Копии заверенные в установленном порядке

Самые важные аспекты в статье: "Копии заверенные в установленном порядке". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Заверение копий документов

Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение копий документов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

[1]

Нормативные акты: Заверение копий документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заверение копий документов

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Копии заверенные в установленном порядке

Что значит Заверить в установленном порядке как? Например диплом, трудовая книжка

Что значит «Заверить в установленном порядке» .

Это как? Например диплом, трудовая книжка. документы на ип от 4 августа 1983 г.

6. Признать утратившим силу Постановление ЦИК и СНК СССР от 3 июня 1937 года

«Об упорядочении засвидетельствования копии с документа, касающегося личных прав и интересов гражданина»

(СЗ СССР, 1937 г., N 37, ст. 149). Секретарь Президиума Верховного Совета СССР

Заверение документов в установленном порядке

В специально оговоренных случаях законодательством предусмотрен нотариальный порядок заверения копий документов.

Поэтому здесь не обойтись без услуг квалифицированного нотариуса с хорошей репутацией и большой практикой работы. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению докумен­тов», утвержденного постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст. В нем сказано, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются: Как видите, если необходимо заверить документ, составленный на одном листе, то проблем возникнуть не должно.

Индексация за прошедший период По общим правилам Семейного кодекса установлен трехлетний срок взыскания алиментов.

В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п.

Что значит заверенная в установленном порядке копия

В п. 7.1 ст. 13 255-ФЗ о нотариальном заверении речи не идет.

Какие…. Справка о доходах для расчета больничного листа Добрый день! УСН (доходы минус расходы) Сотрудник принес за сентябрь больничный лист, у нас работает с 1 июля 2015 года, справки за предыдущие два года на другой работе не….

Как правильно заверять копии документов для налоговой Здравствуйте, напишите, пожалуйста, как правильно заверять копии испрашиваемых налоговой документов. ✒ На бумаге истребованные документы представляются в виде копий.

Арбитражный суд Республики Бурятия

Отделение – НБ Республика Бурятия УФК по РБ (МРИ ФНС России №2 по Республики Бурятия) В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо. ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

  • ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
  • далее указывается должность лица, заверившего копию;
  • проставляется его личная подпись;
  • делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
  • указывается дата заверения;
  • проставляется печать.

Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Как заверить копию документа надлежащим образом

(или) сама организация (сам предприниматель).

Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии (Статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1): (или) главой местной администрации; (или) специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

Лучше соблюдать требования Указа N 9779-X и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно.

Они совсем не противоречат друг другу, скорее, дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизиты (Часть 4 п. 1 Указа N 9779-X; п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003; Постановления ФАС ВСО от 22.04.2011 по делу N А10-2449/2010; ФАС ПО от 05.09.2006 по делу N А65-8702/2005-СГ3-33).

Что значит — заверенных в установленном порядке?

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

обычно же заверяет копии ответственное лицо организации, с приложением печати никогда не видела норму закона или иного НПА, которая бы устанавливала этот порядок, но пользуются им повсеместно Я обладаю большой роскошью . говорить то, что я думаю. значит, если принять положение о копиях, то можно обходиться печатью организации и подписью секретаря? Я обладаю большой роскошью .

Как заверить копию документа

На сегодняшний день в России действуют два документа, которые распространяются на все организации и в которых прямо написано, как нужно заверять копии.

Это: Нормативный характер из этих двух документов носит только Указ Верховного совета СССР.

Есть несовпадения. Представим это наглядно, в таблице (все картинки кликабельны): *Если организация использует печать, подробнее – в статье «Отмена печати для юридических лиц»

Номер дела можно не указывать, требуется только наименование организации.

Это информация на случай, если все-таки кому-то придется разыскивать оригинал. Поэтому максимум постоянных данных можно поместить в специальный штамп для заверения копий:

Заверение документов в установленном порядке

На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия.

Читайте так же:  Жалоба в органы гибдд на плохое состояние дороги

Копия заверенная в установленном порядке это как

Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности.

