Как вести мпз через основные средтва

Самые важные аспекты в статье: "Как вести мпз через основные средтва". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Учет основных средств и материально-производственных запасов, временно не используемых налогоплательщиком в хозяйственной деятельности

Нередко случается, что налогоплательщик по объективным причинам не может начать использовать приобретенное для осуществления предпринимательской деятельности имущество. Например, организация закупила для офисных нужд мебель и компьютерную технику (часть имущества имеет стоимость более 20 000 руб.). Предприятие находится на первоначальной стадии своего развития и доходы организация получает пока только в виде процентов по выданным займам и курсовых разниц. Нужно ли вводить в эксплуатацию имущество, которое временно не используется из-за отсутствия офисного помещения, облагается ли оно налогом на имущество, как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы организации на покупку данного имущества — разъясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Екатерина Тимукина и Владимир Пименов.

Основные средства

В бухгалтерском учете приобретенное организацией имущество стоимостью более 20 000 руб. при условии выполнения всех требований п. 4 ПБУ 6/01 1 переводится со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на счет 01 «Основные средства». Таким образом, не имеет значения, что данное имущество пока не используется в производственной деятельности. Достаточно того, что оно предназначено для этих целей и приведено в состояние, пригодное для эксплуатации 2 .

При этом в бухгалтерском учете организации делаются следующие записи 3 :

  • ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (76) — приобретена офисная техника (мебель);
  • ДЕБЕТ 01, субсчет «Основные средства в эксплуатации» КРЕДИТ 08 — техника (мебель) введена в эксплуатацию.

Вместе с тем, поскольку использование данных основных средств откладывается, они могут быть по решению руководителя организации при принятии к бухгалтерскому учету переведены на консервацию на срок, превышающий 3 месяца. На основании п. 23 ПБУ 6/01 с момента перевода на консервацию начислять амортизацию по ним не нужно.

При этом в бухгалтерском учете делается следующая запись:

ДЕБЕТ 01, субсчет «Основные средства на консервации» КРЕДИТ 01, субсчет «Основные средства в эксплуатации» — офисная техника (мебель) переведена на консервацию.

В момент начала использования основных средств в производственной деятельности делается запись:

[1]

ДЕБЕТ 01, субсчет «Основные средства в эксплуатации» КРЕДИТ 01, субсчет «Основные средства на консервации» — расконсервирована офисная техника (мебель).

При этом амортизация начисляется в порядке, действовавшем до момента консервации, а срок полезного использования продлевается на период нахождения объекта основных средств на консервации.

В налоговом учете порядок начисления амортизации для целей налогообложения предусмотрен статьями 256—259 НК РФ.

Согласно п. 1 ст. 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты. Амортизация признается в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленной амортизации, рассчитываемой в соответствии с порядком, установленным статьями 259 и 322 НК РФ (п. 3 ст. 272 НК РФ).

Как разъясняется в письме Минфина России от 08.12.2006 N 03-03-04/1/821, глава 25 НК РФ не ставит порядок признания расходов в зависимость от того, были у организации доходы или нет. Иными словами, организация учитывает расходы в целях налогообложения прибыли как в периоде получения доходов, так и в периоде, в котором она доходы не получает, при условии что осуществляемая деятельность в целом направлена на получение доходов.

Это согласуется с требованиями ст. 252 НК РФ, в соответствии с п. 1 которой расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Кроме того, как пояснил Конституционный Суд РФ (определения от 04.06.2007 N 366-О-П и 320-О-П), обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. При этом речь идет именно о намерениях и целях (направленности) этой деятельности, а не о ее результате. Вместе с тем обоснованность получения налоговой выгоды не может быть поставлена в зависимость от эффективности использования капитала.

Таким образом, если организация фактически осуществляет производственную деятельность, т. е. ее действия действительно направлены на получение дохода, то понесенные затраты на амортизацию можно учесть при налогообложении прибыли.

Согласно п. 3 ст. 256 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль из состава амортизируемого имущества исключаются основные средства, в частности, переведенные по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев. Поэтому если организация примет решение не используемую временно офисную технику и мебель перевести на консервацию, начислять амортизацию по ним в этот период в налоговом учете не нужно.

