Образец соглашения об удержании из заработной платы

Самые важные аспекты в статье: "Образец соглашения об удержании из заработной платы". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Образец соглашения об удержании из заработной платы

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работодатель производит удержание с работника на основании исполнительного листа в размере 50% заработной платы. Также с работника по договору займа производится удержание ссуды в размере 5000 руб. Имеет ли право работодатель произвести удержание суммы за питание в столовой предприятия в размере 4000 руб., если нет заявления с согласием работника на удержание этой суммы? Правомерно ли осуществление работодателем удержаний из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заключенному между работником и работодателем договору беспроцентного займа или по кредиту на покупку мебели (при наличии письменного согласия работника)?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Работодатель не вправе удерживать из заработной платы работников суммы за питание, а также в счет погашения задолженности по договору займа (кредита) даже при наличии соответствующего заявления работника. За данное нарушение законодательства о труде существует вероятность привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. При этом работники вправе взыскать с работодателя недополученные суммы с начислением процентов по ст. 236 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Примерная форма заявления о согласии работника на удержания из заработной платы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Заявление о согласии работника
на удержания из заработной платы

Примечание: Удержания из заработной платы работника могут производиться в строго определенных случаях, установленных ст. 137 Трудового кодекса РФ, ст. 138 — определяется ограничение размера удержаний.

[ должность руководителя, Ф. И. О. ]

от [ Ф. И. О. работника ]

Я, [ Ф. И. О. работника ], занимающий (ая) должность [ наименование должности ], в [ наименование структурного подразделения ], согласен (на) на удержание из заработной платы для погашения задолженности, которая образовалась в результате [ указать причину возникновения задолженности, подлежащей взысканию с работника ], в сумме [ значение ] % ежемесячно, до полного погашения задолженности.

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма заявления о согласии работника на удержания из заработной платы

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2008 г.

Образец соглашения об удержании из заработной платы

Уведомления об удержании из заработной платы: образец, основные моменты

Статьей 137 Трудового Кодекса РФ предусматривается возможность произвести удержание из зарплаты подчиненного при наличии определенных обстоятельств. Виды удержаний бывают:

  • обязательными
  • по решению работодателя
  • по согласию между работодателем и сотрудником

К числу обязательных относятся следующие: К удержаниям по решению работодателя относят:

  • возвращение авансового платежа, предоставленного подчиненному в счет зарплаты
  • взимание размера полученного трудящимся аванса, который не был потрачен и возвращен в надлежащий срок, выплаченного для отправки в командировку, перевода в другой населенный пункт для исполнения трудовых обязанностей, и в прочих обстоятельствах
  • удержание лишних финансов, которые выдали сотруднику ввиду допущения ошибки в расчетах
  • возврат в случае, когда специалист увольняется раньше, чем закончился рабочий год, за который ему был обеспечен отдых в виде отпуска, согласно количеству неотработанных дней
  • взыскивание денежной суммы в пользу работодателя за причиненный работником материальный ущерб

Когда работодателем неверно производились расчеты суммы заработка для подчиненных или ошибочно применялись нормы права, регламентирующие порядок начисления, то удержать переплаченную сумму будет невозможно, кроме случаев возникновения счетных ошибок. Однако чаще всего при оплате труда сверх положенной суммы впоследствии работодателем осуществляется перерасчет переплаченных финансов или удержание их другим способом, объяснив это возникновением счетной ошибки.

Форма, обязательная для уведомления об удержании из заработной платы не разработана, в силу чего оно подлежит составлению в свободном порядке. Но все-таки существует определенная информация, которая обязательно должна быть отражена в документе:

  • адресуется главным бухгалтером или ответственным по вопросу заработной платы работником
  • указывается размер излишне уплаченных сумм
  • приводится причина возникновения переплаты
  • при допущении ошибки рекомендуется приложить расчет
  • предусматривается строка для работника, на которой он письменно соглашается с наличием излишней оплаты либо выражает несогласие.

