Как в табеле отметить межвахтовый отдых

Самые важные аспекты в статье: "Как в табеле отметить межвахтовый отдых". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Содержание

  • Вопрос: Как оплачивается межвахтовый отдых? Пример: вахта 30/30. Учетный период 2 месяца (первый месяц — 22 рабочих дня, второй — 18 рабочих дня). Норма рабочего времени по пятидневной неделе за отработанное на вахте время равна 175 ч, в учетном периоде в целом — 318 ч. Работник на окладе — 12 069 руб. в месяц, отработал 30 дней вахты, всего 360 ч. Районный коэффициент 1,5, это 12 069 х 0,5= 60 345 руб. Получается, что за вахту ему будет начислено 12 069 / 175 х 360 = 24 828 руб. Надбавка за вахту 75% оклада, но не более 700 руб. в сутки, получается надбавка за вахту = 12 069 / 22 х 0,75 х 30 = 12 344 руб. (это меньше, чем 700 х 30, поэтому. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    По общим правилам дни междувахтового отдыха должны оплачиваться в размере части оклада (в Вашем случае) за день работы. Подсчет дней междувахтового отдыха, которые необходимо оплатить осуществляется исходя из часов переработки в рабочем месяце.

    Если в Вашем случае норма рабочего времени за месяц составляет 175 часов, а фактически отработано за этот месяц 360 часов, то количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха составит 23 дня ((360-175/8)) и один час пятнадцать минут. Один час пятнадцать минут будет перенесен на другой учетный период с целью суммирования до целых рабочих дней. Таким образом работнику необходимо будет оплатить 23 дня междувахтового отдыха.

    Если в период вахты было отработано 240 часов (по 8 часов ежедневно), то количество дней междувахтового отдыха составит 10 дней ((240-175)/8).

    Надбавка за вахту должна начисляться за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.

    В табеле учета рабочего времени выходные и нерабочие праздничные дни в период работы на вахте и междувахтового отдыха можно обозначить стандартным буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Отработанные в период вахты дни необходимо обозначать буквенным кодом «ВМ» или цифровым — «05». Обозначение остальных периодов времени, специфичных для вахтового метода работы, нормами действующего законодательства не установлено. Вы можете самостоятельно ввести дополнительные ограничения для их обозначения, например:

    — междувахтовый отдых — «МО»;

    Согласно ч. 3 ст. 301 ТК РФ каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

    Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

    В соответствии с абз. 1 и абз. 3 п. 5.4 «Основных положений о вахтовом методе организации работ» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82) дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени в учетном периоде в пределах графика работы на вахте оплачиваются в размере тарифной ставки, оклада (без применения районных коэффициентов, коэффициентов за работу в высокогорных районах, пустынных и безводных местностях, а также надбавок за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и в районах, где надбавки выплачиваются в порядке и размерах, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 апреля 1972 г. N 255), получаемых работниками ко дню наступления отдыха (отгула), из расчета за семичасовой рабочий день.

    Часы переработки рабочего времени, некратные целым рабочим дням (7 часов), могут накапливаться в течение календарного года до целых рабочих дней с последующим предоставлением оплачиваемых дней междувахтового отдыха. В случае увольнения работника или истечения календарного года указанные часы оплачиваются из расчета тарифной ставки (оклада).

    Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим Кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Вопрос: Организация применяет вахтовый метод. Вахта длится 15 дней по 11 часов. Как правильно заполнять табель учета рабочего времени? Необходимо ли отмечать часы межвахтового отдыха или достаточно буквенного обозначения и итогового числа часов межвахтового отдыха в графе «Отработано за месяц»? Как правильно оплачивать вахту и межвахтовый отдых? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2009 г.)

    Документ отсутствует в свободном доступе.
    Вы можете заказать текст документа и получить его прямо сейчас.

    Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Табель при вахтовом методе

    Вахта как способ организации удаленной работы

    Для того чтобы организовать работу в отдаленных районах и в районах с особыми природными условиями, в том числе, для сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции применяется вахтовый метод работы. В подобных условиях такой способ организации работ как вахта имеет ряд неоценимых преимуществ и является более эффективным в сравнении традиционной формой занятости.

    Таким образом, вахта – это способ организации производственного процесса, когда у предприятия нет возможности обеспечить ежедневное возвращение работника к месту постоянного проживания и целесообразно устроить его по месту выполнения работы (ст. 297 ТК РФ).

    Примерный список организаций, применяющих вахтовый метод, содержится в перечне, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 №794/33-82. Например, к ним относятся предприятия нефтяной, газовой, лесной промышленности и лесного хозяйства, геологоразведки и железнодорожного транспорта.

