Где хранится информация по ликвидированный предприятиям

Самые важные аспекты в статье: "Где хранится информация по ликвидированный предприятиям". Здесь полностью описана тематика и информация предоставлена в удобном виде. В любой момент можно задать вопрос дежурному юристу.

Где хранится информация по ликвидированный предприятиям

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Необходимость передачи дел на хранение устанавливают:

  • «Основные правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, далее — Основные правила);
  • п. 10 ст. 23 закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ (далее — ФЗ № 125).

Порядок проведения ликвидации регулируется:

  • положениями ст. 63 ГК РФ;
  • законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ;
  • положениями ст.

57 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Документы, подлежащие хранению, передаются в муниципальный или государственный архив (пп.

9.2 и 9.7.2 Основных правил). Бумаги, образующиеся в процессе работы предприятия, можно разделить на следующие категории: Согласно ч.

10 ст. 23 ФЗ № 125, обязательно подлежат передаче в государственный/муниципальный архив: Среди перечисленных можно выделить следующие виды документов: Помимо перечисленных документов представляется опись дел, а также историческая справка (пп. 7.6.7, 7.6.8, 9.9 Основных правил), в которой отражаются основные сведения о ликвидированном предприятии: Перед тем как передать документы на хранение, их следует надлежащим образом подготовить.

Согласно п. 10 ст. 23 ФЗ № 125 обязанность по формированию и упорядочению бумаг при ликвидации предприятия лежит на ликвидационной комиссии или конкурсном управляющем.

После того как документы распределены по делам, их необходимо оформить в установленном порядке (ст.

3.6 Основных правил). Оформление дела предусматривает следующие этапы: После формирования дел необходимо составление их описи по положениям, изложенным в ст. 3.7 Основных правил. После составления описи дел указанные документы передаются на хранение. Таким образом, после ликвидации ООО документы, образовавшиеся в процессе его деятельности, подлежат передаче в государственный/муниципальный архив на хранение.

Сроки хранения бумаг при этом закреплены на законодательном уровне.

Где хранится информация по ликвидированный предприятиям

— добровольная ликвидация по решению собственников,- ликвидация по причине банкротства, — ликвидация по решению суда, В состав кадровых документов входят следующие документы: √ Приказы о приеме и увольнении√ Расчетные ведомости√ Расчетно-платежные ведомости√ Трудовые договоры Само по себе государственное хранение кадровых документов является бесплатным, НО комплектование, оформление, сшивание, составление исторических справок, т.е.

подготовка документов к передаче в архив – дело недешевое.

И каждый руководитель или собственник решает для себя самостоятельно вопрос о передаче кадровых документов на хранение. Кроме кадровых документов, с которыми мы уже разобрались, существует очень много прочей документации организации. Разделим ее на три группы: √ Учредительные документы√ Налоговая и бухгалтерская отчетность, отчетность во внебюджетные фонды√ Первичная бухгалтерская документация

Как узнать о ликвидации организации

Если ликвидационная комиссия не назначена одновременно с принятием решения о ликвидации, то учредители (участники) юридического лица обязаны отдельно уведомить регистрирующий орган о ее формировании (п.

Как узнать — ликвидировано ли ООО? Где можно получить такие сведения? Информация о ликвидации вносится в реестр налоговым органом, соответственно, от него и можно узнать об этом.

Способов же получения таких сведений несколько. О самых простых и актуальных расскажет наша статья. Информация о ликвидации интересна в первую очередь тем фирмам, которые хотят заключить сделку с контрагентами.

Вполне возможно, что фирма-партнер уже ликвидирована, а контракт пытается заключить фиктивно (понятно, что сделка в таком случае не может считаться законной).

Для того чтобы получить информацию о том, было ли предприятие ликвидировано, заинтересованному лицу нет необходимости уплачивать сборы или госпошлины — достаточно знать полное наименование организации, ИНН или ОГРН для уточнения сведений. Однако эти способы получения сведений носят неофициальный характер и актуальны лишь для осведомления.

Если речь идет о получении официальных (т. е. документально оформленных) сведений, то заинтересованному лицу необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ. Для предпринимателей, принимающих решение об упразднении компании, актуальным вопросом является дата ликвидации организации.

