Перевод на вышестоящую должность по инициативе работодателя

Самые важные аспекты в статье: "Перевод на вышестоящую должность по инициативе работодателя". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Временный перевод работника на вышестоящую должность

Организация планирует временно перевести работника (с его согласия) на вышестоящую (вакантную) должность. Допустим ли такой перевод и может ли быть при этом установлен испытательный срок?

Изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя является в соответствии с частью первой ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу. Перевод может быть постоянным или временным.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

Как мы видим, временный перевод возможен не только для замещения временно отсутствующего работника, но и в других случаях, в том числе и тогда, когда должность является вакантной. Замещение временно отсутствующего сотрудника выделено только с целью установления специального срока перевода — до выхода замещаемого работника на работу.

Следовательно, работника можно временно перевести на вакантную вышестоящую должность на срок до одного года.

Работодателю и работнику в силу ст. 72, части первой 72.2 ТК РФ необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем отражаются: должность, на которую переводится сотрудник, дата, с которой сотрудник приступит к исполнению обязанностей по новой должности, срок перевода, иные условия перевода — условия оплаты труда, режим рабочего времени и другое.

На основании соглашения оформляется приказ (распоряжение) работодателя о переводе на другую работу по унифицированной форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, делается запись в личной карточке (форма N Т-2) и на лицевом счете (форма N Т-54).

Временный перевод в трудовой книжке не фиксируется (часть четвертая ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225).

В соответствии с частью первой ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Если такое условие в трудовом договоре отсутствует, то считается, что работник принят на работу без испытательного срока (часть вторая ст. 70 ТК РФ).

Из содержания ст. 70 ТК РФ (да и из названия статьи тоже) следует, что испытательный срок устанавливается только при приеме на работу. Более того, испытание устанавливается только до момента фактического допуска к работе.

Следовательно, при переводе установить испытание нельзя, поскольку трудовые отношения не возникают вновь, а продолжаются, хотя и в измененном виде (смотрите также п. 14 Обобщения судебной практики по рассмотрению гражданских дел о восстановлении на работе за 2007 год, которое подготовил Астраханский областной суд).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Горюнова Ольга

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

13 ноября 2009 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

Перевод на другую должность по инициативе работодателя ассоциируется с экономическими трудностями компании или желанием произвести увольнение сотрудника.

Когда возможен перевод на другую работу по инициативе работодателя

Перевод на нижестоящую должность с понижением заработной платы по инициативе работодателя возможен, когда:

1) есть медицинское заключение для перевода (например, в связи с обнаружением заболевания), что предусмотрено в статьях 73, 76 ТК РФ. Снижение нормы выработки или перевод на легкий труд для беременных женщин на основании медицинского заключения не допускает снижения заработной платы. Статья 254 ТК РФ гарантирует сохранение среднего заработка для данной категории работниц по прежней работе;

2) произошло изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Виды переводов по инициативе работодателя

Внутренний перевод может быть как постоянным, так и временным, в зависимости от причин кадрового события. Основные различия между этими видами переводов – оформляемые документы, внесение (постоянный перевод) или невнесение (временный перевод) записи в трудовую книжку сотрудника.

Постоянный внутренний перевод на другую работу по инициативе работодателя регламентируется следующими статьями ТК РФ:

1) ст. 72 дает определение понятия;

2) ст. 77, п. 9 дает основание для прекращения трудового договора с работником в случае его отказа от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

Временный перевод описан в статьях ТК РФ:

1) ст. 60 – выполнение дополнительной работы, совмещение;

2) ст. 72.2 – о временном переводе в случае наступления чрезвычайных обстоятельств и катастроф без согласия работника на время устранения события, послужившего причиной такого перевода. Еще один случай такого перевода – по причине простоя на производстве, вызванного техническим (технологическими), организационными или экономическими факторами.

Основания для перевода – изменение условий трудового договора

Основание для внесения изменения в трудовой договор работника (за исключением его трудовой функции) – различные причины, не зависящие от сторон трудовых отношений — работника и работодателя, вызванные организационными или технологическими изменениями условий труда, если не могут быть сохранены определенные сторонами условия трудового договора.