    Вахта в табеле

    Теперь подробно поговорим, как вести учетный табель. Вахтовый метод (образец использования кодов приведен ниже) подразумевает применение буквенных и цифровых кодов для учета работы на вахте. Для учета рабочего времени вахтовиков нужно использовать следующие коды (разд. 2 указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

    Читайте так же:  Как оформить инвадидность по общему заболеванию

    Буквенный код Цифровой код Время, подлежащее учету
    ВМ 05 Рабочее время за каждый рабочий день вахты
    В 26 Выходные дни на вахте
    ОВ 27 Междувахтовый отдых

    Выходные и нерабочие праздничные дни ни в коем случае не должны совпадать с днями междувахтового отдыха сотрудника. Если все же день междувахтового отдыха выпал на выходной, то его нужно перенести на следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

    Часы переработки, накопленные во время работы на вахте, могут присоединяться ко времени междувахтового отдыха (абз. 3 ст. 5.4 Основных положений, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 №794/33-82).

    На практике возникает много вопросов, как заполнить табель рабочего времени вахтовым методом в части нахождения работников в пути. Сразу скажем, что действующим законодательством данный вопрос не урегулирован, и в табеле учета рабочего времени нет специального кода для обозначения этого времени. В такой ситуации можно использовать дополнительно введенный код (абз. 2 Порядка, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 №20). В качестве примера можно использовать буквенный код «П», чтобы обозначить в табеле время нахождения сотрудников в пути.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Составление табеля учета рабочего времени

    В табеле учета рабочего времени для работы вахтовым методом предусмотрен специальный значок «ВМ» — вахтовый метод. Он ставится вместо привычной нам буквы «Я». Если смена занимает и дневное, и ночное время, ставите «ВМ» и «Н» и через дробь пишете, сколько часов человек отработал днем и сколько — ночью. Ночное время начинается с 22.00 и заканчивается в 6.00.

    Неоплачиваемый отдых, в том числе выходной или праздничный день, обозначается в табеле, как обычно, буквой «В». А вот, например, для между вахтового отдыха специальное обозначение унифицированной формой не предусмотрено. Поэтому для учета всех особенностей работы вахтовым методом можно самим ввести в табель учета рабочего времени дополнительные обозначения.

    Придется также ввести в табель дополнительные строки. Например, в унифицированной форме на каждую дату отводится по две клетки: в верхней обозначаем код, в нижней проставляем часы. Может быть, вам будет удобнее на каждое число по четыре клетки отводить.

    Нельзя забывать, что любое изменение в унифицированной форме, добавление какого-либо реквизита вводятся обязательно приказом. Для того чтобы к вам не было претензий со стороны проверяющих органов — инспекции труда, налоговой инспекции, издайте соответствующий приказ. Напишите в нем, что в связи с необходимостью, например, учета работ, выполняемых вахтовым методом, вводятся дополнительные обозначения, строки или графы в табель учета рабочего времени. Поскольку табель учета рабочего времени унифицирован (формы Т-12 и Т-13), мы не можем исключить из него ни один реквизит, ни одну графу. Об этом говорится в порядке применения этих форм, который утвержден 24 марта 1999 г. Постановлением Госкомстата России N 20. Но мы можем сузить площадь одной графы, которая у нас не используется, и расширить площадь другой. Можем добавить новые реквизиты: значки, дополнительные клетки.

    Кроме того, поскольку классический табель не совсем подходит для учета рабочего времени при вахтовом методе, можно также ввести для каждого работника учетные карточки, в которых будет указываться время работы и переработок — сверхурочных, ночных. Унифицированной формы с буквой «Т» для таких карточек нет, поэтому форму придется разработать самим. Лучше, если это сделает бухгалтерия. Приложите эту форму или к положению о вахтовом методе организации работ, или к приказу об учетной политике в целях бухучета, который бухгалтерия издает каждый год.

    Особенности оплаты труда при вахтовом методе работы

    Часть 1 ст. 302 ТК РФ предусматривает выплату всем работникам, выполняющим работы вахтовым методом, специальной надбавки взамен суточных.

    Работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых коллективным договором или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по правилам ст. 372 ТК РФ.

    В частности, размер надбавки может быть определен как процент от оклада (тарифной ставки).

    При таких обстоятельствах представляется, что в локальном нормативном акте (в частности, в Положении об оплате труда и вахтовом методе) организация вправе установить различные размеры надбавок за вахтовый метод разным категориям работников.

    Расчет надбавки за работу вахтовым методом

    Надбавку за вахтовый метод выплачивайте вместо суточных:

    • — за каждый календарный день пребывания сотрудника в месте производства работ в период вахты;
    • — за дни, когда сотрудник был в пути от места расположения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.

    [3]

    Особые правила по начислению надбавок за вахтовый метод могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, сотрудникам, работающим в отрасли специального строительства, нельзя устанавливать надбавки за вахтовый метод в размере меньшем, чем предусмотрено постановлением Правительства РФ от 3 февраля 2005 г. № 51. Об этом сказано в пункте 4.21 Отраслевого соглашения по организациям Федерального агентства специального строительства на 2014-2016 годы от 19 ноября 2013 г.

    Согласно п. 5.1 Положения о вахтовом методе оплата труда работников производится:

    • — рабочим-сдельщикам — за выполненные работы по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
    • — мастерам, прорабам, начальникам участков (смен) и другому линейному (цеховому) персоналу, непосредственно осуществляющему руководство на объекте (участке), — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов (часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца);
    • — другим руководителям, специалистам и служащим, также работающим на вахте, — за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов;
    • — рабочим-повременщикам — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов.

