Образец приказа об изменении фамилии генерального директора

Смена фамилии директора ООО: порядок действий

Директор ООО имеет право от имени организации действовать без доверенности, подписывает договоры с контрагентами и финансовые документы. Как и все сотрудники, директор вправе изменить фамилию в связи с замужеством или по иным причинам.

Какой порядок смены фамилии генерального директора ООО, какие документы следует менять, нужно ли уведомлять внебюджетные фонды и налоговый орган?

Правовое регулирование смены фамилии директора

В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).

Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!

Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.

Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.

Какие документы менять при смене фамилии директора ООО

Документ	Примечания
Паспорт	В течение 30 дней после наступления факта
Трудовая книжка	Вносится новая фамилия, прежняя перечёркивается
Личная карточка Т-2
График отпусков	Вносятся поправки в документ
Книга учёта трудовых книжек
Трудовой договор	Составляется дополнительное соглашение к договору
Выписка из ЕГРЮЛ	Вносится запись в ЕГРЮЛ и выдается новая выписка
Учредительные документы	Документы меняются, если в них указаны сведения о ФИО директора, либо директор является учредителем
Бухгалтерские документы
Банковские документы	Для получения платежных документов, оформления доверенностей.

Для подтверждения новых паспортных данных и подписи необходимо лично явиться в банк

Кого уведомлять о смене фамилии директора

Кого уведомлять	Примечание
Налоговый орган	Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ
ПФР	Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица
Банки	Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д.
Контрагенты	Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора

Налоговый орган

В ЕГРЮЛ содержатся сведения о гражданине – физическом лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности. Поскольку в ООО таким лицом является директор, то в реестр вносятся его персональные данные, в том числе новая фамилия.

В том случае, если директор одновременно является учредителем общества, то необходимо также внести изменения в учредительные документы и подать в ИФНС заявление формы Р13001 о внесении исправлений в учредительные документы, подпись директора в заявлении удостоверяется у нотариуса. Оплате подлежит госпошлина в размере 800 руб.

В течение 5 рабочих дней инспекцией вносится запись в ЕГРЮЛ об изменении сведений, и выдаётся выписка с новыми данными.

Организация не обязана уведомлять отдел ПФ РФ о смене фамилии директора, поскольку об этом сообщает инспекция по месту нахождения общества в течение 5 рабочих дней с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Между тем в силу требований закона № 27-ФЗ страхователи обязаны сообщать об изменении персональных данных застрахованных лиц, и это требование распространяется на всех сотрудников.

Для получения СНИЛС с новой фамилией директор заполняет заявление формы АДВ-2. В течение 14 календарных дней организация передаёт заявление в территориальный орган ПФ РФ для получения нового страхового свидетельства.

[3]

О смене фамилии руководителя необходимо известить банк, чтобы избежать приостановлений операций по расчётным счетам и задержки выплаты заработной платы, расчётов с партнёрами и внебюджетными фондами.

Для этого руководителю следует обратиться в банковское учреждение, в котором открыты расчётные счета организации, представить паспорт с новой фамилией и удостоверить образец новой подписи.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати будет заменена. Обязанность по предоставлению организацией новой карточки в связи со сменой фамилии лица, указанного в карточке, установлена Инструкцией Банка России № 28-и. Новую карточку можно оформить непосредственно в банке, представив паспорт с новой фамилией.

Законодательством не установлен срок уведомления банка об изменении фамилии, между тем в договоре с банком может быть предусмотрен пункт, обязывающий клиента уведомить о таких изменениях.

Контрагенты

В договоры, заключаемые с контрагентами, обычно включается пункт об уведомлении другой стороны договора об изменении реквизитов.

Чтобы избежать возможных недоразумений, следует уведомить контрагентов о смене фамилии руководителя официальным письмом, отправив его почтой, факсимильной связью или электронной почтой.

Порядок оформления смены фамилии

После регистрации брака в органе ЗАГС или получения свидетельства о перемене имени участники общества проводят внеочередное собрание, на котором решается вопрос о новом назначении директора на занимаемую им должность с указанием новой фамилии. Результаты собрания оформляются протоколом.

