Приказ на изменение графика работы образец

Самые важные аспекты в статье: "Приказ на изменение графика работы образец". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Приказ об изменении режима рабочего времени

Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его. Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени.

Как и где отражается режим работы

Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:

  • коллективный или индивидуальный трудовой договор,
  • правила внутреннего трудового распорядка.

[3]

При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.

При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя.

Кто составляет приказ

Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.

Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.

На что опираться про создании приказа

Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.

При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных.

А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

Основные моменты составления приказа

Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • номер документа,
  • населённый пункт,
  • дата составления документа,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).

Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.). Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.

Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.

Как правильно оформить приказ

Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.

Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним.

Ставить на приказе печать строгой необходимости на сегодняшний день нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только в тех случаях, если эта норма установлена во внутренних локальных актах фирмы. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже не требуются.

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

После написания приказа

После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Как и сколько времени хранить бланк

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.

Приказ об изменении графика рабочего времени

Образец приказа об изменении графика рабочего времени

Об изменении графика рабочего времени

В связи с производственной необходимостью в целях выполнения производственного заказа в установленные клиентом сроки

1. Установить с 20 апреля по 28 апреля 2018 года на машиностроительном производстве двухсменный режим работы с продолжительностью рабочей смены 12 часов:
— начало работы первой смены с 7:30; перерыв на обед с 11:30 до 12:00; окончания смены в 20:00
— начало работы второй смены с 20:00, перерыв на обед с 00:00 до 00:30; окончания смены в 07:30.
2. Начальнику машиностроительного производства (Петрову П.П.) подготовить графики работы машиностроительного производства, утвердить у генерального директора и ознакомить под роспись каждого работника машиностроительного производства.
3. Специалисту по работе с документами административного отдела (Ивановой И.И.) приказ довести до исполнителей.

Генеральный директор Сидоров С.С.

Директор по экономике Коровин К.К.

Начальник юридического отдела Васильева В.В.

Правильный образец приказа об изменении режима рабочего времени одного работника, коллектива сотрудников

Рабочее время трудящихся определяется локальными актами предприятия в соответствии с ограничениями, установленными Трудовым кодексом России.

Со временем начала и окончания дня (смены) работники должны быть ознакомлены под роспись прежде, чем будет заключено трудовое соглашение.

Читайте так же:  Возврат телевизора из за отсутствия гарантии

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

При наличии объективных причин работодатель имеет право изменить рабочий режим для всего коллектива или отдельных сотрудников путем издания соответствующего приказа.

В зависимости от основания, причины установления новшеств в распорядке труда могут происходить по инициативе работодателя, по соглашению сторон и с обязательным учетом мнения профсоюзной организации.

Когда составляется?

Приказ об изменении режима рабочего времени издается при внесении малейших изменений в продолжительность времени, во время которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности. К таким изменениям относятся:

[2]

  • Начало рабочего дня;
  • Его окончание;
  • Продолжительность смены;
  • Время, отведенное на прием пищи, обогрев и пр.

Помимо этого, для внесения поправок в локальные акты, которыми установлен трудовой распорядок, необходимо наличие аргументированной причины:

  • Перепрофилирование производства;
  • Изменение организационной формы юридического лица;
  • Сезонные поправки (летнее и зимнее время);
  • Переход на использование иных технологий;
  • Расширение предприятия (организации) и пр.

Также следует отметить, что соответствующий приказ издается при смене режима работы как всех сотрудников компании, так и отдельных должностей или работников.

С документом необходимо ознакомить под роспись каждого трудящегося, которого касается его суть.

Такое распоряжение является основанием для внесения изменений или дополнений в локальные акты, которыми закреплен режим работы – правила внутреннего распорядка, коллективный договор или индивидуальное трудовое соглашение.

Как оформить распоряжение, чтобы изменить график работы для всех работников?

При наличии на предприятии (в организации) причин глобального характера (например, перепрофилирование) корректировка режима работы может касаться всего коллектива компании.

Новшества оформляются отдельным приказом дирекции и сообщаются всем работникам. Каждый ознакомленный сотрудник извещает о своем согласии на принятие новых условий путем проставления подписи.

Распоряжение составляется уполномоченным на его написание сотрудником в произвольной форме с необходимостью указания обязательной информации.

