С чего начать ревизию документов на предприятии

Самые важные аспекты в статье: "С чего начать ревизию документов на предприятии". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

С чего начать ревизию документов на предприятии

Изучение деятельности предприятия осуществляется по данным годовой и промежуточной бухгалтерской и статистической отчетности, актам ревизии, проведенных в предыдущие периоды, приказом и постановлением вышестоящих органов, докладными записками, объяснениями и заявлениями должностных и других лиц ревизуемого предприятия и вышестоящего органа. В ходе изучения указанных материалов работники контрольно — ревизионных служб получают определенное представление о размере и характере деятельности проверяемого предприятия, устанавливают недостатки в его производственной и финансово — хозяйственной деятельности, которые в последствии проверяются в ходе ревизии. План ревизии утверждается руководителем контрольно — ревизионного аппарата организации, назначивший ревизию. Один экземпляр документов вручается руководителю ревизионной группы, а второй остается в делах организации.

4.4. порядок проведения ревизии

Организация проведения ревизии: пошаговая инструкция и документы Законодательством не закреплены нормы, согласно которых необходимо проводить ревизии на коммерческих предприятиях. Регламент ревизионной проверки каждая компания разрабатывает самостоятельно, после чего утверждает его в учетной политике, либо издает его отдельным документом в виде Порядка, Положения, Инструкции и т.п.
При оформлении Порядка проведения ревизии коммерческие компании, как правило, берут за основы инструкции, применяемые государственными учреждениями, модифицируя документ в соответствие с собственными требованиями и возможностями.

Ревизия в магазине(2018г)

Источник: http://www.bizguru.ru/node/1724 Мини-ревизии в продуктовом магазине Всем известно, что инвентаризация – один из важнейших бизнес-процессов торгового предприятия и хороший инструмент контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей. Но полная инвентаризация — длительный процесс, связанный, как правило, с приостановкой работы магазина.

Правила и порядок оформления акта ревизии

У персонала этих отделов есть уникальная особенность продавать один товар за другой, как правило, более дорогой – как дешевый. Этот вопрос должен контролироваться не только проведением мини-ревизий, но и целенаправленной работой вашей службой безопасности.

Мини-ревизии по сигаретам рекомендуется проводить еженедельно или два раза в месяц, в зависимости от количества касс и ночных кассиров. Мини-ревизии по элитному алкоголю проводятся при наименьших остатках совместно со службой безопасности — как правило, за сохранность этой группы сотрудники безопасности отвечают в полном объеме.

Как провести правильную ревизию собственного предприятия?

В отчете об инвентаризации должна содержаться следующая информация: товар, цена, факт, учет, причина, срок предыдущей инвентаризации, ее результаты. В итоговой части отчета должны быть указаны конечные суммы, недостачи и излишки.

Также в отчете указывается период, количество позиций и их номенклатура. Ревизия на любом предприятии является весьма сложным процессом, даже при условии использования таких программных продуктов, как 1С, и знаний опытного бухгалтера.

Качественная ревизия возможна при определении причин недостач или излишков в учете предприятия и их ликвидация с целью дальнейшего проведения безспроблемной инвентаризации. На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант.
Добавьте ваш вопрос в форме ниже. Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта. Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте .

Порядок проведения ревизионных проверок

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

Если инвентаризация выявляет большое количество отклонений от нормы, ревизию лучше проводить отдельно для всех отделов или групп товаров. Каждое отклонение должно сопровождаться письменными пояснениями.
С ними будет проще проводить последующие ревизии. Для обеспечения нормального проведения ревизии все сотрудники предприятия должны проявить максимальное терпение и внимание. Например, кладовщик магазина обязан расставлять товары так, чтобы они всегда имели свое место.
Ревизия без прерывания на продажу и отгрузку товаров считается более практичной. Подобные схемы применяет большинство компаний. При проведении инвентаризации владелец компании должен присутствовать для осуществления контроля течения мероприятия. Более того, руководитель предприятия должен следить за графиком проведения ревизий, особенно, если они носят скользящий характер.

Как правильно сделать ревизию

Проведение ревизии на предприятии — это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии. Ревизионные проверки классифицируется: 1) по времени проведения; · плановые · внеплановые 2) по субъектам проведения: · внешняя · внутренняя 3) по объему проверки: · полная (комплексная) · выборочная (частичная) Ревизионная работа состоит из следующих этапов: — подготовка к проведению ревизии; — проведение ревизии в соответствии с программой; — подготовка и оформление результатов ревизии; — реализация материалов ревизии; — контроль за выполнением решений по результатам ревизии.

В соответствии со сроками, предусмотренными планом, руководитель ревизующего органа за 3-5 дней до начала ревизии назначает своим приказом ревизию проверки финансово — хозяйственной деятельности.