В такой ситуации работодатель обязан уведомить работника о переводе не позднее чем за 2 месяца, а работник в случае несогласия должен быть проинформирован обо всех имеющихся у работодателя вакансиях, расположенных в данной местности. При этом вакансии могут как соответствовать квалификации работника, так и представлять собой нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которая может выполняться с учетом состояния здоровья работника.

Читайте так же:  Восстановление из утиля авто

Если вакансий нет или сотрудник на них не согласен, трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным в п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Перевод по инициативе работника (повышение)

Случаи, в которых возможен перевод на другую должность с повышением в заработной плате и расширением круга обязанностей, сконцентрированы вокруг организационных изменений (увольнение, создание новой штатной единицы, временный перевод на место временно отсутствующего работника).

Такие изменения, надлежащим образом зафиксированные в письменном соглашении между сторонами трудовых отношений, согласно ст. 72 ТК РФ возможны только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК.

Перевод на вышестоящую должность по инициативе работодателя

Особенности перевода на другую работу в России

В статье будет идти речь об особенностях перевода на другую работу. Каковы плюсы и минусы процедуры, как ее осуществить и как формируется приказ о переводе – далее. Работодатель имеет право переводить сотрудника с одного места работы на другое. Данная процедура имеет свои особенности, о которых необходимо иметь представление.

При этом значительно меняются условия труда, о которых не упоминается в трудовом договоре.

Процедура обязательно оформляется приказом руководителя и записью в трудовой книжке.

  • для уменьшения или увеличения количества рабочих;
  • при открытии новых филиалов организации;
  • для карьерного роста работника;
  • при вынужденном снятии сотрудника с его должности.

Переводом занимается работодатель. О своем решении необходимо заранее проинформировать сотрудника.

Переводом на другую работу является изменение трудовых функций сотрудника на определенное время или на постоянной основе. Работнику предоставляют такую работу, которая не предусмотрена трудовым договором.

При этом меняются условия его деятельности.

[2]

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

Это основные виды переводов.

Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. На практике чаще всего это:

  1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
  2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

В данном документе указываются все необходимые данные:

  • временный перевод или постоянный;
  • должности;
  • подразделения;
  • оклад и заработная плата;
  • срок и время начала работы.

Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить. В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа.

Данная запись строго обязательна.

Перевод работника на другую работу по инициативе работодателя

169 ТК РФ. Таким образом, в настоящее время конкретные размеры расходов определяются только соглашением сторон. Стороны трудового договора вправе определить размеры расходов в соответствии с названным постановлением.

Согласно названному постановлению при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение осуществляется в размере минимальной стоимости проезда.

Стороны трудового договора могут прийти к соглашению о возмещении расходов в размере, превышающем данную минимальную стоимость проезда. Постановление Правительства РФ от 02.04.03 № 187 «О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с переездом на работу в другую местность» При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные

Как правильно оформить перевод на другую должность?

Перевод на другую должность – распространенная процедура, связанная с производственной необходимостью или желанием сотрудника.

Процедура легальна, а также определена в Трудовом Кодексе РФ как перевод на другую работу. Она бывает нескольких видов и имеет собственный порядок оформления документов. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Это быстро и бесплатно! Перевод в таком случае может быть двух видов, в зависимости от расположения будущего рабочего места и смены работодателя: В первом варианте работник остается на том же предприятии, но может быть переведен в иное структурное подразделение.

Внешний перевод предполагает трудоустройство в стороннюю организацию с предшествующим увольнением с предыдущего места работы.

По длительности различают: Временный не может длиться более 1 месяца. При постоянном происходит дополнительное оформление различных документов, а также вносятся изменения в трудовой договор.

Возможные основания для внутренних постоянных переводов по инициативе работодателя: Если планируется выход на другую должность в пределах того же населенного пункта, то перевода как такового не будет. К официальной процедуре прибегают, если сам работодатель, производство или офисы, а также отдельный сотрудник «переезжают» в иную местность.

Примечательно, что работника необходимо восстановить на прежнем месте при наличии соответствующего решения суда. Все нюансы данной процедуры по ТК РФ подробно разобраны на следующем видео: Практические каждая подобная процедура требует обоюдного одобрения, чего требует обновленное несколько лет назад законодательство. Без согласия работника можно обойтись, если предпосылки следующие:

  • Чрезвычайные происшествия.
  • Несчастный случай на производстве или авария.
  • Замещение другого сотрудника (временно отсутствующего).
  • Предотвращение порчи имущества, в том числе кражи.
  • Вынужденный простой.