Если сотрудник не возражает, то определяется порядок возврата (наличным путем или удержанием из зарплаты).

Читайте так же:  Срок подачи принятия наследства

Субъектам трудовых правоотношений следует знать, когда удержание не допускается: В любой из перечисленных ситуаций сотрудник имеет право на обращение в профсоюз, если он функционирует в организации, в комиссию по труду или в судебный орган за защитой нарушенных работодателем прав.

Применение удержания из заработной платы регламентируется нормативно-правовыми актами Российской Федерации. При этом на работодателя возлагается обязанность ведения учета удержаний, а также предусматривается ответственность за незаконное назначение названой процедуры.

Образец соглашения об удержании из заработной платы

При отказе или уклонении работника от представления объяснения по данному факту составляется акт.

Если работник остался должен: как удержать

Из статьи Вы узнаете:

1. В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника.

2. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя.

3. Как оформить удержания из заработной платы и отразить в учете.

Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение. Однако бывают случаи, когда долг возникает у работника, например, если он «перебрал» с авансом на момент выплаты заработной платы или с отпускными на момент увольнения. Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен – обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе. Законодательство допускает удержание долга из заработной платы сотрудника, однако устанавливает при этом ряд ограничений. О том, какие суммы и в каком порядке работодатель вправе удержать из зарплаты работника – читайте в статье.

Основания для удержаний по инициативе работодателя

Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье 137 ТК РФ:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Перечень оснований для удержаний из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя является закрытым, то есть работодатель не вправе самостоятельно устанавливать дополнительные основания. Так, удержание различных штрафов (за опоздание, за курение и т.п.) из зарплаты работников является незаконным. И даже закрепление таких штрафов в трудовых договорах и локальных нормативных актах не делает их законными. Максимум что работодатель может применить в такой ситуации – меры дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ), например, замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Однако штраф не относится к мерам дисциплинарной ответственности, соответственно, основания для его удержания из заработной платы сотрудника отсутствуют. Более того, производя незаконные удержания, работодатель сам может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде (ч. 1 ст. 5.7 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 5 000 руб. – штраф для должностных лиц и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – штраф для организаций.

Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника. Также работник может письменно «попросить» работодателя ежемесячно удерживать из заработной платы и другие суммы: в счет погашения банковского кредита, на добровольное содержание детей и т.д. При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника.

! Обратите внимание: Удержания из заработной платы, которые работодатель производит по письменному заявлению работника, не являются «удержаниями» по смыслу ст. 137 ТК РФ, поскольку уменьшение суммы заработной платы, подлежащей выплате, происходит не в принудительном порядке, а в соответствии с волеизъявлением самого работника, который вправе распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению (Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). Таким образом, к удержаниям по инициативе работника не применяются ограничения по размеру, установленные ст. 138 ТК РФ.

Ограничение удержаний из заработной платы

Трудовое законодательство позволяет работодателю удерживать суммы задолженности работника в случаях, которые мы рассмотрели выше, из его заработной платы. При этом в соответствии со ст. 129 ТК РФ, к заработной плате относятся следующие выплаты: непосредственно вознаграждение за труд (окладная, сдельная составляющая и т.д.), а также выплаты компенсационного (например, доплаты за работу в районах Крайнего Севера) и стимулирующего характера (например, премии). Таким образом, из других выплат, которые не являются заработной платой, работодатель не может производить удержания по своей инициативе. Например, нельзя производить удержание задолженности работника из сумм компенсации за использование личного имущества, пособий, выплат по договору аренды имущества работника и т.д.

Общий размер всех удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20% заработной платы работника (ст. 138 ТК РФ). Указанная предельная величина рассчитывается из суммы зарплаты, оставшейся после удержания НДФЛ. Если у работника имеются также удержания по исполнительным документам, то они производятся в первую очередь, и если их размер менее 20%, то работодатель вправе удержать задолженность работника, но при этом совокупный размер удержаний (по исполнительным листам и по инициативе работодателя) не должен превышать 20% заработной платы. Если же удержания по исполнительным документам составляют более 20% заработной платы работника, то работодатель не имеет права удержать еще и задолженность работника.

Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний.

Удержание неотработанного аванса, невозвращенных подотчетных сумм, излишне выплаченной зарплаты

Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий (ч. 3 ст. 137):

  • не истек один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
  • работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Читайте так же:  Как заполнять европротокол при дтп

Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке. Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя.

Довольно часто бывает так, что работник получил аванс, однако не отработал его до конца месяца в силу различных обстоятельств (больничный, отпуск без содержания и т.д.). Соответственно, на конец месяца у работника появляется задолженность. Просто «зачесть» эту задолженность в следующем месяце, уменьшив сумму заработной платы, причитающуюся к выплате, неправильно, поскольку любое удержание из заработной платы работника (в том числе и удержание неотработанного аванса) должно иметь законные основания. То есть, во-первых нужно соблюсти 20%-ное ограничение по размеру удержания, а во-вторых уложиться в срок 1 месяц и получить согласие работника.

Тот факт, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания из его заработной платы, лучше подтвердить документально, например, заявлением работника (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Основанием для удержания сумм задолженности из заработной платы работника служит приказ руководителя, составленный в произвольной форме.

! Обратите внимание: Если у работника возникла задолженность в связи с тем, что ему была излишне выплачена заработная плата, то удержать сумму такой задолженности работодатель имеет право только в следующих случаях:

  • если заработная плата выплачена в большем размере в результате счетной ошибки;

Понятие «счетная ошибка» Трудовой кодекс не раскрывает, однако на практике под ним понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). А вот технические ошибки работодателя (например, повторная выплата заработной платы за один период) или ошибки в результате неправильного применения норм законодательства (например, устаревшей редакции) не признаются счетными ошибками (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В том случае, когда ни одно из перечисленных условий не выполняется, работодатель не имеет права производить удержания задолженности из заработной платы работника.

Удержание за неотработанный отпуск

Ситуация, когда работник на момент увольнения не успел отработать использованный ежегодный отпуск, является весьма распространенной. Дело в том, что по законодательству в течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом взять отпуск работник может в любое время, независимо от количества фактически отработанных месяцев. Поэтому если работник увольняется до окончания рабочего года, за который он целиком использовал ежегодный оплачиваемый и (или) дополнительный отпуск, то у него возникает задолженность в сумме отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска. Сумму такой задолженности работодатель имеет право удержать, например, из окончательного расчета при увольнении (но не более 20%).

! Обратите внимание: Если сумм, причитающихся к выплате увольняемому работнику, недостаточно для того чтобы работодатель мог произвести удержание задолженности за неотработанный отпуск, работник может в добровольном порядке внести сумму задолженности. Если работник откажется добровольно погасить сумму задолженности, взыскать ее в судебном порядке не получится: судебная практика показывает, что в данном случае отсутствуют основания для взыскания (Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013).

Работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанный отпуск, если увольнение работника происходит по следующим основаниям (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

Пример удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении

Менеджер отдела сбыта ООО «Ресурс» Соколов В.И. увольняется 10.04.2015. На момент увольнения у Соколова В.И. имеется 12 дней неотработанного отпуска. Сумма выплат, полагающихся работнику при увольнении (заработная плата и премия за период с 01.04.2015 по 10.04.2015), составила 25 700,00 руб. Сумма, начисленная за неотработанные дни отпуска составила 12 305,50 руб. Руководство ООО «Ресурс» приняло решение удержать из заработной платы Соколова В.И. сумму оплаты за неотработанные дни отпуска.

Рассмотрим порядок удержания и отражения в учете суммы задолженности.

