Расписка о получении трудовой книжки на руки образец

Самые важные аспекты в статье: "Расписка о получении трудовой книжки на руки образец". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Расписка о получении трудовой книжки

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,5 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Если вместе с трудовой книжкой были выданы копии документов, связанные с работой, об этом целесообразно упомянуть в заявлении.

Виза сотрудника кадрового органа предприятия оформляется на расписке от руки в присутствии лица, которому выдана трудовая книжка умершего работника после проверки документов.

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Расписка о получении трудовой книжки».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, который должен храниться на предприятии в течение всего периода работы, а порядок выдачи его на руки строго регламентирован. При увольнении документ отдается работнику. Написать по образцу расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении очень просто, в результате этого можно исключить любые спорные ситуации, касающиеся этого вопроса.

Нюансы получения трудовой при увольнении

Для каждого документа строгой отчетности на предприятии разработан регламент его выдачи. Статьей 84.1 (по Трудовому Кодексу РФ) регулируется выдача работнику на руки книжки при увольнении. Согласно прописанным положениям, сотрудник вправе получить документ, удостоверяющий его деятельность. На предприятии обязаны его выдать в последний рабочий день, который по законодательству и считается моментом увольнения.

Сотрудник может забрать трудовую и позже, хранение документа при этом обеспечивается организацией. Правила выдачи прописаны в ТК РФ (ст. 84.1), Правительственным Постановлением РФ (№ 225 от 16.04.2003 г. ). Регламентирован поэтапный порядок:

  1. Издание приказа об увольнении с занесением записи в трудовую книжку с указанием всей необходимой информации (даты, причины, № статьи ТК РФ, № приказа).
  2. Занесение всех данных об увольнении в личное дело сотрудника, где работник должен расписаться.
  3. Заполнение журнала движения книжек с пометкой о выдаче документа и с личной подписью получателя.

Работник должен быть ознакомлен со всеми записями, внесенными за все время работы, которые должны быть подкреплены печатью предприятия. По инициативе кадровой службы может быть дополнительно составлен акт о передаче документа. Сотрудник подписывает расписку о получении.

Заявление о выдаче

Отдельный документ, кроме справки о получении трудовой книжки в результате увольнения, работником не пишется. Но такое заявление может понадобиться в нескольких случаях:

  1. Не по факту увольнения, а для временного изъятия по причине оформления пенсии или кредита.
  2. В случае получения трудовой книжки сотрудником по почте. Установленного образца этого документа нет. В произвольной форме составляется заявление, где прописывают согласие на то, чтобы трудовая книжка была отправлена почтой. Уточняют адрес, ставят дату, подписывают с расшифровкой.
  3. При составлении искового заявления для предоставления в суд по поводу невыдачи документа работодателем. К таким мерам прибегают в том случае, если был получен отказ в попытке урегулирования конфликта в досудебном порядке. Важно оставить копию такого заявления с уведомлением в качестве доказательства попыток получения. Это будет основной аргумент, подтверждающий неправовые действия.

При отсутствии сотрудника в день его увольнения, книжка отдается работодателем не позднее 3 дней с момента обращения за получением. При невозможности забрать документ лично, его могут выслать по почте (только если есть заявление с такой просьбой от самого работника), отдать по нотариально заверенной доверенности.

Составление расписки

Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет. Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату. Но чаще всего требуют написать именно вручную. Важно, чтобы в расписке были указаны следующие пункты:

  1. Наименование предприятия.
  2. Должность и Ф. И. О. работника с его паспортными данными, местом проживания или регистрации. При получении по доверенности в бланке справки проставляют дату и место ее выдачи.
  3. Название документа.
  4. Обстоятельства для выдачи, основная формулировка по примеру: «трудовую книжку на руки получил, претензий не имею» с обязательным указанием номера и идентификационных характеристик документа.
  5. Дата и подпись получателя — работника.
  6. Указание должности, инициалов и подписи кадровика предприятия, отвечающего за выдачу.

Часто в качестве своеобразной расписки о получении документа в кадровой службе используют журнал движения книжек, где фиксируется факт выдачи, указывается дата, причина, подпись сотрудника — получателя.

Образец справки о получении

Расписку важно составить без исправлений, существенных нарушений, четким почерком или печатным шрифтом, только в таком случае она признается действительной. Лучше всего, конечно, писать от руки, так как в случае возникновения каких-либо разногласий может быть назначено графологическое исследование достоверности справки. Составляют расписку в единственном экземпляре, который остается на предприятии. Кадровый работник вкладывает ее в личное дело сотрудника, готовящееся к сдаче в архив.

Читайте так же:  Самые комфортные для бизнеса города польши

Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия. В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».