Все вышеперечисленные факторы служат причинами для временного перевода, при котором исполнение вновь возложенных обязанностей происходит в течение 1 месяца.

Читайте так же:  Как получить снилс на работника из казахстана

Внутренний и постоянный перевод оформляют по стандартной процедуре. Инициатор направляет решение второму участнику процесса: О том, кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте, смотрите тут.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 7 (499) 703-52-19 (Москва) +7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург) 8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Причина перевода на другую должность

Обновление: 4 апреля 2019 г.

Перевод возможен по инициативе каждой из сторон трудовых отношений. Он может быть временным или постоянным.

Если перевод работника – инициатива работодателя, то, прежде чем осуществить перевод, инициатор должен получить от сотрудника письменное согласие. Случаи, когда перевод может быть произведен без согласия работника, указаны в ст. 72.2 ТК РФ. Без согласия работника работодатель может перевести его на иную работу сроком до одного месяца в случаях: Основание для перевода сотрудника на другую должность обязательно должно быть указано в приказе.

Видео (кликните для воспроизведения).

Независимо от того, по чьей инициативе вносятся такие изменения. Например, в качестве основания могут быть указаны:

  • медицинское заключение;
  • заявление работника;
  • организационные изменения условий труда;
  • приведение штатного расписания в соответствие с профстандартами или классификационным справочником.

Процедура перевода по инициативе работодателя

Перевод на другую работу по инициативе работодателя — это изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает. Согласно статье 72.1 ТК РФ перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя допускается с письменного согласия сотрудника.

Вне зависимости от причин, по которым работодатель предложил сотруднику перевод, получение письменного согласия сотрудника обязательно, даже если работодатель предлагает сотруднику перевод на вышестоящую должность или более оплачиваемую работу.

Необходимо помнить, что согласно статье 72.1 Трудового кодекса, запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. При получении согласия работник должен быть ознакомлен под роспись с должностной инструкцией и другими документами, в соответствии с должностью, на которую ему был предложен перевод.

После ознакомления работника с документами составляется соглашение об изменении условий трудового договора. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Запись о переводе вносится в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника.

Остальные процедуры из группы перевода работника смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя

В документе указывается наименование должности, а также условия трудового договора, которые предлагается изменить: размер заработной платы, подчиненность и т.д. Порядок предварительного согласования условий и возможности изменений должности работодатель определяется самостоятельно в соответствии с действующими в организации правилами документооборота.

В дополнительном соглашении следует указать:

  1. размер оплаты труда по новой должности; другие условия трудового договора, которые будут изменены.
  2. новую должность работника;

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору приведен ниже.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Перевод сотрудника на другую должность Приказ о переводе сотрудника на другую работу После того, как будут оформлены дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ, делается запись в трудовой книжке работника.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется. В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.

Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст.

220 ТК РФ). Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам: Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см.

Пример 6). Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7)

Перевод на другую должность по инициативе работника

Работник имеет право попросить работодателя перевести его на другую должность по разным причинам. Это может быть состояние здоровья или слишком тяжёлые условия труда.

В любом случае, перевод необходимо правильно оформить в кадровом отношении.

Перевод на другую должность – это временное или постоянное изменение трудовой функции сотрудника. Перевод может быть сменой должности или структурного подразделения, а может быть перевод к другому работодателю или в другую местность.

Под другой местностью подразумевается местность за пределами административного образования, где в данный момент трудится сотрудник. Структурное подразделение – это филиалы, представительства работодателя, а также цеха, отделы и участки «внутри» предприятия.

Перевод работника на другую работу осуществляется на основании ст. 72. 1 и ст. 72. 2 ТК РФ. Работник может попросить перевести его на другую должность временно, на определённый срок.

Например, для замещения отсутствующего работника. В этом случае, также нужно писать заявление.

