Код икз что это

Самые важные аспекты в статье: "Код икз что это". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Как сформировать ИКЗ по 44-ФЗ

Каждый заказчик, работающий по 44-ФЗ, обязан для каждой закупки формировать уникальный идентификационный код, который указывается в ЕИС, а также в определенном перечне документов.

Как выглядит

Главный вопрос — не столько, что такое ИКЗ в 44-ФЗ, сколько из чего состоит ИКЗ код закупки. Он включает 36 цифр, которые означают:

  • год (разряд с 1 по 2);
  • идентификатор организации (разряд с 3 по 22);
  • номер заказа 1 (разряд с 23 по 26);
  • номер 2 (разряд с 27 по 29);
  • идентификатор объекта закупки (разряд с 30 по 33);
  • идентификатор вида расходов (разряд с 34 по 36).

Идентификационный код закупки формируется с использованием ЕИС и выглядит в ней следующим образом:

Где используется

В соответствии с 44-ФЗ, ИКЗ должен быть указан в следующих документах:

  • план закупок;
  • план-график;
  • извещение о госзакупке;
  • приглашение участникам;
  • закупочная документация;
  • ИКЗ в контракте со всеми приложениями;
  • иные документы.

Как сформировать

Рассмотрим подробнее идентификационный код закупки по 44-ФЗ (образец взят из ЕИС) «Поставка лекарственных средств» для национального медицинского исследовательского центра онкологии имени Н.Н. Петрова путем проведения аукциона в электронной форме с ИКЗ 171782100688778430100100561502120244.

«17» — две последние цифры того года, когда было размещено извещение (2017 год).

«17821006887784301001» — идентификатор организации (ИКО), формируется из параметров: код формы собственности + ИНН + КПП.

ИКО остается неизменным для всех госзакупок заказчика. Параметр можно найти на сайте ЕИС в разделе «Дополнительная информация», подраздел «Реестр организаций». Далее в строку поиска вводится искомая организация, идентификатор которой находится во вкладке «Сведения».

«0056» — номер госзакупки, который включен в план заказчика. Это означает, что для национального медицинского центра онкологии госзакупка является пятьдесят шестой за текущий год, следовательно, в составе ИКЗ данный параметр обозначается как «0056».

«150» — номер заказа, который включен в план-график заказчика. То есть закупочная процедура числится в план-графике национального медицинского центра онкологии под номером «150».

«2120» — код объекта закупки (КОЗ) по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), где:

  • 21 — класс: «Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях»;
  • 21.20 — группа: «Препараты лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях».

Код можно найти на сайте «Общественный портал госзакупок» в разделе «Классификаторы», подраздел «ОКПД2».

В КОЗ ставится «0000» в следующих редких случаях:

  • заказ у единственного поставщика;
  • запрос предложений;
  • госзакупка, где товары (работы, услуги) отражаются по нескольким КОЗ по каталогу товаров (работ, услуг).

«244» — код вида расходов (КВР), который указывает заказчик в своем бухгалтерском учете. КВР приведены в приказе Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

То есть национальный медицинский исследовательский центр онкологии имени Н.Н. Петрова производит оплату заказа по КВР 244 — «Прочая закупка работ, товаров, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

В очень редких случаях указывается «000», если заказы проводятся автономным, бюджетным учреждениями или государственным, муниципальным унитарным предприятиями, либо расходы на финансовое обеспечение которых идут по нескольким КВР.

Установлена структура идентификационного кода заказчика, присваемого в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки

Идентификационный код заказчика (далее — ИКО) представляет собой двадцатизначный цифровой код.

ИКО присваивается заказчику Федеральным казначейством по итогам прохождения процедуры регистрации на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг. ИКО является уникальным и не может быть присвоен другому заказчику.

Указано, что до ввода в эксплуатацию единой информационной системы в сфере закупок размещение сведений об идентификационных кодах заказчиков осуществляется на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг.

Установлены требования к содержанию учетной карточки заказчика, которая будет создаваться Федеральным казначейством для каждого заказчика. Сведения для учетной карточки будут изменяться на основании сведений, полученных из ЕГРЮЛ и (или) от заказчика в части, не противоречащей сведениям из ЕГРЮЛ.

Также установлены порядок применения и изменения идентификационного кода заказчика.

Идентификационный код закупки — формирование на 2019 год

Для каждой закупки, которая будет проводиться в 2018 году, должен быть сформирован индивидуальный код (ИКЗ). Он указывается во всей тендерной документации. Поэтому каждый заказчик обязан помнить правила составления такого кода.