Дебет счета

Кредит счета Сумма

Содержание

[1]

26, 20

70 25 700,00 Начислена заработная плата 70 68 3 341,00 Удержан НДФЛ с заработной платы (вычеты не применяются)

25 700,00 х 13%

44

26, 20

70 — 4 471,80

(Сторно)

Удержана из заработной платы сумма задолженности за неотработанный отпуск

(25 700,00 – 3 341, 00) х 20%

70 68 — 581,00

(Сторно)

Сторнирован НДФЛ с суммы удержания за неотработанные дни отпуска

4 471,8 х 13%

70 50

51

18 468,20 Выплачена работнику заработная плата при увольнении

25 700,00 – 4 471,80 – (3 341,00 – 581,00)

44
Видео (кликните для воспроизведения).

26, 20

70 — 7 833,70

(Сторно)

Сторнированная неудержанная с работника сумма оплаты за неотработанный отпуск

12 305,50 – 4 471,80

50 70 7 833,70 Работник внес неудержанную сумму в кассу организации (в случае, если работник изъявил желание добровольно погасить сумму задолженности) 91-2 70 7 833,70 Неудержанная сумма оплаты за неотработанный отпуск отнесена на прочие расходы (если работник отказался добровольно погасить задолженность)

Удержания из заработной платы работника его задолженности перед работодателем за неотработанный аванс или за излишне выданную заработную плату отражаются в бухгалтерском учете аналогично удержанию за неотработанный отпуск: путем сторнировочной записи по дебету счета учета затрат (44, 20, 26) и кредиту счета учета расчетов с персоналом по оплате труда (70). А удержание задолженности работника за неизрасходованные подотчетные суммы отражается проводкой: дебет 70 – кредит 71.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Удержание из заработной платы

Одним из способов исполнить судебный акт является удержание из заработной платы и (или) иных периодических выплат должника. Например, стипендий или пенсии. При этом удержание из заработной платы – вид исполнительного действия. То есть есть четкие обязательные требования и порядок. При несоблюдении которых стороны исполнительного производства вправе подать в суд жалобу на действия судебного пристава-исполнителя.
Читайте так же:  Как узнать по фамилии дела у судебных приставов

Основание для удержания из заработной платы

Прежде всего, для принудительного исполнения решения суда необходимо наличие исполнительного документы, оформленного в соответствии с требованиями ст. 13 Закона об исполнительном производстве. Удержание из заработной платы осуществляется либо по указанию судебного пристава, либо при обращении самого взыскателя.

Взыскатель вправе самостоятельно обратиться непосредственно к работодателю без обращения в службу судебных приставов. Для производства удержаний необходимо наличие следующих условий:

  • в исполнительном документе содержится требование о выплате должником взыскателю денежных средств;
  • сумма платежей по документу не превышает 25 000 руб. в целом. Или речь идет о взыскании периодических платежей (алименты).

Вместе с исполнительным документом взыскатель предоставляет реквизиты своего банковского счета для перевода денежных средств. А также свои паспортные данные. Если взыскатель – юридическое лицо, то данные организации (ОГРН, ИНН, расчетный счет, банк и т.п.).

Во всех иных случаях принудительное исполнительное действие в виде удержания заработной платы реализуется судебным приставом-исполнителем при наличии следующих оснований:

  • должник является физическим лицом и имеет работу, иные источники дохода;
  • требования взыскателя связаны с получением платежей от должника периодически;
  • взыскивается сумма, которая не превышает 10 000 рублей;
  • у должника отсутствует другое имущество и денежные средства для удовлетворения требований взыскателя.

В каком порядке проходит удержание из заработной платы

Итак, лицо, которое выплачивает должнику заработную плату или иные денежные средства, получило исполнительный лист. Не важно, оригинал от взыскателя или копию от судебного пристава-исполнителя. С этого момента это лицо обязано исполнить изложенные в документе требования. После выплаты заработной платы работодатель в течение 3 дней переводит положенную сумму на счет взыскателя. При этом такой перевод осуществляется тоже за счет должника.