    Если работнику с суммированным учетом рабочего времени установлена форма оплаты в виде оклада и он не полностью отработал месяц (например, в случае увольнения, прогула), то работодателю нужно определить размер выплат. работа вахтовый метод работник

    Для расчета часовой ставки при учетном периоде один месяц применяют следующий способ.

    Должностной оклад — 10 000 руб.

    Норма рабочих часов — 184 (август 2012 г.)

    Цена 1 рабочего часа — 10 000 / 184 = 54,35 руб./ч

    Если учетный период составляет более одного месяца (например, квартал), то часовая ставка может рассчитываться следующим образом.

    Должностной оклад — 10 000 x 3 = 30 000 руб.

    Норма рабочих часов —

    184 (август 2012 г.)

    160 (сентябрь 2012 г.)

    184 (октябрь 2012 г.)

    Общее кол-во часов за 3 мес. — 528

    Среднемесячное кол-во часов за 3 мес. — 528 / 3 = 176

    Цена 1 рабочего часа за учетный период 3 мес.

    • 1 вар.: 30 000 / 528 = 56,82 руб/ч
    • 2 вар.: 10 000 / ((184 + 160 + 184) / 3) = 56,82 руб/ч

    Для поощрения работников работодатель вправе выплачивать премии, которые носят стимулирующий характер и являются частью заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

    Работодатель самостоятельно разрабатывает локальные нормативные акты, в которых определяет условия получения работником таких выплат (ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

    Особенностью начисления премии работникам, которые трудятся вахтовым методом, является то, что она начисляется на заработную плату без учета оплаты дней между вахтового отдыха (п. 5.2 Положения о вахтовом методе).

    Читайте так же:  Как происходит психиатрическая осведетельствование

    Каждый день между вахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, но без применения соответствующего районного коэффициента и процентной надбавки. Указанные дни могут оплачиваться и в более высоком размере. Для этого соответствующее положение нужно закрепить в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 301 ТК РФ, п. 5.4 Положения о вахтовом методе).

    Помимо указанного случая дневная тарифная ставка или часть оклада за день работы выплачивается:

    • — за каждый день пребывания работника в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренный графиком работы на вахте;
    • — за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций.

    > «> Как в табеле отметить межвахтовый отдых

    По каким правилам предоставляется междувахтовый отдых

    Отметим, что число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели. Об этом сказано в пункте 4.3 Положения.

    Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работника с учетом обеденных перерывов была сокращена до 13 часов. Учетным периодом для суммированного учета рабочего времени на вахте в учреждении утвержден календарный месяц. Отметим, что в законодательстве не указано, как поступить работодателю, если вахтовик просит заменить дополнительные дни междувахтового отдыха на денежную компенсацию.

    По нашему мнению, делать это нельзя. Случается, что работник учреждения, находящийся в междувахтовом отдыхе, решает уволиться.

    В такой ситуации работодателю при расчете компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать дни оставшегося междувахтового отдыха. Сотрудник находится в междувахтовом отдыхе продолжительностью 23 дня. На второй день такого отдыха он написал заявление об увольнении.

    Значит, увольнение сотрудника приходится на 16-й день междувахтового отдыха. В данном случае при расчете и выплате ему компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен учитывать дни неиспользованного междувахтового отдыха.

    консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

    Решаем вахтовые проблемы

    Как оплачивать такой день: как обычный рабочий день на вахте или как работу в праздник? Сотрудники нашей организации работают вахтовым методом. Мы применяем унифицированную форму табеля учета рабочего времени.

    1. работы в ночное время — буквенный код «Н» или цифровой «02»;
    2. сверхурочной работы — буквенный код «С» или цифровой «04»;
    3. работы в выходные — буквенный код «РВ» либо цифровой «03».

    В дополнительной строке под кодом укажите продолжительность отработанного в таких условиях времени.

    Конференция ЮрКлуба

    Что такое дни междувахтового отдыха и почему они подлежат оплате.

    Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы)… (часть 3). п. 4.3. Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв.

    Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 При введении суммированного учета рабочего времени при работе вахтовым методом продолжительность ежедневной (и еженедельной) продолжительности рабочего времени будет отличаться от нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). Если рассматривать требование ч. 3 ст. 301 ТрК РФ как требование об оплате

    «дней отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика»

    , то таких дней быть не может.

    1). Производится двойная оплата одних и тех же часов: сначала работник получает оплату за отработанные часы, а затем – за дни междувахтового отдыха, сформированные из отработанных часов. Еще больше проблем возникает если учетный период не год, а меньше (у вредников он не может быть свыше 3 месяцев).

    Первоначально некоторые суды считали, что оплате подлежат дни «переработки рабочего времени» «сверх графика», определения ВС Республики Коми от 17.03.2011 года по делу № 331418/2011, от 17.10.2011 г. Дел, рассмотренных на уровне Верховного Суда РФ, мною не обнаружено.

