Не входит в расчет заработной платы при сокращении

Самые важные аспекты в статье: "Не входит в расчет заработной платы при сокращении". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении штата. Особенности расчётов

Выходное пособие при сокращении

Руководитель должен помнить, что в перечень его обязанностей входит не только забота о получении прибылей, предоставлении качественных услуг или выпуске добротного товара. Главная его обязанность — это забота о коллективе, людях, которые заключили с ним трудовой договор и попали под его попечение.

В то время как сотрудники отвечают за выполнение взятых на себя обязательств, их начальник отвечает за них. Его задача обеспечить для них комфортные условия труда, нормальную для жизни зарплату и многое другое.

Самым неприятным моментом в деятельности многих директоров и владельцев предприятий является сокращение штатов. Это событие происходит, когда компания терпит убытки или оптимизирует свою деятельность.

В случае сокращения, руководство обязано сделать всё, чтобы члены коллектива, в которых больше нет надобности, без ущерба для своего материального благосостояния получили возможность найти хорошую работу. Для этого законом Российской Федерации предусмотрено выходное пособие.

Ответственность руководства перед сокращаемыми работниками

Ответственность работодателя при сокращении штата

Когда механизм запущен, каждое подразделение предприятия начинает работать в новом режиме. Задача кадровиков подготовить все необходимые документы, чтобы сокращение было оформлено в соответствии с законом. Кроме этого бухгалтер при правильном расчете выходного пособия тоже должен следовать букве закона.

Работу делают ответственные сотрудники. Главную ответственность за их действия несёт руководитель. Именно он предстанет перед законом в том случае, если права его бывших подчинённых будут ущемлены.

Первое, что нужно сделать, это выбрать сотрудников, которые будут уволены в связи с сокращением штатного расписания. Важно, чтобы в их число не попали те, кого нельзя сокращать. Это:

  • Временно нетрудоспособные;
  • Отсутствующие сотрудники, которым было гарантировано сохранение рабочего места;
  • Беременные работницы;
  • Сотрудницы, дети которых не достигли трёхлетнего возраста, одинокие мамы детей до 14-ти лет и матери несовершеннолетних детей инвалидов;
  • Члены коллектива, которые представляют его при ведении коллективных переговоров;
  • Члены профсоюзного комитета и т.д.

Каждая ситуация индивидуальна. Если руководитель не уверен в своей правоте при выборе кандидатов на сокращение, ему стоит проконсультироваться с юристом.

Перед началом процесса сокращения руководитель должен убедиться в том, что в список сокращаемых сотрудников не вошли те, кто согласно требованиям законодательства, являются «несокращаемыми». В случае обращения в суд, эти люди будут восстановлены в должности.

Действия руководства в отношении сокращаемых сотрудников

Задача руководителя компании, когда кандидаты на сокращение выбраны, своевременно предупредить их о том, что их штатные единицы не будут внесены в новое расписание. Далее предприятие обязано выплатить увольняемым выходное пособие.

Важно знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении. Любая ошибка может в конечном итоге вылиться в судебное разбирательство.

Основанием для расчёта служит среднемесячная заработная плата. Главное, что нужно знать, это как правильно рассчитать её. Выплаты следует производить в строгом соответствии с законодательством. Задержки будут означать нарушение пунктов закона.

Первое, что следует выполнить при сокращении, это предупредить работников за два месяца до того момента, как их штатная единица перестанет существовать. Делается это приказом, под которым ставятся подписи работников с указанием даты. Таким образом, сотрудник подтверждает факт своего ознакомления.

Законодательством предусмотрено сокращение ранее завершения двухмесячного срока. Допускается такой путь только с полного согласия работника, данного не под давлением.

Когда приходит указанная в приказе дата сокращения, предприятие выплачивает своему сотруднику деньги, которые он заработал в течение периода от зарплаты до зарплаты, компенсацию за не взятый отпуск (если таковая имеется) и выходное пособие. Его размер может быть указан в трудовом договоре, также он оговаривается законом.

Как правильно рассчитать пособие для сокращаемых сотрудников

Если рабочее место сокращённого члена коллектива не является основным, он получает только положенную компенсацию отпускных и зарплату. Пособие такому работнику не полагается, так как он не потерял основное место трудоустройства. Остальным сокращаемым в придачу к зарплате и компенсации в день освобождения рабочего места выплачивается пособие, равное его среднемесячной зарплате.

Основанием для произведения расчётов служит правительственное постановление №922, вступившее в силу в декабре 2007 года. Опираясь на него, бухгалтерия при расчётах среднего за месяц заработка, должна взять годовой промежуток. При этом должны браться в расчёт не только суммы заработной платы, но и все попавшие в период премии.

В расчёт пособия не следует включать материальную помощь, суммы, выдаваемые компанией на учёбу, покрытие дорожных расходов и т.д. не должны входить в эти расчёты и деньги, выплаченные работникам по больничным листам. Время простоя также не учитывается.