Что представляет собой ИКЗ

Идентификационным кодом закупки называют машиночитаемый номер, который присваивается конкретной процедуре приобретения товаров или услуг в рамках 44-ФЗ. Он составляется по определенным правилам, разработанным Министерством экономики и развития России. ИКЗ прописывается в следующих документах:

  1. План закупок
  2. План – график
  3. Извещение о проведении процедуры
  4. Тендерная документация
  5. Контракт со всеми его приложениями

ИКЗ также прописывается во всех документах, которые имеют отношение к процедуре закупки. Если закупка реализуется путем формирования нескольких лотов, то код присваивается каждому отдельному лоту. Исключением из этого правила становятся приобретение у единственного поставщика отдельных групп товаров и услуг, а также запросы предложений на поставку медикаментов, более подробно об этом прочитать можно здесь.

Из чего состоит ИКЗ

ИКЗ состоит из 36 цифр. Под ними зашифрована следующая информация:

  1. 1 и 2 – год, в котором в ЕИС размещено извещение о закупке. В 2018 году все ИКЗ будут начинаться с цифр 1 и 8
  2. С 3 по 22 – идентификационный код заказчика, состоящий из 20 цифр. Он формируется Федеральным казначейством и остаётся неизменным. В нем зашифрована форма собственности организации, ее ИНН и КПП
  3. С 23 по 26 – номер закупки из плана закупок, сформированном на текущий период. Соответственно каждый год нумерация начинается сначала. Следовательно, для первой в 2018 году закупки эти цифры будут «0001»
  4. С 27 по 29 – номер закупки, который соответствует позиции процедуры в план-графике
  5. С 30 по 33 – код закупаемого объекта, который берется из каталога товаров, услуг и работ
  6. С 34 по 36 – код вида расходов, соответствующий бюджетной классификации России
Читайте так же:  Что относится к бытовой технике полный перечень

Без ИКЗ никакая информация не может быть размещена в ЕИС. Код обеспечивает взаимосвязь между отдельными документами, относящимися к закупке.

Пример составления ИКЗ

Рассмотрим особенности составления ИКЗ в 2018 году на примере гипотетической закупки. Предположим, что Главное следственное управление закупает программное обеспечение для своего архива. Закупка проводится в январе 2018 года. ИКЗ будет складываться из следующих цифр:

  1. 18 – год проведения закупки.
  2. 17704776890770401001 – идентификационный код следственного управления.
  3. 0003 – номер закупки по плану.
  4. 003 – номер закупки по план-графику.
  5. 6201 – код ОКПД2. В КТРУ еще не внесена позиция программного обеспечения, поэтому по-прежнему используется код ОКПД2.
  6. 242 – код закупки по бюджетной классификации, что соответствует товарам и услугам в сфере коммуникационно — информационных технологий.

Таким образом, формируется ИКЗ – 1817704776890770401001. Именно этот номер необходимо будет прописать во всей документации, относящейся к закупке.

Как правильно указать код позиции КТРУ в документации

Как найти каталог товаров, работ, услуг в ЕИС

Если хотите узнать, КТРУ — что это в госзакупках и как его найти, нужно зайти на главную страницу ЕИС на сайте zakupki.gov.ru. Затем спуститься в нижнюю часть главной страницы ЕИС в раздел «Информация для пользователей».

Или перейдите по прямой ссылке. Она ведет напрямую в ЕИС. Там оцените весь функционал реестра товаров, работ, услуг.

Что содержит

Каждый товар, работа или услуга в каталоге имеет свою конкретную запись, некоторые из них объединяют по общим признакам и составляют ассортиментный набор. Каждая строка каталога товаров, работ, услуг состоит из следующих частей:

  • 21-разрядный код КТРУ в госзакупках;
  • наименование (не торговое) объекта закупки, товара, работы или услуги, указанное без отсылки к производителю и месту изготовления;
  • единица измерения;
  • описание характеристик ТРУ в соответствии со ст. 33 44-ФЗ;
  • идентификаторы общероссийских и международных классификаций и данные о типовых контрактах и их условиях;
  • дата внесения записи в перечень, а также момент ее вступления в силу и окончания действия.

В каждой части могут быть отражены и необходимые дополнительные конкретные сведения о ТРУ, их описательные характеристики, торговое название объекта закупки, ценовые критерии и условия поставки.

Когда информация для описания объекта заказа согласована между Минэкономразвития, Минфином и ФАС, то конкретная запись в перечне ТРУ включает требования ст. 33 ФЗ-44 в части:

  • потребительских, технико-эксплуатационных, качественных свойств товаров, работ, услуг;
  • данных о государственных (национальных) стандартах и технических регламентах;
  • изображения — планы, чертежи, фотографии (по мере необходимости);
  • дополнительных сведений о конкретных ТРУ.

Как применять на стадии планирования

Если план-график утвердили до даты, когда нужно обязательно применять позиции каталога, то в процессе закупки можно не учитывать информацию из каталога. Но если для закупки нужно изменить план-график, то характеристики из каталога нужно обязательно принять в работу по п. 7, 9 правил использования каталога товаров, работ, услуг. Правила утверждены Постановлением Правительства № 145 от 08.02.2017.