    Имеющиеся варианты решения проблемы: Большинство комментариев просто цитирует норму ТрК РФ не заостряя внимание на проблеме двойной оплаты.

    Анализ каждого из указанных способов оплаты позволяет прийти к следующим выводам. Второй и третий выводы предусматривают оплату и фактически отработанного времени, и дней междувахтового отдыха и в итоге дают одинаковый результат. Один из вариантов решения проблемы: В данном случае комплексным решением проблемы будет: — уменьшение тарифных ставок с целью перераспределения части оплаты труда на дни междувахтового отдыха; Уважаемые коллеги, какое решение принято Вами по данной ситуации, какие советы и рекомендации будут у Вас.

    P.S. Почему за дни междувахтового отдыха нужно платить?

    Судебная практика настаивает на оплате. Работодатель и его должностные лица за неосуществление установленной законом оплаты могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Сообщение отредактировал Lawyer-RK: 14 Октябрь 2015 — 16:21

    Как правильно вести табель, если вахта у работника с 25 числа месяца по 25 число следующего месяца?

    Независимо от режима работы, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ч.

    6 ст. 136 ТК РФ). Поскольку начисление зарплаты происходит на основании табеля учета рабочего времени, табель на эти полмесяца уже должен быть заполнен. С учетом указанных требований, унифицированные формы табеля рассчитаны на месяц, и имеет внутреннее деление по полмесяца, в целях начисления зарплаты за каждые полмесяца. Чтобы организовать учет рабочего времени, в табеле нужно использовать следующие коды: • буквенный код «ВМ» и цифровой код «05» обозначает продолжительность рабочего времени, приходящегося на каждый рабочий день вахты; • буквенный код «В» или цифровой код «26» обозначает выходные дни при вахте; • буквенный код «ОВ» или цифровой код «27» обозначает междувахтовый отдых Дни междувахтового отдыха не должны совпадать с выходными и нерабочими праздничными днями Подробности в материалах Системы: 1.

    Ответ: В какие сроки работодатель обязан выплачивать зарплату Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Организация должна выплачивать зарплату в установленные сроки *( ст.

    4 ст. 14 ТК РФ ); ко времени, междувахтового отдыха могут присоединяться часы переработки рабочего времени, некратные целым рабочим дням, накопленные во время работы на вахте ( абз.

    3 ст. 5.4 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 ). 3. Формы: Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени Форма № Т-12.

    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

    В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

    Вахтовый метод: настройка учета и расчета в «1С: Зарплате и управлении персоналом 8»

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Оплата стоимости проезда от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно в соответствии со статьей 302 ТК РФ является компенсацией и не облагается страховыми взносами и НДФЛ. Обратите внимание, если работодатель оплачивает проезд от места жительства сотрудника до пункта сбора, то эту сумму следует указать в качестве дохода сотрудника и начислить НДФЛ и страховые взносы. Значения реквизитов настройки Компенсации стоимости проезда от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно (меню Настройка -> Начисление -> Создать) приведены в таблице 2.

    Оплата проезда от места жительства. Настройка создаваемого начисления Оплата проезда от места жительства (сотрудника до пункта сбора) отличается от компенсации стоимости проезда в части начисления НДФЛ и страховых взносов (таблица 3). Для расчета оплаты дней междувахтового отдыха нужно создать соответствующее начисление.

    [2]

    Вахтовый метод: настройка учета и расчета в «1С: Зарплате и управлении персоналом 8»

    Оплата стоимости проезда от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно в соответствии со статьей 302 ТК РФ является компенсацией и не облагается страховыми взносами и НДФЛ. Обратите внимание, если работодатель оплачивает проезд от места жительства сотрудника до пункта сбора, то эту сумму следует указать в качестве дохода сотрудника и начислить НДФЛ и страховые взносы. Значения реквизитов настройки Компенсации стоимости проезда от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно (меню Настройка -> Начисление -> Создать) приведены в таблице 2.

    Читайте так же:  Рейдерский захват кхэмз красный холм в контакте

    Оплата проезда от места жительства.

    Настройка создаваемого начисления Оплата проезда от места жительства (сотрудника до пункта сбора) отличается от компенсации стоимости проезда в части начисления НДФЛ и страховых взносов (таблица 3).

    Для расчета оплаты дней междувахтового отдыха нужно создать соответствующее начисление.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

    Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

    Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом

    Как организовать работу вахтовым методом

    № 1. Чтобы организовать учет рабочего времени, в табеле нужно использовать следующие коды:

    1. буквенный код «ВМ» и цифровой код «05» – обозначает продолжительность рабочего времени, приходящегося на каждый рабочий день вахты;
    1. буквенный код «В» или цифровой код «26» – обозначает выходные дни при вахте;
    1. буквенный код «ОВ» или цифровой код «27» – обозначает междувахтовый отдых.

    Такие обозначения установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    № 1. При отражении в табеле дней междувахтового отдыха учитывайте следующие особенности: Теперь давайте разберемся, как обозначить в табеле дни нахождения в пути к месту вахты и обратно. Законодательно установленных кодов нет.