Обычная копия с документа – это простая бумажка. Если же она заверена надлежащим образом, то сразу обретает юридическую силу.

Оригинал и заверенная копия: в чем разница? Первый документ является единственным в своем роде, т.

е. существует только в одном экземпляре. Копия – это повтор оригинала, как говорят «один в один», без наличия «живой» печати и подписи.

Последних может быть сколько угодно. При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы.

Копии учредительных документов заверенные в установленном порядке

Копии документов заверенные в установленном порядке

1 ГОСТ Р 6.30-2003. ВЫВОД Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.)п. 1 Указа № 9779-Х. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).
Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизитыч. 4 п. 1 Указа № 9779-X; п.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характер (Пункт 1 ГОСТ Р 6.30-2003). ВыводЛучше соблюдать требования Указа N 9779-X и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно.
Они совсем не противоречат друг другу, скорее, дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже). Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.) (Пункт 1 Указа N 9779-X). Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизиты (Часть 4 п. 1 Указа N 9779-X; п.

Ipc-zvezda.ru

N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения). В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо. ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.
В соответствии с п.

Как заверить копию документа надлежащим образом

При этом требования указанного стандарта носят рекомендательный характер Является ли незаверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность? Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт (определение Московского городского суда от 22.04.2011 № 33-8846).

Заверенные в установленном порядке копии учредительных документов

    • О порядке заверения копий учредительных документов
    • Заверение копий документов
  • Заверение копий документов
    • Где и как заверить копию устава
  • О порядке заверения копий учредительных документов
    • Что значит — заверенных в установленном порядке?
    • Как заверить копию документа надлежащим образом

О порядке заверения копий учредительных документов Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой, заменяющим паспорт (определение Московского городского суда от 22.04.2011 № 33-8846).

Копии учредительных документов заверенные в установленном порядке

Положения о лицензировании внешнеэкономических операций с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них), в отношении которых установлен экспортный контроль, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 691.

В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком. Когда «надлежащее» заверение не обязательно Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДСст.

НК РФ). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требованиеп.

9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144. Хотя из текста закона это совсем не следуетст.

Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копиистатьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1:

Арбитражный суд Республики Бурятия

Отделение – НБ Республика Бурятия

Получатель

УФК по РБ (МРИ ФНС России №2 по Республики Бурятия)

Расчетный счет

Порядок заверения копий документов

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.

[3]

Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Читайте так же:  Образец заявление на вид жительсьво и гражданство

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

  • ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
  • далее указывается должность лица, заверившего копию;
  • проставляется его личная подпись;
  • делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
  • указывается дата заверения;
  • проставляется печать.
Инспектор службы кадров отдела Левченко Т.С. Левченко

В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.

К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Заверение документов в установленном порядке

Совет 1: Как заверять документы

Такая процедура, урегулирована действующим законодательством — 04 августа 1983 был принят Указ Президиума ВС СССР за номером 9779-X. Надлежащее заверение копии документа означает наличие установленных законом всех необходимых реквизитов, что в свою очередь придает копии юридическую силу.

2. Либо уполномоченное на то должностное лицо.

Издайте приказ по предприятию или включите данный раздел в положение о документообороте компании, а также включите этот пункт в должностную инструкцию сотрудника.

1. заверить документы необходимо подписью руководителя или иного лица, обладающего необходимыми полномочиями, и печатью организации. Заблаговременно определите тип печати для копий, какое должностное лицо будет ей пользоваться, создайте внутреннее положение о документообороте.

  • проставьте надпись «верно» или «копия верна»;
  • должность, заверившего копию лица;
  • подпись;
  • обязательно расшифруйте подпись (укажите инициалы, фамилию);
  • поставьте дату заверения.
  • если вам необходимо заверить большое количество листов в документе, то есть возможность упростить данную процедуру: пронумеруйте каждый лист, в конце сделайте надпись «прошито, пронумеровано, содержит столько-то листов» и сделать заверительную надпись.

    Также вам поможет нотариус.

    К сожалению, не во всех случаях достаточно лишь заверения копий документов должностными лицами организации. В специально оговоренных случаях законодательством предусмотрен нотариальный порядок заверения копий документов.

