Образец номенклатуры дел по судебному делопроизводству

Самые важные аспекты в статье: "Образец номенклатуры дел по судебному делопроизводству". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Образец номенклатуры дел по судебному делопроизводству

Номенклатура дел на 2019-2019 годы — бланк и образец заполнения для общеобразовательного учреждения

Образец заполнения номенклатуры образовательного учреждения.doc Образец заполнения номенклатуры ДОУ.doc Номенклатура дел — это тематизированный список документации всей организации, составленный и заполненный по определенным правилам, содержащий строгое наименование имеющихся материалов, а также сроки их хранения. Все документы, формирующиеся на предприятии, необходимо храниться какое-то количество времени. Правильно их систематизировать, распределить по делам поможет составление номенклатуры.

Она направлена на решение таких задач, как:

  • классификация и своевременный учет образующейся в процессе работы учреждения документации;
  • облегчение поиска необходимых материалов;
  • облегчение передачи материалов, составления описей;
  • подготовка материалов к хранению, а также массовой утилизации.

Номенклатура дел для организаций имеет унифицированную форму.

Ее заполнение регламентируется Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002). Примерная форма документа содержится в приложениях 7 и 8. Для того чтобы верно оформить имеющиеся материалы и распределить их по делам в соответствии со сроками хранения, необходимо воспользоваться следующими нормативными документами, регулирующими эти сроки: Примерная форма номенклатуры для учреждений сферы образования содержит следующие основные разделы: Порядок составления номенклатуры дел образовательного учреждения таков: Для быстроты поиска бумаги допускается объединять по делам в зависимости от общих вопросов, рассматриваемых в них, или разъединять по частным.

Форма примерной номенклатуры дел общеобразовательного учреждения содержится в приложениях 17, 18 к письму № 03-51/64 и является основой для ее составления, которую допускается изменять, дополнять.

Данная форма применима и в 2019-2019 годах. Она имеет следующее содержание: После формирования документ подписывается составителем с указанием должности, подписи и расшифровки. Порядок заполнения аналогичен общему порядку.

Рекомендуемый бланк номенклатуры для учреждений этого вида несколько упрощен и состоит из 3 столбцов:

  • порядковый номер дела;
  • полное наименование дела;
  • срок его хранения.

Указанная форма является рекомендуемой, допускается ее видоизменять, вносить коррективы, добавочные столбцы. Номенклатуру дел дошкольного образовательного учреждения необходимо составлять в 4 экземплярах:

  • для отдела делопроизводства;
  • архива учреждения;
  • государственного архива;
  • использования в работе сотрудниками в качестве путеводителя по всему массиву документов ДОУ.

Утверждается этот документ директором образовательного учреждения посредством вынесения приказа об утверждении.

Этапы утверждения номенклатуры следующие:

Образец номенклатуры дел по судебному делопроизводству

Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента: вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

1.19. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента: обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении; вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу. 1.21. При определении сроков хранения дел и документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Типовой номенклатуры уточнения и разъяснения. Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года.

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел.

Образец номенклатуры дел организации

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации.

На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом.

Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье. Закрытое акционерное УТВЕРЖДАЮ общество «Большая капля» Директор (ЗАО «Большая капля») __________ И.О. Фамилия Начальник канцелярии К.Е.

Турчинская Вы можете скачать представленный пример номенклатуры дел коммерческой организации, которая не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива. С помощью приведенного образца номенклатуры дел организации вы теперь имеете возможность составить и правильно оформить свой вариант.

Здравствуйте! Просто распечатывается соответствующий раздел номенклатуры дел с указанием названия структурного подразделения. Итоговая запись не оформляется. Добрый день! Пример: журнал инструктажа по пожарной безопасности создан в 2013 г.

В номенклатуре 2013 г. писать переходящее, или это указывать уже в номенклатуре на 2014 г.

, что он переходящий с 2013? Здравствуйте! В 2013 году не надо указывать это дело как переходящее.

нужна виза руководителя архива, значит ли это, что составляется она им? Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, в дошкольном учреждении приказы, письма, информации вышестоящих организаций и учредителя сколько хранятся и по какой статье перечня 2010г.

