.

    Как и любая ксерокопия, копия книжки рабочего имеет свои сроки. При оформлении кредита (денежного, ипотечного) в банках требуется данный документ, который имеет срок действия в один месяц. Это в лучшем случае. Существуют такие банковские организации, которые устанавливают две недели и даже три дня. Это должно быть прописано в условиях при получении кредита, а компания обязана предупредить о сроках.

    При оформлении заграничного паспорта УФМС установило месячный срок действия копии книжки. Но, идя на уступки, организация считает нужной возможность продления данного документа на рабочем месте гражданина при помощи повторной печати и подписи руководителя.

    Есть и такого рода организации, где копия верна на протяжении трех месяцев с момента подписи ее работодателем.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Очень важно знать, что книжка работника – это его главный документ, который может подтвердить деятельность сотрудника, его стаж. Начисление пенсии тоже не обходится без трудовой. Именно поэтому стоит внимательно подходить к заполнению книжки и его срокам, установленным законодательством.

    Источники


    1. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.

    2. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.

    3. Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.
    В течение какого времени должна быть внесена запись трудовую книжку
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here