С чего начать ревизию документов на предприятии

С чего начать ревизию документов на предприятии

2. Принцип действенности — содержание в плане точных указаний исполнителей и сроков, что позволяет контролировать эффективность работы ревизора и проводимых контрольных мероприятий.

Внесение изменений в план должно быть обоснованным и обусловливаться конкретными выявленными фактами.

Вопросы подлежащие проверке — направления финансово-хозяйственной деятельности организации (например, проверка кассы; проверка операций с основными средствами, проверка исполнительской дисциплины и проч.).

Правила и порядок оформления Акта ревизии

И конкретика в такую форму вносится с учетом того, какой объект подвергается ревизии. Таким образом, предприятие может, как самостоятельно разработать форму, так и воспользоваться уже имеющимися образцами актов. Таким образом, закон №402-ФЗ разрешил:

  1. пользоваться актами инвентаризации, какие разработаны Госкомстатом РФ и им утверждены в Постановлении №88 от 18.08.98 г. Они отлично подходят и для целей ревизии;
  2. либо самостоятельно подготовить их, руководствуясь положениями статьи 9 закона о бухучете.

Как правильно сделать ревизию на малом предприятии?

  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Решением данного вопроса могут стать некоторые рекомендации в отношении норм и правил проведения ревизии на предприятии.

    Приравнять учетное количество к фактическому; — утвердить результаты ревизии подписью уполномоченного лица. Основные причины появления недостач или излишков на предприятии: — низкокачественная работа сотрудников с учетными документами, в результате чего на предприятии нет реальной картины движения материальных ценностей; — ошибки при составлении отчетных документов при взаимодействии с клиентами компании; — отсутствие документального отражения движения материальных ценностей на предприятии; — фактический невозврат материальных ценностей при наличии отражения данного действия в документах; — неправильное оприходование товаров, грамматические ошибки в написании их наименований; — проведение ранее ревизии с ошибками; — передача материальных благ без накладных или наоборот; — нерабочее оборудование кассы; Большинство причин, способствующих наличию недостачи или излишков при проведении ревизии, – это ошибки сотрудников предприятия, т. е., человеческий фактор. Польза основной ревизии на предприятии Причины большого количества выявленных погрешностей при ревизии Главной причиной выявления большого количества расхождений является низкое качество подсчетов.

    Читайте так же:  Как оформить инвадидность по общему заболеванию

    Потому проводить ревизию лучше всего в обычный выходной день. Главные советы для проведения ревизии на предприятии Если инвентаризация выявляет большое количество отклонений от нормы, ревизию лучше проводить отдельно для всех отделов или групп товаров.

    Каждое отклонение должно сопровождаться письменными пояснениями. С ними будет проще проводить последующие ревизии.

    Для обеспечения нормального проведения ревизии все сотрудники предприятия должны проявить максимальное терпение и внимание.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Ревизия финансовой системы компании

    Кто в компании несет ответственность за анализ денежных потоков, анализ затрат, анализ продаж? 10. Кто отвечает за калькуляцию себестоимости, какими документами она подтверждается?

    12. Что, по Вашему мнению, необходимо изменить в работе с контрагентами, в финансово-экономической сфере?

    Есть ли у Вас предложения по оптимизации бизнес-процессов в финансовой системе компании?

    13.Считаете ли Вы, что в компании есть: – лишние, «не нужные» структурные подразделения, отделы и специалисты, которые дублируют чьи-либо функции; – регламенты, инструкции, которые необходимо отменить; – должностные лица, мешающие развитию и нормальному функционированию компании? Составил: Аудитор Чайка М. П.

    Чайка Аудит и ревизия отдельных вопросов Управление расчетными счетами Общепринятым в работе с банками считается наличие должностных лиц, обладающих: правом первой подписи — топ-менеджмент, директор; правом второй подписи — главный бухгалтер, начальник финансового отдела, финансовый директор.

    С чего начать ревизию документов на предприятии

    Ревизионная работа состоит из следующих этапов: * подготовка к проведению ревизии; * проведение ревизии в соответствии с программой; * подготовка и оформление результатов ревизии; * реализация материалов ревизии; * контроль за выполнением решений по результатам ревизии. При необходимости ревизии проводятся по постановлениям органов предварительного следствия или определениям судов.

    Когда имеются сведения, сигналы о хищении материальных ценностей или нарушении правил их отпуска, ревизию следует начинать с инвентаризации товарно-материальных ценностей. Проведению документальной ревизии должно предшествовать обследование ревизуемого предприятия. Во время обследования предприятия руководитель ревизионной группы (ревизор) должен решить, где и какие товарно-материальные ценности следует подвергнуть контрольной инвентаризации.