Из каталога нужно взять наименование объекта закупки и код КТРУ при формировании плана закупок. Первые цифры кода позиции КТРУ в плане закупок совпадают с первыми цифрами кода ОКПД 2 и включаются в состав идентификационного кода закупки (ИКЗ). Когда составляете план-график, то используйте единицы измерения и описание объекта закупки из каталога.

По ходу проведения закупки используйте эту же информацию в извещении, закупочной документации и данных о госконтракте.

Как работать с КТРУ в 2019 году

Каталог активно пополняется, по состоянию на 21.05.2019 в нем представлены сведения о более чем 58 000 записей. Если товар, который закупаете, уже есть в реестре, то на всех этапах закупочного процесса нужно указать наименование, характеристики и другую информацию, как в каталоге для его кода КТРУ 2019. Корректировать данные нельзя.

У всех записей в каталоге есть дата, с которой всем заказчикам обязательно придется применять сведения. Это правило закреплено в п. 10 Постановление Правительства № 145 от 08.02.2017 о правилах формирования КТРУ.

В п. 3 Постановления Правительства № 145 указано, что если день обязательного применения еще впереди, то использовать сведения из каталога можно по желанию.

Код позиции КТРУ — что это

Это уникальный набор цифр. Для ТРУ, которые включены в справочник лекарств (ЕСКЛП), он состоит из 13 разрядов. Не путайте с математическими, в случае с КТРУ разряды образуются по другому принципу. Это своего рода части большого кода, каждая может состоять из нескольких цифр. Всего в шифре 21 знак.

Разряд Что означает
Позиции шифра с 1 по 9 Это 9-значный ОКПД 2. Каждый код подгруппы, вида, категории общероссийского классификатора может иметь либо одну, либо несколько строк в каталоге ТРУ. В таких случаях в соответствующем разряде ставится нулевое значение. Позиции с 10 по 15 Порядковые номера ассортиментного набора, объединенного общими признаками. Если конкретная составляющая часть каталога не входит ни в один набор, то проставляется значение 0. Позиция 16

Вид закупаемого объекта:

  • 1 — товары;
  • 2 — работы;
  • 3 — услуги.
Позиции с 17 по 21 Номер по порядку строки перечня, относящейся к одному ОКПД 2.

В 2019 году позиции имеют другой вид. Они состоят из 17 разрядов. Первые 9 разрядов — персонифицированные данные товара (работы, услуги) на основе кода ОКПД 2; оставшиеся 8 — последовательный номер позиции, присвоенный в порядке возрастания.

Рассмотрим код 01.11.71.110-00000004.

1.11.71.110 — это ОКПД 2 для зерна фасоли.

Как найти позицию

Чтобы найти нужную запись в каталоге, используйте 2 способа: код ОКПД 2 или КТРУ и наименование товара, работы, услуги по коду, так называемый контекстный поиск.

Ищите по наименованию или части наименования предмета госзакупки, его характеристике, по коду ОКПД 2 или его части. Применяйте, когда название объекта закупки содержит распространенные термины.

Чтобы найти позицию по ОКПД 2, нужно перейти в «Расширенный поиск».

Затем выберете нужный ОКПД 2 из дерева классификатора.

Как найти позицию в личном кабинете заказчика

Для поиска позиций и шаблонов по кодам и наименованиям товаров, работ, услуг, по кодам ОКПД 2, а также по классификаторам и значениям классификаторов используйте блок быстрого поиска на главной странице раздела КТРУ.

Читайте так же:  Нотариальное соглашение о разделе имущества супругов

В строке быстрого поиска появляется контекстный поиск, если введете три и более символа. В итоге отобразятся 10 записей (сначала шаблоны, затем бесшаблонные позиции). В поле «Рубрикатор» можно искать по наименованию рубрики (при вводе 3 и более символов отображаются результаты контекстного поиска). Выбрать рубрику или подрубрику (при наличии) можно из справочника, нажав на пиктограмму с изображением книжки

.

Чтобы найти нужный код классификатора КТРУ, используйте коды ОКПД 2, которые указаны в общих сведениях позиции и в справочной информации позиции. В результатах поиска показывается список позиций, которые содержат ОКПД 2.

Для поиска позиции в КТРУ в строке быстрого поиска укажите полностью или часть кода или наименования товара, работы, услуги и нажмите на пиктограмму поиска в виде лупы

или на клавишу Enter на клавиатуре. Система осуществляет поиск позиций по этому значению.

Если нужно сбросить параметры, которые установили, нажмите на пиктограмму крестик

.

В блоке поиска «Классификация» отображаются Общероссийские и Международные классификаторы в виде гиперссылок.