В основной части документа следует указать, что для всех трудящихся на предприятии (в организации) ранее действующий режим работы отменен и с момента издания приказа действует новый (с указанием продолжительности смен или дня).

Важно! Без согласия работников поменять рабочий режим можно лишь в случае сокращения его длительности или касательно работ сверхурочного характера.

Оформление для одного сотрудника

В случае, если рабочий режим изменен для всего коллектива, новшества следует отражать в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если же продолжительность исполнения должностной функции касается только одного работника, такую информацию следует отобразить в дополнении к трудовому соглашению.

Инициатива при этом может исходить как от работника (на основании заявления об изменении режима труда), так и по желанию работодателя (например, в силу производственной необходимости).

Приказ о корректировке рабочего режима одного работника составляется в печатном варианте или от руки, обязательно подписывается руководителем.

Документ должен содержать полное наименование компании, город, где он издан, дату.

В основной части документа отмечается должность и ФИО работника, к которому распоряжение имеет непосредственное отношение, а также основания его издания и суть новшеств.

Представленная бумага вступает в силу с момента ее издания и внесения поправок в дополнение к трудовому соглашению сотрудника с одновременным ознакомлением трудящегося.

Касательного одного работника время, отведенное на выполнение должностных обязанностей, может быть изменено по его собственной инициативе, выраженной соответствующим ходатайством.

Скачать образец

Скачать образец приказа для изменения рабочего режима одного работника – word.

Работодатель составляет документ на фирменном бланке предприятия или листе формата А-4. Единой формы такого приказа не установлено, однако его текст должен содержать необходимую информацию.

Об изменении режима рабочего времени

В связи с состоянием здоровья и на основании заявления главного механика Рыжовой Евгении Павловны

  • Изменить продолжительность рабочей смены для главного механика ЗАО «Беседа» Рыжовой Е.П. с 8-ми часов (с 8.00 до 17.00) на 6 часов (с 9.00 до 16.00).
  • Начальнику кадровой службы Карелкиной Е.В. ознакомить под роспись с настоящим приказом главного механика Рыжову Е.П.
  • Начальнику юридического отдела Вертеповой Н.К. заключить дополнительное соглашение к трудовому договору Рыжовой Е.П. в срок до 30.01.2019.
  • Ответственность за исполнение документа возложить на начальника кадровой службы Карелкину Е.В. и начальника юридического отдела Вертепову Н.К.

Директор Сытников И. Н.

С приказом ознакомлены: Карелкина Е.В.

Полезное видео

Кто устанавливает режим рабочего времени и какими нормами регулируется, рассказано в данном видео:

В соответствии с нормами ТК РФ работодатель имеет право изменять режим рабочего времени путем издания специального приказа. Продолжительность рабочих смен (дня) может быть изменена как для всего предприятия, так и для отдельных должностей или сотрудников.

Внесенные поправки признаются существенными изменениями трудового распорядка и являются обязательными к ознакомлению под роспись для всех работников, которых они непосредственно касаются.

На основании приказа соответствующие изменения должны быть внесены в правила внутреннего трудового распорядка или трудовые соглашения индивидуального или коллективного характера.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ об изменении графика работы (режима рабочего времени) сотрудников

Изменить режим рабочего времени на предприятии можно двумя способами – по соглашению с работниками или в одностороннем порядке. Необходимость в этом может возникнуть при изменениях в бизнес-процессах, необходимости повысить эффективность работы. Составляя образец приказа об изменении режима рабочего времени, нужно учитывать, что нормальная продолжительность рабочей недели – не более 40 часов (статья 91 ТК РФ). Самый распространенный вариант распределения рабочего времени – восьмичасовая рабочая неделя (пятидневка с выходными в субботу и воскресенье).

Как подготовить приказ об изменении графика работы

Чтобы изменить трудовое время, нужно составить приказ. Впоследствии с этим документом должны будут ознакомиться под роспись все работники компании. В образце приказа об изменении (смене) графика работы необходимо указать объективные причины смены режима.