Далее в течение пяти рабочих дней ликвидатору компании необходимо получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, который является подтверждением упразднения фирмы. Многие предприниматели интересуются, как узнать точную дату?

«Вестник государственной регистрации» — издание, где размещают основной поток подобных объявлений.

Не стоит думать, и мы постараемся в этом разобраться. Если денег не хватает, документы готовят даже раньше объявленного срока. При ликвидации организации вариант ее продажи является одним из самых распространенных.

Сколько нужно хранить документы после ликвидации ООО?

  • Штрафа в 300-500 рублей, который выписывается на ответственное должностное лицо организации.

Основание: положения статьи 13.20 КоАП РФ.

Рассматриваемая санкция, как правило, применяется при не слишком серьезных нарушениях — таких как ошибки в комплектовании или в ведении учета архивных документов.

  • Штрафа в размере:
  1. 200 000 — 300 000 рублей (накладывается на юридическое лицо — в данном случае, ликвидируемую организацию).
  2. 2500 — 5000 рублей (накладывается на должностное лицо);

Основание: статья 13.25 КоАП РФ.

Санкция, о которой идет речь, применяется в отношении:

Где найти архив организации которая уже не существует?

Информацию об архиве ликвидированной организации можно найти и городском (областном) государственном архиве.

Информация о ликвидированной, т.е. не существующей организации сдается в государственный архив.

Еще вариант, обратиться по старому адресу, но в новую организацию. Может у нее просто сменилось название. Может сохранились документы. Я просто переставлю слова в вашем вопросе.

В архиве не существующей организации.

Если эта несуществующая организация была в другом городе, то нужно отправить электронный запрос в администрацию этого муниципалитета.

Для того чтобы найти архив организации которая уже не существует вам необходимо обратиться в Центральный городской архив. Там есть подразделение архив ликвидированных предприятий.

Сколько хранить документы после ликвидации ооо

Они передаются в Архив в обработанном виде.

К ним относят: Ко второй группе относятся: 1. В эту группу включают:

  1. Акты приема выполненных работ.
  2. Приказы о командировках, отпусках, отгулах, административных, сверхурочных работах.
  3. Документы с информацией о закупках материалов на нужды организации.
  4. Прочие документы, не несущие существенной, важной информации.

Следует учитывать, что распределение имущества ООО при ликвидации представляет собой процесс, во много раз превосходящий по сложности процедуру перехода имущества к ООО в момент организации.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Обновление: 2 августа 2019 г.

Чаще всего все после ликвидации остаются:

  • документы по личному составу;
  • договоры с контрагентами;
  • корреспонденция;
  • отчётность перед госорганами (налоговая, статистическая);
  • учредительные документы и др.

Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов: Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой.

Читайте так же:  Обязательство сняться с временного регистрационного учета

Если такой договор был, то документы передаются в архив. Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации. Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества. Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:

  • постоянного хранения;
  • длительного (более 50 лет);
  • временного (менее 10 лет).

К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации. Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.

К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации. Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист.

Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов. В соответствии с ч. 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ передаче в государственный архив в обязательном порядке подлежат документы:

  • относящиеся к Архивному фонду РФ;
  • период хранения которых ещё не истёк;
  • по личному составу.

Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре. Бумаги подшиваются в хронологическом порядке.

Итак, для того, чтобы сдать документы, они должны быть:

  • структурированы (по сроку хранения и хронологии);
  • подшиты;
  • пронумерованы;
  • с внутренней описью;
  • с обложкой по установленной форме.

Где найти архив организации которая уже не существует

Для помощи в этом вопросе нужно будет обратиться в пенсионный фонд, там вам подскажут, где именно можно увидеть архивы документации уже ликвидированной организации.

Даже после того, как любая организация ликвидирована, все равно должна храниться документация Знаете ответ? 0 нужна помощь? Смотрите также: Сабина Пантус работала в организации Гилель.

Внимание! По требованию 13 статьи закона об архивном деле коммерческие фирмы не обязаны создавать архивы, но хранить документы должны. Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами.

Можно, конечно, договориться и со сторонними фирмами, которые по договору будут обязаны ваши документы хранить, но вы за это будете платить.

Если документов немного, можно обойтись и своими силами. Даже архивариуса можно не принимать на работу, кадровик вполне справится с этим самостоятельно.

Как создать архив Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение. Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами.