Законом закрепил обязанность и должника, и его работодателя (плательщика пенсии, стипендии и иных выплат) сообщать незамедлительно о перемене места работы (учебы, получения иных доходов). И (или) об увольнении (для студентов – отчислении). После чего вернуть исполнительный лист.

Нельзя обратить взыскание на денежные средства, которые составляют следующие доходы (кроме выплаты алиментов на ребенка и возмещении вреда, связанного со смертью кормильца):

  • по возмещению вреда, причиненного здоровью должника, в связи со смертью кормильца;
  • в связи с увечьями или травмами, полученными при выполнении служебных обязанностей (также как и такие выплаты, как члену семьи в случае гибели лица при выполнении таких обязанностей);
  • государственные пособия лицам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф, по уходу за нетрудоспособными гражданами;
  • выплаты, которые начисляются отдельным категориям граждан (например, военнослужащим по компенсации проезда, для приобретения лекарств и др.), командировочные, оплата переезда для работы в другой местности;
  • алименты и пенсии по потере кормильца;
  • детские пособия и др.

Полный перечень установлен ст. 101 Закона.

[2]

Размер удержаний из заработной платы

Суммы, подлежащие переводу взыскателю, определяются после удержания налогов. По общему правилу размер удержаний не может превышать половины дохода (заработной платы, стипендии, пенсии) должника. Поэтому удержания осуществляются вплоть до выполнения требований исполнительного листа в полном объеме.

Это правило не распространяется на требования о выплате алиментов (только на несовершеннолетних детей), вытекающих из необходимости возмещения вреда в связи со смертью кормильца или вреда, причиненного здоровью, а также в связи с совершением преступления. В таких случаях размер удержаний не должен превышать 70 %.

Если заработная плата перечисляется должнику на его счет в банке, то ограничения удержаний распространяются только на сумму последней выплаты.

Особенности удержания из заработной платы при выплате алиментов

Суммы по алиментам подлежат индексации в связи с увеличением размера прожиточного минимума, который устанавливается законом субъекта РФ по месту жительства того лица, который получает алименты. Об индексации работодатель издает приказ, а судебный пристав выносит соответствующее постановление.

Согласие на удержание из заработной платы

Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

При этом если одни суммы могут удерживаться из зарплаты работника и без его одобрения, то на другие удержания нужно получать согласие работника.

Так, например, к удержаниям из зарплаты без согласия работника относятся НДФЛ, а также удержания по исполнительным документам.

Согласие работника на удержание из заработной платы потребуется, к примеру, при удержании сумм в виде неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты, для погашения неизрасходованных подотчетных сумм, а также для возврата сумм, излишне выплаченных работнику по причине счетных ошибок (ч. 2,3 ст. 137 ТК РФ).

Как работнику написать заявление на согласие удержания из заработной платы?

Оформляем согласие на удержание

Единой формы заявления в виде согласия на удержание из зарплаты работника нет. Ведь его содержание будет зависеть от причины такого удержания. Эту причину, а также сумму удержания, на которую работник дает согласие, необходимо указать в заявлении. Иногда согласие на удержание нужно получить и в том случае, когда прямо ТК РФ этого не требует. К примеру, удержание сумм за неотработанные дни отпуска может производиться и без согласия работника, однако если сумма такого удержания превысит 20% от суммы к получению, согласие нужно будет получить.

Приведем для согласия на удержание из заработной платы образец его заполнения для такого случая:

Заявление на удержание заработной платы

Мало кто знает, что заявление на удержание заработной платы довольно удобный инструмент для самого работника. Чаще всего, говоря об удержании из доходов работника, мы представляем себе ситуацию, когда такой документ составляется в рамках исполнительного производства взыскателем. Ведь взыскатель вправе самостоятельно после вступления в силу решения суда направить исполнительный лист по месту работы должника.