В результате расчётов среднемесячной зарплаты должна получиться сумма, полученная за установленный законом период пропорциональная количеству отработанного времени.

В тех случаях, когда сотрудник освобождается от должности до истечения двухмесячного срока, за недоработанное время он должен получить среднемесячную сумму заработной платы.

Среднемесячная зарплата, вычисленная согласно законодательству, является основой расчётов с сокращаемыми сотрудниками.

Особенности выплат по сокращению штата

Выплату по сокращению непосредственно связаны с среднемесячной зарплатой

Каждое предприятие имеет свои особенности, потому процесс сокращения не обходится без нюансов. Любой, выходящий за общепринятые рамки фактор, предусмотрен законодательством РФ. К примеру, если расчёты на предприятии сдельные, при сокращении следует брать за основу тот же расчёт. Другое дело, когда оплата сотруднику, выбывающему из штата, производилась пропорционально отработанному им времени. В данном случае средний заработок следует вычислять за час работы. Количество часов при этом берётся то, которое устанавливается работнику на месяц, идущий сразу за датой увольнения.

Законом РФ предусматриваются отдельные категории кадров, которым положено выплачивать пособие, превышающее предусмотренные для всех размеры. К примеру, для сокращаемых судей нужно полученную цифру пособия умножить на шесть. Для государственных работников она умножается на четыре. Если под сокращение попали сезонные работники, им положено выплачивать пособие из расчёта средней двухнедельной заработной платы.

Руководитель обязан платить пособие своим работникам пока они не найдут другую работу. Но не больше двух месяцев. Если сокращённый сотрудник в течение двух недель после освобождения от занимаемой должности явился в службу занятости и был поставлен на учёт, ему оплачивают пособие и третий месяц.

Процесс сокращение характерен большим количеством нюансов и оговорок, потому лучше всего согласовать его с юристом.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении? Все тонкости и подводные камни

Расчет за отработанный период положен всем сотрудникам, проходящим через процедуру увольнения. А вот о выходном пособии до сих пор знает далеко не каждый. Важно знать не только о существовании этого явления, но и о том, как провести расчеты в случае необходимости.

Читайте так же:  Может ли сотрудник уйти с выплатами по ликвидации досрочно

У кого есть право на получение пособия при сокращении?

Пособие по сокращению, которое равно средней заработной плате, имеет право получить любой гражданин, когда он расторгает трудовой контракт, а в причинах указано два явления:

  1. Уменьшение количества сотрудников у фирмы.
  2. Предприятие проходит через ликвидацию.

На время трудоустройства за гражданином также должны сохранить среднюю заработную плату. Но должно пройти максимум два месяца между увольнением и моментом, когда было найдено новое место. Учитывается и само пособие, выплачиваемое в связи с сокращением.

Для того чтобы получить выходное пособие, сам гражданин не должен предпринимать каких-либо действий. Достаточно составить заявление, сказать о причине увольнения, и привести ссылку на соответствующую статью в Трудовом Кодексе.

Выплата должна производиться не позже того дня, когда сотрудника уволили. Если он сам отсутствует в этот момент, то деньги перечисляются на следующий день. Главное – чтобы это произошло не позднее момента, когда дается само заявление с требованием выплатить расчет.

Важно прийти к компромиссу, если работника не устроил размер пособия. Руководитель в любом случае будет вынужден компенсировать просроченные средства, ведь выплата произойдет позже. Начисления процентов происходят за каждый просроченный день до последнего включительно. При этом опираются на 1/300 часть от ставки рефинансирования, определенной Центробанком. Что может компенсировать сотрудник, если происходит задержка:

  • Отпуск, который был не использован либо остался без оплаты;
  • Причинение морального вреда;
  • Болезнь, не оплаченная ранее.

Компенсация в связи с использованием юридических услуг, а также проценты за просрочку заработной платы могут быть получены в судебном порядке.

По какому периоду проводить расчеты?

При проведении подсчетов рекомендуется опираться на статью 139 в ТК РФ.

Правила в этом случае действуют простые. Сначала определяем начало и конец месяца, за который и выплачивается пособие. После этого вычисляют, сколько фактически дней или часов за период было отработано, и какой промежуток времени оплачивается с использованием стандартной схемы. Затем переходят к средней стоимости труда за час или день. Это позволит найти общую сумму пособия в связи с сокращением.

[3]

Расчеты проводят за период в 12 месяцев перед сроком, когда был расторгнут трудовой контракт.

Какие выплаты входят в компенсацию?

Каждый работник вправе рассчитывать на:

  • Социальную помощь на основе среднего показателя заработной платы. Она сохраняется за гражданином, пока тот ищет новое место.
  • Пособие по выходу, которое выдается только однажды. Иногда в трудовом договоре его размеры увеличивают.