    На последующих этапах ревизионного процесса оформляются материалы ревизии, реализуются материалы ревизии и организуется контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии.

    Документы, которые должны быть у ООО

    Составить список абсолютно всех документов, которые могут оказаться обязательными в тех или иных ситуациях, – невозможно. Но перечислить основные документы вполне реально, и, думаю, такой список подойдет для большинства компаний. Если помещение принадлежит самой организации

    1. Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
    2. Правоустанавливающие документы на помещение

    Если помещение арендуется

    1. Договор аренды
    2. Акт приема-передачи помещения
    3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателемПредусмотрена п.

    1.2 инструкции № 153-И и ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г.

    № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

    Если помещение является местом жительства руководителя

    1. Гарантийное письмо от собственника
    2. Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственникомПредусмотрена п. 1.2 инструкции № 153-И и ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г.

    № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

    Кроме того, статьи 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.

    Документы, которые являются обязательными всегда Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: И, кстати, если я всё-таки не учла всего разнообразия жизни, и забыла о каком-то важном документе – прошу Вас дополнить меня в комментариях!

    Кадровик обязан знать как провести кадровый аудит

    Он составляется в

    свободной форме и может содержать элементы структуры:

    [1]

    1. данные об обнаруженных недостатках (кратко);
    2. название и дата документа;
    3. сведения о состоянии кадровых документов (в порядке или есть недочёты);
    4. рекомендации с указанием санкций в случае непринятия мер (образец посмотрите здесь).

    К отчёту прилагается копия ведомости. [wpsm_titlebox title=»важно» style=»3″] Если причиной аудита стала смена кадровика, ведомость можно использовать в качестве приложения к акту приёма-передачи дел, что существенно упростит вхождение нового сотрудника в должность.

    Копии документов для ревизии

    Суды первой и апелляционной инстанции поддержали требования предпринимателя (решение Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и от 30.06.2014г.

    и постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 16.10.2014г.

    по делу № А75-3341/2014). В заключении хотелось бы обратить внимание еще на один нюанс.

    Прежде, чем пускаться во все тяжкие, следует внимательно изучить само требование о предоставлении копий уже изученных однажды документов. Анна Мишина, для журнала «Расчет»

    Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в профессиональной прессе для бухгалтеров. Оформите быструю подписку >> Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами.

    В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

    Как провести аудит кадровой документации своими силами

    Кадровое делопроизводство», 2012, N 5 КАК ПРОВЕСТИ АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СВОИМИ СИЛАМИ С необходимостью проведения аудита кадровой документации мы можем столкнуться на разных этапах работы в компании, наиболее часто это обусловлено сменой кадровика и проводится в рамках процедуры приема-передачи дел кадровой службы.

    С чего начать ревизию документов на предприятии

    Документы организации: собираем и храним

    ИП-работодатели в отношении ведения кадровой документации имеют те же обязанности, что и работодатели-организации. Приводим перечень кадровых документов организации и ИП, которые должен иметь каждый работодатель. Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь.

    Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.

    И все же, даже если же бизнес небольшой, а собственнику недосуг уделять этому вопросу много времени, задуматься о сохранности документов надо.

    Читайте так же:  Для перечисления второй половины мат капитала сколько нужно время

    Приводим сроки хранения основных групп документов организации и ИП (полный список смотрите в Перечне):

    Кадровик обязан знать как провести кадровый аудит

    Трудовой договор Иванова И.И., 2.Трудовой договор Петрова П.П. и т.д. [/wpsm_titlebox] В ведомость нужно внести все документы, которые должны быть в делах ОК: [wpsm_box type=»green» float=»right» text_align=»left» w >

    1. учёта проверок;
    2. бланков трудовых книжек и вкладышей;
    3. приказов по личному составу и по основной деятельности;
    4. трудовых договоров;
    5. заявлений.

    Каждый документ нужно проверить на соответствие законодательству, например: Заполненную ведомость должны подписать все члены комиссии, а по результатам её заполнения составляется отчёт.

    Как правильно сделать ревизию на малом предприятии?

    е., человеческий фактор.

    Для обеспечения нормального проведения ревизии все сотрудники предприятия должны проявить максимальное терпение и внимание. Например, кладовщик магазина обязан расставлять товары так, чтобы они всегда имели свое место. Ревизия без прерывания на продажу и отгрузку товаров считается более практичной.

    Ревизия финансовой системы компании

    Какие должностные лица визируют (санкционирую) оплату счетов контрагентов? 3. Какие платежи принято осуществлять (какие счета оплачивать) в первую очередь; в последнюю очередь?

    6. Как часто проводится инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами (покупатели, поставщики, подрядчики и т. п.)? 7. Какие альтернативные мероприятия применяются для нормализации финансового состояния компании? 8. Какие должностные лица (структурные подразделения) ответственны за контроль и сбор дебиторской задолженности?