Читайте так же:  Образец листа ознакомления с инструкциями по охране труда

А еще удержание заработной платы может быть инициировано работодателем, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Но в таких случаях никакого заявления, естественно, не требуется. Здесь Вы можете узнать основания удержания заработной платы по заявлению работника, по инициативе работодателя и третьих лиц.

Заявление на удержание заработной платы

Пример заявления на удержание заработной платы

Заявление на удержание заработной платы

В связи с заключением кредитного договора между мной и ПАО «МДМПБанк» от 25 марта 2017 г. прошу осуществлять ежемесячное удержание из причитающейся мне заработной платы в размере 6 500 руб. и перечислять указанные денежные средства на мой кредитный счет 5 числа каждого месяца (день выплаты заработной платы в соответствии с Правилами внутреннего распорядка) по следующим реквизитам:

Банк получателя: ПАО «МДМПБанк»

Корреспондентский счет: 305631355616843135

Счет получателя: 8813546332345366842

Получатель: Борисенко Константин Александрович

Номер банковской карты: 68464358476132847

01 марта 2017 г. Борисенко К.А.

Основания удержания заработной платы

Порядок удержаний из зарплаты установлен ст. 137 ТК РФ. При этом основание может быть обязательным и добровольным.

Среди обязательных удержаний назовем НДФЛ (налог). Отчисления в ПФР не являются удержанием, а оплачиваются работодателем сверх начисленной зарплаты работника. К такому основанию относятся и случаи удержаний по исполнительным документам: решение суда о взыскании алиментов или по другим категориям дел, судебный приказ, соглашение об уплате алиментов и т.п. Пределы размера удержаний указаны в ст. 138 ТК РФ.

Удержания по инициативе работодателя применяются на его усмотрение. Основанием может стать дисциплинарный проступок, результатом которого стало причинение ущерба имуществу работодателя и проведение служебной проверки. А вот по ее результатам может быть вынесен приказ об удержании зарплаты. Также сюда относятся неблагоприятный результат инвентаризации в организации, счетные ошибки бухгалтерии в начислении дохода работнику, возмещение неотработанного аванса и т.п.

По таким основаниям работодатель выносит приказ об удержании. То есть в таких случаях заявление на удержание заработной платы не составляется.

Работник в добровольном порядке может составить заявление на удержание заработной платы по своему усмотрению и любым причинам: для уплаты профсоюзных взносов, оплаты кредита, оплата услуг ЖКХ, перевод третьим лицам (в т.ч. алименты в добровольном порядке) и т.п. Перечень этот является открытым. Но есть и нюанс: работодатель вправе, но не обязан удовлетворить заявление работника (кроме профсоюзных взносов – это обязанность). И в случае подачи заявления на удержание заработной платы в добровольном порядке работник не связан требованиями ст. 138 ТК РФ (ограничение размера удержаний) – хоть в полном объеме.

Как составить заявление на удержание заработной платы

Итак, при удержании заработной платы с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ, по инициативе работодателя никакое заявление не составляется. Выносится приказ. Невозможно обратить удержание на средства материальной помощи, алименты, пенсии по потере кормильца, пособие на похороны и т.п.

Работник, имея намерение часть своей зарплаты или полностью весь доход направить третьим лицам, в письменной форме составляет документ в бухгалтерию или на имя руководителя организации. В таком документе должны содержаться причины волеизъявления (вступление в профсоюз, на содержание детей и т.п.), процент от заработной платы или твердая денежная сумма, подлежащая удержанию, реквизиты счета.

Как взыскатель составляет такой документ? Содержание заявления на удержание заработной платы практически идентичны, только в обязательном порядке прилагается оригинал исполнительного листа (сохраните себе копию документа), приводятся реквизиты счета для удержания и ф.и.о. работника, на чью заработную плату обращено взыскание, основание (реквизиты решения суда).