Правила расчета выходного пособия

Некоторые ситуации предполагают месячное продление получения материальной помощи. Но соответствующее решение могут принять только органы занятости. Для этого гражданин должен обратиться к ним максимум в двухнедельный срок от даты увольнения.

Выплаты часто также состоят из сумм по оплате труда, указанных во втором пункте Положения, посвященного тому, как начисляется заработная плата, в среднем. Компенсации в расчет не принимаются. Учитываются только те средства, которые идут в счет оплаты труда, либо другие источники, к ним приравненные.

К оплате за труд относятся те суммы, которые вычисляются в зависимости от:

Компенсации и стимулирующие выплаты входят в эту группу, но далеко не всегда. Обычно их выплачивают отдельно от основной оплаты труда.

Особенности выдачи денег

Если сотрудник заболевает меньше, чем через 30 дней после увольнения по сокращению, он может обратиться к руководителю для получения компенсации в связи с временной нетрудоспособностью.

О самом сокращении сотрудников необходимо предупредить минимум за два календарных месяца до того, как произойдет само событие. Некоторые могут уволиться раньше, по собственному желанию. Тогда им вообще не положено никаких выплат.

А вот если именно руководитель стал инициатором более раннего увольнения, то компенсация для сотрудников становится больше.

Описание формул и примера по расчету

Когда определяют пособие в связи с уходом с работы, пользуются следующей основной формулой:

  • СДЗ – величина среднего заработка по одному дню,
  • К2 – дни работы в периоде отчетности, в связи с которыми и начисляется пособие.

Своя формула есть и для тех, кому надо определить среднюю дневную оплату труда:

  • ФЗ – обозначение зарплаты, заработанной фактически,
  • РП – знак расчетного периода,
  • К1 – дни, которые были отработаны фактически.

Например, увольнение произошло 3 октября 2016 года. Общее правило по материальной помощи предполагает перечисление во временной отрезок с 4 октября по 3 ноября того же года.

Расчетный период – 12 месяцев его работы, предшествующие увольнению, то есть это 1 октября 2015 года – 3 сентября 2016-ого, включительно. Концом и началом периода будет полный месяц, имеющийся в календаре.

Если один из месяцев не отработан перед тем, как оформлено увольнение, то начало отчетного периода – момент принятия на работу. К примеру, принятие на работу произошло 15 декабря 2014 года, а увольнение – того же 3 октября. Тогда период для отчетности равен 10 календарным месяцам.

Расчет и выплата

  1. Каждый месяц увольняемый получал сумму, равную 35 тысячам рублей.
  2. За предыдущие 12 им заработано 420 тысяч.
  3. Компенсации по листку временной нетрудоспособности исключаются. Они составили 52 343 рубля.
  4. Получаем общий доход, составивший 367 тысяч 657 рублей.
  5. Помним о единоразовой премии, равной 23 тысячам.
  6. Прибавляем ее к сумме, получаем 390 тысяч 657 р.

Таким будет общий доход по итогам предыдущего года. Вычисляем, сколько дней было действительно отработано. Допустим, они составили 237 единиц. Для определения среднего заработка по дню 390 657 руб. делим на 237. Получаем около 1648.

22 рабочих дня – определение периода, за который должно прийти выходное пособие. На них умножаем предыдущий результат. Итог: 36 тысяч.

В каком порядке деньги отдаются:

  • В первый месяц рассчитываются одновременно с самим увольнением.
  • Когда наступает второй месяц, работник должен показать трудовую книжку. Только так он докажет, что новое место найти не удалось. Если же он уже трудоустроен, то оплачивается только часть времени.
  • По третьему месяцу компенсации поступают в случае неудачи с поиском нового места. И когда сам сотрудник состоит на учете в Центре Занятости. Из этого учреждения предоставляется специальная справка.

О бухгалтерии и налогообложении

Налоговый Кодекс РФ четко описывает порядок, в котором записи о выплатах пособий должны отображаться в отчетности, составляемой бухгалтерами. Подзаконные акты Правительства РФ и других ведомств в этой сфере также контролируют сдачу отчетности.

Для работника подобные выплаты не облагаются налогом. Увольняемый получает только чистую материальную помощь, без каких-либо дополнений. Социальные взносы и НДФЛ эту сумму уменьшать не должны. Но налоги не уплачиваются только с тех сумм, которые не превышают средний заработок за месяц в 3 раза. Зато пособие по сокращению учитывается, когда определяется налог на прибыль.

В декларациях эти средства имеют свое обозначение в виде кода 4800. При этом только приказ руководителя может стать основанием для перечисления соответствующих сумм. Они относятся к расходам на оплату труда.

Читайте так же:  За шиповоные шины летом штраф какой

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как рассчитывается средний заработок при сокращении? Информация, необходимая каждому начинающему бизнесмену

Многие предприниматели не имеют ни малейшего понятия о том, как правильно рассчитывается средний заработок сотрудников при сокращении штата. Обладать всей необходимой информацией по данному вопросу очень важно, поскольку при отказе от соблюдения кем-либо из сторон, подписывавших трудовое соглашение, требований действующего законодательства спорный вопрос может быть решен в судебном порядке.