Образец и правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки

Образец расписки о получении человеком трудовой книжки на руки потребуется при вручении документа сотруднику. Данная процедура проходит в двух случаях: при увольнении и при оформлении пенсии. В этом случае от человека потребуется расписка, что он получил на руки документ. Составляется официальная бумага определённым образом и заверяется подписью. Сейчас рассмотрим, как проходит получение трудовой и оформляется расписка.

Причины для выдачи

По закону на время выполнения рабочих обязанностей трудовая должна хранится у работодателя в специально отведённом для этого помещении. Сотрудник не может держать её у себя и брать без веской причины. Есть определённые основания, при которых можно потребовать выдать этот документ, и работодатель не сможет отказать. Однако придётся написать заявление, чтобы не отказали в получении трудовой книжки на руки.
  1. Желание взять заём в банковском учреждении. Как правило, в этом случае нужно взять заверенную начальством копию.
  2. Оформление пенсии по возрасту. Понадобится представить данный документ в Пенсионный фонд, чтобы там смогли подсчитать трудовой стаж человека.
  3. Сокращение. Выдача трудовой книжки на руки при увольнении обязательна. Руководитель не имеет права удерживать данный документ, если человек был официально сокращён.
  4. При посещении собеседования для получения новой работы. Если сотрудник решил сменить место трудоустройства, но пока ещё не увольняется, то тогда ему понадобится получить трудовую книжку для предъявления потенциальному начальнику.
  5. Для получения заграничного паспорта. В этом случае оригинал не нужен, если человек официально трудоустроен.
  6. Личность поступает в университет на заочную форму. Нужна будет не сама книжка, а заверенная копия.

Если же требуется оригинал, то тогда необходима расписка в получении трудовой книжки. Поэтому нужно понимать, как проходит данный процесс. Так будет проще взять документ и составить необходимые для этого бумаги.

Процесс получения

Человек должен действовать поэтапно, чтобы потом можно было рассчитывать на получение трудовой книжки. Конечно, процесс зависит от того, по какой причине поступила просьба о выдаче документа о труде. Например, при увольнении компания обязана самостоятельно отдать в последний рабочий день. Но если человеку нужна трудовая, к примеру, для оформления пенсии, то тогда процесс будет совсем другим.
  1. В первую очередь следует обратиться к сотрудникам кадрового отдела организации.
  2. Необходимо будет, чтобы работник дал образец заполнения заявления, которое подаётся для выдачи трудовой. Можно сказать свою причину для получения документа, чтобы кадровик помог сформулировать основание для заявки.
  3. Бланки заявления заполняются по конкретному образцу. Необходимо указать определённые сведения, а затем передать их либо начальнику, либо кадровой службе.
  4. В том случае, если причина будет обоснованной и допустимой, то тогда человеку выдадут трудовую. Потребуется сделать отметку в журнале о перемещении книжек по поводу данного события, указав основание и срок. В личное дело человека вложат заявку о выдаче.

О получении трудовой книжки при увольнении можно сказать то, что в этом случае человеку не придётся просить отдать документ. Это положено сделать по закону сразу после официального сокращения. Поэтому увольняющемуся выдается документ по окончании последнего рабочего дня. И возвращать его в данную организацию не потребуется, если только личность не возьмут обратно.

Составление расписки

Расписка о получении трудовой книжки на руки необходима для того, чтобы человек подтвердил, что он берёт ответственность за сохранность документа. Данная бумага оформляется определённым образом. Следует знать, что именно понадобится писать для того, чтобы отдали требующийся документ. Образец расписки, свидетельствующий о получении трудовой книжки на руки, будет приведён ниже.

Важно! Нет какой-либо установленной формы, поэтому можно заполнять своими словами, однако должна присутствовать определённая информация. Все обязательные пункты нужно указать, чтобы документ посчитали действительным.

  1. Название организации.
  2. Должность, а также имя, отчество и фамилия сотрудника.
  3. Наименование официальной бумаги.
  4. Основание для составления.
  5. Дата оформления.
  6. Обстоятельства, вызвавшие необходимость в документе.
  7. Подпись сотрудника.
  8. Должность, имя, отчество и фамилия работника отдела кадров. Его подпись.

Так вот выглядит образец расписки в получении трудовой книжки. Помимо этого нужно будет сделать копии каждого листа данного документа и заверить их печатью организации. Подобное осуществляется для того, чтобы в случае утери книжки можно было посчитать стаж работника.

[3]

Если говорить об общих требованиях, то вписывать сведения необходимо разборчивым почерком, не допускать ошибок и исправлений. В ином случае могут признать, что бумага недействительна. Если не хочется попасть в подобную ситуацию, то при допущении помарок лучше заново заполнить расписку.

В целом бумага может выглядеть следующим образом:

«Я, Сидров Иван Николаевич, подтверждаю, что 1 мая 2019 года в отделе кадров ООО «Эталон» (г. Санкт-Петербург, ул. Мельничная, д. 7, каб. 101) я получил надлежащим образом оформленную свою трудовую книжку».