[3]

Сроки хранения документов указаны в полном перечне, образец которого вы можете вот тут посмотреть. Он может быть городским (в больших городах) и областным, где собирается информация о закрытых фирмах/компаниях всей области. Точное местонахождение государственного архива можно узнать либо задав поиск в интернете либо в вашем отделении Пенсионного фонда.

  • В Пенсионном отделении специалист в таком случае разводит руками и говорит, что — вы не первый такой, идите попробуйте в Центральный архиве поискать.

В противном случае дело делят на несколько частей с отдельной нумерацией для каждой из них. Проверкой дел по критериям их количества и правильности оформления занимается архивариус. Во время передачи проверяется наличие указанных в описях дел.

Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия.

Документы ликвидированных предприятий находят на свалках и в подвалах

А без них нельзя получить справки для оформления пенсии ✓ Если записи в трудовую книжку внесены с нарушениями инструкции по ведению трудовых книжек: например, печати или подписи, заверяющие запись об увольнении, нечитаемы, либо печать или подпись вообще отсутствуют, либо исправления в книжке не заверены.

✓ Если обнаружено несоответствие информации о периодах работы, должностях, указанных в книжке и в справке, уточняющей даты периода работы. ✓ В случае утери трудовой книжки. И в некоторых других случаях.

По информации Зинаиды Бахчевановой, на сегодня из отделения Пенсионного фонда по СПб и ЛО в архивы направлено 1300 запросов. Ответы приходят очень оперативно.

Где и как найти документы если предприятие пропало

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости потвердить что это правда начинаются проблемы. Как и почему так происходит? главная причина документы не сданы в архив.

В идеале Сдаче подлежат и учетные документы и управленческие, кадровые и бухгалтерские – их перечень регулируется законодательством, в частности, основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Соблюдение процедуры сдачи документов

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

С чего следует начинать поиск документов

Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.

Определить тип архива, в который переданы документы

Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы.

Если документов в архиве нет

Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:

  • документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
  • документы переданы в федеральный архив;
  • передача документов не была осуществлена.

Документы на временном хранении

Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом – документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.

Возможные места временного хранения:

  • в организации, оказывающей архивные услуги (в том числе – услуги хранения);
  • на площадках, предоставленных муниципальным архивом, носящих временный характер (это касается только документов временного хранения);
  • на территории самой ликвидируемой организации (процесс ликвидации не может быть завершен, если передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу).
Читайте так же:  Цб рф официальный сайт жалоба по осаго образец

Обратиться к ликвидационной комиссии

Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему – поскольку именно она решает все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Как не потерять документы при ликвидации организации

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении. Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.

Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией

Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги (хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив) со специализированной организацией.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Ликвидация организации представляет собой сложный и длительный процесс. Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации. Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу. Рассмотрим, где находится архив ликвидированных предприятий и каким образом происходит передача бумаг компании-архивариусу.

Куда обращаться?

В соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия бумаги, срок хранения которых не истёк, а также документы по личному составу в обязательном порядке должны передаваться на хранение в архив — муниципальный или государственный. В ходе прекращения существования фирме важно решить вопрос передачи документации, обратившись в орган, специализирующийся на управлении архивными делами и действующий на территории интересующего субъекта РФ. Узнать сведения о его расположении можно в администрации по месту нахождения предприятия, посетив её лично или зайдя на сайт в интернете. Второй вариант значительно ускорит поиск нужной информации.

Прежде чем обратиться к специалистам архивной службы, следует установить крайние даты бумаг, которые образуют архивный фонд компании. Затем необходимо подсчитать количество дел для передачи — это делается отдельно по каждой категории. Категории делятся по сроку и типу бумаг, требующих содержания в архиве.

При сдаче в госархив документации по личному составу следует учитывать требования, предъявляемые к негосударственным образованиям. В некоторых случаях могут предъявляться особые требования, обусловленные рядом определённых причин. Такие условия государственного архива нужно принять к сведению и отнестись к ним уважительно. К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д.

По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Этапы подготовки документов

Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации. Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию.

Подготовка бумаг на передачу в архивную службу предполагает прохождение следующих этапов:

  • осуществление проверки ценности;
  • непосредственное оформление дел;
  • составление описи к бумагам.