То есть, правильно ли я понимаю, нужно отдельно хранить приказы Управления образования — ДМН, а информационные письма Управления образования, которые присланы для сведения — 5 лет вместе с остальной перепиской по основной деятельности? Подскажите, обязательно ли в ООО и у ИП создавать номенклатуру дел (руководителю она не нужна). И ещё один вопрос: как хранить персональные данные в ООО и у ИП?

(как мне известно, в личных делах ПД хранить запрещено, так как при проверке проверяющие органы могут выписать штраф до 75000 руб.) Здравствуйте! Теоретически необязательна. Однако она необходима в практике работы самой организации.

Номенклатура дел организации

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:

  • он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
  • группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
  • обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
  • определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.

Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.

Читайте так же:  Возврат денег на карту или наличными защита прав потребителей

  • наименование организации,
  • номер и дата составления,
  • перечень документов,
  • подписи ответственных лиц.

Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру.

  1. Вначале вносится стандартная информация:
    • полное наименование компании,
    • дата составления документа,
    • предстоящий год, на который он пишется,
    • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).

Действующая редакция

В номенклатуру дел текущего года при необходимости включаются дополнительные, не предусмотренные ранее дела, которым присваиваются резервные номера.

На основе этих данных Управлением делами составляется итоговая запись сводной номенклатуры дел, которая представляется в центральный архив Судебного департамента.

6.2.1. Формирование дел — группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Дела заводятся в структурных подразделениях в начале календарного года. Формированием дел занимаются лица, ответственные за делопроизводство в подразделениях, непосредственные исполнители документов. Контроль за правильностью формирования дел осуществляет Управление делами под методическим руководством центрального архива Судебного департамента.

Чем разветвленней организационная структура фирмы, тем сложней ее номенклатура дел. Поэтому для ведения делопроизводства могут использовать не только отделы предприятия, но и привлекаться сторонние компании, специализирующиеся на этом. В качестве методологической базы используются локальные акты фирмы по делопроизводству.

При заполнении таблицы документа записи желательно группировать блоками по структурным подразделениям. Данный документ визируется начальником службы делопроизводства, проставляется дата подписания. Посмотреть бланк номенклатура дел образец можно ниже.

Бланк номенклатуры дел скачать в формате Word.

Номенклатура дел образец скачать, Word.

Бланк итоговой записи скачать.

Образец итоговой записи скачать в формате Word.

Законодательная база Российской Федерации

В номенклатуру дел текущего года при необходимости включаются дополнительные, не предусмотренные ранее дела, которым присваиваются резервные номера. На основе этих данных Управлением делами составляется итоговая запись сводной номенклатуры дел, которая представляется в центральный архив Судебного департамента. 6.2.1. Формирование дел — группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Дела заводятся в структурных подразделениях в начале календарного года.

Формированием дел занимаются лица, ответственные за делопроизводство в подразделениях, непосредственные исполнители документов. Контроль за правильностью формирования дел осуществляет Управление делами под методическим руководством центрального архива Судебного департамента.

Примерная номенклатура дел

При употреблении в заголовках термина «документы» в скобках указывается не менее трех видов документов.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Графа 3 заполняется в конце года, когда известно количество томов или частей дела, заведенных в делопроизводстве. В графе 4 указывается сроки хранения дел и номер статей со ссылкой на Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.2001 года. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента: — обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта; — вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу; — вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения; — вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

Номенклатура дел

Страница обновлена: 10.08.2014 – это перечень дел на предприятии, составленный по унифицированной форме, с определением срока их хранения. Данный документ позволяет рационально вести работу с разного рода документами: Номенклатуры дел могут быть: Порядок составления номенклатуры дел ведется на основании методико-нормативных документов.

За ее составление ответственность возлагается на службу по делопроизводству (канцелярия, секретариат, общий отдел и другие). Этапы утверждения сводной номенклатуры: Должно быть по правилам три-четыре экземпляра этого документа, что хранятся:

  • в государственном архиве;
  • в службе делопроизводства;
  • рабочий экземпляр;
  • в архиве предприятия.

В случае возникновения значительных изменений структуры и функций предприятия, составляется новый экземпляр номенклатуры дел.

> «> Образец номенклатуры дел по судебному делопроизводству

Примерная номенклатура дел

Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента: — обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта; — вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу; — вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения; — вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента: — вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях — обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении; — вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

Дела постоянного и временного срока хранения в одном деле не объединяются.