Если нажмете на гиперссылку «Отобразить все классификаторы», в блоке поиска в виде гиперссылок в алфавитном порядке появятся все классификаторы.

Если нужно найти позиции с большей детализацией параметров, используйте расширенный поиск позиций КТРУ. Для этого на главной странице раздела КТРУ кликните на гиперссылку «Расширенный поиск». Отобразится форма расширенного поиска позиций КТРУ.

Подробные инструкции по работе с каталогом содержатся в руководстве пользователя.

ИКЗ будет формироваться по-новому

19.10.2018 на официальном сайте проектов нормативных актов опубликован проект Приказа Минфина. Он утверждает новый порядок формирования идентификационного кода закупки (ИКЗ).

В настоящее время действует Приказ Минэкономразвития № 422 от 29.06.2015. Однако в связи с передачей полномочий Минфину по регулированию контрактной системы нужно актуализировать порядок формирования ИКЗ. Это можно сделать только приняв новый приказ.

Структура ИКЗ по новому приказу

Идентификационный код закупки — это 36-значный цифровой шифр, в котором:

ИКЗ на этапе планирования

Когда заказчик формирует и утверждает план закупок при формировании ее идентификационного шифра в 27-29 разрядах заполняется значение «0».

Когда заказчик формирует и утверждает план-график, в 27-29 разрядах ИКЗ указывается порядковый номер записи о такой закупке, который сформирован в пределах номера укрупненной закупки согласно утвержденному плану.

После указания в идентификационном коде данных о порядковом номере записи о данной закупке в плане-графике ее ИК не должен изменяться, пока не завершится установленный период хранения информации и документов о ней.

Приказ Министерства экономического развития РФ от 29 июня 2015 г. N 422 «Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки» (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства экономического развития РФ от 29 июня 2015 г. N 422
«Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки»

С изменениями и дополнениями от:

29 ноября 2016 г.

В соответствии с частью 3 статьи 23 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; N 27, ст. 3480; N 52, ст. 6961; 2014, N 23, ст. 2925; N 30, ст. 4225; N 48, ст. 6637; N 49, ст. 6925; 2015, N 1, ст. 11, 51, 72; N 10, ст. 1418; N 14, ст. 2022) приказываю:

1. Утвердить Порядок формирования идентификационного кода закупки согласно приложению.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2016 года.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 июля 2015 г.

Регистрационный N 38100

Порядок
формирования идентификационного кода закупки
(утв. приказом Министерства экономического развития РФ от 29 июня 2015 г. N 422)

С изменениями и дополнениями от:

29 ноября 2016 г.

[3]

См. Порядок формирования идентификационного кода закупки, утвержденный приказом Минфина России от 10 апреля 2019 г. N 55н

1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования идентификационного кода закупки, в том числе его состав и структуру.

2. Идентификационный код закупки представляет собой цифровой, машиночитаемый код.

3. Идентификационный код закупки соответствует одной закупке (одному лоту по закупке в случае, когда закупка осуществляется путем формирования нескольких лотов), за исключением закупок, осуществляемых в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 26 и 33 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; N 27, ст. 3480; N 52, ст. 6961; 2014, N 23, ст. 2925; N 30, ст. 4225; N 48, ст. 6637; N 49, ст. 6925; 2015, N 1, ст. 11, 51, 72; N 10, ст. 1418; N 14, ст. 2022) (далее — Федеральный закон N 44-ФЗ).

4. Формирование идентификационного кода закупки осуществляется заказчиком.

Информация об изменениях:

Приказом Минэкономразвития России от 29 ноября 2016 г. N 768 в пункт 5 внесены изменения

5. Структура и состав идентификационного кода закупки представляют собой 36-значный цифровой код, в котором:

1-2 разряды — последние две цифры года размещения извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), а в случае, если в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ не предусмотрено размещения извещения об осуществлении закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), — последние две цифры года заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

3-22 разряды — идентификационный код заказчика, осуществляющего формирование, утверждение и ведение плана закупок и плана-графика закупок в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ. Указанный идентификационный код заказчика соответствует идентификационному коду заказчика, формируемому в порядке, утвержденном приказом Минфина России от 18 декабря 2013 г. N 127н «О порядках присвоения, применения, а также изменения идентификационных кодов банков и заказчиков в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, и реестра банковских гарантий» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 21 февраля 2014 г., регистрационный N 31386);

23-26 разряды — номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год и плановый период план закупок (уникальные значения от 0001 до 9999 присваиваются в пределах года, в котором планируется осуществить размещение извещения об осуществлении закупки, направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), а в случае, если в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ не предусмотрено размещения извещения об осуществлении закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), — заключение контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

Читайте так же:  Проверка штрафов по фамилии

27-29 разряды — номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год план-график закупок (уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в пределах соответствующего порядкового номера закупки в плане закупок);

30-33 разряды — информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемому на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, с детализацией до группы товаров (работ, услуг):

30-31 разряды — класс;

32 разряд — подкласс;

33 разряд — группа;

34-36 разряды — код вида расходов по бюджетной классификации Российской Федерации, определенный в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ + образец

Каждый день проводится по несколько сотен различных закупочных процедур, информация о которых собирается в единую электронную базу. Для того чтобы можно было легко и быстро отыскать нужную закупку и обеспечить взаимосвязь между всеми документами, каждой из них присваивается уникальный идентификационный код.