Если работник согласен с новым графиком, работодатель должен заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору или соглашение о согласии с внесенными изменениями. Если же работник не согласен работать по графику, который устанавливает приказ на изменение режима работы сотрудника, этот факт фиксируется письменно. Работник может уволиться сразу или в течение двух месяцев с даты получения уведомления.

Содержание приказа о временном изменении режима работы работника

В образце приказа о введении нового графика работы обычно присутствуют такие пункты:

  • дата составления;
  • наименование подразделения, для которого вводится новый режим труда;
  • причина изменений;
  • суть приказа (изменить организацию работы отдельных сотрудников/отдела/всей компании);
  • основание изменений;
  • подпись руководителя организации;
  • подписи сотрудников, которые ознакомились с приказом.

На основании приказа об изменении режима работы предприятия будут введены новые правила трудового распорядка.

Читайте так же:  44 фз запрос котировок заключение контракта

Обратите внимание: если работник не согласен с новыми условиями труда, работодатель обязан предложить ему другую работу (должность, соответствующую квалификации работника или нижестоящую).

Чтобы составить грамотный приказ о временном изменении режима работы работника, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон, который подготовили наши юристы.

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии.

Трудовой договор и режим рабочего времени

Режимом рабочего времени называют период, который каждый сотрудник посвящает выполнению своих обязанностей в связи с нахождением на той или иной должности. Этот режим обязательно прописывается в правилах по внутреннему трудовому распорядку. Руководству необходимо опираться на существующие в этом направлении стандарты.

Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии. Тогда сведения вносятся в трудовой договор, заключаемый с этим человеком.

Дополнительное соглашение или приказы оформляются в том случае, если изменения в графике носят временный характер и не вводятся на постоянной основе.

Какие графики можно установить в компании?

Руководство определяет рабочее время, опираясь на потребности в производстве. При соблюдении определенных условий допустимо внесение изменений в режимы. Главное требование – предупреждение сотрудников до того, как изменения вступают в силу.

Графики делятся на несколько разновидностей:

  • раздробленные,
  • сменные,
  • гибкие,
  • ненормированные,
  • односменные.

Как оформить приказ об изменении графиков?

Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально.

Инструкция будет выглядеть следующим образом:

  • Главное – брать за основу нормы, закрепленные в Трудовом Законодательстве. Они описывают следующие правила. Каждый работник может выполнять свои обязанности не более 40 часов за всю неделю. 30-часовая неделя устанавливается для инвалидов и беременных, несовершеннолетних и некоторых других категорий работников, о которых сказано в Трудовом Кодексе.
  • Руководство организации выпускает приказы для утверждения рабочего графика в конкретных подразделениях. Наименование компании в полном и сокращенном виде указывается в шапке документа. Нужно только соответствовать Уставу либо другим учредительным документам компании. Обязательно наличие личных и паспортных данных руководителя, и названия города, где осуществляется работа.
  • За названием следует номер документа вместе с датой заполнения. Тема содержательной части – утверждение графика работы. Стоит указать, к какому именно подразделению относится информация. Причина изменения в производственной необходимости, но могут присутствовать и другие основания.
  • Распорядительная часть должна содержать сведения о том, когда документ вступает в силу. На руководителя конкретной службы возлагается ответственность за исполнение приказа. Подпись директора и печать нужны для придания бумаге официальной юридической силы.
  • Указываются ФИО и инициалы каждого работника, которого коснутся изменения. Они сами должны быть ознакомлены с документами, под личные подписи.

О ненормированном режиме

Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы. В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:

  1. По своей инициативе, но с одобрением руководителя либо должностного лица.
  2. После оформления постановления нанимателя.
  3. Эпизодически, по приказам в устной или письменной форме.

В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически. Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику. Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Приказ на изменение графика работы образец

Приказ на изменение графика работы образец

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения. Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд. Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

  1. письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
  2. принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

[1]

Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель.

Это входит в его компетенцию. Но здесь есть два важных момента. Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.

Составляем приказ об изменении графика работы

Приказ об изменении графика работы — образец представлен на нашем сайте — надлежит издавать всегда, когда требуется поменять режим работы всех сотрудников или некоторой группы в организации. Рассмотрим, как это сделать легитимно.

График работы в фирме должен определяться правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила).