[2]

При расконсервации объекта основных средств амортизация по нему начисляется в порядке, действовавшем до момента его консервации, а срок полезного использования продлевается на период нахождения объекта основных средств на консервации.

Теперь что касается налога на имущество организаций.

Согласно п. 1 ст. 374 НК РФ объектом налогообложения по данному налогу для российских организаций признается имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета.

Как уже отмечалось, объект, законсервированный более чем на 3 месяца, временно выбывает из состава амортизируемого имущества. При этом перевод основного средства на консервацию нельзя рассматривать как его выбытие 4 .

Следовательно, основные средства, находящиеся на консервации, списанию с бухгалтерского учета организации-балансодержателя не подлежат и, соответственно, признаются объектами обложения налогом на имущество организаций (письмо Минфина России от 15.05.2006 N 03-06-01-04/101).

Материально-производственные запасы

Согласно п. 17 ПБУ 10/99 5 расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной). Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности) (п. 18 ПБУ 10/99).

Читайте так же:  Лицензия на оказание юридических услуг

Как указано в п. 4 ПБУ 10/99, расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров (п. 5 ПБУ 10/99). На базе расходов по обычным видам деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (п. 9 ПБУ 10/99).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации расходы организации на покупку офисной мебели и техники являются расходами по обычным видам деятельности. Для учета данных расходов предназначены соответствующие счета учета затрат (20, 25, 26, 44).

Однако согласно п. 19 ПБУ 10/99 расходы принимаются с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов). Поэтому расходы на приобретение имущества должны учитываться в себестоимости продукции (работ, услуг) в том периоде, когда они начнут использоваться в производственной деятельности. До этого момента такие расходы являются отложенными и аккумулируются на счете 97 «Расходы будущих периодов» 6 .

Таким образом, расходы на приобретение имущества первоначально следует отразить по дебету счета 97, и впоследствии списать в дебет счетов учета затрат (20, 25, 26, 44) одним из следующих способов:

  • полностью в момент начала использования в производственной деятельности;
  • равными долями с момента начала деятельности в течение определенного периода времени;
  • пропорционально объему продукции.

Порядок списания необходимо утвердить в учетной политике организации.

В бухгалтерском учете организации могут быть сделаны следующие записи:

  • ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 (76) — приобретена офисная техника (мебель);
  • ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 10 — отражены расходы на покупку техники (мебели);
  • ДЕБЕТ 20 (25, 26, 44) КРЕДИТ 97 — расходы будущих периодов отнесены на счета учета затрат.

Как уже отмечалось, налоговое законодательство не ставит порядок признания расходов в зависимость от того, были у организации доходы или нет.

Расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на прямые и косвенные (п. 1 ст. 318 НК РФ). Согласно п. 2 ст. 318 НК РФ сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода с учетом требований, предусмотренных НК РФ. Прямые же расходы относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены в соответствии со ст. 319 НК РФ.

В п. 1 ст. 318 НК РФ также установлено, что налогоплательщик самостоятельно определяет в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг).

Согласно п. 1 ст. 319 НК РФ налогоплательщики самостоятельно определяют порядок распределения прямых расходов на незавершенное производство и на изготовленную в текущем месяце продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) с учетом соответствия осуществленных расходов изготовленной продукции (выполненным работам, оказанным услугам).

Таким образом, если в соответствии с учетной политикой организации расходы на содержание офиса относятся к косвенным расходам, то учесть затраты на покупку мебели и техники можно в том периоде, когда это имущество было приобретено, а если к прямым, то по мере реализации произведенной продукции.

Кроме того, необходимо учитывать, что согласно п. 2 ст. 318 НК РФ налогоплательщики, оказывающие услуги, вправе относить сумму прямых расходов, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода без распределения на остатки незавершенного производства (при условии, что такой порядок закреплен в учетной политике для целей налогообложения).

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Екатерина Тимукина и Владимир Пименов.
Статья опубликована в журнале
«Налоговая политика и практика»N 9 сентябрь 2009 года.