Выплата среднего заработка

Какие выплаты положены при сокращении

Многих работодателей интересуют возможные способы определения подходящих ситуаций, в которых за сотрудником при увольнении должен сохраняться среднемесячный доход. После проведения в организации процедуры сокращения штата за каждым уволенным работником сохраняется возможность получения своего оклада еще на протяжении какого-то периода. Следует учитывать, что выходное пособие обязательно выделяется из этой суммы и выдается работнику отдельно. На протяжении нескольких месяцев сотрудник, естественно, ищет для себя другое рабочее место.

Еще за один месяц уволенный специалист может получить зарплату только в крайне редких случаях. Наиболее часто это происходит, если работник успевает своевременно встать на учет в так называемой бирже труда, но за этот период он не может получить подходящую должность. Естественно, требование на выплату третьего среднемесячного оклада после увольнения должно быть обосновано и подкреплено соответствующими документами. Для этого подходит обычная справка, которую работник может получить в службе занятости.

Распоряжение на замещение сотрудника с доплатой до суммы среднего заработка может быть подписано работодателем только в ситуации, когда факт отсутствия возможности трудоустройства будет надлежащим образом подтвержден. Работник для этого может показать собственную трудовую книжку, в которой за период после увольнения не появилось никаких новых записей.

Организация будет заботиться о том, как правильно определить среднемесячный заработок штатных сотрудников только до момента их трудоустройства на новое место.

Правила, которые необходимо соблюдать в процессе увольнения, разработаны специально для облегчения данной процедуры как сотруднику, попавшему под сокращение, так и работнику отдела кадров.

Расторжение трудового соглашения с последующей отработкой

В процессе расторжения трудового соглашения по причине сокращения штата каждый сотрудник обязан, кроме оклада и компенсации за положенный отпуск, получить такие разновидности выплат:

Сокращение персонала в организации

  • Компенсацию на время, необходимое для трудоустройства на новое место в объеме средней месячной заработной платы
  • Выплата в ситуации, когда соглашение разрывается преждевременно

В соответствии с положениями ст. 180 ТК РФ, в котором изложены подробные инструкции о том, как выполняется процедура сокращения штата или полномасштабная ликвидация коммерческой организации, учредитель обязан оповестить всех работников минимум за два месяца до увольнения. Иногда для поиска взаимно выгодного выхода из сложившейся ситуации стороны участвующие в трудовом соглашении могут провести переговоры. Таким образом каждый сотрудник получает возможность уволиться с текущего места работы раньше. В отработке сотрудником двухмесячного срока не будет надобности.

В подобной ситуации сотрудники организации могут получить дополнительную компенсацию, которая должна быть выплачена за период, начиная с даты увольнения до того, как срок действия уведомления будет завершен.

Также нужно принимать во внимание, что работодатель имеет право увольнять сотрудников по их просьбе, но не обязан делать этого.

В процессе расчета перед сокращением следует принимать во внимание такие нюансы:

    Сколько в общей сложности сотрудник выполняет служебные обязанности в данной организации. Если работник числится в штате менее одного года, расчет суммы средней заработной платы необходимо производить за все время, отработанное на предприятии.

Для многих организаций единственным возможным способом удержаться на рынке является сокращение штата работников. Однако процедура увольнения должна выполняться в соответствии со всеми правилами, изложенными в Трудовом кодексе РФ. Такие правила разработаны и для облегчения определения размера выходного пособия.

Расчетный период

Как было сказано ранее, работнику, попадающему под сокращение, выдается пособие в объеме среднемесячной зарплаты на время, требующееся для трудоустройства в другую организацию. Подобные выплаты осуществляются только на протяжении двух месяцев. За редким исключением при особых обстоятельствах работодатель может продлить срок выплаты компенсации на один месяц. Определение среднего размера зарплаты при сокращении осуществляется без принятия во внимание выплаченного до этого выходного пособия.

В расчетный период обычно входят 12 месяцев перед днем полного расторжения трудового соглашения. Например, увольнение работника происходит в марте 2016. В виде расчетного периода рассматривается срок с 01.03.2015 по 28.02.2016. если работник выполнял свои обязанности меньше года, учитывается только отработанный период.