Поэтому цель рассматриваемого приказа — введение изменений в Правила. В приказе должны присутствовать:

  • реквизиты — номер, дата, название;
  • преамбула с обоснованием изменений;
  • резолютивная составляющая с вводимыми нормами;
  • распорядительная часть с поручениями по обеспечению реализации приказа;
  • порядок введения приказа в действие.

Образец соглашения представлен на нашем сайте.

При изменении графика работы нужно неукоснительно следовать приведенной выше процедуре. В случае обнаружения контролирующими органами нарушений будет наложено взыскание по ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Изменение графика работы по инициативе работодателя

В данном документе должны быть отражены все нововведения, а также указана дата, с которой они начнут действовать. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

Важным моментом является правильность составления уведомления об изменении графика работы, в который в обязательном порядке должны входить следующие пункты:

  1. населенный пункт;
  2. мотивирующая часть;
  3. основной текст уведомления;
  4. подпись директора.
  5. фамилия исполнителей;
  6. полное название предприятия;
  7. дата и входящий номер;
Видео (кликните для воспроизведения).

Образец уведомления об изменении рабочего графика: об изменении условий трудового договора 1 смена – с 08.00 до 16.30 с перерывом на обед с 12.15 до 12.45; 2 смена – с 16.30 до 01.

Образец приказа об изменении графика рабочего времени

Об изменении графика рабочего времени В связи с производственной необходимостью в целях выполнения производственного заказа в установленные клиентом сроки 1.

Установить с 20 апреля по 28 апреля 2019 года на машиностроительном производстве двухсменный режим работы с продолжительностью рабочей смены 12 часов: — начало работы первой смены с 7:30; перерыв на обед с 11:30 до 12:00; окончания смены в 20:00 — начало работы второй смены с 20:00, перерыв на обед с 00:00 до 00:30; окончания смены в 07:30. 2. Начальнику машиностроительного производства (Петрову П.П.) подготовить графики работы машиностроительного производства, утвердить у генерального директора и ознакомить под роспись каждого работника машиностроительного производства. 3. Специалисту по работе с документами административного отдела (Ивановой И.И.) приказ довести до исполнителей.

Читайте так же:  Паспорт рф в ультрафиолете

Генеральный директор Сидоров С.С. Директор по экономике Коровин К.К.

Приказ об изменении режима рабочего времени

Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:

  • коллективный или индивидуальный трудовой договор,
  • правила внутреннего трудового распорядка.

При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.

Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.

Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.

Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним.

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени.

То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя.

Как разработать приказ об изменении графика работы сотрудников?

Данный документ нельзя издавать без существенных оснований. Условия трудового договора меняются только по согласованию сторон (ст. 72 ТК). Но давайте обо всем по порядку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Существуют следующие документы, в которых описывается режим труда: Под каждым из документов человек ставит свою подпись.

Это признак согласия с условиями труда. Администрация не может поставить своих специалистов перед фактом, что теперь они будут работать в иное время. На это необходимо добровольное согласие людей.

В описываемом документе указывается перечень тружеников, которые будут выполнять обязанности в другое время.

Там же описывается, когда им начинать, а когда заканчивать работу. Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Приказ об изменении графика работы — образец

Если у работников распорядок рабочего времени отличается от обще принятого, то он должен быть четко прописан в трудовом договоре.

Приказ об изменении графика работы Вариантов рабочего режима существует всего три:

  • Единый временной режим, который касается всех сотрудников организации. Он обязательно должен быть прописан в ПВТР.
  • Режим работы, который так же является единым для всех сотрудников, и прописан в ПВТР и трудовом договоре с каждым сотрудником в отдельности.
  • Индивидуальный режим, для некоторых категорий сотрудников, который прописан только в трудовом договоре.

Если руководство ввело в силу приказ об изменении графика работы без вашего на то согласия, то вы имеете полное право оспаривать его в суде.

Лучше всего разослать всем работникам, которых коснутся изменения, письменное уведомление, в котором прописать причины и новый режим работы.

Взамен они должны будут подписать бумагу.

Таким образом, вы и проинформируете сотрудников о грядущих изменениях, и получите от них письменное подтверждение.

В нашей статье мы расскажем про составление приказа о дисциплинарном взыскании. Тут вы узнаете, что такое график сменности, как его составить и написать приказ о его изменении.