    Особенности работы вахтовым методом

    Используя условия задания № 1, определите, правильно ли был заполнен табель учета рабочего времени работника-вахтовика в сентябре и октябре 2015 г.: Ответы на практические задания Школы профессионального секретаря из № 10 за 2015 год 1. Вставьте пропущенные слова в приведенные ниже предложения: 1.1. Местом работы специалистов, принятых на работу вахтовым методом, являются объекты, на которых непосредственно осуществляется трудовая деятельность.

    1.2. Локальный нормативный акт о вахтовом методе организации работ, как правило, разрабатывается в виде положения. 1.3. При вахтовом методе организации работ невозможно обеспечить ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания.

    Обозначение межвахтовый отдых в табеле учета рабочего времени

    К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

    3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

    При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

    Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.

    Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

    Дополнительный оплачиваемый междувахтовый отдых

    У вахтовиков складывается уникальная ситуация — огромные переработки за каждую вахту. И компенсируются они не деньгами, как при «сверхурочке», где первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

    Это простой пример, где в результате деления на 8 получаются целые дни.

    Обозначение межвахтовый отдых в табеле учета рабочего времени

    Периоды вахтового цикла Выплаты вахтовикам* (без учета северного коэффициента) Норма ТК РФ Заработная плата за фактически отработанное время Надбавка за вахтовый метод работы взамен суточных Дневная тарифная ставка (часть оклада за день работы) Дни работы на вахте, включая выходные и праздничные + + — Часть 1 статьи 302 Выходные дни по графику в период вахты — + — Часть 1 статьи 302 Дополнительные дни междувахтового отдыха, проводимого на «Большой земле» — — + Часть 1 статьи 301 Выходные и праздничные дни в период междувахтового отдыха — — — Дни в пути до места работы и обратно — + + Часть 1 статьи 302 *Подробнее о выплатах вахтовикам, порядке их расчета, обложения страховыми взносами и налогами читайте в ближайших номерах журнала. Можем добавить новые реквизиты: значки, дополнительные клетки.

    Обозначение межвахтовый отдых в табеле учета рабочего времени расшифровка

    А в случае с переработками на вахте, которые за один месяц могут превышать 120 часов, обязательно должен предоставляться междувахтовый отдых, и заменить его нельзя.

    Другие виды отдыха

    Из чего состоит вахта? Во-первых, из непосредственно самой работы — по графику выхода на работу. Второе — это внутрисменный отдых, т. е. обеденный перерыв, который не входит в рабочее время (ст.

    107 ТК РФ). Обязательно разберитесь: человек 12 часов работает или он 12 часов находится на работе с одним часовым перерывом? Во втором случае получается, что он работает не 12, а 11 часов.

    Скрытых обеденных перерывов быть не должно, на это обращают внимание проверяющие. Бывают ситуации, когда характер работы позволяет организовать прием пищи во время работы — так, например, зачастую не устанавливается обеденный перерыв для охранников.

    Обозначение межвахтовый отдых в табеле учета рабочего времени образец

    Предоставление времени отдыха пропорционально времени, отработанному в условиях, отклоняющихся от нормальных, и предусмотрено Трудовым кодексом РФ только для случаев привлечения работника к сверхурочной работе.

    Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

    Формулировка «отгул в табеле учета рабочего времени» понятна только людям, знакомым с ведением кадрового учета и делопроизводства, сотрудникам бухгалтерии, рассчитывающим по нему зарплату, а также проверяющим органам. Остальным же следует глубже изучить это понятие, чтобы защитить оплату своего труда на рабочем месте.

    Отгул: определение и детали Отгул обозначает один день отдыха и невыхода на работу, однако, эта формулировка употребляется только в разговорной речи.

    Трудовой кодекс его учитывает, но заменяет рабочим днем для отдыха в случае, если данное время уже было отработано в прошлом.

    И в табеле учета рабочего времени при вахтовом методе точно так же задействованы все буквенные обозначения: и «С» (сверхурочная работа), и «Н» (работа в ночное время) в том числе. Вообще, в табеле учета рабочего времени для работы вахтовым методом предусмотрен специальный значок «ВМ» — вахтовый метод.

    Он ставится вместо привычной нам буквы «Я».
    Если смена занимает и дневное, и ночное время, ставите «ВМ» и «Н» и через дробь пишете, сколько часов человек отработал днем и сколько — ночью. Ночное время начинается с 22.00 и заканчивается в 6.00.

    Неоплачиваемый отдых, в том числе выходной или праздничный день, обозначается в табеле, как обычно, буквой «В».

    Значит, междувахтовый отдых придется передвигать, и пока работник его не использовал, вахта начаться не может.

    Деньги вместо отдыха

    Из аудитории поступил вопрос: можно ли по просьбе работника заменить ему междувахтовый отдых денежной компенсацией? Такой нормы в законе нет.

    Трудовой кодекс РФ предусматривает замену денежной компенсацией только ежегодного оплачиваемого отпуска. Причем только в двух случаях. Первый — при увольнении, когда у работника остались неиспользованные отпуска (ст.