Перевод работника на вышестоящую должность по инициативе работодателя

После рассмотрения работодателем заявления работника и принятия положительного решения, дальнейший порядок оформления документов будет соответствовать тому, о котором мы уже рассказали. Так, необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ, сделать запись в трудовую книжку (если речь идет о постоянном переводе) и в личную карточку работника. В заключение еще раз отметим, что, как правило, перевод имеет место при изменении трудовой функции работника. И постоянное изменение должности может быть произведен только с согласия самого сотрудника. Это правило, за исключением отдельных ситуаций, распространяется и на порядок временного перевода.

Как правильно оформить перевод на другую должность?

Если планируется выход на другую должность в пределах того же населенного пункта, то перевода как такового не будет. К официальной процедуре прибегают, если сам работодатель, производство или офисы, а также отдельный сотрудник «переезжают» в иную местность. Перемещение с одного рабочего места на другое в одном цехе, кабинете, городе и т.
д. не считается переводом. Примечательно, что работника необходимо восстановить на прежнем месте при наличии соответствующего решения суда. Возможен перевод и по инициативе трудящегося. Например, вакантная должность сопровождается увеличенным окладом и лучшими условиями труда, тогда он вправе обратиться к начальству для достижения соглашения. У сотрудника должна быть подходящая квалификация, опыт работы, отсутствие медицинских ограничений.

Читайте так же:  Как оформить дтп по осаго

Процедура перевода по инициативе работодателя

Рассмотрим, как правильно оформить перевод, какие записи потребуется внести в документацию работника. Подготовка необходимых документов Перевод на длительный срок по инициативе руководства должен быть предварительно согласован с сотрудником. Потребуется подготовить такой пакет документации:

  • вспомогательное соглашение к существующему трудовому соглашению;
  • указ;
  • требуемая запись в трудовой книжке;
  • фиксация в персональной карточке работника.

Процедурами документооборота конкретной организации может потребоваться оформление дополнительных бумаг.

Документальная процедура смены должности человека по настоянию нанимателя имеет многоэтапную схему. Например, в некоторых компаниях правилами заполнения документации оговорено оформление специальной бумаги – представления о перемещении.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

  • Сокращение штата.
  • Несоответствие квалификации работника.
  • Изменения в технологическом процессе.
  • Открытие вакансии.
  • Невозможность выполнения обязанностей сотрудником из-за административного наказания.
  • Отсутствие лицензий, разрешений, допусков и прав на определенную деятельность (или их недействительность).

Каждая из причин должна быть официально обоснована и отображена в документации. При любых обстоятельствах учитываются медицинские показатели рабочего, то есть новая работа подбирается так, чтобы он мог ее выполнять без ущерба для здоровья.

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя

Если сотрудник согласен с таким решением, то на этом же документе он может поставить отметку о согласии. Если осуществляется перевод работника вместе с работодателем в новую местность, то сначала нужно оформить уведомление об этом. Руководитель обязательно должен направить этот документ на ознакомление работнику.

Если он согласен с таким исходом событий, то ставит на этом документе соответствующую отметку. Но ни представление о повышении, ни уведомление или предложение о перемещении на новую должность не входят в группу обязательных документов. Работник с руководителем могут вместе обсудить все детали перевода и написать соглашение об этом.

Сама процедура перевода на другую должность очень похожа с процедурой оформления сотрудника на работу.

Переводы по инициативе работника

Например, в ситуации производственной необходимости или простоя технического оснащения предприятия, работник не будет несогласованно переведен на другую должность. Если перечисленные ситуации могут стать причинами ликвидации или порчи имущества, предприятие также вправе оформить временный перевод работника без его согласия. Если отсутствует по причине форс-мажорных обстоятельств основной работник, на его место можно перевести другого сотрудника, не обязательно с получением его согласия.

Но тогда такой перевод ограничивается сроком в 1 месяц. Если работодатель планирует перевести сотрудника на должность, требующую более низкий уровень квалификации и профессиональных навыков, тогда необходимо заручиться согласием работника. В таком случае заработная плата человека должна быть равной или выше его средней зарплаты на основной должности.

Перевод на другую работу

С момента, указанного датой в приказе и в дополнительном соглашении, сотрудник обязан выйти на новое место работы. Запись в трудовой книжке нужна, если внутренний перевод осуществляется на постоянной основе. Внешний также подпадает под это требование, но с другим определением – увольнение и последующее трудоустройство в стороннем предприятии.