Далее указывается фамилия и число, обязательно ставится подпись. И, конечно, необходима заверить документ у начальника отдела кадров. После этого можно будет взять свою трудовую и использовать по назначению.

Читайте так же:  В течение какого времени можно подать жалобу на дознавателя

Если начальник не выдаёт книжку

Руководитель может отказать только в том случае, если причина не является веской для выдачи документа. Когда сотрудник на законных основаниях требует книжку, ему не имеют права отказать. При неправомерных действиях со стороны организации следует обратиться в суд.

То же самое нужно сделать начальнику, если сотрудник дольше положенного срока не возвращает трудовую. Потому как подобные вопросы решаются только через судебную инстанцию, необходимо будет составить иск и изложить суть возникшей проблемы. После этого останется дождаться, пока дело рассмотрят и вынесут решение.

Как оформить расписку о получении документов?

Главная » Документы » Расписки » Как оформить расписку о получении документов?

Образцы расписок в получении документов

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении документов при приеме в детский сад:

СКАЧАТЬ образцы расписок в получении документов можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить

Категоричного ответа на вопрос о том, как верно составить расписку в получении документов, нет. Тем не менее существуют нормы делопроизводства, правила делового оборота, давно принятые обычаи.

Расписка может быть создана традиционным способом или в форме акта приема-передачи, но главные реквизиты не меняются:

  • название документа («Расписка» либо «Акт приема-передачи»);
  • паспортные сведения получателя (дата рождения, место жительства, номер документа);
  • число и время, а также место получения объекта передачи;
  • в некоторых ситуациях – целевое назначение получения документов и временной промежуток, предоставленный для их возвращения;
  • название, номерной знак (при наличии) полученных документов, дата создания, объем (число листов, на которых изготовлен объект передачи);
  • в случае отметки факта передачи документов актом приема-передачи непременно фиксируются сведения о передающем лице;
  • если передается копия – ставятся отметки о ее виде (простая, заверенная нотариусом или др.);
  • подпись субъекта, который получает документы, с понятной расшифровкой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Для чего может потребоваться

Расписка в получении – это письменное подтверждение того факта, что официальные документы передаются от одного лица другому.

Воспользоваться распиской можно вне зависимости от того, является принимающий человек работником учреждения или среднестатистическим гражданином Российской Федерации.

После того как документы передаются адресату, отвечает за их сохранность принявшее лицо.

Иногда расписку в получении документов нужно делать обязательно (как правило, в государственных учреждениях), а иногда – добровольно, хотя и желательно.

Пренебрегать оформлением расписки, если по важным причинам нужно передать собственные документы, не рекомендуется. Ведь при потере передающихся документов восстановлением их, как и оплатой штрафов и госпошлин, должен будет заниматься сам виновник этих событий.

Какую силу имеет расписка, написанная от руки, не заверенная нотариусом?

Как подать иск в суд на должника по расписке, читайте тут.

В особенной степени это важно, если передаются такие важные документы, как:

  • документы личного свойства (паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство в Российской Федерации, страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика и др.);
  • документы, подтверждающие право на недвижимость;
  • свидетельства, подтверждающие постановку на учет в налоговые органы.

Если между сторонами, которые составляли расписку, произойдут разногласия, именно она станет тем доказательством, которое подтвердит факт передачи документов.

Посмотрите видео. Как заверить подпись на документе у нотариуса:

Когда используется

Случаев, когда нужно передать некие документы в чужие руки, происходит много:

  • осуществление регистрации по месту жительства;
  • оформление купли-продажи недвижимости;
  • работа с налоговым органом по различным вопросам;
  • делегирование полномочий на представительство в организациях другому лицу;
  • оформление кредитного продукта в банке и др.

Иногда передача документов обретает вид акта приема-передачи, но такой вариант чаще используется между организациями, хотя содержание обоих документов очень схоже, имеют они практически одинаковую правовую силу.

Кто должен написать

Написание расписки осуществляется от лица гражданина, который принимает объект передачи, его паспортные сведения фиксируются в расписке.

Нужно ли заверять нотариально

Нотариально удостоверять расписку в получении законодательство Российской Федерации не обязывает, поэтому в конкретной ситуации стороны сами решают, нужно ли им это.

Нужно отметить лишь то, что наличие отметки нотариуса придает расписке более весомый вид, поэтому совсем отвергать ее не следует, тем более если документ передается не в государственное учреждение, а на руки физическому лицу.

Неудобство здесь доставит лишь потеря времени и лишние финансовые расходы.

Обязательно ли приглашать свидетелей

Некоторые лица при передаче собственных документов пользуются поддержкой свидетелей. В роли таковых могут выступить посторонние лица (достигшие восемнадцатилетнего возраста и дееспособные), паспортные сведения которых тоже фиксируются в расписке.