Проверку ценности проводят посредством просмотра каждого листа документации, существующей на момент закрытия предприятия. Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор. Под непосредственным оформлением дел предполагается подшивка, проставление нумерации листов, переплёт, подготовка описи и заверительного листа. К сдаваемым в архив наборам документов отдельно оформляются описи.

Как только все документы подготовлены, их отправляют на обработку. Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Сдача документов в архив при ликвидации — это обязанность учредителей предприятия. Процедура пройдёт без препятствий и проблем в минимальные сроки только в том случае, если заключен договор о передаче личной документации.

При отсутствии договора возможна передача в архив только тех бумаг, которые касаются личного состава сотрудников. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия. Передача документов должна сопровождаться правильным оформлением дел с указанием точного названия организации и крайних сроков для передачи бумаг. Дела, требующие временного содержания — не более 10 лет — оформляются без систематизации материалов, переплёта, оформления заверительной надписи и проставления нумерации листов.

Согласно общему правилу архивирования, в одном деле допускается наличие не более 250 листов. В противном случае дело делят на несколько частей с отдельной нумерацией для каждой из них. Проверкой дел по критериям их количества и правильности оформления занимается архивариус.

При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании.

Процесс передачи на госхранение

Ликвидируемые учреждения передают свою документацию на госхранение на основании договора. В нём прописываются обязательства обеих сторон, порядок, содержание и установленные для сдачи в архив бумаг сроки и пр. Приём и передача осуществляются лицом, представляющим интересы закрываемой компании, и работниками архивной службы. Во время передачи проверяется наличие указанных в описях дел.

Видео (кликните для воспроизведения).

Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия. Документ печатается в двойном экземпляре и утверждается руководством архивной компании или ответственным за конкурсное производство лицом. Один образец описей и акта приёма—передачи на хранение в архив документов передается назначенному Арбитражным судом для проведения конкурсного производства лицу или председателю комиссии по вопросам ликвидации.

Переход к уничтожению бумаг возможен только после обработки материалов, составления и утверждения описи дел. Нельзя уничтожать документацию, срок хранения которой еще не истёк на момент прекращения деятельности фирмы. Уничтожение печати и штампов допускается только после ликвидации, когда завершён процесс прекращения деятельности предприятия. Это связано с тем, что их применение может потребоваться до момента исключения компании из общего реестра юрлиц.

Если все материалы подготовлены и переданы в архивную службу, а ликвидация организации окончена, значит, печати со штампами можно уничтожить.

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

Если эта несуществующая организация была в другом городе, то нужно отправить электронный запрос в администрацию этого муниципалитета. Когда нам понадобились документы, подтверждающие стаж работы в обанкротившейся организации 17 лет назад, а городок у нас очень небольшой, то мы созвонились с архивом в областном центре. Нашли через интернет телефон государственного архива в областном городе. Нам предложили выслать документы по почте, мы сказали приедем сами. Договорились о времени. Приехали, нам выдали документы и все. Архив уже несуществующей организации можно найти в Центральном городском архиве ликвидированных предприятий. Именно в этом архиве должны иметься все сведения относительно подобных организаций. Зачастую в архив обращаются люди, выходящие на пенсию, чтобы исправить (если они есть) ошибки в трудовой книжке.

Читайте так же:  Сдача телевизора на ремонт по гарантии

Где найти архив организации которая уже не существует?

Внимание! По требованию 13 статьи закона об архивном деле коммерческие фирмы не обязаны создавать архивы, но хранить документы должны. Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая. Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

С чего следует начинать поиск документов Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании. Определить тип архива, в который переданы документы Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.
Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы.

Где и как найти документы если предприятие пропало

Информацию об архиве ликвидированной организации можно найти и городском (областном) государственном архиве. Информация о ликвидированной, т.е. не существующей организации сдается в государственный архив. Он может быть городским (в больших городах) и областным, где собирается информация о закрытых фирмах/компаниях всей области.

Точное местонахождение государственного архива можно узнать либо задав поиск в интернете либо в вашем отделении Пенсионного фонда. Не знаю, как в небольших поселениях, а в городах, по крайней мере, таких крупных, как Уфа, есть городской архив. Наверное имеются и районные и областные архивы. Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад (правда, до этого она существовала более 30 лет), и я их нашел в городском архиве (даже по телефону, не обращаясь лично).