Всегда ставят ссылку на приказ в виде его регистрационного номера и даты. Делают запись и в карточке из личного дела. Временный перевод не оформляют подобным образом. Как составить приказ об изменении должностного оклада — читайте в этой статье.

О том, кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте, смотрите тут. Нюансы процедуры

  • Причины для временного перевода указаны выше. Как правило, подобные процессы происходят при крайней необходимости или там, где работа связана с повышенными рисками разлада производства.

В дополнительном соглашении следует указать:

  • новую должность работника;
  • размер оплаты труда по новой должности;другие условия трудового договора, которые будут изменены.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору приведен ниже. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец И уже после того, как будет подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо издать приказ. Такой приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-5. В то же время использование унифицированных форм в настоящее время не является обязательным. Поэтому организация может самостоятельно разработать и утвердить бланк приказа. Форма № Т-5 используется для оформления как постоянного, так и временного перевода.

Перевод работника на вышестоящую должность по инициативе работодателя

При диспансеризации порядок оплаты труда аналогичный.Женщин с детьми возрастом до 1,5 лет переводят на другую должность с зарплатой как у беременных в похожей ситуации, если они не могут выполнять текущую работу. По достижению ребенком 1,5 лет им предстоит возвращение к прежним условиям.

  • Перевод материально-ответственного лица предполагает сверку. Проверяется наличие ценностей с помощью бухгалтерских данных, чтобы затем передать их другому сотруднику.
  • Существует нюансы при работе с опасными или вредными факторами.

Так, работника направляют на медицинский осмотр, если заключение с прошлого уже недействительно. Если состояние здоровья удовлетворительно, то его допускают к выполнению новых обязанностей.

Если же планируется перевод на другую должность по инициативе работодателя с понижением оклада, тогда согласие работника обязательно. Правовое регулирование Основным нормативным актом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является Трудовой Кодекс РФ. В соответствии с его положениями, перевод человека на другое рабочее место принадлежит к категории значительных изменений условий оформленного трудового соглашения.

Читайте так же:  Выплату зарплаты и больничного одной платежей или разными

Такие меры допускается совершать только по согласию сторон, с некоторыми предусмотренными исключениями. Законодательно перевод человека предполагает существенные изменения рабочих функций и возложенных должностных обязанностей. Если работодатель инициирует перевод, тогда он должен получить письменное согласие переводимого лица.

Иногда перемещение проводится в рамках одной компании, что не влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, тогда согласие не требуется.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы?

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный

  • Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку, или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
  • Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
  • Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность.
  • Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).

Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? — второй этап

Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

  1. Вид перевода — постоянно.
  2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
  3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
  4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

Фото: Екатерина Пашкова.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Перевод на вышестоящую должность по инициативе работодателя

Как правильно оформить перевод на другую должность

Практически все этапы процедуры документируют, чтобы обезопасить стороны при возможном обращении в судебные инстанции для разбирательств. Дополнительно заводят учетные формы и журналы для регистрации и присваивания номеров. Это позволит избежать путаницы в документообороте.

Готовый проект приказа регистрируют в журнале подобных распорядительных документов. Оформленный и утвержденный документ прикладывают к личному делу. С момента, указанного датой в приказе и в дополнительном соглашении, сотрудник обязан выйти на новое место работы.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

  • сотрудник временно теряет работоспособность и не может присутствовать на рабочем месте;
  • пребывает в ежегодном отпуске;
  • находится в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по учебе;
  • женщина-сотрудник ждет ребенка и пребывает в отпуске по беременности;
  • есть необходимость отправить работника в командировку;
  • сотрудник предприятия уволился, что стало причиной появления вакантного рабочего места и пр.

Сотрудник не обязан всегда соглашаться на переход на другую должность (если причиной этому стала не чрезвычайная ситуация). Об этом он может в письменном виде своему непосредственному руководству. В этом случае работодатель обязан в письменном виде предложить ему иную вакансию.

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя

Между тем, работнику необходимо заявить о своем желании на переход на новую должность. Сделать это лучше в письменном виде, путем составления заявления. Заявление составляется на имя руководителя организации, в заявлении следует указать должность, на которую сотрудник планирует перейти.

Далее, в том случае, если инициатором изменений является работодатель, ему необходимо в первую очередь согласовать данную кадровую процедуру с работником. Согласовать этот вопрос можно и в устной форме. Между тем в отдельных организациях порядок перевода работника на другую работу предусматривает составление специального предложения о переводе.