1 Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

2 См. письма Минфина России от 20.09.2006 N 03-06-01-02/41 и ФНС России от 02.11.2006 N ШТ-6-21/[email protected]

3 Здесь и далее корреспонденция счетов приводится в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

4 Согласно п. 29 ПБУ 6/01 выбытие объекта основных средств имеет место в случаях: продажи; прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

5 Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

6 Пункт 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Как вести мпз через основные средтва

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

На балансе организации числятся остатки МПЗ с момента ввода их при внедрении новой программы по бухгалтерскому учету. МПЗ не были выявлены в ходе инвентаризации и не образовались в связи с ликвидацией (демонтажем и т.п.) объектов ОС. Год приобретения данных МПЗ не известен. Использование упомянутых МПЗ предполагается только в собственном производстве, продажа на сторону не планируется. Необходима ли переоценка МПЗ для целей бухгалтерского и налогового учета?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

Читайте так же:  Как оформлеть медицинский справочник для водителей

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

Оформление в учетных операциях перемещения мебели регулируется стандартами ПБУ 6/01 и НК РФ. Мебельные гарнитуры должны быть отнесены к основным средствам, а более дешевые элементы внутренней обстановки помещений разрешается отражать в составе МПЗ. Распределение мебели на разные типы активов осложняется несовпадением подходов к оценке объектов в налоговом и бухгалтерском учете.

[3]

Правила организации бухгалтерского учета мебели

Чтобы понять, как оприходовать приобретенную или полученную безвозмездно мебель, надо знать ее точную стоимость. От величины этого показателя зависит необходимость заведения инвентарной карточки на актив и проведение ежемесячных амортизационных отчислений.

Основным средством может быть признана мебель, которая:

  • используется для реализации задач основной деятельности компании;
  • будет эксплуатироваться продолжительное время (дольше года);
  • не планируется к выставлению на продажу в кратко- и среднесрочной перспективе;
  • способна приносить организации прибыль, увеличивать доходы;
  • стоимостная оценка достигает установленного законодательством нижнего порога для признания основным средством.

При несоблюдении полного перечня критериев приобретенные объекты должны быть учтены как МПЗ.

ВНИМАНИЕ! Для признания мебели в качестве основного средства по правилам бухгалтерского учета ее стоимость должна быть не ниже 40 тысяч рублей, в налоговом учете нижняя оценочная планка утверждена в размере 100 тысяч рублей.

Если имущество показано в учетных операциях как составляющая МПЗ, то оно не может амортизироваться. Его стоимость будет отнесена на расходы в полном объеме при начале эксплуатации. В письме Минфина, датированном 10.01.2012 г. и зарегистрированном под №07-02-06/3, закреплена норма применения стоимостных порогов для определения группы актива с привязкой времени ввода в эксплуатацию объекта к дате изменения лимита признания основных средств.

Если предприятие приобрело мебель по стоимости, превышающей минимальную величину для отнесения предмета к амортизируемому имуществу, актив учитывается как основное средство.

Когда на государственном уровне меняется стоимостной порог для ОС, компания для ранее введенных в эксплуатацию элементов применяет прежние нормы, а обновленные показатели используются для текущих и будущих приобретений.

В случаях, когда приобретаемый мебельный набор нуждается в доработке или монтаже, все понесенные затраты, связанные с доведением его до нужного состояния, подлежат накоплению на одном счете со стоимостью актива. После ввода в эксплуатацию общая сумма признается первоначальной оценкой объекта. Для основных средств на время сборки и установки мебель должна быть отнесена к 08 счету.

Учет недорогой мебели ведется по нормам ПБУ 5/01. Для организаций, работающих по упрощенной схеме налогообложения, активы стоимостью до 100 тысяч рублей с продолжительным периодом использования признаются материальными затратами. Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту. Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество.

ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности. Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.

При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет. Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета. В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью. Выбранную методику осуществления мониторинговых мероприятий надо обязательно утвердить локальным актом предприятия – учетной политикой.

Для документального подтверждения перемещения мебели можно пользоваться рекомендованными формами первичных бланков или собственными шаблонами. В последнем случае документы будут обладать юридической силой при соблюдении ряда требований:

  • форма содержит все обязательные реквизиты, присущие первичным документам;
  • используемый образец утвержден учетной политикой;
  • документ должен быть правильно оформлен, в нем не допускаются ошибки и описки.
Видео (кликните для воспроизведения).