[1]

Номенклатура дел от А до Я

В этом случае номенклатура дел создается на ее основе.

Если до сих пор организация обходилась без индексов структурных подразделений, то подразделения получат номера в общем порядке на следующем этапе работы с номенклатурой дел. Как мы уже сказали в определении, номенклатура дел является систематизированным перечнем дел организации.

Это означает, что наименования подразделений и относящиеся к ним дела должны быть выстроены в определенной последовательности. Подразделения выстраиваются в порядке, определенном штатной структурой организации, либо в соответствии с утвержденной ранее системой индексации структурных подразделений.

Читайте так же:  Гражданство рф в упрощенном порядке для граждан белар

Действующая редакция

При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила: — раздельно группируются в дела документы постоянного и временного хранения, факсограммы отдельно от подлинников; — в дело помещаются только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; — помещаются вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса вместе с приложениями, указанными в тексте документа (при отсутствии приложений, указанных в тексте документа на документе должна быть запись об их местонахождении); — группируются в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, личных дел; — машинограммы помещаются в дела на общих основаниях; — в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; — дело не должно превышать 250 листов (при большем количестве листов дело разделяется на тома; индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т.

Инструкция по делопроизводству пермь 2005

N 2005-1 «О государственной пошлине» в.

Министерстве юстиции Украины от 08 октября 1997г №458/2262, с целью обеспечения в каждом структурном подразделении и на рабочем месте. Настоящая инструкция распространяется на весь персонал предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей, связанный по роду.

Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел при составлении индивидуальной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Республики Татарстан

На судебных участках ответственными работниками аппаратов ведутся табели учета рабочего времени, а также мировым судьей утверждаются Правила внутреннего трудового распорядка. Указанная категория дел предусмотрена соответственно в ст.

172 и 415 Перечня. Допускается включение в Индивидуальную номенклатуру наименование дел, не отраженных в Примерной номенклатуре или в Перечне.

В графе 3 Индивидуальной номенклатуры указывается количество судебных дел, а также нарядов и журналов (томов, частей), с данным наименованием в течение делопроизводственного года было сформировано.

Данная графа заполняется по окончании календарного года. 9)

Образец номенклатуры дел по судебному делопроизводству

Типовая номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мировых судей.

Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения. Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения и по личному составу в тех субъектах Российской Федерации, где они ведутся. Внутри разделов Типовой номенклатуры заголовки документов располагаются по степени важности содержащихся в них документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности.

В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы. Заголовок дела четко, в обобщающей форме отражает основное содержание и состав (виды) документов. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела. 1.15. Требования, содержащиеся в Типовой номенклатуре, должны учитываться при составлении индивидуальной номенклатуры дел (документов) мирового судьи и включают в себя следующие составляющие.

При составлении номенклатуры мирового судьи не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения. 1.17. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента: обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта; вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу; вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения; вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

1.21. При определении сроков хранения дел и документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Типовой номенклатуры уточнения и разъяснения. Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел.

Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел работника аппарата мирового судьи. 1.22. Вместе с делами постоянного хранения в государственный (муниципальный) архив передается опись дел постоянного хранения.

Два экземпляра описи дел остаются в архиве мирового судьи на постоянное хранение.

Номенклатура дел организации

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».

Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:

  • он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
  • группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
  • обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
  • определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.

Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения. Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь).

Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год.

  • наименование организации,
  • номер и дата составления,
  • перечень документов,
  • подписи ответственных лиц.

Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру. Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.

Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

  1. Вначале вносится стандартная информация:
    • полное наименование компании,
    • дата составления документа,
    • предстоящий год, на который он пишется,
    • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.
Читайте так же:  Претензия к ростелекому заявление

Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).

Законодательная база Российской Федерации

Формированием дел занимаются лица, ответственные за делопроизводство в подразделениях, непосредственные исполнители документов. Контроль за правильностью формирования дел осуществляет Управление делами под методическим руководством центрального архива Судебного департамента.