В том случае, если у общества единственный участник и учредитель, собрание не проводится. Учредителем принимается решение о назначении директора на должность с новым именем, и издаётся приказ об изменении персональных данных руководителя общества.

Порядок действий при смене персональных данных

Для внесения изменений директор должен обратиться в кадровую службу предприятия с заявлением о внесении изменений в документы и представить паспорт с новой фамилией , а также документ, на основании которого произошла перемена персональных данных.

Действие	Примечание
Шаг 1 – издание приказа	На основании свидетельства о заключении (расторжении) брака, перемены имени или иного документа издаётся приказ о внесении изменений в его персональные данные
Шаг 2 – внесение изменений в учётные кадровые документы	Вносятся соответствующие изменения путем перечеркивания прежней фамилии и внесением новой в трудовую книжку и иные документы
Шаг 3 – внесение изменений в бухгалтерские документы	В связи с автоматизированным ведением бухгалтерии при смене фамилии автоматически изменятся данные в лицевом счёте, карточке учёта доходов физлиц и уплаты НДФЛ, карточке учёта сумм страховых взносов в ПФ РФ
Шаг 4 – уведомление налогового органа	В течение 3-х рабочих дней организация обязана уведомить ИФНС о смене фамилии директора
Шаг 5 – внесение изменений в ЕГРЮЛ	В налоговый орган подаётся заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

В течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись и выдаётся выписка из ЕГРЮЛ с новыми данными

Шаг 6 – уведомление ПФ РФ Для учёта застрахованного лица необходимо сообщить о перемене его персональных данных в ПФ РФ Шаг 7 – переоформление банковских документов Для оформления новых документов и удостоверения подписи необходимо лично руководителю подать заявление в банк с приложением необходимых документов Шаг 8 – уведомление контрагентов Во избежание недоразумений сообщить контрагентам о перемене личных данных директора

Важно! При внесении новой фамилии, на внутренней стороне обложки трудовой книжки или вкладыша производится запись с указанием документа, на основании которого изменена фамилия, заверяется печатью организации.

Административная ответственность

Частью 3 статьи 14.25 КоАП РФ за непредставление организацией сведений, если их представление предусмотрено НК РФ, установлена административная ответственность в виде штрафа в размере 5 000 руб.

> «> Образец приказа об изменении фамилии генерального директора

Приказ о смене фамилии директора ООО

Наиболее значимую ценность в общем пакете документов представляет собой протокол общего собрания ООО. Именно в нем отраженно решение и согласие всех участников консилиума.

Очень важно правильно составить данный документ: Основанием для организации собрания служит заявление генерального директора о внесении подобных изменений и приказа со стороны ответственного лица.

Но для организации собрания, на котором поднимается данный вопрос, мало просто предоставить заявление. К нему необходимо прикрепить:

• нотариально заверенную копию свидетельства о браке;
• выписку из ЗАГСа;
• нотариально заверенную копию паспорта с новой фамилией.

Документы переоформляются на новую фамилию генерального директора.

Все данные отражаются в ЕГРЮЛ. Ответим на любой вопрос о порядке смены директора

Образец приказа о смене генерального директора

Приказ о смене генерального директора — образец этого документа вы найдете ниже — может быть представлен двумя связанными друг с другом распоряжениями.

Посмотрим, как они выглядят. Смена директора фирмы — процедура, которая состоит из двух частей:

• освобождение от должности прежнего директора;
• назначение нового руководителя.

При этом обе процедуры попадают под юрисдикцию двух независимых отраслей права — гражданского и трудового: Приказ об увольнении действующего директора составляется по унифицированной форме № Т-8.

Примечательно, что подписывает его сам же увольняемый директор, равно как и ставит подпись, удостоверяющую факт ознакомления с документом.

Узнать больше о правовом регулировании процедуры смены руководства в организации вы можете в статьях: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Приказ о смене генерального директора

Руководитель компании избирается на срок, определенный уставом общества (будь то АО или ООО).

В подавляющем большинстве случаев вопросы смены топ-менеджера — назначения и снятия с должности первого лица компании решает общее собрание.