    Поэтому здесь не обойтись без услуг квалифицированного нотариуса с хорошей репутацией и большой практикой работы.

    Многостраничный документ: заверяем по правилам

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению докумен­тов», утвержденного постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В нем сказано, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются: Как видите, если необходимо заверить документ, составленный на одном листе, то проблем возникнуть не должно.

    Консультация юриста

    Индексация за прошедший период По общим правилам Семейного кодекса установлен трехлетний срок взыскания алиментов.

    При этом, […] Вопрос (задан 23.02.2019) ЗДРАСТВУЙТЕ.Я К ВАМ ОБРАЩАЮСЬ ЗА КОНСУЛЬТАЦЫЕЙ,МЕНЯ ЗОВУТ ЮЛИЯ МНЕ 35ЛЕТ,Я ЖИВУ В ГРАЖДАНСКОМ БРАКЕ 4 ГОДА,ОБЩИХ ДЕТЕЙ У НАС НЕТ,У МЕНЯ 2 ДОЧЕРИ,3 И 9ЛЕТ,МЫ СМУЖЕМ ХОТИМ УСЫНОВИТЬ РЕБЕНКА,ПОДСКАЖИТЕ КАК НАМ ЭТО СДЕЛАТЬ? Ответ Здравствуйте, поскольку вы не состоите в официальном браке, усыновить вы можете только по отдельности, и не одного и […] Поскольку организации — это объединения граждан, на них в соответствующей их правовой природе и статусу мере распространяются положения законодательства о правах и обязанностях граждан.

    Читайте так же:  Законны ли штрафы за шипованные шины летом

    Правильное заверение копий документов

    В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п.

    3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации. В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.

    Что значит заверенная в установленном порядке копия

    Например, копии: К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности.

    Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временных затрат, влечет еще и денежные.

    Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя.

    Заверение копий документов

    Речь идёт о ситуации, когда, например, экспертиза проведена с нарушением закона.

    В этом случае заключение эксперта не может быть использовано, даже если в дело представлена его надлежащим образом заверенная копия. Да хотя бы даже и оригинал. Если какое то правоотношение не урегулировано, то будут применяться акты регулирующие сходные правоотношения.

    Вы сами писали про Указ 9779-х.

    Вот он и применяется, во всяком случае я видел практику со ссылкой на этот Указ, и я в одном меня в одном суде в своих возражениях ссылался на него.

    Правила заверения документов

    Для юридических лиц

    Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

    Для индивидуальных предпринимателей

    Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

    Требования к печати индивидуального предпринимателя:

    Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

    Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

    Для физических лиц

    Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

    Правила заверения копии документа

    • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
    • должность лица, заверившего копию,
    • личная подпись лица, заверившего копию,
    • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
    • дата заверения,
    • печать организации/ИП.
    • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

    Верно/Копия верна
    Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
    Дата
    Печать

    [2]

    Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

    • копия паспорта — 3-х дней
    • копии остальных документов — 1 месяца

    Как правильно заверить копии запрашиваемых документов

    Чем руководствоваться и как заверить копии документов? Каков же этот установленный порядок заверения копий документов?

    Очень часто приходиться сталкиваться с необходимостью представления заверенных копий запрашиваемых документов в налоговую инспекцию, во внебюджетные фонды, контрагентам, для выдачи работникам и так далее.

    Поиск в информационно-справочных правовых системах и в открытом доступе источников информации в интернете привел к поистине реликтовому правовому акту прошлого века, на законодательном уровне регламентирующем порядок заверения копий документов, не утратившим, как оказалась, своей юридической силы и в наши дни.

    Речь идет об указе Президиума Верховного совета Союза ССР (в советское время был такой орган государственной власти в нашей стране, полномочия которого формально были аналогичны полномочиям действующего Президента России, только не единоличный, а коллективный, избиравшейся не гражданами, а депутатами) от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», подписанный еще Андроповым.