Образец заявления на удержание из заработной платы

Рассмотрим образец заявления на удержание из заработной платы. Трудовое законодательство разрешает работодателям удерживать часть заработной платы сотрудников, но только в определённых законом случаях или по их собственной воле. Как оформить удержание, когда оно уместно без разрешения работника, а в каких случаях пишут специальное заявление.

В каких случаях удерживается заработная плата

137 статья ТК РФ даёт работодателям право удерживать часть средств из заработной платы сотрудника, но только в установленных законом случаях.

Есть 2 варианта удержаний: по инициативе работодателя и по инициативе работника. Инициатива работодателя ограничена указанными в Трудовом кодексе и федеральных законах основаниями. Процентные доли отчислений строго регламентированы. Работник же вправе добровольно назначить себе любые удержания без ограничений размера.

Удержания по инициативе или долгу работодателя:

  • для возмещения неотработанного аванса, командировочных и прочих излишне выплаченных сумм;
  • для возмещения излишне выплаченных отпускных, если работник увольняется в году, когда взял дни отпуска вперед и не отработал их;
  • для возмещения излишне начисленных средств из-за счётной ошибки;
  • по исполнительным документам суда, например, для выплаты алиментов или долгов перед банком.

Основания, по которым работодатель может не выплачивать часть заработной платы сотрудника, связана с его финансовыми обязательствами — перед работодателем, родственниками и банками. Предельный размер ограничен законом: работодатель не может «взыскать» больше 20%.

Удержания по инициативе работника:

  • для погашения долгов по договорам займа, кредиту, ипотеке, алиментам;
  • для дополнительных взносов в пенсионный фонд (включая негосударственные);
  • для перечисления в благотворительные организации.

Основания для добровольных отчислений никак не ограничены законом: работник может указать любую причину и любую сумму вплоть до 100% заработной платы.

Ежемесячно работодатель удерживает 13% заработной платы сотрудника в качестве подоходного налога.

Правила оформления удержания

Оформление удержаний из зарплаты отличается в зависимости от волеизъявляющей стороны — по инициативе работодателя и по желанию работника.

Если удержание инициирует работодатель, заявление работника не требуется. Основанием становится исполнительный судебный лист или внутренний бухгалтерский документ, доказывающий избыточные выплаты. Однако в таком случае необходимо соблюдать ограничение в 20%. Например, если заработная плата сотрудника составляет 20 тысяч рублей в месяц, бухгалтерия не вправе забирать у него больше 4 тысяч ежемесячно.

Читайте так же:  Госпошлина за регистрацию недвижимости

Но иногда предельная доля гораздо выше и может доходить до 50% и 70%. Такие большие суммы используются при взыскании алиментов, компенсаций по исполнительным судебным документам о вреде здоровью и возмещению ущерба. Уменьшение размера удержаний в таких случаях не предусматривается.

Удержания проводятся после выплаты НДФЛ.

Добровольные отчисления происходят на основании заявления работника. Без заявления или исполнительных документов никаких удержаний (кроме подоходного налога) не может быть. Их размер устанавливается самим владельцем денег как фиксированная сумма или доля от заработной платы. Например, «10 000 рублей» или «15% ежемесячной зарплаты».

Ограничения по суммам и долям нет: работник вправе отказаться в чью-то пользу даже от 100% своего дохода. Необходимо указать получателя денег — пенсионный фонд, банк или другое лицо. Работодатель не вправе отказываться проводить удержания. Чтобы остановить их, работник пишет соответствующее заявление. Также допускается в первом заявлении указать период, в течение которого работодатель будет переводить деньги работника третьим лицам.

Написание заявления

Заявление на добровольное удержание пишется в свободной форме, от руки или на компьютере. В обращении руководству необходимо указать:

  • своё имя и должность;
  • цель или причину удержаний (необязательно);
  • сумму выплат — фиксированную сумму или процент;
  • срок исполнения;
  • дату и подпись.

Заявление оформляется в одном экземпляре, передаётся руководству или напрямую в бухгалтерию. Это обращение разрешается отозвать в любой момент. В следующих разделах мы рассмотрим примеры формулировок для разных ситуаций.