Где и как хранить кадровую документацию

  • 1 Куда обращаться?
  • 2 Этапы подготовки документов
  • 3 Процесс передачи на госхранение

Вернуться к оглавлению Куда обращаться? В соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия бумаги, срок хранения которых не истёк, а также документы по личному составу в обязательном порядке должны передаваться на хранение в архив — муниципальный или государственный.

Архивы ликвидированных предприятий

Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад (правда, до этого она существовала более 30 лет), и я их нашел в городском архиве (даже по телефону, не обращаясь лично).

  • Вопрос не полный. Все зависит от того какой статус был у этой организации — коммерческая структура, частное предприятие или это было государственное/муниципальное учреждение.Многие организации не исчезают, а реконструируются и архив все же существует. В любом случае ответ будет зависеть от конкретного случая.
  • Архивы организации нужны для разных целей, но зачастую они нужны для подтверждения стажа работы в этой организации.

Если эта организация уже ликвидирована и не существует, архивы остаются все равно. За ними можно обратиться в Пенсионный фонд. где по базе пробьют где посмотреть эти архивы.

Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Сдача документов в архив при ликвидации — это обязанность учредителей предприятия. Процедура пройдёт без препятствий и проблем в минимальные сроки только в том случае, если заключен договор о передаче личной документации.
При отсутствии договора возможна передача в архив только тех бумаг, которые касаются личного состава сотрудников. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия. Передача документов должна сопровождаться правильным оформлением дел с указанием точного названия организации и крайних сроков для передачи бумаг. Дела, требующие временного содержания — не более 10 лет — оформляются без систематизации материалов, переплёта, оформления заверительной надписи и проставления нумерации листов. Согласно общему правилу архивирования, в одном деле допускается наличие не более 250 листов.

  • Для помощи в этом вопросе нужно будет обратиться в пенсионный фонд, там вам подскажут, где именно можно увидеть архивы документации уже ликвидированной организации. Даже после того, как любая организация ликвидирована, все равно должна храниться документация
  • Для того чтобы найти архив организации которая уже не существует вам необходимо обратиться в Центральный городской архив. Там есть подразделение архив ликвидированных предприятий.

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

В Пенсионном отделении специалист в таком случае разводит руками и говорит, что — вы не первый такой, идите попробуйте в Центральный архиве поискать. В Центральном архиве документов может и не быть, если фирма была не большая и уходила от налогов, тогда и концов не найти, а если организация работала законно, то в архиве выдадут справки. Вопрос не полный. Все зависит от того какой статус был у этой организации — коммерческая структура, частное предприятие или это было государственное/муниципальное учреждение.Многие организации не исчезают, а реконструируются и архив все же существует.

В любом случае ответ будет зависеть от конкретного случая. Архивы организации нужны для разных целей, но зачастую они нужны для подтверждения стажа работы в этой организации. Если эта организация уже ликвидирована и не существует, архивы остаются все равно.

За ними можно обратиться в Пенсионный фонд.
Для начала архивные шкафы или полки разделим:

  • где будут храниться документы со сроком меньшим, чем 10 лет;
  • где с 10-летним сроком хранения;
  • а где с 75-летним.

Каждый шкаф для удобства пронумеруйте по индексу номенклатуры. На полки будем помещать закрытые дела – папки, в которых накопилось уже 250 листов. И, конечно, личные дела уволенных работников. Оформляем дела для архива По правилам дела в архиве оформляются так:

  • дело обязательно нумеруется и прошивается (то есть, если ваше закрытое дело находилось в папке-скоросшивателе, все документы нужно вынуть, прошить и пронумеровать.

Архивы ликвидированных предприятий

Краткое содержание

1. Необходима справка о заработной плате для перерасчета пенсии. Не знаю адрес архива куда были сданы документы ликвидированного предприятия Фабрики ремонта и пошива одежды города Междуреченск Производственного объединения » Кузбассшвейбыт». Куда послать запрос. Ранее предприятие было зарегистрировано по адресу город Междуреченск проспект Строителей дом 18.В какой архив обратиться?