При выбытии любого предмета мебели составляется акт на списание. Этот бланк нужен и при утилизации, перепродаже или безвозмездной передаче.

Стандартные проводки по учету мебели

При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:

  • Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
  • Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
  • Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.

Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки. Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.

Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:

  • Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
  • Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
  • Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
  • Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
  • Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.

Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:

  • Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
  • Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
  • Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
  • Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.
Читайте так же:  Пни 18 официальный сайт

Нюансы начисления амортизации на мебель

Признанные основными средствами активы должны регулярно амортизироваться. Период осуществления амортизационных отчислений напрямую зависит от предполагаемого срока эксплуатации. Этот показатель влияет на продолжительность переноса стоимости активов в затраты и на отнесение объекта к конкретной амортизационной группе. Классификация амортизационных категорий приведена в ст. 258 НК РФ и соотносится с нормами правительственного Постановления от 01.01.2002 г. №1.

ДЛЯ СПРАВКИ! Если ожидаемый срок использования актива неясен, его надо брать из технической документации. При отсутствии в сопроводительных бланках необходимой информации можно уточнить данные у производителя.

Для мебели нет выделенной категории в Классификаторе, поэтому ее амортизационную группу надо идентифицировать по предполагаемой продолжительности эксплуатационного срока. Определить величину периода полезного использования можно на основе технической документации, рекомендаций поставщика или характеристик актива. Такой метод работы с Классификатором зафиксирован в ст. 258 НК РФ.

Споры с контролирующими органами могут возникнуть в связи с порядком комплектования мебельных наборов. ФНС настаивает на необходимости отражения в учете предметов мебели в качестве одного гарнитура, если актив состоит из нескольких элементов. Судебная практика по этому вопросу противоречивая. На практике можно оприходовать предметы как отдельные активы, стоимость которых в разбивке не соответствует стандарту амортизируемого имущества. Такой вариант допускается при возможности использования элементов мебели независимо друг от друга.

Недорогие основные средства

Положения бухгалтерских стандартов

Пожалуй, каждый бухгалтер знает правило абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»: активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. И, пожалуй, подавляющее большинство предприятий пользуются предоставленным правом, что позволяет сэкономить на платежах в бюджет (по налогу на имущество) и трудозатратах (учет МПЗ гораздо проще, чем учет основных средств ОС). Ниже мы детально рассмотрим аспекты практического применения приведенного правила.

Речь идет об ОС

В первую очередь нужно понимать, что абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 применяется только в отношении активов, отвечающих признакам ОС. Считаем нелишним напомнить их читателям. В бухгалтерском стандарте (п. 4 ПБУ 6/01) названо четыре признака ОС:

— объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

— объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

— организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

— объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основной критерий, который отличает ОС от МПЗ, — это срок использования в производстве. Если он превышает 12 месяцев, то актив относится к ОС, если нет — к МПЗ. Именно поэтому строительный инструмент, мебель, офисная техника и даже некоторые канцелярские принадлежности признаются ОС. Вместе с тем активы со сроком использования не более 12 месяцев, пусть и используемые в качестве средств труда (например, лопаты, метлы), отражаются в составе МПЗ, причем, как правило, с применением субсчета 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (согласно Инструкции по применению Плана счетов на этом субсчете учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте).

Закрепляем в учетной политике и подчиняемся

Из положений абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 следует, что интересующие нас активы могут отражаться в составе МПЗ. Также в бухгалтерском стандарте отмечено, что лимит стоимости таких активов устанавливается в учетной политике организации. Чтобы отражать недорогие ОС в составе МПЗ, в учетной политике нужно прописать дословно следующее: «Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью не более 20 000 руб. за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов».

К сведению. Бухгалтерские стандарты по учету и ОС, и МПЗ гласят, что в стоимость актива не включаются возмещаемые налоги (п. 8 ПБУ 6/01, п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Следовательно, под «стоимостью за единицу» понимается стоимость актива без учета НДС (естественно, если организация является плательщиком данного налога).