Чтобы правильно составить все документы на командировку, изучите эту статью.

Очень важно правильно составить документ, чтоб он имел полную юридическую силу, и не мог быть оспорен.

Для этого нужно соблюдать порядок его составления, который четко регламентирован законодательством.

Для того, чтоб правильно оформить документ нужно следовать таком алгоритму: После этого нужно как можно четче расписать новый распорядок труда. Эта часть приказа является одной из самых важных.

Точно напишите время начала работы, и ее окончания.

Так же следует указать время перерыва на обед.

Соглашение об изменении трудового графика

  1. Далее, в отдельном абзаце нужно четко указать, в какое время данный документ начинает действовать, вступает в силу.

После всех перечисленных пунктов, руководитель должен поставить на бумаге собственную подпись, чем утвердить документ. На основании приказа после ознакомления составляются новые правила трудового распорядка, которых теперь должны будут придерживаться все работники, или отдельная их категория, которой касается документ.

В некоторых случаях, чтоб не составлять новый трудовой договор, можно лишь только составить дополнения к соглашениям, которые принимались раньше.

В таких дополнениях фиксируются изменения, и прописывается новый распорядок работы. Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как выглядит образец приказа об изменении графика работы

Также важно помнить о наличии специальных законодательных актов. Все о программе для составления графиков работы сотрудников, читайте здесь.

Действие их распространяется только лишь на отдельные виды трудоустроенных граждан.

Например, государственных служащих, врачей. При составлении графика работы для таких граждан это следует учитывать.

Формирование графика работы, а также приказа на его изменение – серьезное мероприятие, требующее хорошего знания законодательства. При несоблюдении законодательных норм велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией и иными контролирующими органами.

Приказ об изменении режима рабочего времени

Порой руководству компании требуется внести корректировки в условия труда всего коллектива предприятия или некоторых его сотрудников. Рассмотрим порядок проведения таких изменений.

Режим рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ определяет режим рабочего времени, как установленный предприятием временной промежуток в течение которого работник выполняет свои непосредственные обязанности. Законодательно режим рабочего времени регламентируется следующими документами:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Трудовой договор;
  • Колдоговор и прочие соглашения между нанимателем и персоналом компании.

Согласно ст.57 ТК РФ режим работы устанавливается для определенного работника лишь если он имеет расхождения с общим распорядком. В остальном же допустимо применение ПВТР, являющихся нормативным актом локального значения и определяющих режим работы согласно ст.189 ТК РФ.

Изменение режима работы предприятия

Трудовое законодательство предоставляет руководителям предприятий право корректировать режим работы следующим образом:

  • Составление и подписание с сотрудником доп.соглашения согласно ст.72 ТК РФ.
  • При серьезных обоснованиях допустима корректировка режима работы в одностороннем порядке по ст.74 ТК РФ.

Первый вариант приемлем если режим работы четко оговорен трудовым договором и не нуждается в обосновании. Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда.

Читайте так же:  Подача документов на квоту для паспорта

Если режим работы регламентируется договором и персонал не возражает против его корректировки эх, то достаточно подписания с каждым работником доп.соглашения, где будут зафиксированы новые условия труда. При не оговоренном режиме руководитель предприятия обязан утвердить новые Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно которым устанавливаются изменения в режиме работы. Для этого необходимо издание соответствующего приказа по компании и одобрение персонала на проведение подобных преобразований, подтвержденное дополнительным соглашением подписанным сотрудником и руководителем. Такой документ необходим, поскольку обычное прочтение приказа не означает, что работник согласен с проводимыми изменениями условий труда.

Если же не предполагается согласие персонала на внесение изменений в режим работы, то можно действовать на основании ст.74 Трудового кодекса РФ. Данная статья позволяет руководителю компании при наличии серьезных обоснований проводить изменения условий труда в одностороннем порядке. При этом руководство должно доказать правомерность и крайнюю необходимость такого решения.
Приказ об изменении режима рабочего времени
Переход на новый режим работы начинается с издания соответствующего приказа о внесении изменений в действующие ПВТР. Документ составляется в свободной форме и должен содержать следующее:

  • название компании;
  • номер документа и дата его составления;
  • заголовок;
  • причина составления документа;
  • “Приказываю” — присутствует в любом письменном распоряжении руководства компании;
  • указать какой режим работы отменен, новые условия и кого затрагивают вводимые изменения;
  • распоряжение о подготовке новой редакции ПВТР и дополнительных соглашений;
  • ответственный за выполнение данного приказа;
  • подпись руководителя компании;
  • печать предприятия.