Собственными подписями свидетели подтверждают тот факт, что конкретные документы переданы в том количестве и качестве, которые зафиксированы в расписке.

Другими словами, в некотором роде свидетели исполняют роль нотариуса.

Правила хранения и возврата

Расписка создается принимающим ее лицом и отдается на хранение лицу, чьи документы оно получило. Пока они не будут затребованы обратно, либо не будет соблюдено другое принятое ранее условие, расписка должна находиться у передающей стороны. После чего она передается обратно принимающей стороне либо ликвидируется в присутствии сторон соглашения.

Посмотрите видео. Расписка как юридический факт:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

Читайте так же:  Как правильно составить резюме

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Расписка в получении трудовой книжки

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт.

Особенности трудовой книжки

Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень. Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.

Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

Видео (кликните для воспроизведения).

Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.

Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

  • уход с работы;
  • оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
  • получение загранпаспорта или визы.

Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

Роль расписки

Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.

Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном журнале учета, а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

Кто пишет расписку

Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит. Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Основные нюансы составления расписки, образец документа

Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.

Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.

Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново.

Текст расписки обязательно должен включать в себя:

  1. Наименование организации–работодателя.
  2. Место и дату составления документа.
  3. Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
  4. Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
  5. Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
  6. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника. К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат.

Читайте так же:  Сколько времени действительна квота на рвп

Расписка в получении трудовой книжки на руки

Расписка в получении трудовой книжки на руки — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

При необходимости взять трудовую книжку, пишут заявление, которое фиксирует этот факт. Документ забирают на руки в процессе увольнения или на время, при получении сторонних документов, оформление которых требует предоставление ТК (загранпаспорт). Кроме того, ее могут требовать для формирования пенсионных накоплений.

Расписка необходима потому, что специалист кадрового подразделения отвечает за ее хранение. Бумагу пишут лично или через представителя с заверенной доверенностью. Она не имеет устойчивой формы, а пишется в свободной манере и деловом стиле.

Скачайте универсальный вариант расписки с сайта. Внесите корректировки в соответствии с текущей потребностью. Если оригинал ТК запросил банк, вы можете передать ему заверенную работодателем копию.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

[2]

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки?

Главная » Документы » Расписки » Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки?

Образцы расписок о получении трудовой книжки на руки

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении:

СКАЧАТЬ образцы расписок о получении трудовой книжки на руки можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.

При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

Документ должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть ошибок или исправлений. Если при оформлении расписки обнаружены ошибки, желательно переписать ее.

В содержании данного документа обязательно прописывается следующая информация:

  • полное наименование предприятия, выступающего в качестве работодателя;
  • дата и место оформления бумаги;
  • ФИО работника, его дата рождения и данные паспорта, информация о прописке и фактическом месте жительства;
  • если трудовую книжку получает доверенное лицо работника, в документе необходимо указать данные доверенности на совершение таких полномочий (дату и место удостоверения документа). Аналогичным образом в расписке отражается информация о лице, выдавшем трудовую книжку;
  • затем нужно указать реквизиты выдаваемой трудовой книжки. Также в этом пункте прописывается информация о целях ее получения;
  • завершается документ подписью лица, которое получает трудовую книжку (его подпись в обязательном порядке сверяется с подписью в паспорте).

Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.

Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

Образец расторжения трудового договора по соглашению сторон

Срок давности у трудовых споров, читайте тут.

Законодательная база

Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

  • Трудовом кодексе РФ;
  • Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

Для чего может потребоваться

Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.

[1]

Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.

Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.

Они заключаются следующем:

  • увольнение работника;
  • необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
  • необходимость получения визы или загранпаспорта.

Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

Значение расписки

Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.

При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.

Читайте так же:  Как правильно написать заявление в милицию о пропаже телефона образец

Кто должен написать

Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.

Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.

Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку

К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.

В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Удержание из зарплаты работника при отказе

Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.

Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.

Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.

Посмотрите видео. Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении

Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

Что собой представляет расписка

В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

  • Увольнение.
  • Обязательное социальное страхование.

На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

Что говорит закон

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

  • Трудовом кодексе страны;
  • Постановлении Правительства страны №225 от 16.04.2003 года, которое полностью посвящено всем вопросам, связанным с трудовыми книжками.

Правила написания расписки

Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

Образец расписки

Видео (кликните для воспроизведения).

Для тех, кто сомневается в том, правильно ли он составил документ, всегда можно посмотреть, как выглядит расписка. Так, образец расписки получения трудовой книжки при увольнении и скачать бланк вы можете ниже:

Источники


  1. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.

  2. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.

  3. Берус, Виталий А.С. Лаппо-Данилевский. История. Философия. Методология / Виталий Берус. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. — 160 c.
Расписка о получении трудовой книжки на руки образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here