Обратим особое внимание на то, что эти же нормы бухгалтерских стандартов (п. 8 ПБУ 6/01, п. 6 ПБУ 5/01) предписывают включать в стоимость ОС и МПЗ затраты по доведению их до состояния, пригодного к использованию (в отношении МПЗ сделана приписка: «к использованию в запланированных целях»). Поэтому при применении стоимостного лимита, установленного в учетной политике, надо ориентироваться не только на цену приобретения актива, но и на иные затраты, формирующие его стоимость (это актуально для объектов, бывших в употреблении).

Особо следует подчеркнуть, что стоимостный критерий здесь единственный. Поэтому представляется неправомерным в каждом конкретном случае определять порядок учета какого-либо объекта стоимостью менее установленного лимита: отражать его в составе МПЗ либо амортизировать как ОС. Иначе говоря, если в учетную политику включено приведенное выше условие, все подпадающие под его действие активы отражаются в учете в составе МПЗ.

Что значит отражение в составе МПЗ?

Формулировка «активы отражаются в составе МПЗ» означает, что на эти активы распространяются все положения бухгалтерских стандартов по учету МПЗ, их движение фиксируется в первичных документах, предназначенных для учета МПЗ (Письмо Минфина России от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98). Так, при оприходовании активов составляется приходный ордер по форме N М-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). В бухгалтерском учете материалы приходуются на счет 10. Поскольку недорогие активы, отвечающие признакам ОС, в подавляющем большинстве случаев относятся к средствам труда, обычно они отражаются с использованием уже упоминавшегося субсчета 10-9. Обращаем на этот момент особое внимание, так как нередко бухгалтеры отражают поступление недорогих ОС, учитываемых в составе МПЗ, через счета 08 и 01, что методологически неверно.

Читайте так же:  Пишем характеристику в наркодиспансера

Обычно списание материалов со счета 10 и зачисление их стоимости на соответствующие счета учета затрат осуществляются по мере их отпуска (выдачи) со складов на участки, в бригады, на рабочие места непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо по мере отпуска материалов для управленческих нужд организации (п. п. 90, 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н). Передача МПЗ в производство оформляется требованием-накладной по форме N М-11, в которой следует указать помимо прочего назначение материала: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат (п. 97 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ).

Как отмечено в п. 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, отпускать материалы в подразделения допускается и без отражения назначения. Но в этом случае их отпуск учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются находящимися в подотчете у получившего их подразделения. Списание материалов и отнесение их стоимости на затратные счета осуществляются по акту расхода, который составляет подразделение, получившее материалы. В таком акте, составляемом в порядке, устанавливаемом организацией, обязательно должно быть указано назначение материалов.

Надлежащий контроль за движением

Помимо ведения регистров, в которых фиксируется информация о движении недорогих ОС, задачи контроля решаются и другим традиционным элементом метода бухгалтерского учета — инвентаризацией. Напомним, что путем инвентаризации проверяется соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества и обязательств. В бухгалтерском законодательстве нет специальных указаний насчет инвентаризации активов, уже списанных с балансовых счетов, но фактически используемых в производстве. Однако при проведении инвентаризации комиссия должна иметь информацию и об активах, учитываемых на балансе, и об объектах с длительным сроком использования, стоимость которых уже отнесена на затратные счета. Это как минимум позволит не считать названные объекты излишками, выявленными при инвентаризации. Основная же цель — сверить фактическое наличие объектов с данными, отраженными в специальных регистрах. Если будут выявлены расхождения, организация вправе принять меры к виновным лицам (например, взыскать ущерб с материально ответственных лиц).

Налоговый учет

Налоговый кодекс не дает организации такого выбора, как бухгалтерский стандарт. Так, согласно п. 1 ст. 256 НК РФ если имущество имеет срок полезного использования менее 12 месяцев и (или) первоначальную стоимость менее 20 000 руб., то оно не признается амортизируемым (например, инструменты, приспособления, инвентарь, приборы, лабораторное оборудование, спецодежда). Это означает, что стоимость такого имущества единовременно относится в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, на дату ввода его в эксплуатацию. Об этом сказано в пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Налогоплательщик не вправе амортизировать указанное имущество, поскольку названная норма имеет императивный характер (Письмо УФНС по г. Москве от 09.06.2009 N 16-15/058809).