    127). И второй: по письменному заявлению работника деньгами может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска (в частности, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков), превышающая 28 дней в год (ст. 126).

    Работники могут просить у вас замену оплачиваемого отпуска (той части, которая составляет свыше 28 дней). Работодатель вправе согласиться или отказать.

    Лучше, если это сделает бухгалтерия. Приложите эту форму или к положению о вахтовом методе организации работ, или к приказу об учетной политике в целях бухучета, который бухгалтерия издает каждый год. Особенности оплаты труда при вахтовом методе работы Часть 1 ст.

    Время в пути для прибытия на вахту и убытия с вахты составляет двое суток.

    Читайте так же:  Воровство электроэнергию в квартире

    Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются (п. 4.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). Графиком работы в июне для мастера участка А.С.

    Вахта: особенности трудового регулирования (2 часть)

    Но даже без учета особенных выплат «северных» мы выделили пять объектов планирования при составлении графика работы и отдыха вахтовиков.

    В связи с этим возникает необходимость составления графиков доставки работников.

    Дорога к месту работы

    Вполне возможно, что для работы на вахте придется собирать людей из разных городов страны. Поэтому путь от места проживания до места работы зачастую делится на две части: от места жительства до пункта сбора и от пункта сбора до вахтового поселка.

    Раньше существовала норма, согласно которой работодатель компенсировал работнику весь путь от дома до вахты, потом ситуация поменялась.

    Теперь работник едет до пункта сбора за свой счет. Компенсируется только дорога от пункта сбора до непосредственно места работы: работодатель либо везет людей, либо оплачивает проезд сотрудников. Однако можно компенсировать работнику и стоимость проезда от места проживания, закрепив это в локальном нормативном акте, положении о вахтовом методе организации работы.

    Еще один вопрос из аудитории: существуют ли при работе вахтовым методом на предприятии доплаты за работу в ночное время?

    Конечно. На вахте точно так же происходят все выплаты, предусмотренные законодательством: и за работу в ночное время, и за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени (например, смена — 10 часов, а работать пришлось 11).

    И в табеле учета рабочего времени при вахтовом методе точно так же задействованы все буквенные обозначения: и «С» (сверхурочная работа), и «Н» (работа в ночное время) в том числе.

    Вообще, в табеле учета рабочего времени для работы вахтовым методом предусмотрен специальный значок «ВМ» — вахтовый метод.

    Он ставится вместо привычной нам буквы «Я».

    Например, нередко приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, тогда один из рабочих дней недели может стать выходным. За работу в выходной день можно получить надбавку к зарплате в двукратном размере.

    Любая оплата наемного труда регулируется нормами Трудового кодекса РФ.

    Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

    В такой ситуации работодатель, издавая приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день или к сверхурочной работе, сразу может прописать, что работнику предоставляется в последующем время отдыха (можно установить с согласия работника конкретный день).
    Не забудьте получить письменное согласие работника на его привлечение к сверхурочной работе или работе в выходные дни, если по закону такое согласие требуется.

    Вахтовый метод: дорога, отдых и учет

    «Кадровик. ру», 2013, N 2

    ВАХТОВЫЙ МЕТОД: ДОРОГА, ОТДЫХ И УЧЕТ

    Вахта — особая форма организации работы, сложный процесс, при котором возникает много новых, специальных понятий. Об особенностях вахтового метода на семинаре «Командировки, работа вахтовым методом. Процедуры и оформление» рассказала В. И. Андреева. Мы побывали на этом мероприятии и законспектировали его фрагмент специально для читателей журнала «Kadrovik. ru».

    Основные положения о вахтовом методе организации работ были утверждены еще 31 декабря 1987 г. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР N 794/33-82. На сегодняшний день эти Положения не отменены, но устарели и применяются только в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, а именно гл. 47 «Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом» и 50 «Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». В частности, сейчас не действует Приложение к этому Постановлению с жестким перечнем предприятий, организаций и объектов, на которых может применяться вахтовый метод организации работ. Раньше вахтовым методом работали, как правило, «северяне» — например те, кто занимался добычей полезных ископаемых. Сейчас вахта может быть в любом месте, и любая организация может вводить вахтовый метод, если у нее есть удаленные объекты, куда нужно периодически доставлять людей.

    Трудовой кодекс РФ говорит о том, что работа вахтовым методом на предприятии устанавливается локальным нормативным актом. То есть начинать нужно с разработки положения о вахтовом методе организации работы. В нем подробно должно быть прописано, на какие категории работников распространяется вахтовый метод, где расположено место работы (так называемый вахтовый поселок), какова продолжительность вахты, какие установлены гарантии и компенсации работникам, работающим вахтовым методом, и др.

    Появляются и дополнительные понятия, связанные с особенностями работы именно вахтовым методом. Прежде всего, обязательны графики работы на вахте. Это тоже локальный нормативный акт. В отличие от обычного графика сменности, который доводится до работников за месяц, с графиком работы на вахте работников нужно знакомить за два месяца.

    Как правило, вахтовые поселки расположены в труднодоступной местности, куда человек не всегда может добраться самостоятельно, например, на общественном транспорте, поэтому обычно работников на вахту нужно доставлять. В связи с этим возникает необходимость составления графиков доставки работников.