6.2.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила: — раздельно группируются в дела документы постоянного и временного хранения, факсограммы отдельно от подлинников; — в дело помещаются только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; — помещаются вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса вместе с приложениями, указанными в тексте документа (при отсутствии приложений, указанных в тексте документа на документе должна быть запись об их местонахождении); — группируются в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, личных дел; — машинограммы помещаются в дела на общих основаниях; — в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; — дело не должно превышать 250 листов (при большем количестве листов дело разделяется на тома; индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т.

Разработка номенклатуры дел: классика жанра

Верея по административно­организационным вопросам.

Копии». План/отчет — содержание — период: «Годовой финансовый план на 2011 год». План/отчет — автор — содержание:

«Квартальные отчеты территориальных органов о повышении квалификации и обучении сотрудников»

Переписка — корреспондент — содержание:

«Переписка с подведомственными территориальными органами о повышении квалификации и обучении сотрудников»

. Переписка — корреспондент — территория — содержание:

«Документы о проведении аттестации сотрудников (план, программы, протоколы заседаний аттестационной комиссии)»

. Документы, имеющие разные сроки хранения, в одно дело не группируются, т.е.

документы постоянного и временного сроков хранения должны быть сформированы в разные дела.

Образец номенклатуры дел организации

Видео (кликните для воспроизведения).

В данной статье мы рассмотрим образец номенклатуры дел предприятия. На примере данного образца хорошо видно, каким образом заполняется табличная форма и оформляется весь документ. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел мы рассматривали в предыдущей публикации.

Открытое акционерное УТВЕРЖДАЮ
общество «Белая ромашка» Директор
(ОАО «Белая ромашка») __________ И.О. Фамилия
30.11.2011

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

г. Нижний Новгород

Индекс дела Заголовок дела (тома, частей) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5

Устав общества и учредительные документ

Перечень типовых управленческих архивных документов…

Положения об органах управления (совете директоров, общем собрании акционеров, правлении компании)

Переходящее с 2010 г.

Штатные расписания и изменения в них

Переходящее с 2010 г.

Положения о структурных подразделениях

Переходящее с 2010 г.

Приказы директора, касающиеся основной деятельности

Приказы директора, касающиеся административно-хозяйственных вопросов

Протоколы общих собраний акционеров и документы к ним

1Бюллетени голосования – до прекращения деятельности АО; после прекращения – ЭПК

Инструкция по делопроизводству

Переходящее с 2010 г.

Переписка по вопросам основной деятельности

База данных для регистрации входящих документов

В электронной форме

База данных для регистрации исходящих документов

В электронной форме

02. Отдел кадров

Должностные инструкции сотрудников

Штатные расписания и изменения в них. Копии

Подлинники в деле 01-03

Приказы директора, касающиеся основной деятельности. Копии

До минования надобности

Подлинники в канцелярии в деле 01-05

[3]

Приказы директора, касающиеся личного состава (о приеме, перемещении, увольнении и др.)

Приказы директора о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков

Начальник канцелярии А.А. Клементьева

Ответственный за архив

_________ С.П. Гребешкова

Представленный здесь пример номенклатуры дел коммерческого предприятия, которое не осуществляет передачу документации на государственное хранение, а значит, не становится источником формирования государственного архива. По приведенной выше ссылке вы можете скачать данный образец.

При помощи предложенного образца номенклатуры дел предприятия вы без труда сможете составить и корректно оформить свой собственный документ. В следующих публикациях мы поясним методику заполнения граф таблицы, продолжайте читать наши статьи!

Форма номенклатуры дел структурного подразделения в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Форма номенклатуры дел структурного подразделения в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Образец номенклатуры дел организации

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье.

Закрытое акционерное УТВЕРЖДАЮ
общество «Большая капля» Директор
(ЗАО «Большая капля») __________ И.О. Фамилия