1.1. Здравствуйте, Пелагея! Государственный Архив Документов По Личному Составу Кемеровской Области В Г Междуреченске находится по адресу Междуреченск, ул. Широкий Лог, д. 10. Зарегистрирована с организационно правовой формой — Бюджетные учреждения. Основными реквизитами являются ИНН 4214029340, ОГРН 1084214000860, ОКПО 85242472

2. Как доказать факт работы сварщиком, если предприятие ликвидировано, но есть запись в трудовой книжке и, а данные в архиве ликвидированных предприятий отсутствуют.

2.1. Здравствуйте! Очень хорошо, что сохранилась трудовая книжка, в трудовой у Вас должно быть отражен работодатель, должность по которой Вы работали, период работы и основание расторжения трудового договора.
Вы можете попробовать получить данные с официального сайта Росархива, заполнив анкету-заявление для наведения архивной справки о стаже работы и заработной плате по документам федерального государственного архива: Подробнее >>>

[2]

3. Как поступить, если в архиве нет сведений о зарплате (для начисления пенсии) от ликвидированного в 2004 г. предприятия?

Читайте так же:  Акт на подмену товара время ремонта образец

3.1. Елена, если потеряны документы о заработной зарплате, то восстановить эти данные никак невозможно. На основании свидетельских показаний Вы можете подтвердить сам факт работы в данной организации, но свидетели не могут утверждать о характере работы и размере заработной платы.
Так что увы.

3.2. Размер зарплаты свидетельскими показаниями не подтверждается, только письменными.
В качестве письменных доказательств принимаются, в том числе, сведения об отчисления членских взносов в профсозюз, партию и т.п.
Вспоминайте — состояли ли где-нибудь, ищите любые документы с данными, из которых либо прямо, либо расчетным путем можно увидеть размер Вашего заработка.

4. Держатель Архива ликвидированного предприятия ОБЯЗАН выдать заверенную копию документа, касающегося трудовой деятельности Работника данного предприятия.
На основании какого нормативного документа обязан, можете подсказать?
Спасибо.

4.1. Здравствуйте должен выдать справку на основании Федерального закона об обращении граждан Спасибо за ваше обращение на наш сайт Удачи вам.

4.2. Здравствуйте уважаемый Юрий! Согласно Основных Правил работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) 4.5. Порядок выдачи дел из хранилищ 4.5.1. Дела выдаются из хранилищ: для использования работниками организации; для использования гражданами. .Желаю удачи и успехов Вам. С уважением, А.А. Боголюбов.

5. Архивы ликвидированных предприятий общество с ограниченной ответственностью частное охранное предприятие «ПЭРЕЙД-СЕКЬЮРИТИ» юридический адрес город Москва, Партизанская улица,19

5.1. Архивы по ликвидируемым предприятиям должны сдаваться в центральный архив города или области. Вам необходимо обратиться туда.

5.2. Доброго времени суток. По общему правилу архивы предприятий которые в настоящее время ликвидирована передаются в архив города или района, необходимо обратиться с соответствующим запросом в архив.

6. Санкт-Петербург Трест Энергострой Механизированная колонна №-89 1981 г. монтажник связи кабельщик-спайщик Нужна справка о выдаче ТК от предприятия так как нет печати на первой станице. В ликвидированых не числится да и по адресу ездил их не существуета по архивам не могут найти не знаю, что делать трудовая считается не действительной? Заранее благодарен.

6.1. если есть иные доказательства обращайтесь в суд.

6.2. Добрый день.
Заявление в ПФ надо подать в любом случае, поскольку пенсия начисляется с даты подачи заявления.
Если ПФ Вам откажет, Вы обращаетесь в суд

6.3. Формально орган Пенсионного фонда прав. Вам необходимо взять письменный отказ в приеме трудовой книжки, далее обращаться в районный суд по месту жительства с заявлением об установлении юридического факта либо принадлежности трудовой книжки, либо трудового стажа, по обстоятельствам (это будет зависеть от содержания письменного отказа управления Пенсионного фонда РФ). Удачи.

7. Что делать если в архивах нет подтверждения о заработной плате ликвидированного предприятия.

7.1. Делать нечего и взять информацию больше негде.

7.2. Подумайте, сохранились ли у Вас какие-либо документы того периода, за который необходимо подтвердить размер заработной платы (расчетные листы, например, справки с работы). Может быть, есть свидетели, работавшие с Вами? Отчисления в фонды работодатель делал? Если да, можно направить запросы. Подтвердить этот факт в суде можно любыми доказательствами.