Для целей налогообложения первоначальная стоимость ОС определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования (п. 1 ст. 257 НК РФ). Поэтому, как и в бухгалтерском учете, определяя стоимость актива в целях отнесения его к разряду амортизируемого или неамортизируемого имущества, следует учитывать все упомянутые расходы.

Добавим, что организации, применяющие УСНО и выбравшие объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», признают в том числе материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), которые учитываются в порядке, предусмотренном ст. 254 НК РФ для исчисления налога на прибыль. То есть стоимость имущества, не являющегося амортизируемым, точно так же уменьшает налоговую базу «упрощенцев».

Восстановление недорогих ОС

В своих разъяснениях Минфин неоднократно высказывался в пользу единовременного признания расходов на модернизацию (реконструкцию, техническое перевооружение) недорогих ОС. Расходы на модернизацию основных средств первоначальной стоимостью менее 20 000 руб., стоимость которых списана для целей налогообложения единовременно в составе материальных расходов, также подлежат включению в состав текущих расходов налогового (отчетного) периода. Экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы на модернизацию (реконструкцию, техническое перевооружение) такого имущества, по нашему мнению, могут быть в полном объеме учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (см., например, Письма от 25.03.2010 N 03-03-06/1/173, от 02.04.2009 N 03-03-06/2/74, от 15.01.2009 N 03-03-06/1/16).

К сведению. Налогоплательщика не должны смущать разъяснения Минфина, датированные 2005 г., о том, что после модернизации (реконструкции) имущества, не являющегося амортизируемым, ввиду увеличения стоимости ОС возникает амортизируемое имущество (см., например, Письмо от 05.04.2005 N 03-03-01-04/1/169). Так, в Письме от 14.04.2005 N 03-01-20/2-56 финансисты рекомендовали принимать объект к налоговому учету по восстановительной стоимости, включающей расходы на модернизацию, за вычетом первоначальной стоимости, списанной ранее в состав материальных расходов.

На сегодняшний день этот подход не актуален. Дело в том, что до 2008 г. под ОС понималась часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией (п. 1 ст. 257 НК РФ). Сейчас одним из признаков «налогового» ОС является его первоначальная стоимость — более 20 000 руб. Учитывая, что актив стоимостью менее 20 000 руб. не является ОС для целей налогообложения, нельзя говорить и об изменении его первоначальной стоимости в результате модернизации, реконструкции и пр.

Аналогичным образом в гл. 25 НК РФ отсутствует специальное основание для учета расходов на ремонт объектов, не являющихся амортизируемым имуществом: ст. 260 НК РФ распространяется только на ремонт ОС. Однако, полагаем, нет никаких препятствий для признания таких расходов на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Организациям, применяющим УСНО, нельзя учитывать расходы на восстановление имущества, не признаваемого амортизируемым, поскольку они отсутствуют в закрытом перечне ст. 346.16 НК РФ. В нем есть только расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и ремонт ОС (пп. 1 и 3 п. 1). При этом согласно п. 4 ст. 346.16 НК РФ в состав ОС включаются только ОС, которые признаются амортизируемым имуществом в соответствии с гл. 25 НК РФ.

Читайте так же:  Как узнать откуда пришол дорожный штраф

В бухгалтерском учете расходы на ремонт, модернизацию (реконструкцию, техническое перевооружение) активов, стоимость которых списана с баланса, формируют себестоимость произведенной продукции, выполненных работ.

Движение активов

Повторим, что контроль за движением рассматриваемых активов, отпущенных в производство, осуществляется, как правило, путем ведения книг (карточек). Поскольку на балансе нет информации о стоимости таких активов, их движение не отражается на счетах бухгалтерского учета. Однако если данные объекты учитываются за балансом, то при выбытии их следует списать. Затраты при этом не формируются ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете, ведь дважды одни и те же расходы (стоимость активов) отражать нельзя.

Если при выбытии объектов у организации возникают доходы (например, при их продаже), они признаются в бухгалтерском и налоговом учете в общем порядке.