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

24.12.2010 № 1
г. Самара

01-01 Учредительные документы и устав общества Постоянно
ст. 50 а,
51-53 Перечень типовых управленческих архивных документов…
(М., 2010) 01-02 Положения об органах управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении) Постоянно
ст. 57 а Переходящее с 2009 г. 01-03 Штатные расписания и изменения к ним Постоянно
ст. 71 а Переходящее с 2009 г. 01-04 Положения о структурных подразделениях Постоянно
ст. 55 а Переходящее с 2009 г. 01-05 Приказы директора по основной деятельности Постоянно
ст. 19 а 01-06 Приказы директора по административно-хозяйственным вопросам 5 лет
ст. 19 в 01-07 Протоколы общих собраний акционеров и документы к ним Постоянно 1
ст. 18 и 1 Бюллетени голосования – до прекращения деятельности АО; после прекращения – ЭПК 01-08 Инструкция по делопроизводству Постоянно
ст. 27 а Переходящее с 2009 г. 01-09 Номенклатура дел Постоянно
ст. 200 а 01-10 Переписка по вопросам основной деятельности 5 лет ЭПК
ст. 35, 256 01-11 Резервный номер 01-12 База данных регистрации входящих документов 5 лет
ст. 258 г В электронной форме 01-13 База данных регистрации исходящих документов 5 лет
ст. 258 г В электронной форме … … …
Читайте так же:  Список документов для оформления ухода за пенсионером старше 80 лет

02. Отдел кадров

02-01 Должностные инструкции сотрудников 75 лет
ст. 77 а 02-02 Штатные расписания и изменения к ним. Копии 3 года
ст. 71 б Подлинники в деле 01-03 02-03 Приказы директора по основной деятельности. Копии До минования надобности
ст. 19 а Подлинники в канцелярии в деле 01-05 02-04 Приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.) 75 лет ЭПК
ст. 19 б 02-05 Приказы директора о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков 5 лет
ст. 19 б … … …

Начальник канцелярии К.Е. Турчинская

Ответственный за архив
__________ А.О. Боровичка
20.12.2010

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от 22.12.2010 № 3

Вы можете скачать представленный пример номенклатуры дел коммерческой организации, которая не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива.

С помощью приведенного образца номенклатуры дел организации вы теперь имеете возможность составить и правильно оформить свой вариант. Осталось только пояснить методику заполнения граф таблицы – это смотрите в следующей статье на этом сайте.

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах российской федерации

Название Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах российской федерации
страница 40/67
Тип Инструкция

filling-form.ru > бланк заявлений > Инструкция

44. Формирование и оформление дел по номенклатуре в судебных составах и подразделениях арбитражного суда

44.1. Сводная номенклатура дел представляет собой ежегодный систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в судебных составах и подразделениях арбитражного суда, с указанием сроков их хранения. Она предназначена для группировки в дела исполненных документов, образующихся в процессе работы, их систематизации, учета, индексации и определения сроков хранения.

Сводная номенклатура дел арбитражного суда:

а) утверждается председателем арбитражного суда после ее согласования с экспертной комиссией арбитражного суда не позднее конца текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года;

б) один раз в 5 лет согласовывается с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.

Судебные дела, апелляционные и кассационные производства в сводную номенклатуру дел не включаются.

Сводная номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, сдаваемых в архив арбитражного суда, а также используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения, находящихся в судебных составах и подразделениях.

44.2. Сводная номенклатура дел составляется в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся с процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утверждаемым приказом Министерства культуры Российской Федерации, Правилами работы архивов арбитражных судов, разрабатываемыми ВАС РФ и утверждаемыми приказом ВАС РФ, Перечнем документов, образующихся в деятельности арбитражных судов, разрабатываемым ВАС РФ и утверждаемым приказом ВАС РФ. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы структурных подразделений арбитражного суда.

Номенклатура дел структурных подразделений (приложение № 63) составляется не позднее 1 декабря текущего года специалистом делопроизводства судебного состава или подразделения, согласовывается с работником, ответственным за работу архива суда, утверждается руководителем подразделения.

Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения и представить ее в архив суда.

44.3. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.

В графе 1 номенклатуры проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в суде цифрового или буквенного обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.
Например: 01-12, где 01 – номер судебного состава и 12 – порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. Или: ОД-04, где ОД – обозначение подразделения делопроизводства и 04 – порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.

В графу 2 номенклатуры включаются заголовки дел (томов), которые отражают основное содержание и состав документов дела.

3. Планы работы второго судебного состава на 2012 год и материалы по их выполнению.

[2]

Графа 3 номенклатуры заполняется по окончании календарного года специалистом архива.

В графе 4 указываются срок хранения дел, номера статей по перечню.

Графа 5 – примечание.