Перечислим выплаты, которые обычно принимаются в расчет:

Правила оформления всех бумаг

  • различные вознаграждения для стимуляции сотрудников к повышению качества труда
  • оклад
  • различные виды компенсации

Не принимаются в расчет такие выплаты:

  • отпускные
  • компенсация за неиспользованный отпуск, а также другие виды материального возмещения, не имеющие отношения к выполнению служебных обязанностей
  • пособия, получаемые в период отсутствия трудоспособности

Перечислим условия, в которых расчетный период может изменяться:

  • Сотрудник выполнял свои служебные обязанности меньше одного года
  • Если работа предприятия реорганизовывалась и сотруднику предстоит перевод на другое предприятие. Он может быть уволен из прежней организации и приступить к исполнению своих служебных обязанностей в новой. Возможность перевода может указываться в подписываемом трудовом соглашении. В подобных ситуациях принимается в расчет только выплата, начисляемая в новой фирме
  • Сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей и был уволен с работы в первый месяц
  • Учредитель организации предпочитает устанавливать самостоятельно расчетный период. В подобной ситуации расчет средней зарплаты для сокращения и выплаты выходного пособия необходимо осуществлять несколько раз. Первый расчет производится за год в соответствии с требованиями законодательства, а второй – в соответствии с особенностями расчета, которым отдает предпочтение учредитель

Какими бы не получились результаты при расчете средней зарплаты, их обязательно необходимо сопоставить, поскольку показатели не должны отличаться.

Пособие по сокращению

В процессе ликвидации организации или при сокращении сотруднику полагается обязательная денежная выплата выходного пособия в объеме, соответствующем среднему заработку без принятия в расчет каких-либо надбавок или поощрений за календарный месяц. Эти правила подробно изложены в ст. 178 ТК РФ. Такая сумма считается обязательной выплатой и выдается даже когда сотрудник найдет себе новое рабочее место сразу после увольнения и сможет приступить к выполнению определенных обязательств, указанных в трудовом соглашении.

В соответствии с существующими правилами средний размер зарплаты для определения объема пособия при сокращении обязательно выплачивается каждому сотруднику организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Выходное пособие: нюансы

Выходное пособие при увольнении всегда соответствует различным суммам, сформированным с учетом определенных обстоятельств, по которым сотрудник увольняется с работы. Иногда рассчитывается сумма, заработанная не за целый месяц, а только за последних две недели. Премиальные или какие-либо надбавки в подобных ситуациях в расчет не принимаются.

Читайте так же:  Как составить соглашение об исполнении контракта образец

Необходимо учитывать возможность получения обязательных компенсаций, полагающиеся каждому работнику в процессе сокращения штата. Подобные выплаты всегда включают отпускные, средства, потраченные на оздоровительные процедуры, оклад за последние 2 месяца, а также средняя зарплата за следующие два месяца.

Как осуществляются расчеты?

Расчет средней зарплаты перед сокращением подразумевает не только возможность учета данных из трудовой книжки, но и получение соответствующего подтверждения от ответственного сотрудника службы занятости. Из расчетного периода обязательно исключаются дни, проведенные работником в отпуске, командировке, на больничном во время болезни и т.п. Начисление средний зарплаты перед сокращением обязательно осуществляется из точного расчета дней, отработанных конкретным сотрудником. Если на протяжении года у сотрудника не было отпуска, это нужно принимать во внимание при определении размера компенсационных выплат.

[2]

Следовательно, придется подвести итог и определить сумму совокупной выплаты, полученной сотрудником перед увольнением, после чего разделить ее на 12. Таким образом определяется средний арифметический показатель, определяемый, как средняя зарплата должностного лица. Именно этот размер денежных средств будет выплачиваться уволенному сотруднику на протяжении двух месяцев.

Возможность осуществить необходимые расчеты без каких-либо трудностей предоставляется далеко не всегда.

Например, можно без особых затруднений определить среднюю зарплату перед сокращением сотрудника, рабочий график которого составляется вахтовым методом, если он выполнял свои служебные обязанности на протяжении года. Однако проблема может возникнуть, если такой сотрудник проработал неполный месяц. В этой ситуации обязательно необходимо принимать в расчет количество отработанных смен и узнать, сколько вахтеров работает на этой должности, чтобы иметь точную информацию относительно графика. Чаще всего зарплата для сотрудников данной категории определяется с учетом суммы отработанных часов. Если режим работы соответствует графику «сутки через двое», можно осуществлять стандартный подсчет трех обычных восьмичасовых рабочих дней.

Расчет средней зарплаты осуществляется очень просто, но такая возможность предоставляется далеко не в каждой ситуации. Каждый работник обязан запоминать, в каких ситуациях работодателю необходимо возместить ему по каким-то причинам неполученный заработок. Материальная ответственность за каждым работодателем остается практически всегда, если он по каким-то причинам лишил кого-то из своих сотрудников возможности зарабатывать честным трудом. Это относится к незаконному приостановлению трудовой деятельности, увольнении, а также переводе на какой-либо другой участок.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заработная плата при сокращении

Правила ТК

Как известно, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата его работников. Это прямо предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

Отметим, что существуют определенные категории трудящихся, которых запрещено «оставлять за бортом». В частности, это беременные женщины, молодые матери и одинокие родители (ст. 261 ТК).

В ходе оптимизации штатной численности преимущественное право на оставление на работе имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. Воспользоваться данным положением также могут лица, получившие в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание, семейные лица (имеющие двух и более иждивенцев) и иные категории сотрудников. Об этом говорится в статье 179 Трудового кодекса.