Где хранится информация по ликвидированный предприятиям

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В течение какого срока и где должны храниться договоры, бухгалтерская документация после ликвидации ООО и прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя? Могут ли налоговые органы проводить налоговую проверку в отношении данных лиц, требовать представления документов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования организации налоговый орган не может проводить налоговую проверку в отношении этой организации, а также требовать представления каких-либо документов, поскольку юридическое лицо, как субъект права, перестает существовать.
Документы, образовавшиеся в процессе деятельности ликвидированной организации, необходимо передать на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив для хранения в течение установленных для них сроков.
2. Налоговые органы вправе осуществлять выездные налоговые проверки физических лиц, утративших статус ИП, за период их деятельности в этом качестве и запрашивать в рамках такой проверки необходимые документы.
После прекращения физическим лицом предпринимательской деятельности документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, должны храниться в течение четырех лет.

Юридическое лицо

Индивидуальный предприниматель

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Хранение первичных документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности;
— Энциклопедия решений. Перечень документов ООО, подлежащих хранению;
— Энциклопедия решений. Проведение выездной налоговой проверки в отношении ИП, прекратившего предпринимательскую деятельность.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Овчинникова Светлана

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Где найти недавно ликвидированные организации

В случае если фирма закрыта, факт ликвидации фирмы будет отражен в выписке.

Проверить закрыто ли ООО можно на официальном портале Федеральной налоговой службы России (ссылка).

Для того чтобы проверить, наступила ли ликвидация фирмы, достаточно указать ИНН, название предприятия и область его местонахождения. Чтобы увидеть сведения по ИП или КФХ сайт потребует указать ИНН или ОГРНИП. Для ИП вводят ФИО индивидуального предпринимателя. Выписка предоставляется в формате PDF.

Как проверить предприятие на ликвидацию по выписке из ЕГРЮЛ?

В выписке содержится информация о фирме. При необходимости проверить, производилась ли ликвидация организации, нужно изучить раздел «Сведения о прекращении».

Где хранится информация по ликвидированный предприятиям

Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов — ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат. 10.

Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках); 11. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).

12. Акты о несчастных случаях. 13. Штатные расписания. 14. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.

Читайте так же:  Проверить инн частного лица

Post navigation

Порядок хранения переданной архивной документации определяется ФЗ «Об архивном деле. Обязанность по передачи дел в архив возлагается как на государственные предприятия, так и на организации, созданные на основе частных финансовых вложений.

Поводом для передачи документации служит возможность возникновения потребности в поднятии какого-либо документа, имеющего место во время функционирования ликвидированного предприятия.

Причиной тому может стать утрата трудовой книжки бывшим сотрудником и возникшая у него необходимость восстановления информационных данных, которые были в ней зафиксированы. Только путем обращения в архив работник сможет получить документы, подтверждающие факт его трудоустройства, начисление и выплату заработной платы.

Потребность в доступе к информации ликвидированного предприятия может возникнуть и у его руководящего состава.

[1]

В России существует несколько печатных изданий, публикующих сведения такого рода.

Начата или нет ликвидация фирмы, поможет проверить «Вестник государственной регистрации».

Журнал «Вестник государственной регистрации» позволяет проверить, начата ли ликвидация организации и публикует сведения ИФНС для заинтересованных лиц. Он выходит один раз в неделю. Журнал имеет две части:

  1. Первая часть публикует сведения, содержащие сообщения органов, регистрирующих предприятия;
  2. Вторая – дает проверить сведения, содержащие сообщения органов о предстоящем исключении организаций из ЕГРЮЛ, то есть, позволяет проверить данные и узнать о ликвидации фирмы.

Чтобы проверить информацию, происходила ли ликвидация фирмы, делают запрос в региональное представительство «Вестника», или пользуются онлайн-сервисом.

Консультация юриста

Деятельность, направленная на установление рыночной или иной стоимости права собственности или иных вещных прав на имущество или отдельные вещи из состава имущества Деятельность, направленная на установление рыночной или иной стоимости прав требования, обязательств (долгов) Деятельность, направленная на установление рыночной или иной стоимости работ, услуг, информации Деятельность, направленная на установление рыночной или иной стоимости иных объектов гражданских прав, в отношении которых законодательством Российской Федерации установлена возможность их участия в гражданском обороте Предоставление консультационных услуг по вопросам безопасности Предоставление услуг по проведению оценки уязвимости объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств Предоставление услуг по проведению оценки уязвимости объектов промышленного назначения, связи, здравоохранения и т. д.