В номенклатуре дел следует сохранять одинаковые индексы для однородных дел во всех судебных составах и подразделениях. Для дел, переходящих на следующий год, индекс должен сохраняться.

44.4. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовок дела должен кратко, в обобщенной форме отражать состав и основное содержание документов дела. Не допускается употребление в заголовках дела неконкретных формулировок («Разные материалы», «Общая переписка» и др.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

44.5. Сводная номенклатура дел арбитражного суда формируется в соответствии со структурой суда. Названиями разделов номенклатуры являются наименования судебных составов и структурных подразделений.

Читайте так же:  Госпошлина за оспаривание отказа в выдаче лицензии

44.6. Сводная номенклатура дел арбитражного суда на предстоящий календарный год составляется работником архива в последнем квартале текущего года на основании номенклатур дел судебных составов и подразделений, утвержденных их руководителями и представляемых в архив не позднее 1 декабря текущего года (приложение № 64).

44.7. Из утвержденной сводной номенклатуры дел арбитражного суда на предстоящий год судебные составы и подразделения не позднее января следующего года получают выписки разделов с перечнем дел по номенклатуре соответствующего судебного состава или подразделения для использования в работе.

44.8. Законченные производством документы сдаются в 10-дневный срок исполнителем специалисту делопроизводства подразделения, который формирует их в дела по номенклатуре. Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и списаны председателем судебного состава, руководителем подразделения в дело с указанием номера дела по номенклатуре, даты списания и отметки об исполнении. Отметка проставляется исполнителем в нижнем углу лицевой стороны первого листа исполненного документа на свободном от текста месте. Виза руководителя об исполнении и списании в дело проставляется в левом нижнем углу документа.

Срок хранения документа определяется исполнителем в соответствии с номенклатурой дел.

44.9. Формирование дел по номенклатуре представляет собой объединение исполненных документов в дела и систематизацию документов внутри дела (приложение № 65).

При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников; документы постоянного и временного сроков хранения группировать раздельно; приложения, указанные в документах, независимо от даты их утверждения или составления присоединять к документам, к которым они относятся; при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.); в дело не должны помещаться документы, которые необходимо возвратить по принадлежности, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.

44.10. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет руководитель судебного состава, подразделения. На документе проставляется отметка: «В дело № __», ставятся дата и подпись руководителя.

44.11. Для оперативного поиска документов дела располагаются по порядковым номерам номенклатуры. Копия номенклатуры дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне дверей шкафа, где хранятся дела по номенклатуре судебного состава, подразделения.

На корешке обложки дела указывается индекс по номенклатуре дел.

44.12. Документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности.

Распорядительные документы с относящимися к ним приложениями группируются по видам и хронологии.

Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.

Приказы по кадровым вопросам (отпуска, командировки) формируются в отдельное дело. Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.

Лицевые счета работников группируются в самостоятельные дела и располагаются в них строго в алфавитном порядке по фамилиям работников.

Обращения граждан и должностных лиц по вопросам организации работы арбитражных судов (предложения, заявления и жалобы) и все документы по рассмотрению и разрешению обращений группируются в отдельное дело.

44.13. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности. Документ-запрос помещается перед документом-ответом.

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

44.14. Ответственность за сохранность документов и дел, предусмотренных номенклатурой, несут руководители судебных составов, структурных подразделений и соответствующие работники структурных подразделений.

44.15. Дела по номенклатуре кадровой службы, финансового отдела и бухгалтерии, отдела материально-технического обеспечения заводятся и формируются с учетом специфики деятельности этих подразделений.

44.16. По окончании календарного года не позднее января следующего за ним года специалисты судебных составов и структурных подразделений передают в архив суда дела по номенклатуре постоянного хранения и дела временного (свыше 10 лет) хранения. Если дела по номенклатуре постоянного и временного хранения хранятся в подразделении суда в течение трех лет (пункт 38.14 Инструкции), они передаются в архив по окончании данного срока.

Описи дел по номенклатуре утверждаются руководителем судебного состава, подразделения суда.

Передача дел по номенклатуре производится по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем подразделения делопроизводаства.

Видео (кликните для воспроизведения).

В отдельные дела формируются документы с постоянным сроком хранения.

Источники


  1. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.

  2. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.

  3. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.
  4. Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.
Образец номенклатуры дел по судебному делопроизводству
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here