Необходимо помнить о том, что работодатель при принятии решения о сокращении штата обязан в письменной форме сообщить о данном событии выборному органу первичной профсоюзной организации (при его наличии на предприятии). Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до начала расторжения с работниками трудовых договоров (определение Конституционного Суда от 15 января 2008 г. № 201-О-П).

Кроме того, придется уведомить и сокращаемых работников. Информирование осуществляется персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения. Таково требование статьи 180 Трудового кодекса.

При проведении мероприятий по сокращению штата работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу, которую физлицо может выполнять с учетом своего состояния здоровья. При этом хозяйствующий субъект информирует сотрудника как о соответствующих его квалификации вакансиях, так и о нижестоящих должностях.

В случае расторжения трудового договора по рассматриваемому основанию увольняемому работнику выплачивается выходное пособие. Его размер равен среднему месячному заработку. Оплачивается за счет экс-работодателя и период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Отметим, что в Трудовом кодексе ничего не говорится о сроках выплаты заработка, сохраняемого на период трудоустройства. Обделены вниманием и документы, служащие основанием для данных выплат. По этой причине наиболее оптимальным выглядит начисление денежных средств при предъявлении трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о приеме на новое место работы, и письменного заявления бывшего работника. Если к моменту обращения за выплатой гражданин уже трудоустроился, то сокративший его работодатель оплачивает только период, когда уволенный работник еще находился в поиске. Как правило, это делается на основании копии трудовой книжки, заверенной по новому месту работы.

В исключительных ситуациях средний месячный заработок сохраняется также в течение третьего месяца со дня увольнения. Соответствующее решение вправе принять служба занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в СЗН и не был трудоустроен (ст. 178 ТК).

По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы работника. Период, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, начинается с даты, следующей за «часом икс». В день увольнения выплачиваются выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и иные причитающие суммы.

Как мы уже сказали, все полагающиеся сокращаемому работнику выплаты производятся исходя из его среднего месячного заработка. Механизм определения данной величины установлен статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением правительства от 24 декабря 2007 г. № 922).

Как нетрудно догадаться, для начала рассчитывается средний дневной заработок. Он исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. В свою очередь, средний заработок равен произведению среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате.

Как быть с налогами?

С налоговой точки зрения, выплаты, связанные с сокращением, вполне «дружелюбны». Дело в том, что согласно пункту 9 статьи 255 Налогового кодекса эти затраты учитываются в составе расходов на оплату труда в полном объеме.

Так как выходное пособие и средний заработок на время трудоустройства выплачиваются в соответствии с Трудовым кодексом, то начислять ЕСН и удерживать НДФЛ не нужно. Основание для таких действий – подпункт 2 пункта 1 статьи 238 и пункт 3 статьи 217 Кодекса. Вполне логично, что объект обложения страховыми взносами на ОПС также отсутствует (п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ). Не придется начислять и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данная льгота прописана в пункте 1 соответствующего перечня, утвержденного постановлением правительства от 7 июля 1999 года № 765.

Читайте так же:  Как писать совместителю заявление об увольнении

Но как быть, если по соглашению сторон работник уволился практически сразу после того, как узнал новость о грядущем сокращении? В таком случае работодатель должен выплатить дополнительную компенсацию, исчисленную пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК).

При соблюдении указанного требования трудового законодательства дополнительная выплата не облагается «зарплатными» налогами. В то же время она учитывается при налогообложении прибыли в составе расходов на оплату труда. На этом акцентирует внимание Минфин в письме от 11 марта 2009 года № 03-04-06-01/54.

Вместе с тем, трудовым или коллективным договором можно предусмотреть выплату выходного пособия в связи с сокращением в увеличенном размере. Подобные расходы также могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Правда, дополнительный «бонус» облагается НДФЛ и ЕСН в общеустановленном порядке (письма Минфина от 17 декабря 2008 г. № 03-03-06/1/689; от 26 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/546; от 12 декабря 2007 г. № 03-03-06/2/222).

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском же учете суммы выходного пособия и среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности организации. Это позволяет сделать пункт 5 ПБУ 10/99 (утверждено приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н).

Данные расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств (п. 16 ПБУ 10/99).

Отметим, что для расчетов с увольняемым работником по сумме выходного пособия чаще всего используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчеты с работником после увольнения отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Пример

Работник Иванов А.В. в декабре 2008 года был предупрежден об увольнении в связи с сокращением. 12 февраля 2009 года он был уволен, а 23 марта текущего года трудоустроился на новое место. В тот же день работник обратился за получением среднего заработка и представил копию трудовой книжки.

Должностной оклад Иванова А.В. за 12 календарных месяцев, предшествовавших увольнению, не менялся и составлял 30 000 рублей.

Для начала рассчитаем суммы всех причитающихся выплат.