С приказом ознакамливаются все сотрудники предприятия. В случае отказа работать на новых условиях данный факт должен быть зафиксирован письменно, а сотрудник имеет право уволиться в течение 2 месяцев с момента вручения уведомления.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени 2018

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40

тел. 8 (343) 000-00-00

по основной деятельности

г. Екатеринбург 11 января 2018 г

Об изменении режима рабочего времени

В связи _______________________________________________

1. Отменить существующий режим работы для всех сотрудников компании.
2. Установить новый режим работы:

  • 1 смена — с 6.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 12.00;
  • 2 смена – с 15.00 до 00.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 20.00 до 21.00.

3. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «____________________» в новой редакции и ввести их в действие с ___________.
4. Начальнику отдела кадров довести настоящий приказ до сведения персонала _____________________ и вручить письменные уведомления о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора.

Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме. Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника. Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика

Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:

  • Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
  • Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь. Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

Правила уведомлений

Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

  • Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
  • Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».

Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

Уважаемый сотрудник! Данным письмом уведомляем Вас о планируемой смене условий трудового договора № 17-ТД от 29.12.2013. В связи с переходом на непрерывный режим работы в ООО «Эксперт» для должности кассира-операциониста устанавливаются новые графики сменности с 10.11.2016. Сохранение текущего режима работы становится невозможным. В случае Вашего согласия на продолжение работы, просим явиться для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в отдел кадров.

Также уведомляем Вас о Вашем праве отказаться от предложения и расторгнуть трудовой договор по п.7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса. В этом случае Вам будет выплачено выходное пособие в сумме среднего заработка за 2 месяца. О своем решении просим сообщить в срок до 11.10.2016.

Читайте так же:  Какие документы нужны для загранпаспорта госпошшлина

В случае если сотрудник не примет новые условия, работодателю необходимо предложить все вакансии с аналогичным графиком с учетом его квалификации, а также нижестоящие должности. Если компания имеет филиальную структуру, в предложение включают все возможные варианты в других городах. Выслать его необходимо также заказным письмом с обязательной регистрацией в Книге исходящей документации.

Важно понимать, что изменение графика работы без согласия работника – это ситуация, когда никакие устные договоренности не будут приняты как аргументы в случае рассмотрения дела в суде.

Согласование новых графиков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Наряду с должностной инструкцией — это основной документ, регулирующий дисциплину труда. При рассмотрении трудовых споров, связанных с прогулом, подпись об ознакомлении с ПВТР будет дополнительным доказательством правоты работодателя. В зависимости от того, насколько масштабные планируются нововведения, новые ПВТР можно принять новым документом или просто утвердить приложение к ним. Любой из этих вариантов предполагает согласование профсоюза, если он есть в компании.

Утверждение новой редакции ПВТР и дополнений происходит приказом по основной деятельности. Важно ознакомить с документом не только тех сотрудников, которых коснулись изменения, но и всех остальных членов коллектива. Это нельзя рассматривать как формальность, поскольку возможны случаи переводов внутри организации, а также временное исполнение обязанностей и совмещение должностей.

Уведомление профсоюзного органа. Законодатель считает необходимым учесть его мнение, но не обязывает работодателя отказаться от своих намерений, если профсоюз выражает несогласие. Руководителю профсоюзной организации под подпись вручают «Сообщение об изменениях графика работы», в котором может содержаться следующий текст.

Пример: «В соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса ООО «Эксперт» в лице генерального директора Сергеева А.В. уведомляет об изменении с 10.11.2016 графика следующим категориям работников: кассир-операционист расчетно-кассового узла. Основание – протокол совещания Совета директоров № 10 от 10.06.2016».

К Сообщению прикладывают копию упомянутого протокола и проект новых ПВТР.