    Как провести аудит кадровой документации своими силами

    «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N 5 КАК ПРОВЕСТИ АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СВОИМИ СИЛАМИ С необходимостью проведения аудита кадровой документации мы можем столкнуться на разных этапах работы в компании, наиболее часто это обусловлено сменой кадровика и проводится в рамках процедуры приема-передачи дел кадровой службы. Кроме того, целями аудита могут являться: — возможность приведения количества документов по кадровому делопроизводству к минимальному; — сокращение трудовых и материальных затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства; — обеспечение четкого соблюдения требований трудового законодательства; — повышение вероятности успешного прохождения проверок со стороны Государственной инспекции труда; — ликвидация материальных и других видов потерь при возникновении трудовых споров и т.

    д. Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов

    Как провести правильную ревизию собственного предприятия?

    Ревизия – это своего рода точка контроля, выявление правильности учета остатков, выявление хищений, недостач и т.п.

    Причины появления недостач/излишков в процессе работы предприятия: — низкое качество работы сотрудников с документами, в итоге на предприятии нет адекватной картины движения материальных средств; — просчеты в процессе составления документов, касающихся взаимодействия с клиентами; — невозврат материальных средств при записи возврата в документах; — неправильный учет продукции, ошибки в написании наименований; — неправильно проведенная предыдущая ревизия; — передача материальных средств без надлежащих накладных; — неправильная работа кассовых аппаратов; В целом можно с уверенностью говорить, что большая часть причин появления излишков или недостач связана с человеческим фактором. Есть и еще один немаловажный момент – чем больше несоответствий, тем чаще нужно проводить инвентаризацию. В особо запущенных случаях это следует делать каждый день.

    Максимальный интервал между ревизиями не должен превышать более 6 месяцев.

    В целом ревизия – это сложный и ответственный процесс, даже если используется качественное программное обеспечение. Но она необходима для того, чтобы в компании не возникало несоответствия между реальным и учетным состоянием.

    Организация и порядок проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации

    В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:

    1. приходные и расходные ордера.
    2. кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
    3. ведомость о движении и остатках денежных средств;

    В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках.

    Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см.

    1. анализ наличия ОС и ТМЦ, его состояния;
    2. контроль за поступлением и расходованием наличности в кассе, а также безналичных средств на банковских счетах;
    3. ревизия сделок, заключенных с контрагентами.

    Цель проведения подобных проверок – контроль за рациональностью использования средств компании, выявление хищений ОС и ТМЦ, установления факта превышения полномочий в подписании соглашений, завышение/занижение цен договоров и т.п.

    Правила и порядок оформления Акта ревизии

    Без этого документа признать, например, недостачу и провести ее списание, в том числе и за счет материально-ответственного лица, невозможно. Исходя из того, что ревизии подвергаются обязательства и имущество компании, ревизионный акт будет иметь свои особенности в зависимости от проверяемого объекта.

    В связи с этим можно сказать, что:

    1. либо действует единая форма, которая максимально обезличена по строкам и графам. И конкретика в такую форму вносится с учетом того, какой объект подвергается ревизии.
    2. на каждый вид активов существует свой ревизионный акт;

    Таким образом, предприятие может, как самостоятельно разработать форму, так и воспользоваться уже имеющимися образцами актов. В связи с этим у предприятий появилась возможность самостоятельно разрабатывать или продолжать пользоваться прежними бланками. В основном предприятия оставили старые формы.

    Как правильно сделать ревизию

    Порядок проведения мероприятий закреплен на законодательном уровне.

    Рекомендации, по-другому методические указания по оформлению документов утверждены министерством Финансов Российской Федерации. Посчитайте фактический остаток товара на складе, в торговом зале. Бухгалтер обязан записывать все наименования товаров в учетную ведомость, а также вносить количество остатка, выраженного в штуках, килограммах или литрах.

    Для ревизии заранее должна быть подготовлена ведомость учета, ее листы должны быть пронумерованы. Правильно ревизию проводить в присутствии постороннего независимого человека.

    Записи следует вести в двух экземплярах: вы и независимый представитель или продавец и независимый представитель.

    Продавец может вести подсчет отдельно, не в ведомость, для более точного контроля.

    С чего начать ревизию документов на предприятии

    Whatsapp Viber icon

    Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.

    В соответствии со сроками, предусмотренными планом, руководитель ревизующего органа за 3 — 5 дней до начала ревизии назначает своим приказом ревизию проверки финансово-хозяйственной деятельности. В приказе указываются полное наименование ревизуемого предприятия, вид ревизии, период, за который проводится ревизия, срок проведения ревизии, состав ревизионной группы, в том числе руководитель группы, цель проверки и сроки ее проведения. На проведение ревизии ее членам выдается удостоверение, в котором указываются наименование органа, выдавшего удостоверение, фамилия, имя, отчество и должность удостоверяемого.
    Предъявить требования к продавцу или администратору торговой точки бизнесмен сможет при условии заключения специального договора и издания приказа.