Пример 1. ООО «Стройкомплекс» приобрело перфоратор стоимостью 18 000 руб., в том числе НДС — 2746 руб., гарантийный срок — 3 года. В учетной политике указано, что объекты, отвечающие признакам ОС, стоимостью не более 20 000 руб. отражаются в составе МПЗ (контроль за движением обеспечивается путем ведения книги учета движения малоценных ОС, на забалансовых счетах данные активы не отражаются). Через год эксплуатации перфоратор был продан на сторону по цене 5900 руб., в том числе НДС — 900 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Стройкомплекс» будут составлены следующие записи:

Как вести мпз через основные средтва

С 2016 года лимиты стоимости основных средств скорректированы. Учет имущества до 100 000 рублей имеет ряд особенностей, а в налоговом и бухгалтерском учете могут возникать разницы. Как без ошибок вести учет таких средств, на что обратить внимание, расскажем в статье.

Лимиты стоимости

В бухгалтерском учете имущество стоимостью до 40 000 рублей можно на законных основаниях списать на затраты единовременно (ПБУ 6/01). Это значит, что его не надо учитывать на счете 01 и амортизировать.

Совсем иначе дело обстоит в налоговом учете. Основные средства дороже 100 000 рублей нужно амортизировать, все, что дешевле, придется списать сразу на затраты (п. 1 ст. 256 НК РФ). Такое правило применимо лишь к имуществу, введенному в эксплуатацию после 31.12.2015.

Подытожим правила учета основных средств.

1.ОС до 40 000 рублей

Бухучет: можно списать на затраты сразу в составе МПЗ или поставить на учет как основное средство и начислять амортизацию.

Налоговый учет: списать сразу при вводе в эксплуатацию на затраты.

2.ОС от 40 000 до 100 000 рублей

Бухучет: поставить на учет как основное средство и начислять амортизацию.

Налоговый учет: списать сразу при вводе в эксплуатацию на затраты.

3.ОС дороже 100 000 рублей

Бухучет: поставить на учет как основное средство и начислять амортизацию.

Налоговый учет: поставить на учет как основное средство и начислять амортизацию.

Как видим, правила налогового и бухгалтерского учета ОС безоговорочно совпадают, если имущество дороже 100 000 рублей. Сравнять налоговый и бухгалтерский учет можно и при покупке ОС дешевле 40 000 рублей, списав имущество единовременно на затраты.

Во всех остальных случаях возникнут временные разницы (ПБУ 18/02).

Однако в налоговом учете неамортизируемое имущество до 100 000 рублей можно списывать частями (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Но в таком случае безопаснее списывать аналогичным образом имущество стоимостью и до 40 000 рублей, и стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей.

Учет временных разниц на примере

Как учесть разницы, возникающие в учете, рассмотрим на примере.

ООО «Стена» в январе 2018 года купило монитор. В этом же месяце монитор введен в эксплуатацию в отделе кадров. Стоимость монитора за вычетом НДС составляет 51 300 руб. Срок полезного использования 36 месяцев. Согласно учетной политике в бухгалтерском учете монитор является основным средством, а в налоговом учете — малоценным имуществом.

Дебет 01 Кредит 08 — 51 300 — монитор введен в эксплуатацию.

Дебет 68 Кредит 77 — 10 260 (51 300 × 20 %) — отражено отложенное налоговое обязательство (ОНО).

Начиная с февраля и в течение 36 месяцев бухгалтер ООО «Стена» будет делать проводки:

Дебет 44 (26, 25 и т. д.) Кредит 02 — 1 425 (51 300: 36) — начислена амортизация в феврале.

Дебет 77 Кредит 68 — 285 (1 425 × 20 %) — погашено отложенное налоговое обязательство.

Видео (кликните для воспроизведения).

Приобретая имущество, важно знать нюансы его учета. Ошибки могут привести к неверному исчислению налога на прибыль. Неверные проводки могут привести к искажению учета и отчетности. Действуйте согласно правилам учетной политики, НК РФ и утвержденным ПБУ, тогда у проверяющих не возникнет вопросов.

Источники


  1. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.

  2. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.

  3. Иконы из собрания Церковно-археологического кабинета Московской Духовной Академии. — М.: PeNates-ПеНаты, Московская Православная Духовная Академия, 2015. — 32 c.
  4. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.
  5. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.
Как вести мпз через основные средтва
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here