Особенности использования

Видео (кликните для воспроизведения).

Обязанность организатора присваивать каждой закупке уникальный код прописана в статье 23 44-ФЗ. Этот особая комбинация цифр, которая призвана обеспечить взаимосвязь между план-графиком, извещением и закупочной документацией. Кроме того, он значительно упрощает поиск необходимой процедуры в общей информационной базе.

Организатор закупки обязан прописать идентификационный код во всех нижеследующих документах:

  1. План, а также подготовленный план-график закупок.
  2. Извещение о закупке.
  3. Приглашения, рассылаемые потенциальным участникам процедуры.
  4. Закупочная документация.
  5. Контракт и все приложения к нему.

После окончательного формирования идентификационного кода и его внесения в план, изменение не допускается. Срок хранения этой информации определяется российским законодательством и составляет 5 лет.

Порядок формирования идентификационного кода закупки

В статье 23 44-ФЗ имеется указание на то, что правила формирования кодов разрабатываются федеральным органом исполнительной власти, который специализируется на регулировании контрактной системы. Разработан единый порядок составления идентификаторов закупки. Код состоит из следующих элементов:

1.Первые две цифры кода (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура. Берется последняя пара цифр.

2.Следующие 20 цифр (3-22 разряды) – идентификационный код организации-заказчика. Следовательно, в этой части все коды одного заказчика будут одинаковы. Этот идентификационный код можно проверить в ЕИС в реестре организаций.

3.Далее указываются 23-26 разряды, то есть 4 цифры, обозначающие номер закупки. Этот номер указывается последовательно для закупок заказчика по возрастанию, следовательно, он может быть от 0001 до 9999.

4.Разряды 27-29 – порядковый номер закупки, взятый из плана-графика. Если он находится еще на стадии формирования, то указывается 000.

5.Последующие 4 цифры (30-33 разряд) – обозначение объекта закупки. Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000. В противном случае необходимо отыскать предмет закупки в классификаторе ОКПД 2, определить код соответствующей группы. Именно код группы и вписывается в идентификационный код закупки.

6.Последними цифрами выступает код бюджета, из которого оплачивается закупка. Его определяет бухгалтерия организации.

Полученная комбинация цифр и станет идентификационным кодом. Он проставляется во всех необходимых документах и не подлежит корректировке.

Образец составления кода

Предположим, что необходимо составить код для закупки автомобильного бензина, которую проводит Министерство транспорта в 2017 году. В этом случае последовательность составления кода следующая:

  1. Закупка проводится в 2017 году, следовательно, первая пара цифр кода 1 и 7.
  2. Определяем идентификационный код Минтранса – 17702361427770201001.
  3. Вписываем номер закупки. Предположим, что это третья закупка в нынешнем году, следовательно, ее номер – 0003.
  4. План-график еще не сформирован, следовательно, номер закупки – 000.
  5. Определяем код объекта закупки. Для этого в классификаторе ОКДП 2 находим автомобильный бензин. Он расположен в группе «Нефтепродукты», которая имеет код 19.20. Следовательно, в идентификационный код закупки вписываем цифры 1920.
  6. Оплата закупки производится по коду расходов 244.

Таким образом, получаем следующий идентификационный код – 17177023614277702010010030001920244.

Исключения из правила составления кодов

В некоторых случая идентификационный код составляется немного по-другому. Это относится к следующим закупкам:

  • Закупки, связанные с командировкой сотрудников.
  • Закупка услуг преподавателей или экскурсоводов.
  • Запрос предложений на поставку медикаментозных препаратов.
  • Закупка услуг по организации концертов или фестивалей.
  • Закупка у единственного поставщика.

В этих случаях заказчик не указывает разряды 30-33. Вместо них в коде проставляется 0000.

Обязанность по определению идентификационного кода закупки с 01.2016 г. возложена на всех заказчиков, осуществляющих закупку в рамках 44-ФЗ.

ИКЗ в контракте

Ежедневно проводятся сотни разнообразных закупочных процедур, информация о которых собирается в Единую информационную сиcтему (ЕИС). В этой статье расскажем, для чего нужен ИКЗ, как формировать по 44-ФЗ правильно.