    Читайте так же:  Искового заявление о некачественное выполнение работ по ремонту автомобиля

    Как провести правильную ревизию собственного предприятия?

    От этих лиц могут потребоваться устные и даже при необходимости письменные комментарии и пояснения по любому вопросу касательно деятельности общества. Любая документация, в особенности бухгалтерская и финансово-хозяйственная может быть проверена в любое время ревизионной комиссией. Более того, обязательная бухгалтерская отчетность, которая есть в каждом обществе, должна быть проверена ревизорами. Годовые отчеты и балансовые отчетности во время ревизии находятся в свободном доступе для членов комиссии.

    Проводить ревизию логичнее всего в конце месяца, так как она станет хорошим итогом работы за месяц и позволит помесячно анализировать наличие убытков в данном торговом секторе. О ревизии, всех участвующих в ней, необходимо предупреждать заранее.
    Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558, состоит он из 12 разделов и содержит 1003 пункта.

    Как проводится ревизия в магазине?

    Но эту поучительную историю я решила рассказать для того, чтобы этого самого плохого в нашей бухгалтерской жизни было хоть чуть-чуть меньше. А может быть и не было совсем…. Для чего проводится ревизия, как ее организовать, какие документы следует оформить – сегодня мы ответим на эти и многие другие вопросы, касающиеся ревизии хозяйственной деятельности коммерческой компании.

    Организация проведения ревизии: пошаговая инструкция и документы

    Проведение ревизии на предприятии — это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии.
    Также необходимо составлять план по магазинам такой, чтобы была возможность привлечь сотрудников в помощь ревизорам для пересчета продукции, тогда время ревизии значительно сократится, а коэффициент полезности повысится. Ревизия — очень действенный инструмент не только контроля, но и психологического устрашения продавцов и ответственных за товар менеджеров, так как она наглядно демонстрирует, что любое хищение продукции станет дополнительной финансовой нагрузкой на всех, кто к продукции имел хоть какое-то отношение.

    Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. По завершению инвентаризации оформляется ведомость с полным перечнем проверяемого имущества, активов, суммами остатков на счетах и т.п.

    Замечательный утренний день. И даже сладкое воспоминание о проведенных выходных и предстоящая утомительная рабочая неделя не испортили начала рабочего дня. В офисе пахло кофе, коллеги, обмениваясь свежими впечатлениями, радостно суетились, включая компьютеры и настраиваясь на рабочий лад.
    Основой грамотного проведения ревизий является профессиональное оформление движения ценностей. Приемка товара на склад магазинов осуществляется только ответственным сотрудником с составлением соответствующих актов. К каждой партии прилагается накладная, по которой производится сверка по количеству и качеству. Незатаренная продукция, а также имущество со вскрытой упаковкой подлежит взвешиванию или пересчету. В акте обязательно фиксируются все недостатки товаров, наличие излишков или недостачи.

    Ревизии и ревизоры многим представляются как какая-то внешняя угроза, которая существенно нарушает покой предпринимателя и всего ООО в целом. Однако это утверждение с самого начала не верно. Более того, грамотно организованные ревизии гарантируют прозрачность деятельности и отсутствие «темных пятен» бизнеса, прежде всего, в глазах непосредственно самих участников ООО и предпринимателей.

    Как правильно сделать ревизию на малом предприятии?

    Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

    Ревизия начинается с заслушивания руководителя ревизуемой службы (начальника отдела медицинского снабжения, начальника аптеки) о состоянии работы по обеспечению медицинским имуществом формирования (медицинского учреждения), инструктажа инспекторов, после чего начинается их работа. Ревизии проводятся с инвентаризацией медицинского имущества в полном объеме или по номенклатуре, устанавливае­мой должностным лицом, назначившим ревизию, или председа­телем ревизионной комиссии (дорогостоящие и дефицитные предметы медицинского имущества, спирты, ядовитые, наркоти­ческие и психотропные лекарственные средства и др.). В ходе ревизии проводится снятие остатков одноименных предметов медицинского имущества, находящихся на текущем снабжении и в резерве.

    • подготовительных этапов ревизии (составление плана, утверждение ревизионной группы, сбор и анализ данных, касающихся проверяемых показателей);
    • методов, используемых при проведении проверки (документальные, встречные и прочие проверки, их оформление);
    • обязанности и права членов ревизионной группы;
    • подведение итогов ревизии, утверждение ее результатов (формы, используемые для описания результатов проверки, порядок составление ревизионного акта, оформление предложений по устранению нарушений и т.п.).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам.