Составление приказа

Приказ об удержании из заработной платы работника оформлять не обязательно, особенно если речь идёт о добровольных отчислениях. Для них достаточно заявления работника, оригинал которого передаётся в бухгалтерию для исполнения.

Удержания по инициативе работодателя или на основе судебного решения лучше сопроводить приказом. Оформляется в свободной форме. В этом документе фиксируются:

  • обстоятельства, ставшие причиной удержаний;
  • размер — сумма или процент;
  • срок.

Приказ выпускается от имени руководителя или уполномоченного лица.

Образец заявления

Рассмотрим образцы заявлений для распространённых причин удержаний. Помните, такие документы составляются в свободной форме, работодатель не может не принять их из-за «неправильного оформления». Однако постарайтесь отразить в заявлении точную сумму, причины и сроки, чтобы исполнение просьбы не вызывало трудности у бухгалтерии.

На удержание алиментов

Если выплата алиментов назначена судом, писать заявление не нужно. Работодатель и так будет ежемесячно перечислять положенную сумму бывшей(му) супруге(гу). Однако если речь идёт о добровольном удержании алиментов, по собственной инициативе, используйте следующие формулировки:

«Прошу вас ежемесячно с 1 июня 2019 года удерживать из моей заработной платы алименты в размере 40% на содержание моего сына Петрова Сергея Витальевича.
Удержанную сумму прошу перечислять одновременно с выплатой заработной платы на банковский счёт:

[3]

20 мая 2019, Петров Виталий».

На удержание кредитных займов

Если у работника есть долги перед банком и он не хочет самостоятельно перечислять деньги каждый месяц, допускается поручить эту обязанность работодателю. Для этого следует подготовить такое заявление:

«Прошу в счёт исполнения мною обязательств по кредитному договору с ПАО «Сбербанк» от 12 марта 2018 года, начиная с 1 июня 2019 года, ежемесячно удерживать из моей заработной платы 8 500 рублей до полного исполнения обязательств (ноябрь 2019 года)
Указанную сумму прошу переводить на счёт … не позднее 30 числа каждого месяца».

За излишне выплаченные суммы

Как оформить удержание излишне выплаченной суммы? Если переплата произошла из-за счетной ошибки и по другим обстоятельствам, указанным в 137 статье ТК РФ, работодатель вправе удерживать средства без заявления работника. Закон разрешает ему в таком случае вычитать до 20% всех начислений. Это может пагубно сказаться на личном бюджете сотрудника. Будет лучше, если стороны мирно договорятся, а работник укажет в заявлении, какая сумма вычета будет предпочтительной.

«В связи со счетной ошибкой и выплатой мне лишних 12 тысяч рублей в заработную плату за февраль и март 2019 года, прошу удерживать из моей зарплаты 2500 рублей ежемесячно вплоть до погашения задолженности.
20 мая 2019 года, Петров В».

По аналогичным правилам оформляется удержание из заработной платы подотчетных сумм: неотработанных авансов, командировочных, отпускных.

Заключение

Закон устанавливает несколько случаев, когда работодатель вправе удерживать часть заработной платы сотрудника. Они связаны с возвращением неотработанных выплат, счётными ошибками и судебными приказами. Сумма таких выплат ограничивается 20%, но для алиментов и компенсации вреда здоровью решением суда поднимается до 70%. Сам работник также вправе обратиться к руководству с просьбой переводить часть его дохода на алименты, выплату кредита или пенсионные накопления. Размер таких выплат не ограничен и может составлять 100% дохода гражданина после выплаты НДФЛ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.

  2. Харин, Г. М. Краткий курс судебной медицины / Г.М. Харин. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 304 c.

  3. Под., Ред. Ванян А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней / Под. Ванян. — М.: Рязань: Узорочье, 2012. — 528 c.
  4. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.
Образец соглашения об удержании из заработной платы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here