Что такое ИКЗ в 44-ФЗ

Говоря по-простому, это цифровой шифр (последовательность из 36 цифр), который содержит информацию о заказчике, заказе и даже об источнике финансирования. ИКЗ необходимо указывать в плане, плане-графике, контракте, извещениях и другой документации. Обязанность по определению ИКЗ возложена на всех заказчиков, которые осуществляют заказы в рамках 44-ФЗ. Идентификационный код закупки формируется с использованием ЕИС.

Каким документам необходим код

Организатор обязан прописать его во всех нижеследующих документах:

  1. План, а также подготовленный план-график.
  2. Извещение о заказе.
  3. Приглашения, которые рассылаются потенциальным участникам процедуры.
  4. Закупочная документация.
  5. Контракт и все приложения к нему.

После окончательного формирования ИКЗ и внесения в план, изменения не допускаются. Срок хранения этой информации в соответствии с законодательством составляет 5 лет.

Из чего состоит ИКЗ (код закупки)

Первые две цифры (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура. Берется последняя пара цифр, например, для 2019 года — 19.

Следующие 20 позиций (3-22 разряды) — идентификатор код организации-заказчика. Эта комбинация цифр будет одинакова одного заказчика, а проверить ее можно в ЕИС в реестре организаций.

Далее указываются 23-26 разряды, которые обозначают номер закупки. Этот номер указывается последовательно для заказов заказчика по возрастанию, следовательно, может быть от 0001 до 9999.

Разряды 27-29 — порядковый номер заказа, взятый из плана-графика. Если он находится на стадии формирования, то указывается 000.

Последующие 30-33 разряды — обозначение объекта закупки. Необходимо найти его в классификаторе ОКПД 2 и определить шифр соответствующей группы. Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000.

Читайте так же:  Какой срок действия медициникой спраки

Последними цифрами выступает идентификатор бюджета, из которого оплачивается заказ. Его определяет бухгалтерия организации.

И, разумеется, из каждого правила есть исключения. Так разряды 30-33 не указываются (вместо них проставляется 0000), если закупаются:

  • услуги по организации концертов или феcтивалей;
  • услуги преподавателей или экскурсоводов;
  • услуги, связанные с командировками;
  • медикаменты;
  • у единственного поставщика.

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ, образец

В качестве наглядного примера составим ИКЗ для покупки кабельно-проводниковой продукции, которую проводит Государственный Эрмитаж, г. Санкт-Петербург, в 2019 году. В этом случае последовательность составления следующая.

Шаг 1. Заказ проводится в 2019 году, значит, первая пара цифр — 1 и 9.

Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.

Шаг 3. Вписываем номер закупки. Допустим, это пятая процедура Эрмитажа в текущем году. Следовательно, номер 0005.

Шаг 4. Данная процедура числится в план-графике под номером 5 — 005. Если план-график не утвержден, пишем 000.

Шаг 5. Теперь определим код объекта закупки. Находим в классификаторе ОКДП 2 Провода коаксиальные и провода обмоточные. Они расположен в группе «Провода и кабели электронные и электрические прочие», которая имеет шифр 27.32. Следовательно, в ИКЗ вписываем цифры 2732.

Шаг 6. Оплата заказа производится по КВР 244.

Таким образом, получаем 1817830002416784101001000550052732244.

Индивидуальный код закупки как формируется

Определен порядок формирования идентификационного кода закупки

Приказ зарегистрирован в Минюсте России 21.07.2015 за № 38100 и опубликован на официальном интернет-портале правовой информации pravo.gov.ru 23.07.2015г. за №0001201507230032. Приказ вступает в силу с 1 января 2019 года.

Порядком формирования идентификационного кода закупки (далее – Порядок) определены правила формирования идентификационного кода закупки, в том числе его состав и структура. Устанавливается 36-значная структура идентификационного кода, представляющего собой цифровой машиночитаемый код.

Идентификационный код формируется заказчиком для каждой закупки отдельно, за исключением нижеуказанных случаев, когда определяется общий код для всех закупок по каждому из перечисленных объектов закупок, предусмотренных: 2. пунктом 4 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе — осуществление закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тысяч рублей.

5. пунктом 33 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе — заключение контракта на оказание преподавательских услуг, а также услуг экскурсовода (гида) физическими лицами. В отношении каждого из указанных объектов закупок, относящихся к исключениям, заказчик формирует единый идентификационный код без определения кода объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг (в разрядах 30-33 указывается значение «0»).

В отношении всех остальных объектов закупок идентификационный код присваивается каждой закупке в отдельности.

Структура идентификационного кода будет следующей:

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ образец

Организатор закупки обязан прописать идентификационный код во всех нижеследующих документах:

  1. План, а также подготовленный план-график закупок.
  2. Извещение о закупке.
  3. Приглашения, рассылаемые потенциальным участникам процедуры.
  4. Закупочная документация.
  5. Контракт и все приложения к нему.

После окончательного формирования идентификационного кода и его внесения в план, изменение не допускается.