На основании решения общего собрания с генеральным директором заключается срочный трудовой договор на срок, указанный в уставе общества или обозначенный в протоколе (максимально 5 лет) Если решение о смене генерального директора (прекращение полномочий одного работника и назначение другого) принято на одном собрании, то оба этих пункта можно отразить в одном протоколе. Издавать распоряжения от имени общества имеет право только первое лицо компании. Поэтому в случае смены генерального директора необходимо будет издать (оформить) 2 постановления.

В компаниях зачастую именуют этот документ приказом «О смене генерального директора ООО», хотя правильнее называть «Приказом о назначении нового директора».

Например, оригиналы и копии документа о вступлении в должность могут требоваться для предъявления в различные инстанции и организации (государственные фонды, банки, при участии в тендерах и заключении договоров и т.д.). В случае, если в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера, то в данном документах отражается также и ответственность за данный функционал.

[2]

В налоговую работники ФМС обязаны сообщить самостоятельно. С 2011 года организации больше не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.06.2011 г.).

Далее изменения должны отразится в ЕГРЮЛ.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

1. Заявление сотрудницы.
2. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева. Генеральный директор Збруев /П.Н.

Збруев/ Также здесь вы можете с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать заполненный образец 2019 года этого приказа о смене фамилии после замужества в формате Word.

И использовать его, когда работник/работница меняет фамилию в связи с вступлением в брак.

Поделитесь ссылкой с друзьями:

Охрана труда

Здравствуйте! Генеральный директор сменила фамилию по сле развода. вчто нужно указать вприказе? Может есть какая-то форма?

Для рядовых работников форма приказа об изменении фамилии может быть изложена в виде: о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные Ивановой Марины Федоровны В связи с изменением фамилии работника Ивановой Марины Федоровны на Петрову 1. Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные работника Ивановой Марины Федоровны, бухгалтера бухгалтерской службы,а именно: изменить в данных документах фамилию и паспортные данные на новые.

2. Внесение изменений в кадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить инспектору по кадрам Е.Н.Сидоровой. 3. Внесение изменений в бухгалтерские и иные некадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить бухгалтеру М.С.Тепловой.

Внесение изменений в кадровые документы возложить на инспектора по кадрам Е.Н.Сидорову. 3. Внесение изменений в бухгалтерские документы возложить на бухгалтера М.С.Теплову.

4. Внесение изменений в иные некадровые документы организации возложить на юриста Е.Ф.Галкину. 5. Изменения внести в срок до 10 июля 2009г.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на Основание: свидетельство о заключении брака N от , паспорт серии N , выдан .

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). ? Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, Начнем с заявления (см. пример 1). Генеральному директору ООО «Ламбада» начальника отдела логистики Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

Основание: заявление Астаховой С.С.

от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С.

Астахова Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы. Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

Образец оформления такого документа приведен ниже: к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года 1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова. Генеральный директор Начальник ООО «Ламбада» отдела логистики Заявление об обмене страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами │Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │ │Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │

Решение о смене паспортных данных: образец

Руководитель юридического отдела Смена паспорта генерального директора, как и учредителя влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

[1]

Общества с ограниченной ответственностью Я, гражданин _________________________________________________

Как оформить приказ о смене фамилии сотрудника

Частенько в работе кадровика возникает вопрос: «А нужен ли приказ о смене фамилии сотрудника?» Ответ однозначный: нужен!

Причем одним лишь приказом в данном случае не отделаешься. Из-за смены фамилии (имени) придется внести определенные коррективы во многие документы. Но на то должны быть законные основания.

И одного лишь устного сообщения от работника мало.

Далее следует издать приказ о смене фамилии за подписью директора.

Обязательно нужно будет ознакомить под роспись с документом самого работника. Есть один нюанс. А какой же датой оформить приказ?

Свидетельство о браке выдавалось одним числом, паспорт меняется еще пару недель… Соответственно, и дата в нем другая. И работник может документы принести в любой момент. Так вот, приказ о смене фамилии сотрудника нужно оформлять в тот день, когда ему выдали новый паспорт, ведь изменения в большинство деловых бумаг всегда вносятся на основании именно этого документа.