    Порядок заверения копий документов, изложенный в нем, распространяется не только на копии документов, касающихся прав граждан, как вытекает из названия указа, но теперь и на другие документы (по обычаям делового оборота, в понятиях действующего Гражданского кодекса РФ).

    Есть и более современный документ — ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который принят Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст.

    Эти документы друг другу не только не противоречат, но дополняют друг друга.

    В соответствии с этими нормативно-правовыми документами организация вправе заверять копии как своих документов, так и подлинники документов, составленных другими организациями, но которые хранятся в организации.

    Что же конкретно писать на копии документа?

      Должны быть следующие реквизиты:
  • заверительная надпись («копия верна» или «верно»);
  • должность лица, который заверил копию (по умолчанию – руководитель организации);
  • расшифровка подписи (фамилия и инициалы);
  • печать (допускается в том числе печать отдела кадров, если она есть;
  • отметка о нахождении подлинного документа в организации;
  • дата заверения (выдачи).
  • ОБРАЗЕЦ ЗАВЕРИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСЕЙ НА КОПИИ ДОКУМЕНТА

    Что значит заверенная в установленном порядке копия

    Вопрос

    Добрый день!
    Сотрудник был принят к нам на работу в марте 2016г. В мае 2016г. он предоставил б/л по уходу за ребенком и справку с предыдущего места работы о сумме з/платы. Мы рассчитали б/л с учетом данных о заработке, указанной в справке предыдущего работодателя. В июне 2016г. сотрудник уволился. Он затребовал у нас оригинал справки с предыдущего места работы и работник кадровой службы отдал ему этот документ.

    Не будет ли у нас проблем с ФСС в случае проверки либо обращением в фонд за возмещением расходов?

    Читайте так же:  Как уволить если до пенсии осталось полгода

    Согласно п. 7.1. 255-ФЗ от 29.12.2006г., застрахованным лицом вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должны быть
    исчислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, может представляться копия справки о сумме заработка, заверенная в установленном порядке.

    Что означает в данном случае «заверенная в установленном порядке»? Заверять должен работодатель, выдавший справку? Или можем заверить и мы (например, кадровый работник или главный бухгалтер)? Нужно ли в подобных ситуациях просить работника указать на копии справки: «Оригинал справки получил» с указанием даты?

    Ответ

    До выделения средств при возмещении ФСС имеет право провести проверку и потребовать представить копии документов, подтверждающих обоснованность назначения и выплаты пособия (ч. 4 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ). Например, копии:

    — трудового договора с работником.

    При наличии этих документов и правильности их оформления проблем с возмещением возникнуть не должно.

    Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут

    Например, нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии. В п. 7.1 ст. 13 255-ФЗ о нотариальном заверении речи не идет.

    При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

    К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временных затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

    Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ N 9779-X). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования, скорее, как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона.

    Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.). Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников. О том, как правильно самостоятельно заверить копию документа смотрите в приложенных файлах.

    Копии заверенные в установленном порядке

    Как заверить копию: новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

    С 1 июля 2018 начинает действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 взамен ГОСТ Р 6.30-2003. Установлены новые требования к копиям документов. Как заверить копию по новым правилам? Рассмотрим требования ГОСТ.

    Подтверждением соответствия копии или выписки из документа его подлиннику является отметка о заверении и печать организации. (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016)

    Отметка о заверении копии

    Проставляется под реквизитом «подпись» и включает:

    • слово «Верно»
    • наименование должности лица, заверившего копию
    • его собственноручную подпись
    • расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
    • дату заверения копии (выписки из документа)
    • надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (если копия выдается для представления в другую организацию)

    Печать

    Как известно, с 7 апреля 2015 ООО и АО не обязаны иметь печать. В связи с этим печать организации ставится при наличии. Если печать есть, проставление печати обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица.

    Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» — «Место печати». (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016)

    Соответственно на заверенной копии документа печать не должна перекрывать подпись лица, заверившего копию.

    Как заверить копию с 1 июля 2018 по новому ГОСТ

    Копия трудовой книжки

    Указанный порядок заверения копий следует применять и для всех копий кадровых документов.