Срок хранения этой информации определяется российским законодательством и составляет 5 лет.

1.Первые две цифры кода (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура.

Если он находится еще на стадии формирования, то указывается 000. 6.Последними цифрами выступает код бюджета, из которого оплачивается закупка. Его определяет бухгалтерия организации.

Полученная комбинация цифр и станет идентификационным кодом. Он проставляется во всех необходимых документах и не подлежит корректировке. Предположим, что необходимо составить код для закупки автомобильного бензина, которую проводит Министерство транспорта в 2019 году.

В этом случае последовательность составления кода следующая: Таким образом, получаем следующий идентификационный код – 17177023614277702010010030001920244. В некоторых случая идентификационный код составляется немного по-другому. Это относится к следующим закупкам:

  • Закупки, связанные с командировкой сотрудников.
  • Закупка услуг преподавателей или экскурсоводов.
  • Запрос предложений на поставку медикаментозных препаратов.
  • Закупка услуг по организации концертов или фестивалей.
  • Закупка у единственного поставщика.

В этих случаях заказчик не указывает разряды 30-33.

Вместо них в коде проставляется 0000.

Обязанность по определению идентификационного кода закупки с 01.2016 г.

возложена на всех заказчиков, осуществляющих закупку в рамках 44-ФЗ.

Как сформировать ИКЗ по 44-ФЗ

ИКЗ — это шифр, который содержит сведения о госзаказчике, о самом заказе, а также об источнике финансирования.

Устанавливать его обязаны все заказчики, работающие по 44-ФЗ. Главный вопрос — из чего состоит ИКЗ (код закупки).

Он включает 36 цифр, которые означают:

  • год (разряд с 1 по 2);
  • идентификатор организации (разряд с 3 по 22);
  • номер заказа 1 (разряд с 23 по 26);
  • номер 2 (разряд с 27 по 29);
  • идентификатор объекта закупки (разряд с 30 по 33);
  • идентификатор вида расходов (разряд с 34 по 36).

Идентификационный код закупки формируется с использованием ЕИС и выглядит в ней следующим образом: В соответствии с 44-ФЗ, ИКЗ должен быть указан в следующих документах:

  • план закупок;
  • план-график;
  • извещение о госзакупке;
  • приглашение участникам;
  • закупочная документация;
  • ИКЗ в контракте со всеми приложениями;
  • иные документы.

«17» — две последние цифры того года, когда было размещено извещение (2019 год). «17821006887784301001» — идентификатор организации (ИКО), формируется из параметров: код формы собственности + ИНН + КПП.

«2120» — код объекта закупки (КОЗ) по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), где:

  • 21 — класс: «Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях»;
  • 21.20 — группа: «Препараты лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях».

Код можно найти на сайте «Общественный портал госзакупок» в разделе «Классификаторы», подраздел «ОКПД2». В КОЗ ставится «0000» в следующих редких случаях:

  • заказ у единственного поставщика;
  • запрос предложений;
  • госзакупка, где товары (работы, услуги) отражаются по нескольким КОЗ по каталогу товаров (работ, услуг).

«244» — код вида расходов (КВР), который указывает заказчик в своем бухгалтерском учете.

КВР приведены в приказе Минфина России от 01.07.2013 № 65н

[2]

«Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»

. То есть национальный медицинский исследовательский центр онкологии имени Н.Н. Петрова производит оплату заказа по КВР 244 —

«Прочая закупка работ, товаров, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»

В очень редких случаях указывается «000», если заказы проводятся автономным, бюджетным учреждениями или государственным, муниципальным унитарным предприятиями, либо расходы на финансовое обеспечение которых идут по нескольким КВР.

ИКЗ в контракте

Ежедневно проводятся сотни разнообразных закупочных процедур, информация о которых собирается в Единую информационную сиcтему (ЕИС).

Читайте так же:  Пенсионный возраст в ирландии у женщин

В этой статье расскажем, для чего нужен ИКЗ, как формировать по 44-ФЗ правильно. Организатор обязан прописать его во всех нижеследующих документах:

  1. План, а также подготовленный план-график.
  2. Извещение о заказе.
  3. Приглашения, которые рассылаются потенциальным участникам процедуры.
  4. Закупочная документация.
  5. Контракт и все приложения к нему.

После окончательного формирования ИКЗ и внесения в план, изменения не допускаются.

Срок хранения этой информации в соответствии с законодательством составляет 5 лет. Первые две цифры (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура.

Берется последняя пара цифр, например, для 2019 года — 18.

Следующие 20 позиций (3-22 разряды) — идентификатор код организации-заказчика. Эта комбинация цифр будет одинакова одного заказчика, а проверить ее можно в ЕИС в реестре организаций. Далее указываются 23-26 разряды, которые обозначают номер закупки.