    При необходимости ревизии проводятся по постановлениям органов предварительного следствия или определениям судов. Конкретный перечень подлежащих проверке вопросов в этих случаях согласовывается с органом, назначившим ревизию.

    Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем вам сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП.

    Проводить такую проверку не так уж и трудно, как может казаться на первый взгляд, для этого необходима только волевая политика собственника бизнеса. Все, что необходимо для этого, это создать комиссию, поднять учетные ведомости, приходные и расходные накладные.

    Процесс инвентаризации документально завершен. Излишки и недостача при инвентаризации Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам.

    Во-первых, ревизия осуществляется ревизионной комиссией. Эта процедура, ее регулярность, необходимость и ход проверки определяется внутренними документами ООО. Само общество определяет, с какой именно целью и, соответственно, по какой схеме будет проходить проверка. Существуют некоторые исключения: определенные сферы деятельности заставляют предпринимателей в обязательном порядке по закону организовывать комиссию ревизоров. Во всех иных случаях, которых подавляющее большинство, ревизии вовсе не обязательны. Однако они очень даже желательны.

    Читайте так же:  В каких случаях быстро выдается загранпаспорт

    Состав комиссии выбирается участниками общества на общем собрании всех членов. Численность ревизионной комиссии определяется в уставе ООО, а длительность самой проверки устанавливается на том же собрании участников. Избранная комиссия будет иметь очень широкие полномочия. В частности, под ее пристальное внимание могут и должны попасть:

    • Совет директоров;
    • Наблюдательный совет от общества;
    • Исполнительный орган в единоличном виде;
    • Исполнительный орган в коллегиальном виде;
    • Все прочие работники общества.

    Как правильно сделать ревизию на предприятии

    Интересной особенностью ревизии является следующее: эта бухгалтерская проверка осуществляется до утверждения соответствующих документов участниками общества. Если ревизоры не выскажут своего «доверия» к этой документации, руководство общества не вправе утверждать документы. Именно поэтому часто ревизия воспринимается именно как эффективная мера финансового контроля в ООО.

    Как видим, основным отличием между инвентаризацией и ревизией является цель проведения мероприятий. Инвентаризация проводится для контроля наличия и состояния ОС, НМА, прочих активов и обязательств на определенную дату, в то время как цель ревизии – проверка основных показателей компании, а также достоверности фактов хищений и злоупотреблений для дальнейшего их устранения. Кроме того, организации обязаны проводить инвентаризацию не реже 1 раза в год. Периодичность проведения ревизий коммерческими фирмами, их частота не закреплена в положениях законодательных актов, поэтому субъекты хозяйствования вправе проводить контрольные проверки по необходимости или не проводить вообще. За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности (ИП или ООО) обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят.

    4.4. порядок проведения ревизии

    До проведения проверки ревизор (члены ревизионной группы) проводят подготовительную работу, связанную с изучением данного предприятия, подготовкой плана и программы проведения ревизии . При этом изучаются нормативные акты, касающиеся особенностей деятельности проверяемого объекта.
    Такие проверки проводятся в направлении какой-либо деятельности (например, ревизия наличности в кассе, проверка наличия ТМЦ на складе и т.п.).

    Далее мы рассмотрим проведение ревизии на примере торговли. Для начала необходимо создать ревизионную комиссию. В данную комиссию следует включить бухгалтера и наиболее опытных и ответственных сотрудников администрации. Катя? Голос был до боли знакомый, но я сразу не сообразила, что это моя одна из самых талантливейших работников, которая начинала с кассира, а потом, целеустремленно и настойчиво осваивая профессию бухгалтера, выросла до заместителя бухгалтера одной из крупных компаний, а теперь метила на место главного.

    Техника ревизионного исследования документов

    Тема 4. Способы ревизионной проверки документов и исследования хозяйственных операций

    Другие виды ответственности и моральный ущерб

    Ревизор должен знать, что неправильные приемы ревизионного исследования, а также безосновательные выводы могут причинить должностным лицам предприятия моральный ущерб.

    Под моральным ущербом следует понимать потери неимущественного характера вследствие моральных или физических страданий или других негативных действий, причиненных физическому или юридическому лицу незаконными действиями или бездеятельностью.

    Для должностного лица моральная травма несет такие последствия:

    ¨ человек чувствует определенный психологический дискомфорт, т.е. она переживает проблему;

    ¨ он «выбит» из обычной жизни;

    ¨ прилагает определенные психологические усилия для восстановления обычного способа жизни или забыть ситуацию;

    ¨ необходимо определенное время чтобы восстановить свой статус-кво.

    Таким образом, для ликвидации последствий моральной травмы необходимы определенные материальные расходы.