Данный документ относится к группе приказов по личному составу. Строгих требований к его написанию нет.

Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов.

Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника? Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе. г. Иваново «___» ________ 2015 г.

Об изменении учетных данных В связи со сменой фамилии сотрудницы Петровой Н. Н., приказываю: 1. Внести изменения в учетные документы работника с 01.01.2015 г., изменить фамилию с Петровой на Васечкину в связи со вступлением в брак. Директор предприятия _______________ Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:

• трудовую книжку;
• журнал движения трудовых книжек;
• личную карточку сотрудника (форма Т-2);
• личное дело;
• трудовой договор.

Заменить необходимо свидетельство пенсионного страхования и зарплатную карточку работника.

Исправление фамилии в трудовой книжке необходимо сделать обязательно. Порядок изменений установлен инструкцией № 30. Все коррективы вносит последний работодатель на основании подтверждающих документов с указанием номеров и дат.

Исправления вносятся на первой странице трудовой. Одной чертой зачеркивается старая фамилия, и над ней вписывают новую. Ссылка на документ указывается на внутренней стороне обложки.

Все это заверяется подписью и печатью.

Такая процедура может повторяться неоднократно при новых случаях смены фамилии. Приказ о смене фамилии сотрудника является основанием для исправлений в личной карточке работника. Второй вариант более сложный.

Нужно внести коррективы прямо в сам трудовой договор.

Причем в оба экземпляра.

Образцы приказов

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Славину Д.И. Основание: командировочное удостоверение от 12.03.2009 № 21 с отметкой о выбытии из 000 «Весна» 17.03.2009, авиационный билет «Екатеринбург-Москва» с отметкой о прибытии в Москву 17.03.2009 в 14:30. Генеральный директор Таранов Л.Ю.

Таранов Начальник отдела кадров Славина Д.И. Славина Открытое акционерное общество «Маяк» О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава организации, — 1.1.

Администрация управления — 2 штатные единицы. 1.2. Организационный отдел — 10 штатных единиц. 1.3. Юридический отдел —10 штатных единиц.

Приказ о смене фамилии

Ссылка для скачивания доступна внизу страницы

ПРИКАЗ ________________ N _______________

Об изменении фамилии

1. Изменить в учетных и иных официальных документах ТОО «__________» фамилию ___________________, директора на фамилию _____________________ в связи с вступлением в брак.
2. Изменения в учетные и иные официальные документы ТОО «_____________» внести с _________________
Основание: свидетельство о заключении брака от __________ № ___________.
Наименование должности руководителя организации — Подпись — Расшифровка подписи

Возможно Вам будут полезны следующие документы:

Директор сменила фамилию: извещаем налоговую

Директор – тоже человек

Руководитель организации, как и другие сотрудницы, может вступить в брак и поменять свою фамилию на фамилию супруга (ст. 32 Семейного кодекса РФ). Поэтому в ситуации, когда директор сменила фамилию не ничего не обычного. Но что делать в таком случае? Нужно ли уведомлять налоговую службу?

Когда речь идет о руководителе организации, ограничиться, как обычно, заявлением, приказом и внесением изменений в кадровые и иные документы организации не получится. Дело в том, что сведения о директоре компании содержатся в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц).

Заявление в налоговую о смене фамилии

Итак, о смене фамилии надо уведомить налоговую инспекцию по месту регистрации организации (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

В ЕГРЮЛ среди прочей информации о компании содержатся ФИО и паспортные данные лица, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности, то есть директора (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Поэтому указанную в реестре информацию следует подкорректировать в связи с новыми обстоятельствами.

Сообщить об изменениях нужно, заполнив и передав в налоговую заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Среди аудиторов распространено мнение, что в такой ситуации Форму № Р14001 подавать не следует (п. 7.1 разд. VII Приложения № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25).