    Дорога к месту работы

    [1]

    Вполне возможно, что для работы на вахте придется собирать людей из разных городов страны. Поэтому путь от места проживания до места работы зачастую делится на две части: от места жительства до пункта сбора и от пункта сбора до вахтового поселка.

    Раньше существовала норма, согласно которой работодатель компенсировал работнику весь путь от дома до вахты, потом ситуация поменялась. Теперь работник едет до пункта сбора за свой счет. Компенсируется только дорога от пункта сбора до непосредственно места работы: работодатель либо везет людей, либо оплачивает проезд сотрудников. Однако можно компенсировать работнику и стоимость проезда от места проживания, закрепив это в локальном нормативном акте, положении о вахтовом методе организации работы. Только пусть ваша бухгалтерия предварительно сверится с Налоговым кодексом: выгодно ли вам выплачивать такую компенсацию, уменьшается ли на эту сумму налогооблагаемая база, начисляется ли на эту выплату НДФЛ.

    Суммированный учет рабочего времени

    При вахтовом методе организации работы устанавливается специальный учет рабочего времени — суммированный. Даже при обычном суммированном учете (не на вахте) часто возникают трудности из-за переработок. Приходится составлять график работы таким образом, чтобы их нивелировать. У вахтовиков же переработки получаются слишком большими, и решить вопрос — как их устранить — подчас непросто.

    Работа на вахте всегда отличается длительными сменами и минимальным временем отдыха. Объясняется это тем, что, во-первых, организация несет большие расходы на то, чтобы доставить людей к месту работы, а во-вторых, как правило, в вахтовых поселках работникам просто нечем занять себя в свободное время. Обычно смена составляет минимум 10 часов. Продолжительность вахты — от 10 дней до трех месяцев.

    Пример. Классическая вахта — это месяц (4 недели) работы по 12 часов в смену с одним выходным днем в неделю (6 рабочих дней). В этом случае получается, что в вахту человек работает 4 x 12 x 6 = 288 часов.

    При нормальной продолжительности рабочего времени (4 недели по 40 часов) выходило бы 160 часов. В нашем примере — на 128 часов больше. Казалось бы, это «сверхурочка». Но вспомним ст. 99 ТК РФ. Сверхурочная работа может составлять не более 120 часов в год. А тут только за 4 недели вахты получилось 128 лишних часов. Как быть?

    Дополнительный оплачиваемый междувахтовый отдых

    У вахтовиков складывается уникальная ситуация — огромные переработки за каждую вахту. И компенсируются они не деньгами, как при «сверхурочке», где первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Вахта компенсируется дополнительным оплачиваемым междувахтовым отдыхом — абсолютно уникальным, потому что никакие другие работники такого отдыха не имеют. Как определяется, сколько дней дополнительного оплачиваемого междувахтового отдыха положено работнику? Вернемся к нашему примеру.

    Пример. Берем выработку 288 часов. Вычитаем нормальную продолжительность — 160 часов. Получается лишних 128 часов, которые мы делим на 8, и получается 16 дней дополнительного оплачиваемого междувахтового отдыха.

    Читайте так же:  Документы на замену прав при смене фамилии

    Это простой пример, где в результате деления на 8 получаются целые дни. Но у вас может получиться, например, 10,5 дней. Полдня отдыха при вахтовом методе предоставлять не принято, поэтому, если результат ваших вычислений получается с дробью, переносите остаток (часть дня) на следующий период вахты, пока не накопите до целого числа, чтобы предоставить работнику полные дни отдыха.

    Может случиться, что продолжительность отпуска превышает период вахты. Обычно это происходит у тех, кто работает вахтовым методом в районах Крайнего Севера. Обратите внимание на очень важный нюанс: ежегодный отпуск не должен совпадать с периодом междувахтового отдыха. В один и тот же день отдых двух разных видов предоставляться не может. Но и междувахтовый отдых не может пропасть, если на него наложился ежегодный оплачиваемый отпуск. Значит, междувахтовый отдых придется передвигать, и пока работник его не использовал, вахта начаться не может.

    Деньги вместо отдыха

    Из аудитории поступил вопрос: можно ли по просьбе работника заменить ему междувахтовый отдых денежной компенсацией? Такой нормы в законе нет.

    Трудовой кодекс РФ предусматривает замену денежной компенсацией только ежегодного оплачиваемого отпуска. Причем только в двух случаях. Первый — при увольнении, когда у работника остались неиспользованные отпуска (ст. 127). И второй: по письменному заявлению работника деньгами может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска (в частности, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков), превышающая 28 дней в год (ст. 126).

    Работники могут просить у вас замену оплачиваемого отпуска (той части, которая составляет свыше 28 дней). Работодатель вправе согласиться или отказать. Так что такая компенсация возможна. Это не запрещено. За исключением тех работников, которые заняты «на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях» (ст. 126 ТК РФ). Однако сейчас ведутся дискуссии, в том числе и в Госдуме, о законности подобной замены для «северян». Они все-таки работают в неблагоприятных условиях. Но, повторю, сейчас прямого запрета нет.