Процедура перевода по инициативе работодателя

Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается письменно и становится неотъемлемой частью трудового договора. В дополнительном соглашении указываются сведения о новой должности, подразделении и другие особенности работы, на которую переводят сотрудника. Соглашение подписывают стороны.

Оформляя предложение на перевод, работодатель предлагает работнику все вакансии, отвечающие указанным требованиям, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Перевод на вышестоящую должность образец

И в этом случае оплата труда такого переведенного сотрудника должна быть не менее среднего заработка по основной работе. Для изменений без согласия работника в первую очередь необходимо передать работнику уведомление. Уведомление сотрудника о временном переводе на другую работу Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Если предполагается перевод на работу с более низкой квалификацией надо получить письменное согласие работника. Она может быть оформлено в виде заявления. Образец такого заявления приведен ниже. Заявление сотрудника о согласии на временный перевод Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Как перевести работника на другую должность по инициативе работодателя Но все же критические ситуации возникают довольно редко, поэтому и временный и постоянный перевод на другое место работы по инициативе работодателя, надо согласовывать с работником.

Читайте так же:  На каких японских грузовиках стоит раздатка как самосвал

В частности, если работник будет переведен на другую должность на постоянной основе, об этом необходимо сделать запись в его трудовой книжке. Информация о временном изменении должности в трудовую книжку не вносится.
Между тем, в остальном комплект оформляемых документов будет схожий. Надо будет:

Перевод работника на другую работу по инициативе работодателя

К случаям производственной необходимости законодатель относит ситуации, вызванные потребностями предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; связанные с предотвращением несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, а также в случаях приостановления деятельности в порядке, предусмотренном законом), уничтожения или порчи имущества, а также замещение отсутствующего работника. Перечень случаев производственной необходимости является ограниченным, хотя и емким по содержанию.

По мнению П., результаты и качество его работы были оценены необъективно, поскольку нарушение сроков объяснялось несвоевременным представлением необходимых расчетов другими отделами, а все меры по осуществлению контроля за выполнением договорных обязательств, от него зависящие, им были приняты.

Организации необходимо перевести сотрудника на вышестоящую должность

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку работника. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Постоянное изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя является переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В такой ситуации трудовые отношения не прекращаются, а изменяются. В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по письменному соглашению сторон. Поэтому сторонам необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее трудовую функцию (должность) работника и любые другие условия, об изменении которых договорятся стороны. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе работника по унифицированной форме Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление № 1) 1 . Работник должен быть ознакомлен с приказом под личную подпись.

Причина перевода на другую должность

  • катастрофы техногенного ил природного характера;
  • несчастного случая на производстве;
  • производственной аварии;
  • наводнения, эпизоотии или эпидемии, голода, пожара, землетрясения и в иных исключительных обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или даже жизнь всего населения или его части.

Перевод на другую должность неразрывно связан с изменениями трудовых функций. Если вид порученной трудовой функции не меняется, а изменения касаются лишь названия должности или уточнения должностных обязанностей работника, такие изменения переводом не считаются.

Перевод на другую должность по инициативе работника

Соглашение об условиях перевода нужно составить в письменной форме, и подписать обеими сторонами. В этом документе можно обговорить условия труда, его оплату, рабочее время и время отдыха, а также указать причину перевода. Это соглашение будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору данного сотрудника.

  • возникшая опасность здоровью и жизни сотрудника;
  • состояние здоровья. Например, женщина работает с лакокрасочными материалам. Если она забеременеет, она имеет право требовать от работодателя перевода её на другую должность. Своё требование она должна подтвердить справкой их медицинского учреждения, где она состоит на учёте;
  • наличие у женщины ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Видео (кликните для воспроизведения).

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений. Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

[3]

Источники


  1. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.

  2. Сомов, В.П. Латинско-русский юридический словарь: моногр. / В.П. Сомов. — М.: ГИТИС, 2014. — 104 c.

  3. Чернявский, А. Г. Теория государства и права в схемах. Учебное пособие / А.Г. Чернявский. — М.: КноРус, 2016. — 112 c.
  4. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.
Перевод на вышестоящую должность по инициативе работодателя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here