Его определяет бухгалтерия организации. И, разумеется, из каждого правила есть исключения.

Так разряды 30-33 не указываются (вместо них проставляется 0000), если закупаются:

  • услуги по организации концертов или феcтивалей;
  • услуги преподавателей или экскурсоводов;
  • услуги, связанные с командировками;
  • медикаменты;
  • у единственного поставщика.

В качестве наглядного примера составим ИКЗ для покупки кабельно-проводниковой продукции, которую проводит Государственный Эрмитаж, г. Санкт-Петербург, в 2019 году. В этом случае последовательность составления следующая.

Шаг 1. Заказ проводится в 2019 году, значит, первая пара цифр — 1 и 8.

Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.

Шаг 3. Вписываем номер закупки. Допустим, это пятая процедура Эрмитажа в текущем году. Следовательно, номер 0005. Шаг 4.

Данная процедура числится в план-графике под номером 5 — 005. Если план-график не утвержден, пишем 000.

Шаг 6. Оплата заказа производится по КВР 244.

Таким образом, получаем 1817830002416784101001000550052732244.

ИКЗ: идентификационный код закупки 44-ФЗ

Разберем, что такое идентификационный код закупки, какой именно ИКЗ нужно указывать в документации (их предполагается два, по плану закупок и по плану графику), и как данный код формируется. Для того, чтобы создать код данного формата в качестве базиса используется КБК, а также коды уже существующих классификаторов.

Порядок формирования ИКЗ, его итоговая структура, регламентированы приказом Минэкономразвития России № 422 (п.5). Нумерация кода ИКЗ начинается заново каждый календарный год.

Код закупки ИКЗ состоит из 36 разрядов.

Работает без передачи данных в Интернет.

Скачайте бесплатно на свой компьютер!

✔ Материалы по теме: Другой вопрос касательно кода закупок по 44-ФЗ: как возможно корректно сформировать этот код в планах, если приобретение, которое планируется — укрупненное (то есть, состоит из множества лотов)?

В этом случае, в разрядах 27-29 в плане закупок заказчик пишет три нуля — 000, а конкретизировать номера закупок ему нужно уже в плане-графике. Еще один вопрос, возникающий у заказчиков про ИКЗ — какой код указывать в документации, соответствующий плану закупок или соответствующий плану-графику? Согласно п. 3 Приказа №422 Минэкономразвития, указывается код, относящийся к плану-графику.

Контроль над соответствием кодов закупок осуществляет Федеральное казначейство с 1 января 2019 года, проверяющее также соответствие информации об объеме финансового обеспечения закупок.

Проверять правильность ИКЗ и необходимость проставления его во все связанные с закупкой документы для обеспечения их взаимосвязи — это прямая обязанность заказчика. За ее нарушение предусмотрены штрафные санкции. Ответы на самые интересные вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» Возьмите гостевой доступ

КАК СФОРМИРОВАТЬ ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ КОД ЗАКУПКИ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В ПЛАН ЗАКУПОК ПО ЗАКОНУ № 44-ФЗ (adsbygoogle google, )

Для каждой закупки в плане нужно указать идентификационный код.

Такой код формируется из следующих элементов: (год закупки) + (ИКУ) + (номер закупки) + («000») + (код объекта закупки) + (код вида расходов) Год планируемой закупки В идентификационный код включаются последние две цифры года, в котором заказчик собирается: — разместить извещение о закупке (направить приглашение принять участие в определении поставщика, подрядчика, исполнителя); — заключить контракт, если извещение (приглашение) не требуется.

Номер закупки Номер закупки состоит из четырех знаков. Значение от 0001 до 9999 присваивается в порядке возрастания в пределах года закупки.

Следовательно, нумерация закупок каждого следующего года начинается с 0001.

Например, третья закупка, запланированная на 2019 г., и третья закупка 2019 г.

будут иметь один и тот же номер — 0003.

Код объекта закупки Если закупка планируется в упрощенном порядке, вместо кода объекта закупки указывается «0000».

В остальных случаях определять этот код обязательно. Для этого требуется: 1) найти в классификаторе ОКПД 2 планируемый к закупке товар (работу, услугу); 2) определить код группы, к которой относится этот товар (работа, услуга) в классификаторе.

Он состоит из четырех знаков в формате XX.XX. Код группы и будет кодом объекта закупки. Например, объект закупки — автомобильный бензин.

[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно ОКПД 2 этот товар имеет код 19.20.21.100 и относится к группе 19.20 «Нефтепродукты». Следовательно, код объекта закупки — 1920. Код вида расходов для объекта закупки Код вида расходов, по которому оплачивается закупка, состоит из трех знаков.

Источники


  1. Тихомиров, М. Ю. Увольнение по инициативе работодателя. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 499 c.

  2. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.

  3. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2009. — 272 c.
  4. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.
Код икз что это
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here