    Вышесказанное относится к ежегодному оплачиваемому отпуску. А вот заменять междувахтовый отдых денежной компенсацией нельзя. Мы только что говорили о том, что люди на вахте сильно перерабатывают: у них удлиненный рабочий день, сокращенный отдых (как правило, один выходной день вместо двух). Обычная сверхурочная работа, которая не превышает 120 часов в год, согласно ст. 152 ТК РФ, компенсируется либо деньгами, либо часами отдыха. А в случае с переработками на вахте, которые за один месяц могут превышать 120 часов, обязательно должен предоставляться междувахтовый отдых, и заменить его нельзя.

    Другие виды отдыха

    Из чего состоит вахта? Во-первых, из непосредственно самой работы — по графику выхода на работу. Второе — это внутрисменный отдых, т. е. обеденный перерыв, который не входит в рабочее время (ст. 107 ТК РФ). Обязательно разберитесь: человек 12 часов работает или он 12 часов находится на работе с одним часовым перерывом? Во втором случае получается, что он работает не 12, а 11 часов.

    Скрытых обеденных перерывов быть не должно, на это обращают внимание проверяющие. Бывают ситуации, когда характер работы позволяет организовать прием пищи во время работы — так, например, зачастую не устанавливается обеденный перерыв для охранников. Но если человек физически оставил рабочее место для приема пищи и работа при этом стоит, то обязательно должен быть внутрисменный отдых, который не входит в рабочее время.

    Кроме перерыва для отдыха и питания, есть еще перерывы для обогрева, если вахтовики работают в соответствующих природных и погодных условиях.

    Обязательно существует междусменный отдых — перерыв между сменами. Также в вахтовый цикл входит еженедельный отдых — неоплачиваемый выходной хотя бы один раз в неделю. Семидневки быть не может.

    Табель учета рабочего времени

    Еще один вопрос из аудитории: существуют ли при вахтовом методе доплаты за работу в ночное время? Конечно. На вахте точно так же происходят все выплаты, предусмотренные законодательством: и за работу в ночное время, и за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени (например, смена — 10 часов, а работать пришлось 11). И в табеле учета рабочего времени при вахтовом методе точно так же задействованы все буквенные обозначения: и «С» (сверхурочная работа), и «Н» (работа в ночное время) в том числе.

    Вообще, в табеле учета рабочего времени для работы вахтовым методом предусмотрен специальный значок «ВМ» — вахтовый метод. Он ставится вместо привычной нам буквы «Я». Если смена занимает и дневное, и ночное время, ставите «ВМ» и «Н» и через дробь пишете, сколько часов человек отработал днем и сколько — ночью. Ночное время начинается с 22.00 и заканчивается в 6.00.

    Неоплачиваемый отдых, в том числе выходной или праздничный день, обозначается в табеле, как обычно, буквой «В». А вот, например, для междувахтового отдыха специальное обозначение унифицированной формой не предусмотрено. Поэтому для учета всех особенностей работы вахтовым методом можно самим ввести в табель учета рабочего времени дополнительные обозначения.

    Возможно, придется также ввести в табель дополнительные строки. Например, в унифицированной форме на каждую дату отводится по две клетки: в верхней обозначаем код, в нижней проставляем часы. Может быть, вам будет удобнее на каждое число по четыре клетки отводить.

    Поскольку табель учета рабочего времени унифицирован (формы Т-12 и Т-13), мы не можем исключить из него ни один реквизит, ни одну графу. Об этом говорится в Порядке применения этих форм, который утвержден 24 марта 1999 г. Постановлением Госкомстата России N 20. Но мы можем сузить площадь одной графы, которая у нас не используется, и расширить площадь другой. Можем добавить новые реквизиты: значки, дополнительные клетки.

    Только нельзя забывать, что любое изменение в унифицированной форме, добавление какого-либо реквизита вводятся обязательно приказом. Для того чтобы к вам не было претензий со стороны проверяющих органов — инспекции труда, налоговой инспекции, издайте соответствующий приказ. Напишите в нем, что в связи с необходимостью, например, учета работ, выполняемых вахтовым методом, вводятся дополнительные обозначения, строки или графы в табель учета рабочего времени.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Кроме того, поскольку классический табель не совсем подходит для учета рабочего времени при вахтовом методе, можно также ввести для каждого работника учетные карточки, в которых будет указываться время работы и переработок — сверхурочных, ночных. Унифицированной формы с буквой «Т» для таких карточек нет, поэтому форму придется разработать самим. Лучше, если это сделает бухгалтерия. Приложите эту форму или к положению о вахтовом методе организации работ, или к приказу об учетной политике в целях бухучета, который бухгалтерия издает каждый год.

    Источники


    1. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

    2. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.

    3. Горшенева, И.А. Теория государства и права. Гриф МВД РФ / И.А. Горшенева. — М.: Юнити-Дана, 2013. — 910 c.
    4. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
    5. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.
    Как в табеле отметить межвахтовый отдых
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here