Однако чтобы с гарантией избежать претензий налоговиков, заявление по данной форме лучше подать. Тем более, что за непредставление таких сведений предусмотрена ответственность (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Основанием для корректировки записи в ЕГРЮЛ будут являться копия свидетельства о заключении брака и копия паспорта (ст. 8, 30 Федерального закона от 15.11ю1997 №143-ФЗ).

Получив заявление, налоговые инспекторы внесут изменения в реестр. Сделают они это в течение 5 рабочих дней со дня получения ими формы № Р14001 (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Требуем заявление и подтверждающие документы

Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

1. Заявление сотрудницы.
2. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

На практике предоставить работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

• паспорт;
• свидетельство о заключении брака.

Приказ о смене фамилии: пример 2018 года

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС»
(ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)
______________________________________________________________________________

ПРИКАЗ № 24-к/18

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 22.01.2018

изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/

Также здесь вы можете с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать заполненный образец 2018 года этого приказа о смене фамилии после замужества в формате Word. И использовать его, когда работник/работница меняет фамилию в связи с вступлением в брак.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец приказа об изменении фамилии генерального директора

Образцы приказов

Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до 20 февраля 2009 года. 3. Ведущему специалисту по электронно-техническому обеспечению Щербакову Ю.И.

4. Уведомить Токареву Л.А., что в случае досрочного отказа от дополнительной работы она должна предупредить об этом генерального директора в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня. 5.

Приказ о смене фамилии директора ООО

Наиболее значимую ценность в общем пакете документов представляет собой протокол общего собрания ООО. Именно в нем отраженно решение и согласие всех участников консилиума.

Очень важно правильно составить данный документ: Основанием для организации собрания служит заявление генерального директора о внесении подобных изменений и приказа со стороны ответственного лица.

Но для организации собрания, на котором поднимается данный вопрос, мало просто предоставить заявление. К нему необходимо прикрепить:

• нотариально заверенную копию свидетельства о браке;
• выписку из ЗАГСа;
• нотариально заверенную копию паспорта с новой фамилией.

Документы переоформляются на новую фамилию генерального директора.

Все данные отражаются в ЕГРЮЛ. Ответим на любой вопрос о порядке смены директора

Как оформить приказ о смене фамилии сотрудника

Строгих требований к его написанию нет.

Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов. Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника? Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе.

г. Иваново «___» ________ 2015 г.

Об изменении учетных данных В связи со сменой фамилии сотрудницы Петровой Н.

Н., приказываю: 1. Внести изменения в учетные документы работника с 01.01.2015 г., изменить фамилию с Петровой на Васечкину в связи со вступлением в брак.

Решение о смене паспортных данных: образец

Руководитель юридического отдела Смена паспорта генерального директора, как и учредителя влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Общества с ограниченной ответственностью Я, гражданин _________________________________________________

Приказ о смене генерального директора

Поэтому рекомендуем издать еще два дополнительных постановления: о снятии с себя полномочий (подписывает старый начальник); о вступлении в должность и возложении на него полномочий по представлению интересов общества (подписывает новый руководитель) Данные постановления можно будет использовать для предъявления по требованию. Например, оригиналы и копии документа о вступлении в должность могут требоваться для предъявления в различные инстанции и организации (государственные фонды, банки, при участии в тендерах и заключении договоров и т.д.).

В случае, если в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера, то в данном документах отражается также и ответственность за данный функционал. В налоговую работники ФМС обязаны сообщить самостоятельно.

Охрана труда

Кузякин В случае со сменой фамилии генеральным директором приказ может быть изложен в виде: о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные Ивановой Марины Федоровны В связи с изменением мной фамилии Иванова на фамилию Петрова с 05 июля 2009года 1.Внести изменения в документы,содержащие персональные данные на основании документов (паспорта,свидетельства о разводе, свидетельства об изменении фамилии и др.) 2.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на Основание:

Как происходит смена паспортных данных генерального директора ООО или учредителя: образец письма и решения при смене фамилии

Даже спустя несколько месяцев информация может быть не изменена. По закону, данные паспорта могут измениться в следующих случаях: Часто такого рода ошибки вскрываются лишь в спорных ситуациях (например, связанных с наследованием имущества или установлением родства), и тогда гражданину может потребоваться уточнение данных паспорта. Поскольку же нормы законодательства не допускают исправлений или подчисток паспорта, человек должен получить новый документ – который соответственно будет иметь новый номер и серию (каждый бланк паспорта уникален).