Если профсоюз не согласен с изменениями, он в письменной форме уведомляет руководителя организации о необходимости создать комиссию для обсуждения и консультаций. Это требование работодатель обязан выполнить, дав профсоюзу возможность изложить свои аргументы. В случае, когда договориться не удалось, составляется подробный протокол разногласий. Но право принятия решения законодатель оставляет за организацией.

Варианты увольнения

Заключение дополнительных соглашений с сотрудниками, согласными с изменением графика. Свою готовность они выражают в заявлении на имя руководителя организации: «Согласен на работу в сменном режиме с 10.11.2016». Формулировки этого документа исключают размытость. Важно точно указать интервалы нового графика: «Сотруднику с 10.06.2016 устанавливается график работы с 8:00 до 17:00».

Следующим пунктом необходимо уточнить, что это единственное изменение и все предыдущие договоренности, включая оплату и трудовую функцию работника, остаются в силе: «Все прочие пункты трудового договора № 9-ТД от 01.06.2013 остаются без изменений».

Документ составляют в двух экземплярах, визируют у руководителя и сотрудника, после чего один экземпляр выдается ему на руки, а второй вкладывается в личное дело. На основании дополнительного соглашения работодатель оформляет приказ о переводе по форме Т-5, унифицированной Росстатом. Сделать это нужно на следующий день после того, как срок уведомления истечет. Копия приказа также вкладывается в личное дело сотрудника, а оригинал хранится в соответствующей папке в отделе кадров. В карточке Т-2 необходимо сделать соответствующую запись и взять подпись сотрудника об ознакомлении. Срок хранения, установленный для обоих документов равен 75 годам.

Увольнение сотрудников, отказавшихся продолжить работу на новых условиях. Свое мнение работник должен выразить на полученном уведомлении об изменении или отдельным письмом с решением об отказе от предложения в следующей форме: «С изменением графика работы не согласен. От предложенных вакансий отказываюсь».

Процедура увольнения не предусматривает написания заявления, поскольку речь не идет об инициативе работника. Сотрудник кадровой службы проверяет наличие и правильность оформления всех уведомлений, после чего издает приказ. В графе «основание приказа» указывают точную формулировку из пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса.

После подписания приказ и личное дело работника в течение 75-и лет хранят в архиве отдела персонала.

В окончательный расчет с сотрудником кроме заработной платы и компенсации за неотгуленный отпуск нужно включить выходное пособие в сумме среднего дохода за две недели. Эта минимальная выплата гарантирована статьей 178 Кодекса, однако не исключено, что руководителем может быть согласован и больший размер пособия.

Соглашение сторон – это вариант увольнения, который может быть выгоден обеим сторонам трудовых отношений в следующих ситуациях:

  • Необходимость быстрого внедрения изменений. Соглашение поможет сэкономить время, договорившись о ближайшей дате расставания, гарантийных выплатах и рекомендациях. Такой вариант поможет втрое сократить не только сроки, но и документооборот.
  • Острая конфликтная ситуация, когда неопытность кадровика повлекла нарушение процедуры и риски штрафных санкций.
  • Просьба сотрудника. Это связано с тем, что три следующих месяца выплата пособия по безработице будет производиться по его среднему заработку.
  • Предложение работодателя отблагодарить сотрудника за работу и поддержать его высокой выплатой, не предусмотренной в ЛНА.

Во всех случаях соглашение сторон станет гарантией от претензий работника в будущем, поскольку обязательной в нем является формулировка: «стороны, расторгнувшие трудовой договор, притязаний друг к другу не имеют». Документ вносится в Журнал регистрации дополнительных соглашений и хранится в личном деле сотрудника в течение 75 лет.

Важные моменты, связанные с возможными судебными и административными рисками

  • При составлении уведомления необходимо учесть, позволяет ли законодатель данному работнику предложить новые условия. Так, например, не допускается работа в ночных сменах несовершеннолетних сотрудников, инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет.

Изменение графика работы в одностороннем порядке – сложный процесс. Четкое следование описанным правилам поддержит репутацию законопослушного работодателя, снизит стресс для сотрудников и поможет избежать высоких штрафных санкций.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.

  2. Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.

  3. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.
Приказ на изменение графика работы образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here