    Копия трудовой книжки будет выглядеть следующим образом:

    Запрета на то, чтобы печать заходила на наименование должности новый ГОСТ не содержит.
    Поэтому оттиск печати может заходить на наименование должности.

    Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп:

    Печать организации работодателя проставляется, не перекрывая собственноручную подпись лица, заверившего копию трудовой книжки.

    Копии для налоговой

    Важно учитывать, что требования нового ГОСТ являются рекомендуемыми, о чем указано в 4 абз. раздела 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

    Правила заверения копий для налоговой отдельно описаны в письмах Минфина и ФНС:

    • Письмо ФНС России от 02.10.2012 № АС-4-2/16459 (про применение штрафов за непредставление или представление незаверенных копий документов)
    • Письмо Минфина России от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336 «О представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе»

    Требования указанных писем частично противоречат положениям нового ГОСТ.

    По действующим указаниям Минфина «Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения».

    В то время как заверить копию по новому ГОСТу следует так, чтобы оттиск печати не заходил на подпись лица, заверившего копию.

    При этом, письмо ФНС содержит отсылки к ГОСТ Р 6.30-2003, взамен которого с 1 июля 2018 будет применяться новый ГОСТ.

    Поэтому до тех пор, пока не утверждены новые правила* заверения копий документов и их сшивов для налоговой, целесообразно руководствоваться действующими правилами из Письма Минфина и ФНС с учетом требований нового ГОСТ.

    С 1 июля 2018 при заверении копий документов для налоговой следует также указать и место хранения подлинников.

    *Для справки:
    В настоящее время обсуждается проект новых правил заверения копии документов для налоговой.
    В данном проекте отсутствует требование о проставлении печати на сшиве копий документов. Достаточным для заверения будет собственноручная подпись лица, удостоверившего подлинность документов и отметки о заверении. При этом требований о том, что в отметке о заверении должно содержаться указание места хранения оригиналов в проекте нет.

    АКТУАЛЬНО

    Читайте так же:  Кварцевание палат в больнице

    ОНЛАЙН КАССЫ:
    Кто обязан применять онлайн кассу с 1 июля 2018?
    Отсрочка онлайн касс до 1 июля 2019
    Кто вправе не применять никакую ККТ?
    Чек онлайн кассы и его обязательные реквизиты
    Ответственность за неприменение онлайн кассы

    Копии документов заверенные в установленном порядке

    Как заверить копию документа надлежащим образом

    4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО)), для участия организации в конкурсе (аукционе) (Пункт 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд») и т.д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще».

    Как заверить копию документа «надлежащим» образом

    Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций. 6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ. На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений.

    6-НДФЛ: как отразить выплату премий Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм.

    Копии документов заверенные в установленном порядке

    Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02. Как следует из п.

    Что значит Заверить в установленном порядке

    N 9779-X О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ, УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ПРАВ ГРАЖДАН Президиум Верховного Совета СССР постановляет: 1. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

    Как правильно заверять копии документов

    ЗАО КБ «Ситибанк» и другие операторы персональных данных вправе использовать при обработке моих персональных данных (включающей сбор, систематизацию, анализ, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, уничтожение и иные действия) автоматизированный, механический, ручной и любой иной способ по усмотрению, а также вправе осуществлять трансграничную передачу моих персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

    Копии документов заверенные в установленном порядке

    Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом. Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует. Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее. В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т.

    Письмо — Минфина России от N 03-02-РЗ

    Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Согласно пункту 3.26 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Копии документов заверенные в установленном порядке

    Видео (кликните для воспроизведения).

    № 1288 “Об утверждении Инструкции о порядке заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об административных правонарушениях” В целях установления единого порядка заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об административных правонарушениях, их приобщения к материалам дел об административных правонарушениях приказываю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об административных правонарушениях.

    Источники


    1. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.

    2. Скрынник, А. М. Правоведение / А.М. Скрынник. — М.: Мини Тайп, 2013. — 352 c.

    3. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.
    4. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.
    Копии заверенные в установленном порядке
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here