Итак, произошла смена фамилии генерального директора ООО, порядок действий будет следующим.

Образец приказа об изменении (смене) фамилии работника

Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме. По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом: — стандартная шапка приказа по личному составу; — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ. Так как фамилия относится к персональным данным сотрудника, то составляется приказ об изменении персональных данных, а именно, смене фамилии сотрудника; — преамбула: указывается, на основании каких документов был подготовлен приказ (в нашем случае таким основанием служит заявление и заключение/расторжение брака с указанием серии и номера); — распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника: здесь прописывается то, что специалисту из отдела кадров необходимо внести изменения в документах, и указать перечень этих документов.

— реквизиты для визирования приказа. При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись.

Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки. Изменения в форме Т-2 должны быть заверены кадровиком с указанием даты внесения в личную карточку сотрудника изменений.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см.

пример 2). Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С. Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Образец приказа о смене фамилии сотрудника в связи с заключением брака (замужеством), заявление работодателю

Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина.

Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии?

Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия. Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации.

В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе. Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника.

Заявление составляется в свободной форме. При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец. Ниже представлен пример.

Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги. В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия. В качестве приложений перечисляют документы, доказывающие правомерность производимых действий. Далее ставится подпись и дата.

Структура приказа о смене фамилии сотрудника

Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

• свидетельство о семейном положении;
• новое удостоверение личности.

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:

• наименование и реквизиты предприятия;
• название;
• место и дата написания;
• основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
• подписи ответственных лиц и печать.

В различных организациях вид приказа может несколько отличаться. Специалисты рекомендуют указать ответственных за изменение данных в документах лиц и ознакомить работника с приказом под подпись. Образец:

Какие еще документы подлежат обновлению?

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

• договор работника с организацией;
• документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
• личная карточка работника;
• личное дело;
• отпускной график;
• медицинский полис;
• документы на автомобиль;
• удостоверение на управление машиной.

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными.

Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

В каком порядке вносятся изменения?

Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку. Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу.

В связи с этим в различных организациях порядок внесения изменений в личное дело имеет собственные нюансы. Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения. В нем указывают данные, подлежащие изменению, и основания для внесения корректировок. Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует.

При изменении фамилии руководящих лиц (руководителя или бухгалтера организации) нужно сообщить об этом в налоговую организацию. Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры. Для внесения изменений в банковские реквизиты сотруднику необходимо обратиться в банк самостоятельно или в бухгалтерию предприятия. Служащие банка или бухгалтер помогут написать заявление.

Смена СНИЛС возможна при помощи ответственного лица работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:

• копию личных документов;
• документ со старой фамилией;
• свидетельство о семейном положении.

Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней. Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить. При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные. Срок извещения – 30 дней от срока изменений. Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС.

Изменять водительские документы необходимо лично в органах ГИБДД. Стоимость процедуры – 2000 рублей. Получить новый документ можно в день обращения при предоставлении следующих документов:

• паспорт;
• фотография установленного размера;
• документ с неактуальными данными;
• свидетельство о семейном положении;
• чек об уплате государственного сбора.

Документы на автомобиль менять сразу же после смены личных данных нет необходимости. Однако продажа авто со старыми документами будет невозможна. Меняют паспорт авто в ГИБДД при оплате госпошлины и предъявлении документов, свидетельствующих об изменении фамилии.

Источники

1. 
   Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.
2. 
   Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.
3. 
   Юсуфов, А. Г. История и методология биологии / А.Г. Юсуфов, М.А. Магомедова. — М.: Высшая школа, 2014. — 238 c.
4. Волеводз, А. Г. Международный розыск, арест и конфискация полученных преступным путем денежных средств и имущества (правовые основы и методика) / А.Г. Волеводз. — М.: Юрлитинформ, 2015. — 477 c.