Информация

Архивное учреждение и ликвидируемое предприятие в обязательном порядке заключает договор о хранении документов, касающихся личного состава. В качестве заказчика услуги хранения выступит ликвидационная комиссия.

Направить документацию на хранение можно и в частный архив. Для этого также потребуется заключение договора о хранении.

Как правило, условия такого договора предусматривают обязанность собственника подготовить документы и уничтожить их по окончанию срока хранения за счет собственных средств.

Порядок оплаты услуг архивного учреждения определяется ликвидатором еще до момента передачи документов.

Бесплатная консультация юриста

Можно, конечно, договориться и со сторонними фирмами, которые по договору будут обязаны ваши документы хранить, но вы за это будете платить.

Если документов немного, можно обойтись и своими силами. Даже архивариуса можно не принимать на работу, кадровик вполне справится с этим самостоятельно.

Как создать архив Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение. Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами.

Сроки хранения документов указаны в полном перечне, образец которого вы можете вот тут посмотреть.

Перед этапом уничтожения печатей и штампов происходит работа с архивом.

Законодательство не отвечает четко на вопрос, существует ли обязанность передавать документацию на хранение после прекращения деятельности ИП. С одной стороны, в законе при описании процедуры указывается лишь на организации, а с другой стороны, ИП также обязано хранить, например, документы по личному составу.

Окончательный документ ликвидации предприятия — уведомление об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ. Выдается он после того, как вся документация передана на хранение.

После ликвидации компании лица, ответственные за данную процедуру (члены ликвидационной комиссии, конкурсный управляющий или учредитель) должны выполнить два основных действия:

Где найти недавно ликвидированные организации

Ликвидация по порядку

Как узнать, находится ли фирма в процессе ликвидации и от какого числа? Обязательно ли делать запрос на выписку? В какие сроки укладывается данная процедура, если у фирмы нет долгов?

Н. Кудряшова, г. Санкт-Петербург

В соответствии со ст. 20 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» учредители (участники), принявшие решение о ликвидации юридического лица, обязаны уведомить об этом регистрирующий орган. «Регистрирующий орган вносит в Единый государственный реестр юридических лиц запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации» (п. 2 ст. 20 названного Закона).

Для получения информации из реестра заказывать выписку необязательно.

  • Структурная организация общества с ограниченной ответственностью: количество сотрудников, субординация среди разных отделов.
  • Номер расчетного счета, наличие кредитов, задолженностей.
  • ФИО лица, ответственного за ведения дел, состояние документов. Номера приказа о его назначении на должность, должностной инструкции.

В эту группу включают:

  • Приказы о командировках, отпусках, отгулах, административных, сверхурочных работах.
  • Документы с информацией о закупках материалов на нужды организации.
  • Акты приема выполненных работ.
  • Прочие документы, не несущие существенной, важной информации.

При необходимости воспользоваться информацией, содержащихся в переданных на хранения документах, можно обратиться в Архивы или их представительства. По требованию выдают справки, имеющие юридическую силу.

Это документы по личному составу подведомственных предприятий Управления «Ленинградодежда»: районные фабрики индивидуального пошива и ремонта одежды, укрупненные ателье по пошиву и ремонту одежды и др.

В отделе ЦГАЛС СПб, располагающемся на Мучном пер., д.2, находятся документы бывшего архива Комитета по потребительскому рынку, который хранил документы предприятий торговли Ленинграда, подведомственных Главному управлению торговли. В их числе документы различных магазинов, рынков, торгов, торговых баз и т.д.

Видео (кликните для воспроизведения).

В отделе ЦГАЛС СПб, располагающемся на Сиреневом бульваре, д.18, хранятся документы бывшего Центрального нотариального архива Управления юстиции Санкт-Петербурга.

Источники


  1. Основы права; Академия — Москва, 2010. — 256 c.

  2. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.

  3. Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.
Где хранится информация по ликвидированный предприятиям
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here