    Моральный ущерб юридическому лицу проявляется в нанесении ущерба деловой репутации. В этом случае целью восстановления выступает позитивная деловая репутация юридического лица, а размер возмещения – сумма необходимая для этого.

    Моральный ущерб возмещается в денежной или материальной формах по решению суда в размере не менее 5 минимальных заработных плат. Унифицированной формулы, определенной законодательством для расчета суммы возмещения морального ущерба, нет.

    1.Техника ревизионного исследования документов.

    2.Способы ревизионного исследования хозяйственных операций.

    Проверка документов – это не изолированное их изучение. По документам делают ряд выводов и обобщений, которые основываются на взаимосвязи разных документов, на их группировке, сравнении. Ревизия изучает документы в несистематизированном хронологическом порядке или в систематизированном виде, т.е. с группировкой по типам операций.

    К документам в ревизии относят любой письменный акт, специально изготовленный с целью закрепления сведений об осуществленных фактах, который соответствующим образом закрепляет факт действительности. Для оценки качества документов ревизором могут быть приняты любые представленные заинтересованными лицами письменные сведения, включая данные внесистемного учета, переписку личного характера и т.п. Доказательная сила документа определяется не техникой его изготовления и отражения действительности, а характером и сущностью отраженных фактов, имеющих значение для ревизии.

    Документ должен проверяться по форме и по содержанию отраженных в нем операций. После проверки его можно характеризовать как доброкачественный или недоброкачественный.

    Доброкачественный документ – это первичный документ, который отвечает действующему законодательству, требованиям и положениям о документах и записях в бухгалтерском учете.

    Недоброкачественным документом считается документ, который не отвечает требованиям и отражает осуществленную операцию в искаженном виде. Недоброкачественные документы по содержанию отраженных в них операций считаются подделанными и делятся на две группы: с материальной подделкой и интеллектуальной.

    Материальная подделка – это изменение содержания оригинала документа путем подчисток, исправлений, дописок и т.п. Если в документах видны следы подделки, то они должны изыматься ревизором для экспертизы.

    Документы с материальной подделкой разделяются на две группы: с частичной подделкой и полностью поддельные.

    При частичной подделке – исправляется содержание текста, имеются следы подчисток, травления и т.п.

    Полностью поддельные документы могу изготовляться на бланках других предприятий, имеет подделки подписи должностных лиц и т.п.

    Подчистка – это механическое уничтожение текста документа путем стирания или вырезания. Основными признаками подчисток являются:

    ¨ нарушение структуры верхнего слоя бумаги;

    ¨ уменьшение толщины бумаги в месте подчистки;

    ¨ наличие фрагментов уничтоженного текста;

    ¨ изменения защитных сеток, знаков, штрихов и т.п.

    Травление – уничтожение фрагмента текста химическим способом. Признаками травления являются:

    ¨ матовые пятна на бумаге;

    [2]

    ¨ изменение оттенка цветной бумаги;

    ¨ остатки первоначального текста и т.п.

    Дописки – это вставки, приписки, переделки, вносимые с целью изменения первоначального содержания операции. Признаки — необычное размещение текста.

    Интеллектуальная подделка – это составление и выдача документа, правильно оформленного с формальной стороны, но содержащего неправдивые данные. Такие документы подразделяют на бестоварные и безденежные.

    Читайте так же:  Исковое заявление о разводе образец

    Бестоварные — это документы, которыми оформлено движение активов в то время, когда они в действительности не перемещались.

    Безденежные – операции оформляющие движение денег, которые в действительности не осуществлялись.

    Фальшивыми документами следует считать документы, реквизиты и содержание которых не отвечает действительности. Подделанные документы могут быть действительными и недействительными. Недействительные документы утратили свою силу на момент представления (чек, доверенность, срок действия который прошел).

    Подделки также подразделяются на осуществленные должностными или частными лицами.

    Должностная подделка – это внесение должностным лицом в официальные документы неправдивых данных, подчистки и т.п. Это способ сокрытия растрат, краж.

    Подделка частного лица – это подделка удостоверения или другого документа, который выдается государством или предприятием, и на основании которого предоставляются определенные права или отменяются обязательства.

    Признаки наличия в документах подделок:

    ¨ отсутствие при исполнительном документе распорядительной надписи;

    ¨ отсутствие при распорядительном документе исполнительного;

    ¨ составление документа с нарушением установленной формы;

    ¨ не заполнение всех необходимых реквизитов в документе;

    ¨ несоответствие отдельных реквизитов документа;

    ¨ недооформленные документы или наличие лишних реквизитов;

    ¨ отсутствие необходимых приложений к документу;

    ¨ суммарное несоответствие основного документа и приложений к нему;

    ¨ расхождения в содержании нескольких экземплярах одного и того же документа;

    ¨ подписание документа лицом, не имеющим на это право;

    Общая методика, применяемая при исследовании фактов действительности:

    1.Проверка документов и записей в учетных регистрах по форме.