Расчетный период (с 1 февраля 2008 г. по 31 января 2009 г.) – 250 рабочих дней – отработан полностью.

За расчетный период работнику начислена зарплата в размере 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).

Средний дневной заработок равен 1440 руб. (360 000 руб. : 250 дн.).

Работнику в феврале 2009 года начисляется выходное пособие за 18 рабочих дней (10 дн. + 8 дн., где 10 дн. и 8 дн. – количество рабочих дней за февраль 2009 г. и март 2009 г., входящих в период с 13 февраля 2009 г. по 12 марта 2009 г.).

Сумма выходного пособия составляет 25 920 руб. (1440 руб. х 18 дн.).

Средний заработок, который должен быть исчислен в марте 2009 года, составляет 8640 руб. (1440 руб. х 6 дн., где 6 дн. – количество рабочих дней в марте 2009 г., входящих в период с 13 марта 2009 г. по 22 марта 2009 г.).

12 февраля 2009 года в учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 26 Кредит 70

– 25 920 руб. – начислено выходное пособие работнику Иванову А.В.;

Дебет 70 Кредит 50

– 25 920 руб. – работнику выплачено выходное пособие.

[1]

23 марта 2009 года в учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 26 Кредит 76

– 8640 руб. – начислен средний заработок уволенному работнику;

Дебет 76 Кредит 59

– 8640 руб. – бывшему работнику выплачен средний заработок.

«Зарплата» по сокращению

Компании, которые в настоящий момент из-за финансового кризиса начинают испытывать экономические трудности, в большинстве своем не видят иного выхода из ситуации, как сокращение штата. Однако столь неприятная процедура не только сопровождается очень громоздким документооборотом, но и довольно дорого обходится работодателям.

Кризис ликвидности уверенно шагает по стране. Одним из первых его последствий стали массовые сообщения о предстоящих сокращениях штата. Набиравший последние годы объем фонд оплаты труда представляется руководству неиссякаемым источником экономии. Давайте разберемся, так ли это?

Несплошное сокращение

Приняв решение о сокращении персонала, следует определиться с кругом работников, с которыми вы готовы попрощаться. Здесь важно помнить о том, что трудовое законодательство устанавливает перечень лиц, сократить которых не получится. Условно разделим их на две группы.

Первая группа – это работники, трудовой договор с которыми в принципе работодатель расторгнуть не может. Сюда входят, в частности, беременные женщины, одинокие матери и т. д. (ст. 261 ТК).

Вторая группа – это люди, имеющие преимущественное право на оставление на работе при сокращении (ст. 179 ТК). Таковыми являются, например:

– работники с более высокой производительностью труда и квалификацией;

– семейные лица – при наличии двух или более иждивенцев;

– лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

– работники, получившие в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

– работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Помимо этих двух групп работников нельзя уволить по инициативе работодателя, независимо от причины, тех, кому гарантировано сохранение рабочего места. Например, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК). Также нельзя сократить специалиста во время его больничного или отпуска (ст. 81 ТК).

Сокращение по этапам

Отправной точкой сокращения служит приказ директора. Именно в нем фиксируется решение руководства о проведении структурных изменений.

О предстоящем сокращении по требованию закона необходимо известить профсоюз (ст. 82 ТК). Но его наличие на предприятии в наши дни – явление экзотическое. Поэтому связанные с таким извещением подробности опустим.

Уведомить работников, подпадающих под сокращение, нужно за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК). Причем делают это письменно и под подпись работника. Дело в том, что течение двухмесячного срока может начаться не ранее дня, когда работник ознакомился с уведомлением и подписал его. Например, можно сделать приложением к приказу о сокращении лист с подписями увольняемых работников об ознакомлении. Или оформить письменное сообщение каждому работнику, предусмотрев в нем место для подписи работника в том, что он с уведомлением ознакомлен. Второй вариант удобнее тем, что персональные уведомления удобно хранить в папках с личными делами работников.

Есть и еще один фактор, дающий преимущества персональным уведомлениям. Так, работодатель должен сообщить сотрудникам об их правах в связи с предстоящим сокращением. Например, о праве перевода на другую работу, если такая работа есть на предприятии. Опять-таки перечень имеющихся у работника прав удобно включить в текст уведомления.

Читайте так же:  Куда обращаться с жалобой на бездействие билайн

По окончании двухмесячного срока работника можно уволить. День увольнения должен быть обозначен в приказе о сокращении. При увольнении надо составить приказ об увольнении, выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

«Откат» для работника

Как мы выяснили, о предстоящем увольнении работник узнает за два месяца. Но он вовсе не обязан отрабатывать все это время. Например, если ему сделал заманчивое предложение другой работодатель. В этом случае специалист может согласиться на увольнение до истечения двух месяцев. В этом случае ему полагается дополнительная выплата.

Статьей 180 Трудового кодекса предусмотрено, что при расторжении трудового договора до истечения двухмесячного срока работнику выплачивается компенсация в размере среднего заработка, рассчитанная пропорционально времени, остающемуся до увольнения по сокращению.

Плановые выплаты

Выплаты сокращаемому работнику делятся на две категории.

Прежде всего ему полагаются все те начисления, на которые он претендовал бы, если бы увольнялся, скажем, по собственному желанию.

К таким выплатам в первую очередь относится зарплата, начисленная за последний отработанный месяц (расчет за предшествующие месяцы уже должен быть произведен). Причем не важно, отработан он полностью или нет. Также ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Обе выплаты увольняемый работник должен получить в последний рабочий день. Узнав в установленные сроки о предстоящем сокращении, работник вполне имеет право отгулять неиспользованный отпуск. В таком случае, разумеется, никакой компенсации не будет.

Однако это еще не всё. Увольняемому на подобных условиях работнику фирма обязана выплатить выходное пособие, а в ряде случаев – еще и сохранить за ним средний заработок на период последующего трудоустройства (ст. 178 ТК).

Выходное пособие

Пособие при сокращении штата получают абсолютно все работники, уволенные по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса. Оно выплачивается в последний рабочий день. Размер пособия в общем случае определяется размером среднего месячного заработка работника (ст. 178 ТК). Однако в особенно щедрых компаниях коллективным или трудовым договором может быть установлен повышенный размер для этой выплаты. В этом случае фирма должна перечислить работнику именно эту сумму. Обратите внимание, ее максимальный размер законом не ограничен.

Выходное пособие в размере среднемесячного заработка не облагается НДФЛ и ЕСН (п. 3 ст. 217, ст. 238 НК). Кроме того, в налоговом учете оно включается в состав расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК). Дело в том, что данная выплата является компенсационной. То же относится и к выплатам за период трудоустройства. Другое дело, когда пособие выплачивается в повышенном размере. В этом случае превышение среднего заработка от налогообложения «зарплатными» налогами не освобождается. Однако если соответствующая сумма прописана в трудовом или коллективном договоре, то ее можно в полном объеме учесть в качестве налоговых расходов фирмы-работодателя.

Зарплата «не работнику»

Право на сохранение среднего заработка на период трудоустройства имеют далеко не все. Получить «зарплату вдогонку» могут только те, кто не нашел работу по трудовому договору в первые месяцы после увольнения. То есть эти деньги выплачиваются только нетрудоустроенным лицам, не имеющим работы. В общем случае сохранение среднего заработка полагается сокращенному работнику на период не свыше двух месяцев со дня увольнения.

Однако выплаченное выходное пособие является своего рода «авансом» за первый месяц трудоустройства. Дело в том, что статьей 178 Трудового кодекса установлено следующее: средний заработок сохраняется с зачетом выходного пособия.

Это означает следующее. Работник в день увольнения получает выходное пособие. Если в течение месяца он не устраивается на новую работу, ему, по идее, полагается средняя зарплата за этот месяц. Но выплачена она не будет. В счет такой выплаты зачтется выходное пособие. Если работник не найдет работу и в течение второго месяца, за него он получит сумму, равную среднему заработку. Чтобы получить выплату за второй месяц, сокращенный специалист должен предъявить трудовую книжку, подтверждающую отсутствие действующего места работы.

Если работник устроился на работу в первый месяц после увольнения, никаких выплат он больше не получает. А если он нашел работу в течение второго месяца после увольнения, то ему выплачивается компенсация, пропорциональная количеству дней нетрудоустройства за второй месяц.

В исключительных случаях работник может получить среднюю зарплату и за третий месяц безуспешных поисков новой работы. Правда, решение об этом должно быть принято службой занятости. А работник обязан принести соответствующую справку. Для этого должно быть выполнено два условия. Первое – работник в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в этой службе. Второе – он не был трудоустроен по независящим от него причинам. Например, если на рынке труда нет вакансий, отвечающих его квалификации.

Отсутствие выплат – дорога в суд

Не секрет, что далеко не каждое предприятие с готовностью отдаст деньги увольняемым работникам. Нет мотивации. Поэтому и возникает мысль сэкономить на выходных пособиях. Однако к такой экономии лучше не прибегать. Ведь обиженный работник может обратиться в суд. А, как известно, судьи в подавляющем большинстве случаев принимают сторону работника.

Видео (кликните для воспроизведения).

Впрочем, следует учесть и такой момент: по данным спорам установлено ограничение срока для подачи жалобы на нерадивого работодателя. Так, обратиться за поддержкой к арбитрам работник может в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Такой отправной точкой для трехмесячного срока можно считать день обращения работника в компанию за выплатой ему пособия.

Источники


  1. Чашин, А. Н. Что такое исполнительное производство и как гражданину общаться с судебным приставом / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2016. — 240 c.

  2. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.

  3. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.
  4. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
Не входит в расчет заработной платы при сокращении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here