    2.Проверка соответствия документального оформления осуществленной операции действующим правилам.

    3.Встречная проверка документов и записей с учетными регистрами.

    4.Исследование соответствия операций, отраженных в документах, фактически осуществленным операциям.

    5.Проверка объективной возможности осуществления хозяйственных операций, отраженных в документах, учетных регистрах и отчетах.

    6.Проверка достоверности материалов ревизии на основании документов и записей в учетных регистрах.

    7.Комплексное изучение отдельных операций.

    8.Анализ хозяйственной деятельности предприятия.

    9.Восстановление количественно-суммового учета.

    10.Контрольное сравнение различных документов.

    Эффективно при большом количестве документов осуществлять их изучение выборочным способом.

    Выборочный метод является наиболее важным способом современной техники ревизии. Он предусматривает не только контроль качества первичных документов, но и проверку целесообразности и законности отраженных в них хозяйственных операций.

    Преимущества выборочного контроля:

    ¨ оперативность и экономичность;

    ¨ детальное изучение первичных документов и отраженных в них хозяйственных операций;

    ¨ высокий уровень точности.

    Выборочной проверке подвергается совокупность единиц случайно отобранных из общей совокупности. Особенностью такой проверки является исследование только тех единиц, которые попадают в случайную выборку.

    Проанализировав любую часть всей совокупности документов, ревизор должен иметь возможность сделать выводы, которые с большой степенью вероятности могут быть правдивыми и для общей совокупности.

    Одним из этапов выборочной проверки, является определение совокупности данных, подвергаемых проверке:

    t механический – через определенный интервал, начиная с произвольно выбранного числа.

    t случайный – по таблице случайных чисел;

    Факты нарушений, отраженные в акте ревизии, должны быть подтверждены документально. Неправдивые данные, поддельные документы или документы с признаками исправлений, должны прилагаться к акту.

    Ревизорам разрешено изымать необходимые оригиналы документов в тех случаях, когда их сохранность на предприятии не гарантирована или в процессе их хранения возможны подделки в этих документах.

    Изымать документы следует так, чтобы они не были повреждены и чтобы содержали все записи, надписи и отметки.

    Изъятый документ заменяется ксерокопией с отметкой на обороте оснований и даты изъятия оригинала. Ксерокопию делают всему документу, а не отдельным его фрагментам. На изъятых документах нельзя делать никаких исправлений, пометок или надписей.

    Процедура изъятия документов:

    1.Цель – способ принудительного лишения предприятия возможности использовать эти документы.

    2.Организационно-правовая форма и форма собственности – на любых предприятия независимо от формы собственности.

    3.Документы, дающие право на изъятие – письменное постановление.

    4.Изымаемые документы – первичные документы, учетные регистры, сметы, декларации, другие дополнительные материалы и расчеты, кроме документов, содержащих государственную тайну.

    5.Возврат изъятых документов – под расписку руководителя ревизуемого предприятия при подписании акта ревизии.

    [3]

    Право изымать документы имеет налоговая инспекция и налоговая милиция.

    Изъятие документов производится на основании постановления, в котором имеется перечень документов, подлежащих к изъятию. Присутствие должностных лиц (директора, гл.бухгалтера) при изъятии обязательно.

    При изъятии документов составляется протокол изъятия и описание документов. Должностные лица имеют право делать заявления по поводу действий проверяющих должностных лиц. Такие заявления вносятся в протокол изымаемых документов. Копии изъятых документов должны быть переданы на предприятие не позднее 3 дней после их изъятия.

    Должностное лицо ГНС при изъятии документов составляет опись оригиналов и протокол, которые должны быть подписаны руководителем предприятия. Срок нахождения оригиналов документов в ГНС законодательством не регламентируется.

    В случае выявления злоупотреблений, ревизор может получить от должностных лиц копии документов, которые свидетельствуют о злоупотреблениях, а в случае необходимости – изъять необходимые документы до окончания ревизии. Копии документов ревизор получает в том случае, если смысл документа является доказательством нарушения. Копия заверяется печатью и подписью должностного лица предприятия. Копия снимается в двух экземплярах – 1-й экземпляр с материалами ревизии передается правоохранительным органам, а 2-й остается в акте КРС.

    Вернуться на главную страницу. или ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

    185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Отключите adBlock!
    и обновите страницу (F5)

    очень нужно

    Источники


    1. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.

    2. Малько, А.В. Проблемы теории государства и права. Учебник / А.В. Малько. — М.: Юрлитинформ, 2012. — 802 c.

    3. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.
    С чего начать ревизию документов на предприятии
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here